OV_LK_Jahresabschlussprüfungen des kaufmännischen Rechnungswesens beim FVB

Forschungsverbund Berlin e.V. -Gemeinsame Verwaltung-

Jahresabschlussprüfungen des kaufmännischen Rechnungswesens beim Forschungsverbund Berlin e.V.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-03 Auftragsbekanntmachung
2022-08-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-06-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-09-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-12-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: GV-2022-0002
Kurze Beschreibung:
Jahresabschlussprüfungen des kaufmännischen Rechnungswesens beim Forschungsverbund Berlin e.V.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Forschungsverbund Berlin e.V. -Gemeinsame Verwaltung-
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fv-berlin.de 🌏
E-Mail: koscianska@fv-berlin.de 📧
Fax: +49 3063923377 📠
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-180174bd29b-2365e31a1b547122 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 109-308056
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen
Die Bieter sind verpflichtet, sich während des Vergabeverfahrens unter dem Link der Ausschreibung auf der Internetseite der Vergabekooperation über die Beantwortung von Rückfragen, über Bieterinformationen und ergänzende Informationen zu informieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand:
- Die Jahresabschlussprüfungen für das kaufmännische Rechnungswesen für den Forschungsverbund Berlin e. V. gesamt, die sieben im Forschungsverbund Berlin e. V. zusammengeschlossen Forschungsinstitute und die Gemeinsame Verwaltung,
- Die Prüfung des Lageberichts,
- Die Prüfung der Überleitungsrechnung zur Einnahmen- und Ausgabenrechnung,
- Die Prüfung der Abrechnung der Programmbudgets der einzelnen Institute.
Weiterhin ist Prüfung gemäß § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) vorzusehen. Im Prüfbericht soll eine Aussage enthalten sein, ob die Mittel im Einklang mit den Allgemeinen Bewirtschaftungsgrundsätzen, den Allgemeinen Nebenbestimmungen für die institutionelle Förderung (ANBest-I) und anderer besonderer Nebenbestimmungen verwendet worden sind.
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Zu dem Leistungsumfang gehört auch die Präsentation der Berichte in den Aufsichtsgremien und der Druck der Prüfungsberichte.
Vertragslaufzeit: 4 Jahre (jährlich automatische Verlängerung sofern ein Haushaltsjahr des FVB abgeschlossen wurde) + zweimalige Option einer Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Option einer Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Option einer Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr.
Zusätzliche Informationen:
Die Bieter sind verpflichtet, sich während des Vergabeverfahrens unter dem Link der Ausschreibung auf der Internetseite der Vergabekooperation über die Beantwortung von Rückfragen, über Bieterinformationen und ergänzende Informationen zu informieren.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Forschungsverbund Berlin e. V.
Rudower Chaussee 17
12489 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Nachweis über Bestellung zum Wirtschaftsprüfer bzw. Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
b) Unterzeichnung des Formulars "FVB_Bietererklaerung zur Eignung_10_21".
c) Ausfüllung und Unterzeichnung des Formulars "FFV".
d) Unterzeichnung des Formulars "Eigenerklärung-VO-2022-833".
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung über Berufshaftpflichtversicherung über die gesamte Laufzeit der Leistungserbringung, die den gesetzlichen Regelungen der §§ 54, 44b Abs. 4 Wirtschaftsprüferordnung (WPO) entspricht.
Die Versicherungssumme muss mindestens 4.000.000 EUR betragen.
Bei Auftragserteilung wird der Nachweis verlangt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Referenzen:
Die Prüfer sind namentlich zu benennen und müssen Prüfungserfahrung im Bereich öffentlich finanzierter Unternehmen/Forschungseinrichtungen mit einem Jahresumsatz von mind. 140 Millionen Euro und mind. 1.500 Mitarbeiter*innen inkl. der Konsolidierung von mehreren Buchungskreisen nachweisen. Nennung von mindestens 3 solchen Referenzen. Die Referenzen dürfen aus den letzten 3 Jahren (gerechnet rückwirkend ab dem Zeitpunkt der Versendung dieser Bekanntmachung) stammen.
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b) Erklärung über die notwendigen Kenntnisse der HGrG, ANBEST-I und BHO und LHO-Berlin, EU Beihilferecht.
c) Erklärung über die Kenntnisse der SAP-Module FI, PSM, CO, MM und FI-AA.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: eingetragener Verein
Kontakt
Kontaktperson: Forschungsverbund Berlin e.V. -Gemeinsame Verwaltung-
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-180174bd29b-2365e31a1b547122 🌏
E-Mail: vergabe@fv-berlin.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.leibniz-fvb.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin- Luther- Strasse 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2022/S 109-308056 (2022-06-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 155-443925
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 109-308056
ABl. S-Ausgabe: 155

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand: - Die Jahresabschlussprüfungen für das kaufmännische Rechnungswesen für den Forschungsverbund Berlin e. V. gesamt, die sieben im Forschungsverbund Berlin e. V. zusammengeschlossen Forschungsinstitute und die Gemeinsame Verwaltung, - Die Prüfung des Lageberichts, - Die Prüfung der Überleitungsrechnung zur Einnahmen- und Ausgabenrechnung, - Die Prüfung der Abrechnung der Programmbudgets der einzelnen Institute. Weiterhin ist Prüfung gemäß § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) vorzusehen. Im Prüfbericht soll eine Aussage enthalten sein, ob die Mittel im Einklang mit den Allgemeinen Bewirtschaftungsgrundsätzen, den Allgemeinen Nebenbestimmungen für die institutionelle Förderung (ANBest-I) und anderer besonderer Nebenbestimmungen verwendet worden sind. Zu dem Leistungsumfang gehört auch die Präsentation der Berichte in den Aufsichtsgremien und der Druck der Prüfungsberichte. Vertragslaufzeit: 4 Jahre (jährlich automatische Verlängerung sofern ein Haushaltsjahr des FVB abgeschlossen wurde) + zweimalige Option einer Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-08 📅
Name: Rödl & Partner GmbH
Postanschrift: Im Zollhafen 18
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/949909-199 📞
E-Mail: evergabe@roedl.com 📧
Land: Köln 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 155-443925 (2022-08-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: OV_LK_Jahresabschlussprüfungen des kaufmännischen Rechnungswesens beim FVB
Referenznummer: GV-2022-0002
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Auftragsgegenstand: - Die Jahresabschlussprüfungen für das kaufmännische Rechnungswesen für den Forschungsverbund Berlin e. V. gesamt, die sieben im Forschungsverbund Berlin e. V. zusammengeschlossen Forschungsinstitute und die Gemeinsame Verwaltung, - Die Prüfung des Lageberichts, - Die Prüfung der Überleitungsrechnung zur Einnahmen- und Ausgabenrechnung, - Die Prüfung der Abrechnung der Programmbudgets der einzelnen Institute. Weiterhin ist Prüfung gemäß § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) vorzusehen. Im Prüfbericht soll eine Aussage enthalten sein, ob die Mittel im Einklang mit den Allgemeinen Bewirtschaftungsgrundsätzen, den Allgemeinen Nebenbestimmungen für die institutionelle Förderung (ANBest-I) und anderer besonderer Nebenbestimmungen verwendet worden sind. Zu dem Leistungsumfang gehört auch die Präsentation der Berichte in den Aufsichtsgremien und der Druck der Prüfungsberichte. Vertragslaufzeit: 4 Jahre (jährlich automatische Verlängerung sofern ein Haushaltsjahr des FVB abgeschlossen wurde) + zweimalige Option einer Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
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Zusätzliche Informationen:
Entgegen der Angabe "1" unter "Verlängerung - Maximale Anzahl" wurde keine Verlängerung getätigt. Dieses Feld wurde aus systemischen Gründen mit "1" befüllt.
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Zweimalige Option einer Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Option einer Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-05 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rödl & Partner GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE320712514
Postanschrift: Im Zollhafen 18
Postleitzahl: 50678
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: evergabe@roedl.com 📧
Telefon: +49 221949909-199 📞
Fax: +49 221949909-900 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Forschungsverbund Berlin e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE136785011
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Forschungsverbund Berlin e.V. -Gemeinsame Verwaltung-
E-Mail: vergabe@fv-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 6392-3350 📞
Fax: +49 3063923377 📠
URL: https://www.fv-berlin.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Strasse 105
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
URL: http://www.berlin.de/ 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-05+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Auftragsänderung gemäß § 132 Absatz 2 Nr. 3 GWB Es sind zeitliche Verzögerungen in der Erstellung des Jahresabschlusses 2023 und Auswirkungen auf die Jahresabschlussprüfung 2023 aufgrund der nicht erwarteten Vorgangs- und Unterlagensichtung durch eine neue Steuerberatungsgesellschaft aufgetreten. Ein neues Vorgehensszenario für die Zukunft des FVB e. V. nebst Umsetzung desselben wurde mit einem erheblichen Mehraufwand erarbeitet, der wiederum zu unerwarteten Mehrkosten geführt hat. Abschluss der Sichtung der Ergebnisse sowie die Anwendung auf die zu erfolgende Jahresabschlussprüfung stehen neben der Durchführung der eigentlichen Jahresabschlussprüfung für das Jahr 2023 aufgrund des Anpassungs- und Änderungsbedarfes in der Buchhaltung sowie der Vorgangsbearbeitung in einer untrennbaren Handlungseinheit zueinander. Eine getrennte Vornahme der aufgeführten Tätigkeiten und damit ein eigenständiges Vergabeverfahren zur Beschaffung der Leistungen der Auftragserweiterung würde den Jahresabschluss 2023 in seiner rechtlichen Konformität sowie in zeitlicher Hinsicht stark gefährden, so dass die Umsetzung der Leistungsanforderung aus dem ursprünglichen Vergabeverfahren durch die Auftragsänderung zwingend geboten ist.
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Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:
Auftragsänderung gemäß § 132 Absatz 2 Nr. 3 GWB Es sind zeitliche Verzögerungen in der Erstellung des Jahresabschlusses 2023 und Auswirkungen auf die Jahresabschlussprüfung 2023 aufgrund der nicht erwarteten Vorgangs- und Unterlagensichtung durch eine neue Steuerberatungsgesellschaft aufgetreten. Ein neues Vorgehensszenario für die Zukunft des FVB e. V. nebst Umsetzung desselben wurde mit einem erheblichen Mehraufwand erarbeitet, der wiederum zu unerwarteten Mehrkosten geführt hat. Abschluss der Sichtung der Ergebnisse sowie die Anwendung auf die zu erfolgende Jahresabschlussprüfung stehen neben der Durchführung der eigentlichen Jahresabschlussprüfung für das Jahr 2023 aufgrund des Anpassungs- und Änderungsbedarfes in der Buchhaltung sowie der Vorgangsbearbeitung in einer untrennbaren Handlungseinheit zueinander. Eine getrennte Vornahme der aufgeführten Tätigkeiten und damit ein eigenständiges Vergabeverfahren zur Beschaffung der Leistungen der Auftragserweiterung würde den Jahresabschluss 2023 in seiner rechtlichen Konformität sowie in zeitlicher Hinsicht stark gefährden, so dass die Umsetzung der Leistungsanforderung aus dem ursprünglichen Vergabeverfahren durch die Auftragsänderung zwingend geboten ist.
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Quelle: OJS 2025/S 108-368111 (2025-06-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-04)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
Entgegen der Angabe "1" unter "Verlängerung - Maximale Anzahl" wurde keine Verlängerung getätigt. Dieses Feld wurde aus systemischen Gründen mit "1" befüllt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-04 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Telefon: +49 221 949909-199 📞
Fax: +49 221 949909-900 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Forschungsverbund Berlin e.V. -Gemeinsame Verwaltung-
URL: http://www.leibniz-fvb.de 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-04+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Auftragsänderung gemäß § 132 Absatz 2 Nr. 3 GWB Es sind zeitliche Verzögerungen in der Erstellung des Jahresabschlusses 2023 und Auswirkungen auf die Jahresabschlussprüfung 2023 aufgrund der nicht erwarteten Vorgangs- und Unterlagensichtung durch eine neue Steuerberatungsgesellschaft aufgetreten. Ein neues Vorgehensszenario für die Zukunft des FVB e. V. nebst Umsetzung desselben wurde mit einem erheblichen Mehraufwand erarbeitet, der wiederum zu unerwarteten Mehrkosten geführt hat. Abschluss der Sichtung der Ergebnisse sowie die Anwendung auf die zu erfolgende Jahresabschlussprüfung stehen neben der Durchführung der eigentlichen Jahresabschlussprüfung für das Jahr 2023 aufgrund des Anpassungs- und Änderungsbedarfes in der Buchhaltung sowie der Vorgangsbearbeitung in einer untrennbaren Handlungseinheit zueinander. Eine getrennte Vornahme der aufgeführten Tätigkeiten und damit ein eigenständiges Vergabeverfahren zur Beschaffung der Leistungen der Auftragserweiterung würde den Jahresabschluss 2023 in seiner rechtlichen Konformität sowie in zeitlicher Hinsicht stark gefährden, so dass die Umsetzung der Leistungsanforderung aus dem ursprünglichen Vergabeverfahren durch die Auftragsänderung zwingend geboten ist.
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Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:
Auftragsänderung gemäß § 132 Absatz 2 Nr. 3 GWB Es sind zeitliche Verzögerungen in der Erstellung des Jahresabschlusses 2023 und Auswirkungen auf die Jahresabschlussprüfung 2023 aufgrund der nicht erwarteten Vorgangs- und Unterlagensichtung durch eine neue Steuerberatungsgesellschaft aufgetreten. Ein neues Vorgehensszenario für die Zukunft des FVB e. V. nebst Umsetzung desselben wurde mit einem erheblichen Mehraufwand erarbeitet, der wiederum zu unerwarteten Mehrkosten geführt hat. Abschluss der Sichtung der Ergebnisse sowie die Anwendung auf die zu erfolgende Jahresabschlussprüfung stehen neben der Durchführung der eigentlichen Jahresabschlussprüfung für das Jahr 2023 aufgrund des Anpassungs- und Änderungsbedarfes in der Buchhaltung sowie der Vorgangsbearbeitung in einer untrennbaren Handlungseinheit zueinander. Eine getrennte Vornahme der aufgeführten Tätigkeiten und damit ein eigenständiges Vergabeverfahren zur Beschaffung der Leistungen der Auftragserweiterung würde den Jahresabschluss 2023 in seiner rechtlichen Konformität sowie in zeitlicher Hinsicht stark gefährden, so dass die Umsetzung der Leistungsanforderung aus dem ursprünglichen Vergabeverfahren durch die Auftragsänderung zwingend geboten ist.
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Quelle: OJS 2025/S 170-579859 (2025-09-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-15)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-12-15 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 30 200737-515 📞

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 3090285300 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-15+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Auftragsänderung gemäß § 132 Absatz 2 Nr. 3 GWB Es sind zeitliche Verzögerungen in der Erstellung des Jahresabschlusses 2023 und Auswirkungen auf die Jahresabschlussprüfung 2023 aufgrund der nicht erwarteten Vorgangs- und Unterlagensichtung durch eine neue Steuerberatungsgesellschaft aufgetreten. Dadurch wurde ein Prüfgebiet unerwartet einer Tiefenprüfung unterzogen. Hierfür wurde neues Vorgehensszenario für die Zukunft des FVB e. V. nebst Umsetzung desselben mit einem erheblichen Mehraufwand erarbeitet, der wiederum zu unerwarteten Mehrkosten geführt hat. Abschluss der Sichtung der Ergebnisse sowie die Anwendung auf die zu erfolgende Jahresabschlussprüfung stehen neben der Durchführung der eigentlichen Jahresabschlussprüfung für das Jahr 2023 aufgrund des Anpassungs- und Änderungsbedarfes in der Buchhaltung sowie der Vorgangsbearbeitung in einer untrennbaren Handlungseinheit zueinander. Eine getrennte Vornahme der aufgeführten Tätigkeiten und damit ein eigenständiges Vergabeverfahren zur Beschaffung der Leistungen der Auftragserweiterung würde den Jahresabschluss 2023 in seiner rechtlichen Konformität sowie in zeitlicher Hinsicht stark gefährden, so dass die Umsetzung der Leistungsanforderung aus dem ursprünglichen Vergabeverfahren durch die Auftragsänderung zwingend geboten ist.
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Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:
Auftragsänderung gemäß § 132 Absatz 2 Nr. 3 GWB Es sind zeitliche Verzögerungen in der Erstellung des Jahresabschlusses 2023 und Auswirkungen auf die Jahresabschlussprüfung 2023 aufgrund der nicht erwarteten Vorgangs- und Unterlagensichtung durch eine neue Steuerberatungsgesellschaft aufgetreten. Dadurch wurde ein Prüfgebiet unerwartet einer Tiefenprüfung unterzogen. Hierfür wurde neues Vorgehensszenario für die Zukunft des FVB e. V. nebst Umsetzung desselben mit einem erheblichen Mehraufwand erarbeitet, der wiederum zu unerwarteten Mehrkosten geführt hat. Abschluss der Sichtung der Ergebnisse sowie die Anwendung auf die zu erfolgende Jahresabschlussprüfung stehen neben der Durchführung der eigentlichen Jahresabschlussprüfung für das Jahr 2023 aufgrund des Anpassungs- und Änderungsbedarfes in der Buchhaltung sowie der Vorgangsbearbeitung in einer untrennbaren Handlungseinheit zueinander. Eine getrennte Vornahme der aufgeführten Tätigkeiten und damit ein eigenständiges Vergabeverfahren zur Beschaffung der Leistungen der Auftragserweiterung würde den Jahresabschluss 2023 in seiner rechtlichen Konformität sowie in zeitlicher Hinsicht stark gefährden, so dass die Umsetzung der Leistungsanforderung aus dem ursprünglichen Vergabeverfahren durch die Auftragsänderung zwingend geboten ist.
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Quelle: OJS 2025/S 242-835292 (2025-12-15)
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