Organisationsuntersuchung für die VBL

VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Nach den Bestimmungen § 36 der Vorschriften über das Rechnungswesen (VBL-RV) sind die für die Bundesverwaltung geltenden Vorschriften für den Verwaltungskostenhaushalt der VBL anzuwenden. Insofern sind nach den Grundsätzen des § 7 Abs. 1 Bundeshaushaltsordnung (BHO) bei der Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplans die Prinzipien der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit zu beachten. Diese Grundsätze verpflichten zur Prüfung, inwieweit staatliche Aufgaben oder öffentlichen Zwecken dienende wirtschaftliche Tätigkeiten durch Ausgliederung und Entstaatlichung oder Privatisierung erfüllt werden können. Aus Nr. 4.4.1 der Verwaltungsvorschriften zu § 17 BHO ergibt sich für den Bereich des Bundes die Verpflichtung zur Ermittlung des Personalbedarfs, wonach Stellen nur ausgebracht werden dürfen, soweit sie unter Anwendung angemessener Methoden der Personalbedarfsermittlung sachgerecht und nachvollziehbar begründet sind.
Auf Basis dieser Vorgaben sind für öffentliche Verwaltungen somit regelmäßig Organisationsuntersuchungen für die effiziente und effektive Gestaltung von Organisationsstrukturen sowie die sachgerechte Aufgabenerledigung sicherzustellen.
Der Auftraggeber (VBL) beabsichtigt, in den folgenden Abteilungen Organisationsuntersuchungen durchzuführen. Die hierfür notwendigen Leistungen werden in drei Losen vergeben:
Los 1 besteht aus den folgenden drei Bereichen:
- Anlagestrategie Implementierung (AI)
- Anlagestrategie Entwicklung (AE)
- Immobilienmanagement (IM)
Bei Los 1 ist für jeden der drei vorbenannten Bereiche eine eigenständige Organisationsuntersuchung durchzuführen. Die drei Organisationsuntersuchungen sind zeitlich parallel durchzuführen, um die bei den drei Abteilungen vorhandenen Schnittstellen zu nutzen und Synergieeffekte fruchtbar zu machen.
Los 2 besteht aus den folgenden vier Bereichen:
- Informationstechnologie (IT)
- Kommunikations- und Informationsmanagement (KI) - Referat Klassisches Marketing (KI10) und Referat Online Kommunikation (KI20);
- Immobilienmanagement (IM) - beschränkt auf das Referat Facility Management, einschließlich Projekt VBLCampus (IM40); (die restlichen Referate der Abteilung Immobilienmanagement sind Bestandteil von Los 1, siehe oben),
- Vorstandsstab (VS)
Bei Los 2 ist - wie bei Los 1 - für jede der vier vorgenannten Abteilungen eine gesonderte, eigenständige Organisationsuntersuchung durchzuführen. Anders als bei Los 1 müssen die einzelnen Organisationsuntersuchungen für die vier Bereiche aber nicht zwingend zeitlich parallel durchgeführt werden.
Zwingende Grundlage für die Durchführung der Organisationsuntersuchungen sowohl bei Los 1 als auch bei Los 2 ist das Handbuch für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung des Bundesministeriums des Innern und für Heimat/Bundesverwaltungsamt sowie sämtliche Veröffentlichungen des Bundesrechnungshofes mit Bezug zu Organisationsuntersuchungen in der jeweils geltenden Fassung. Darüber hinaus sind allgemein gültige gesetzliche sowie aufsichtsrechtliche Rahmenbedingungen zwingend zu berücksichtigen.
Die Organisationsuntersuchungen müssen sowohl für Los 1 als auch für Los 2 unverzüglich nach Zuschlagserteilung beginnen und mit der Abnahme der finalen Untersuchungsergebnisse durch die Führungsebenen der Untersuchungsbereiche und der Zustimmung der jeweiligen Fachvorstände im Jahr 2023 abgeschlossen sein. Der Auftragnehmer hat die Organisationsuntersuchung so rechtzeitig fertig zu stellen, dass den Führungsebenen der Untersuchungsbereiche sowie den Fachvorständen ausreichend Zeit verbleibt, um noch im Jahr 2023 die finalen Untersuchungsergebnisse abzunehmen bzw. ihre Zustimmung zu erteilen.
Weitere Informationen lassen sich der kostenfrei zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Allgemeine Managementberatung

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-12	Auftragsbekanntmachung
2022-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: B200630551
Kurze Beschreibung:
“Nach den Bestimmungen § 36 der Vorschriften über das Rechnungswesen (VBL-RV) sind die für die Bundesverwaltung geltenden Vorschriften für den...”

Kurze Beschreibung

Nach den Bestimmungen § 36 der Vorschriften über das Rechnungswesen (VBL-RV) sind die für die Bundesverwaltung geltenden Vorschriften für den Verwaltungskostenhaushalt der VBL anzuwenden. Insofern sind nach den Grundsätzen des § 7 Abs. 1 Bundeshaushaltsordnung (BHO) bei der Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplans die Prinzipien der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit zu beachten. Diese Grundsätze verpflichten zur Prüfung, inwieweit staatliche Aufgaben oder öffentlichen Zwecken dienende wirtschaftliche Tätigkeiten durch Ausgliederung und Entstaatlichung oder Privatisierung erfüllt werden können. Aus Nr. 4.4.1 der Verwaltungsvorschriften zu § 17 BHO ergibt sich für den Bereich des Bundes die Verpflichtung zur Ermittlung des Personalbedarfs, wonach Stellen nur ausgebracht werden dürfen, soweit sie unter Anwendung angemessener Methoden der Personalbedarfsermittlung sachgerecht und nachvollziehbar begründet sind.

Auf Basis dieser Vorgaben sind für öffentliche Verwaltungen somit regelmäßig Organisationsuntersuchungen für die effiziente und effektive Gestaltung von Organisationsstrukturen sowie die sachgerechte Aufgabenerledigung sicherzustellen.

Der Auftraggeber (VBL) beabsichtigt, in den folgenden Abteilungen Organisationsuntersuchungen durchzuführen. Die hierfür notwendigen Leistungen werden in drei Losen vergeben:

Los 1 besteht aus den folgenden drei Bereichen:

- Anlagestrategie Implementierung (AI)

- Anlagestrategie Entwicklung (AE)

- Immobilienmanagement (IM)

Bei Los 1 ist für jeden der drei vorbenannten Bereiche eine eigenständige Organisationsuntersuchung durchzuführen. Die drei Organisationsuntersuchungen sind zeitlich parallel durchzuführen, um die bei den drei Abteilungen vorhandenen Schnittstellen zu nutzen und Synergieeffekte fruchtbar zu machen.

Los 2 besteht aus den folgenden vier Bereichen:

- Informationstechnologie (IT)

- Kommunikations- und Informationsmanagement (KI) - Referat Klassisches Marketing (KI10) und Referat Online Kommunikation (KI20);

- Immobilienmanagement (IM) - beschränkt auf das Referat Facility Management, einschließlich Projekt VBLCampus (IM40); (die restlichen Referate der Abteilung Immobilienmanagement sind Bestandteil von Los 1, siehe oben),

- Vorstandsstab (VS)

Bei Los 2 ist - wie bei Los 1 - für jede der vier vorgenannten Abteilungen eine gesonderte, eigenständige Organisationsuntersuchung durchzuführen. Anders als bei Los 1 müssen die einzelnen Organisationsuntersuchungen für die vier Bereiche aber nicht zwingend zeitlich parallel durchgeführt werden.

Zwingende Grundlage für die Durchführung der Organisationsuntersuchungen sowohl bei Los 1 als auch bei Los 2 ist das Handbuch für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung des Bundesministeriums des Innern und für Heimat/Bundesverwaltungsamt sowie sämtliche Veröffentlichungen des Bundesrechnungshofes mit Bezug zu Organisationsuntersuchungen in der jeweils geltenden Fassung. Darüber hinaus sind allgemein gültige gesetzliche sowie aufsichtsrechtliche Rahmenbedingungen zwingend zu berücksichtigen.

Die Organisationsuntersuchungen müssen sowohl für Los 1 als auch für Los 2 unverzüglich nach Zuschlagserteilung beginnen und mit der Abnahme der finalen Untersuchungsergebnisse durch die Führungsebenen der Untersuchungsbereiche und der Zustimmung der jeweiligen Fachvorstände im Jahr 2023 abgeschlossen sein. Der Auftragnehmer hat die Organisationsuntersuchung so rechtzeitig fertig zu stellen, dass den Führungsebenen der Untersuchungsbereiche sowie den Fachvorständen ausreichend Zeit verbleibt, um noch im Jahr 2023 die finalen Untersuchungsergebnisse abzunehmen bzw. ihre Zustimmung zu erteilen.

Weitere Informationen lassen sich der kostenfrei zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: https://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVR1MX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVR1MX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 157-450609
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

“1) Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Nach den Bestimmungen § 36 der Vorschriften über das Rechnungswesen (VBL-RV) sind die für die Bundesverwaltung geltenden Vorschriften für den...”

“Auf Basis dieser Vorgaben sind für öffentliche Verwaltungen somit regelmäßig Organisationsuntersuchungen für die effiziente und effektive Gestaltung von...”

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“Der Auftraggeber (VBL) beabsichtigt, in den folgenden Abteilungen Organisationsuntersuchungen durchzuführen. Die hierfür notwendigen Leistungen werden in...”

“Los 1 besteht aus den folgenden drei Bereichen:”

“- Anlagestrategie Implementierung (AI)”

“- Anlagestrategie Entwicklung (AE)”

“- Immobilienmanagement (IM)”

“Bei Los 1 ist für jeden der drei vorbenannten Bereiche eine eigenständige Organisationsuntersuchung durchzuführen. Die drei Organisationsuntersuchungen sind...”

“Los 2 besteht aus den folgenden vier Bereichen:”

“- Informationstechnologie (IT)”

“- Kommunikations- und Informationsmanagement (KI) - Referat Klassisches Marketing (KI10) und Referat Online Kommunikation (KI20);”

“- Immobilienmanagement (IM) - beschränkt auf das Referat Facility Management, einschließlich Projekt VBLCampus (IM40); (die restlichen Referate der...”

“- Vorstandsstab (VS)”

“Bei Los 2 ist - wie bei Los 1 - für jede der vier vorgenannten Abteilungen eine gesonderte, eigenständige Organisationsuntersuchung durchzuführen. Anders...”

“Zwingende Grundlage für die Durchführung der Organisationsuntersuchungen sowohl bei Los 1 als auch bei Los 2 ist das Handbuch für...”

“Die Organisationsuntersuchungen müssen sowohl für Los 1 als auch für Los 2 unverzüglich nach Zuschlagserteilung beginnen und mit der Abnahme der finalen...”

“Weitere Informationen lassen sich der kostenfrei zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnehmen.”

Bezeichnung des Loses: Organisationsuntersuchung für die Abteilungen Anlagestrategie Implementierung (AI), Anlagestrategie Entwicklung (AE) und Immobilienmanagement (IM; mit Ausnahme des Referats Facility Management)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Bei Los 1 ist für jeden der drei vorbenannten Bereiche eine eigenständige Organisationsuntersuchung durchzuführen. Die drei Organisationsuntersuchungen sind...”

“- Anlagestrategie Implementierung (AI):”

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“Die Abteilung Anlagestrategie Implementierung (AI) besteht derzeit aus zwei Referaten ("Aktien und Alternatives" sowie "Festverzinsliche Anlagen und Private...”

“Die Abteilung Anlagestrategie Entwicklung (AE) umfasst inklusive der Funktion "Abteilungsleiter/in Anlagestrategie Entwicklung" sechs Stellen. Die Aufgaben...”

“Die Abteilung Immobilienmanagement (IM) besteht aus den folgenden fünf Referaten: "Strate-gie und Risikomanagement", "Assetmanagement",...”

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Optionen:
“Siehe Vergabeunterlagen”
Bezeichnung des Loses: Organisationsuntersuchung für die Abteilungen Kommunikations- und Informationsmanagement, Immobilienmanagement (Referat Facility Management) und Vorstandsstab
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Los 2 besteht aus den folgenden drei Bereichen:”

“- Immobilienmanagement (IM) - beschränkt auf das Referat Facility Management, einschließlich Projekt VBLCampus (IM40); (die restlichen Referate der...”

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“Bei Los 2 ist - wie bei Los 1 - für jede der drei vorgenannten Abteilungen eine gesonderte, eigenständige Organisationsuntersuchung durchzuführen. Anders...”

“- Kommunikations- und Informationsmanagement (KI):”

“Das Referat Klassisches Marketing (KI10) besteht derzeit aus der Funktion "Leiter/in Klassi-sches Marketing" sowie sechs Stellen. Das Referat ist unter...”

“Die Hauptaufgaben vom Referat KI10 (Klassisches Marketing) bestehen aus folgenden Inhalten:”

“- Markenführung”

“- Einführung/Einhaltung des Corporate Design”

“- Entwicklung von Konzeptionen”

“- Print- und Werbemittelmanagement”

“- Formular- und Vorlagenmanagement”

“- Betrieb des Druckzentrums”

“- Fotografie”

“- Messen und Veranstaltungen”

“- Rechnungscontrolling”

“Das Referat Online-Kommunikation (KI20) umfasst die Funktion "Leiter/in Online-Kommunikation" und sieben Stellen. Das Referat konzentriert sich auf die...”

“Die Hauptaufgaben vom Referat KI20 (Online-Kommunikation) bestehen aus folgenden Inhalten:”

“- Online-Markenführung”

“- Corporate-Wording einschließlich Text und Lektorat”

“- Entwicklung von Konzepten”

“- Contentmanagement”

“- Kampagnenmanagement”

“- E-Mail-Marketing”

“- Beratungs-, Support- und Testleistungen zur VBL-Homepage "vbl.de", zum Kunden-Portal "Meine VBL", dem VBL-Intranet und zu angebundenen Online-Tools und...”

“- Fachlicher Portalsupport und Ansprechpartner für technische”

“- Kundenanfragen”

“- Projektmarketing”

“- Medienproduktionen”

“- Social Media-Management”

“- Marktforschung”

“- Immobilienmanagement (IM) - beschränkt auf das Referat Facility Management, einschließlich Projekt VBLCampus (IM40):”

“Das Referat Facility Management (IM40) bei der Abteilung Immobilienmanagement umfasst inklusive der Funktion "Leiter/in Facility Management" 25 Stellen und...”

“Aufgabenbereiche des Facility Managements sind:”

“- Technisches Gebäudemanagement”

“Das Technische Gebäudemanagement ist grundsätzlich zuständig für die Instandhaltung der Gebäude und für die werterhaltenden Maßnahmen.”

“- Kaufmännisches Gebäudemanagement”

“Das Kaufmännische Gebäudemanagement ist der erste Ansprechpartner für alle Fragen bezüglich Arbeitsplatzgestaltung, Arbeitsplatzeinrichtung und Umzug und...”

“- Infrastrukturelles Gebäudemanagement”

“Das Infrastrukturelle Gebäudemanagement erbringt infrastrukturelle Dienstleistungen (Durchführen von Umzügen, allg. Hausmeisterdienste, Pflege und Reinigung...”

“Weitere Informationen - insbesondere auch zum Projekt VBLCampus - können der kostenfrei zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnommen werden.”

“Der Vorstandsstab (VS) besteht derzeit aus fünf Referaten (Satzung und Grundsatz, Internationale Angelegenheiten und Verbandstätigkeit, Versicherungs- und...”

“Die Abteilung Vorstandsstab ist zuständig für die Koordinierung der Arbeit der Gremien der VBL. Alle grundsätzlichen rechtlichen Fragen zur Durchführung der...”

Bezeichnung des Loses: Organisationsuntersuchung für die Abteilung IT
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Los 3 besteht aus dem folgenden Bereich:”

“Die Informationstechnologie (IT) besteht derzeit aus fünf Referaten (Stab IT Strategie, Interne Service und Dienstleistungen, Steuerung IT-Dienstleister,...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Unternehmensdarstellung/Firmenprofil;”

“2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der...”

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“3. Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG;”

“4. Erklärung zur Umsetzung von Art. 5k VO (EU) 833/2014.”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag...”

“1. Erklärung zum Umsatz (netto) in den drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren;”

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“2. Eigenerklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden bis zu 1.000.000 EUR je Schadensereignis; für Sachschäden...”

Mindeststandards:
“zu 2): Eigenerklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mindestens bis zu 1.000.000 EUR je Schadensereignis, für...”

“Der Bewerber nimmt zur Kenntnis, dass die VBL sich vorbehält, einen Fremdnachweis über den o.g. Versicherungsschutz bzw. eine vom Versicherungsunternehmen...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im...”

“1. Angabe der Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren (2019, 2020, 2021) sowie aktuell zum Ende des Jahres Beschäftigten umgerechnet auf Vollzeitkräfte;”

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“2. Angaben zu erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Leistungen der unter Ziff. II.2.4 der Bekanntmachung bezeichneten Art), die die Durchführung von...”

Mindeststandards:
“zu 2): Der Bewerber muss für jedes Los, für das er einen Teilnahmeantrag einreicht, mindestens drei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren...”

“- die Referenz eine Organisationsuntersuchung zum Gegenstand hat,”

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“- der Leistungsbeginn der Referenz nicht vor 01/2017 lag und im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots die Leistungserbringung vollständig abgeschlossen ist,”

“Zum anderen müssen die folgenden losspezifischen Mindestanforderungen erfüllt sein:”

“- bei Los 1: die Referenz muss einen oder mehrere der folgenden drei Bereiche zum Gegenstand haben:”

“o Bereich 1 mit den folgenden Unterpunkten: Implementierung der Kapitalanlagestrategie oder taktische Asset Allokation oder Überwachung der externen Asset Manager.”

“o Bereich 2 mit den folgenden Unterpunkten: Asset Liability Management oder Ableitung der strategischen Asset Allokation oder die Entwicklung der...”

“o Bereich 3 mit den folgenden Unterpunkten: Management von direkt gehaltenen Immobilien (Direktbestand) oder Betreuung der Immobilienkapitalanlagen”

“Mit den mindestens drei einzureichenden Referenzen für Los 1 müssen insgesamt mindestens zwei der drei vorgenannten Bereiche abgedeckt sein. Im Rahmen von...”

“(Es können mit einer Referenz auch mehrere Bereiche und/oder mehrere der Unterpunkte je Bereich abgedeckt werden. Das entbindet nicht davon, je Los...”

“Zudem muss mindestens eine der mindestens drei einzureichenden Referenzen eine Organisationsuntersuchung aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung zum...”

“Ferner muss mindestens eine der mindestens drei einzureichenden Referenzen nach Maßgabe des "OrgHandbuch - Handbuch für Organisationsuntersuchungen und...”

“- bei Los 2: die Referenz muss einen oder mehrere der folgenden drei Bereiche zum Gegenstand haben:”

“o Bereich 1 mit den folgenden Unterpunkten: Marketing: Unter Anwendung der klassischen Marketinginstrumente”

“- Markenführung,”

“- Einführung/Einhaltung des Corporate Design,”

“- Print- und Werbemittelmanagement und”

“- Formular- und Vorlagenmanagement.”

“Unter Anwendung von Online-Marketing/Online-Kommunikation:”

“- Contentmanagement (einfacher und komplexer Content, Programmierung, Testleistung) und”

“- Kampagnenmanagement (Kreation, Konzeption, Adressselektion, kanalübergreifend).”

“o Bereich 2 mit dem folgenden Unterpunkt: Operatives Facility Management (bestehend aus dem technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement)”

“o Bereich 3 mit den folgenden Unterpunkten: Koordinierung der Arbeit der Gremien; Prüfung und Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen; Zusammenarbeit...”

“Es müssen für das Los 2 insgesamt mindestens der Bereich 3 sowie entweder der Bereich 1 oder der Bereich 2 abgedeckt sein. Im Rahmen von Los 2 gilt ein...”

“Ferner muss mindestens eine der mindestens drei einzureichenden Referenzen nach Maßgabe des "OrgHandbuch - Handbuch für Organisationsuntersuchungen und...”

“- bei Los 3: die Referenzen müssen jeweils folgende Inhalte zum Gegenstand haben:”

“o Versorgung mit Informationstechnologie (SAP zentrierte IT-Infrastruktur, die er-heblich über den SAP-Standard hinausgeht und einen maßgeblichen...”

“Zudem muss bei Los 3 mindestens eine der mindestens drei einzureichenden Referenzen eine Organisationsuntersuchung aus dem Bereich der öffentlichen...”

“Ferner muss mindestens eine der mindestens drei einzureichenden Referenzen nach Maßgabe des "OrgHandbuch - Handbuch für Organisationsuntersuchun-gen und...”

“Hinweis: Es ist zulässig, dass dieselbe Referenz für mehrere Lose eingereicht wird.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sollten mehr als 3 Teilnahmeanträge vorliegen, die allesamt die unter Ziff. III.1 der Bekanntmachung genannten Voraussetzungen und Mindeststandards...”

“Erstes maßgebendes Kriterium ist die Anzahl der eingereichten Referenzen über vergleichbare Leistungen, wobei hier maximal 10 Referenzen berücksichtigt...”

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“Sollten mehr als drei Bewerber/Bewerbergemeinschaften über 10 oder gleich viele solcher Referenzen verfügen, ist auf der zweiten Stufe der gesamte...”

“Sodann ist bei gleichem Netto-Gesamtumsatz mit den eingereichten Referenzprojekten der Netto-Gesamtumsatz des Bewerbers aus den letzten drei abgeschlossenen...”

“Zuletzt entscheidet bei gleichem Netto-Gesamtumsatz der letzten drei Jahre das Los.”

“Erstes maßgebendes Kriterium ist die Anzahl der eingereichten Referenzen über vergleichbare Leistungen, wobei hier maximal 10 Referenzen berücksichtigt...”

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVR1MX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1) Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn...”

“2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren...”

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“3) Für die Einreichung von Teilnahmeanträgen/Angeboten sind die bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum...”

“4) Angebote können nur elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden.”

“5) Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zum Datenschutz abzugeben.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVR1MX”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:”

“1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”

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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”

“4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

Quelle: OJS 2022/S 157-450609 (2022-08-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B200630551 (Bekanntmachung über vergebenen Auftrag)
Kurze Beschreibung:
“Nach den Bestimmungen § 36 der Vorschriften über das Rechnungswesen (VBL-RV) sind die für die Bundesverwaltung geltenden Vorschriften für den...”

Kurze Beschreibung

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 246-710665
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 157-450609
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6E20”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber (VBL) beabsichtigt, in den folgenden Abteilungen Organisationsuntersuchungen durchzuführen. Die hierfür notwendigen Leistungen wurden in...”

“Los 1 bestand aus den folgenden drei Bereichen:”

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“Los 2 bestand aus den folgenden vier Bereichen:”

“- Vorstandsstab (VS).”

“Die Abteilung Immobilienmanagement (IM) besteht aus den folgenden fünf Referaten: "Strategie und Risikomanagement", "Assetmanagement",...”

“Los 2 bestand aus den folgenden drei Bereichen:”

“Das Referat Klassisches Marketing (KI10) besteht derzeit aus der Funktion "Leiter/in Klassisches Marketing" sowie sechs Stellen. Das Referat ist unter...”

“Das Referat Online-Kommunikation (KI20) umfasst die Funktion "Leiter/in Online-Kommunikation" und sieben Stellen. Das Referat konzentriert sich auf die...”

“Das Referat Facility Management (IM40) bei der Abteilung Immobilienmanagement umfasst inklusive der Funktion "Leiter/in Facility Management" 25 Stellen und...”

“Die Informationstechnologie (IT) besteht derzeit aus fünf Referaten (Stab IT Strategie, Interne Service und Dienstleistungen, Steuerung IT-Dienstleister,...”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-16 📅
Name: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 246-710665 (2022-12-16)

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