Die Stadt Gera schreibt nachfolgend aufgeführte Pforten-, Empfangs- und Bestreifungsdienstleistungen in 5 Losen aus. Die Lose 1 bis 2 werden für den Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2024 ausgeschrieben und die Lose 3 bis 5 für den Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum 30.06.2023.
Der Auftraggeber hat die Option, die Lose 1 bis 2 zweimalig jährlich zu verlängern: erstmalig vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2025, danach vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2026. Für die Lose 3 bis 5 hat der Auftraggeber die Option, die Lose quartalsweise zu verlängern, maximal bis zum 31.12.2026.
Los 1: Pfortendienst Ämtergebäude Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera)
Los 2: Empfangs - und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera)
Los 3: Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera)
Los 4: Empfangsdienst Stadtservice H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera)
Los 5: Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Pforten- und Empfangsdienste
22 VgV 005
Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Gera schreibt nachfolgend aufgeführte Pforten-, Empfangs- und Bestreifungsdienstleistungen in 5 Losen aus. Die Lose 1 bis 2 werden für den...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Gera schreibt nachfolgend aufgeführte Pforten-, Empfangs- und Bestreifungsdienstleistungen in 5 Losen aus. Die Lose 1 bis 2 werden für den Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2024 ausgeschrieben und die Lose 3 bis 5 für den Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum 30.06.2023.
Der Auftraggeber hat die Option, die Lose 1 bis 2 zweimalig jährlich zu verlängern: erstmalig vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2025, danach vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2026. Für die Lose 3 bis 5 hat der Auftraggeber die Option, die Lose quartalsweise zu verlängern, maximal bis zum 31.12.2026.
Los 1: Pfortendienst Ämtergebäude Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera)
Los 2: Empfangs - und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera)
Los 3: Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera)
Los 4: Empfangsdienst Stadtservice H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera)
Los 5: Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 966612.61 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Pfortendienst Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste📦
Ort der Leistung: Gera, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Pfortendienst Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera)
Vertragslaufzeit vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2024, optionale jährliche Verlängerung bis max. 31.12.2026” Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 253621.11 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: optionale jährliche Verlängerung bis max. 31.12.2026
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: optionale jährliche Verlängerung bis max. 31.12.2026
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangs- und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Empfangs- und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera)
Vertragslaufzeit vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2024, optionale jährliche...”
Beschreibung der Beschaffung
Empfangs- und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera)
Vertragslaufzeit vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2024, optionale jährliche Verlängerung bis max. 31.12.2026
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 362986.18 💰
Dauer
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera)
Vertragslaufzeit vom 01.01.2023 bis zum 30.06.2023, optionale quartalsweise Verlängerung bis...”
Beschreibung der Beschaffung
Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera)
Vertragslaufzeit vom 01.01.2023 bis zum 30.06.2023, optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2026
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 134022.66 💰
Dauer
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2026
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2026
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienst Stadtservice H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Empfangsdienst Stadtservice H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera)
Vertragslaufzeit vom 01.01.2023 bis zum 30.06.2023, optionale quartalsweise Verlängerung bis...”
Beschreibung der Beschaffung
Empfangsdienst Stadtservice H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera)
Vertragslaufzeit vom 01.01.2023 bis zum 30.06.2023, optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2026
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 151260.50 💰
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)
Vertragslaufzeit vom 01.01.2023 bis zum 30.06.2023, optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2026”
Beschreibung der Beschaffung
Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)
Vertragslaufzeit vom 01.01.2023 bis zum 30.06.2023, optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2026
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 64722.15 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignungsanforderungen nach § 122 GWB:
Eigenerklärung des Bieters mittels Formblatt 124 LD. Link zum Formblatt 124:...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignungsanforderungen nach § 122 GWB:
Eigenerklärung des Bieters mittels Formblatt 124 LD. Link zum Formblatt 124: https://www.gera.de/fm/193/Formblatt_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.229734.pdf
Die Eignung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe III.1.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe III.1.1).
Zusätzlich:
- Nachweise laut Punkt A1 der Leistungsbeschreibung (Referenzen, Zertifikate, usw.)
- Erklärungen laut Punkt A2 der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Siehe III.1.1).
Zusätzlich:
- Nachweise laut Punkt A1 der Leistungsbeschreibung (Referenzen, Zertifikate, usw.)
- Erklärungen laut Punkt A2 der Leistungsbeschreibung (Tarifvertrag, Betriebsstruktur, usw.)
- Darstellungen laut Punkt A3 der Leistungsbeschreibung (Kommunikationswege, usw.)
- Ausführungen laut Punkt A4 der Leistungsbeschreibung (Datenschutz, Versicherung, usw.)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtungen des Bieters gemäß § 12a des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG):
— Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verpflichtungen des Bieters gemäß § 12a des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG):
— Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 u. 12 Abs. 2 ThürVgG);
— Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 u. 12 Abs. 2 ThürVgG);
— Verpflichtungen nach §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG;
-— Eigenerklärung bezüglich Russland-Sanktionen EU-Verordnung 2022/576.
Diese Verpflichtungserklärungen werden nachträglich, jedoch nur vom Bestbieter nachgefordert. Alle Verpflichtungserklärungen sowie das Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) sind vorab einsehbar unter: https://www.gera.de/sixcms/detail.php?id=236738&_nav_id1=146704&_nav_id2=146715&_lang=de
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-15
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-11-15
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Siehe Kontaktstelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Am Öffnungsverfahren dürfen keine Bieter oder Bevollmächtigte teilnehmen.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: nach Ablauf der Vertragslaufzeit
Zusätzliche Informationen
“Das Vergabeverfahren wird elektronisch über das Vergabeportal der Firma RIB iTWO tenderwww.vergabe.rib.de durchgeführt. Die Vergabeunterlagen stehen zum...”
Das Vergabeverfahren wird elektronisch über das Vergabeportal der Firma RIB iTWO tenderwww.vergabe.rib.de durchgeführt. Die Vergabeunterlagen stehen zum uneingeschränkten barrierefreien Download auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen unter der Verg.-Nr. 22 VgV 005 zur Verfügung. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Wir empfehlen Ihnen, sich auf der RIB-Vergabeplattform zu registrieren, damit Sie über Fragen anderer Bieter oder Änderungen und Ergänzungen im laufenden Vergabeverfahren informiert sind. Zur Registrierung gelangen Sie über den Button „Bewerben“. Das kostenlose Startpaket ist ausreichend, um die Vergabeunterlagen als Paket zum Download zu erhalten und ein Angebot elektronisch abgeben zu können.
Die Angebotsabgabe ist seit 18.10.2018 nur noch in elektronischer Form zulässig. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform von RIB ist deshalb zur Angebotsabgabe zwingend erforderlich. Eine Abgabe des Angebots per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig, da dies keine elektronisch verschlüsselte Angebotsabgabe ist und zum Ausschluss des Angebots führt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de📧
Fax: +49 361573321059 📠
URL: www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Gemäß § 160 Abs.3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
1.) der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Gemäß § 160 Abs.3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB):
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung einer Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versandt, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Gera
Postanschrift: Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12
Postort: Gera
Postleitzahl: 07545
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3658381123📞
E-Mail: vergabe@gera.de📧
Fax: +49 3658381125 📠
URL: www.gera.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 199-565106 (2022-10-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 059 611 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 199-565106
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 22 VgV 005
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Pfortendienst Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera)
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lendex Security and Consulting GmbH
Postanschrift: Kirchplatz 8
Postort: Crimmitschau
Postleitzahl: 08451
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Zwickau🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 253621.11 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 251979.07 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Empfangs- und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 362986.18 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 373485.22 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 134022.66 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 138379.76 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Empfangsdienst Stadtservice H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SUP Sicherheitsmanagement GmbH
Postanschrift: Scheringstraße 1
Postort: Zwickau
Postleitzahl: 08056
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 151260.50 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 159438.25 💰
5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 64722.15 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 68164.27 💰
Quelle: OJS 2023/S 025-073031 (2023-01-31)