Projektleitung KIS

BG Klinikum Murnuau gGmbH

Durchführung der externen Projektleitung. Aufbau Durchführung und Verhandlung der KIS Ausschreibung ab aktuellem Stand, Etablierung einer Projektorganisation, der Strukturierung des Projektes in Aufgabenpakete, der Zuteilung der Aufgabenpakete zu den Mitgliedern der Projektorganisation sowie die Überwachung der Abarbeitung in Bezug auf Zeit und Qualität.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pro-Klinik Krankenhausberatung GmbH

Wer?

• BG Klinikum Murnuau gGmbH

Wie?

Wo?

• Oberbayern › Garmisch-Partenkirchen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-07	Auftragsbekanntmachung
2022-10-20	Ergänzende Angaben
2023-02-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Software-Integration
Referenznummer: 63-22 (200)
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Garmisch-Partenkirchen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Klinikum Murnuau gGmbH
Postanschrift: Prof.-Küntscher-Str. 8
Postleitzahl: 82418
Postort: Murnau
Kontakt
Internetadresse: https://www.bg-kliniken.de/unfallklinik-murnau/ 🌏
E-Mail: alexander.ruppelt@bg-kliniken.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHH66AG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHH66AG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-12 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 197-559489
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHH66AG

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BG Klinikum Murnuau gGmbH Prof.-Küntscher-Str. 8 82418 Murnau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen;

- Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein fakultativer Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen;

- Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500 belegt worden ist und keine aktueller Verstoß und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen des Bewerbers beziehungsweise die verantwortlich handelnde(n) Person(en) nach § 98c Abs. 1 AufenthG oder nach § 21 SchwArbG bekannt ist (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).

- Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehört. (Eigenerklärung, auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).

- Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich);

- Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslands des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).

- Im Falle der Eignungsleihe sind die entsprechenden Erklärungen und Nachweise auch für die eignungsleihgebenden Unternehmen einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung, dass eine aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtde-ckungshöhe von mindestens 1,0 Mio. Euro für Personenschäden (2-fach maximiert) und 1,0 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden (2-fach maximiert) pro Versicherungsjahr und Schadensfall besteht (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" und ggf. zusätzlich Nachweis über Versicherung);

2. Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Die Umsatzzahlen sollen belegen, dass der Bieter wirtschaftlich zur Ausführung des Auftrags in der Lage sein wird. (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung").

Mindeststandards:

zu 1.: Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1,0 Mio. EUR für Personenschäden (2-fach maximiert) und 1,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden (2-fach maximiert) pro Versicherungsjahr und Schadensfall

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Anzahl der eigenen Arbeitskräfte (Vollzeitäquivalent) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen (Stichtag 31.12.). Falls die Beratungs- / Projektleitung in einer Unternehmenssparte angesiedelt ist, bitte die Sparten-Daten angeben (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung")

2. Erklärung, dass in den letzten drei Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind, samt Angaben zum Projekt und Auftraggeber (siehe Formblatt Referenzbogen und Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung").

Mindeststandards:

zu 2.: Der Bewerber hat über seine Referenzen nachgewiesen, dass er die im Leistungsgegenstand ausgeschriebene Software in den letzten 3 Jahren in drei vergleichbaren Einrichtungen eingeführt hat und die Einrichtungen mit einem zu dieser Ausschreibung vergleichbarem Leistungsumfang im Echtbetrieb mit der Software arbeiten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Überblick

Der Auftraggeber wird 3 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Verfügung steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften in vier Stufen vorgehen:

1) Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages;

2) Überprüfung der Einhaltung der Mindestanforderungen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft (vgl. Ziffer 4.3.5 der Eigenerklärung zur Eignung)

3) Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft anhand der in der Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen,

4) Auswahl der Bewerber, die die Eignungskriterien am besten erfüllen, anhand der nachfolgend dargestellten Auswahlkriterien.

2. Auswahl der Bewerber

Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes die 3 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auffordern, die die Mindestvoraussetzungen erfüllen und bei den Eignungsvoraussetzungen am meisten Punkte erzielen (Ranking).

Die Mindestvoraussetzungen gelten als erfüllt, wenn der Bewerber über seine Referenzen nachgewiesen hat, dass er die im Leistungsgegenstand ausgeschriebene Software oder eine Software im Krankenhausmarkt in den letzten 3 Jahren mindestens in drei vergleichbaren Krankenhäusern oder Reha-Einrichtungen eingeführt hat.

Um das Ranking zu ermitteln, wird der Auftraggeber die folgenden Eignungskriterien bewerten:

- Beschäftigte und Umsatz im oben genannten Bereich (max. 10 Punkte)

- Referenzen (Ziffer 4.3 im Dokument 1.05 max. 10 Punkte je Referenz, also max. 30 Punkte)

- Qualität der Referenzen (max. 30 Punkte)

3. Auswahlkriterien

Es werden pro Kriterium 10 Punkte vergeben. Qualität der Referenzen wird mit Faktor 2 gewichtet, alle anderen mit Faktor 1.

3.1 Verhältnis Mitarbeiter zu Umsatz (10 Punkte)

Bewertet wird in einer Gesamtschau insbesondere das Verhältnis der Mitarbeiter zum Umsatz des Unternehmens im Bereich der Umsetzung von Software im Krankenhausmarkt, die ähnlich den Anforderungen sind

3.2 Anzahl der Referenzen gemäß Ziffer 4.3.2 der Eigenerklärung zur Eignung (je Referenz maximal 10 Punkte, maximal 30 Punkte insgesamt)

Es wird die Vergleichbarkeit aller eingereichten Referenzen zu dem ausgeschriebenen Auftrag bewertet. Bei der Bewertung wird der Auftraggeber insbesondere folgende Aspekte positiv bewerten:

- Referenzkunde ist eine Akut-Klinik mit unfallchirurgischen Schwerpunkt vergleichbar mit dem des Auftraggebers.

- Dauer der Einführung des Projekts

- Referenz bildet einen wesentlichen Teil des Projektverlaufes von dem Aufbau der Projektorganisation über Ausschreibung bis zur Echtbetriebsbegleitung mit den Wegmarken Ausschreibungsunterlagen erstellen, Verhandlungen führen, Zuschlag erteilen, Projektorganisation an die Begebenheiten des Umsetzungsprojektes anpassen, Projekt durchführen, ab.

3.3 Qualität der Referenz nach organisatorischen und softwaretechnischen Merkmalen

Bewertet werden im Dokument 1.06 die im letzten Abschnitt aufgeführten organisatorischen Merkmale mit max. 10 Punkten pro Referenz, da diese Merkmale das organisatorische Umfeld des Auftraggebers ausmachen.

4. Punktevergabe

Die Punktevergabe erfolgt für die Unterkriterien 3.1, 3.2, 3.3, nach folgendem Maßstab: 10 Punkte: Hervorragende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung, 8 Punkte: Sehr gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung, 6 Punkte: Gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung, 4 Punkte: Mittelmäßige Darstellung mit Mängeln im Vergleich zur Leistungserwartung, 2 Punkte: In weiten Teilen mängelbehaftete Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung, 0 Punkte: Ungenügende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung.

Die Leistungserwartung wird im Übrigen daran bemessen, ob die Angaben des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft erwarten lassen, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft in der Lage sein wird, das ausgeschriebene Projekt durchzuführen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinik der gesetzlichen Unfallversicherungen
Kontakt
Kontaktperson: Alexander Ruppelt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHH66AG/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Fax: +49 02289499-163 📠
Quelle: OJS 2022/S 197-559489 (2022-10-07)

Ergänzende Angaben (2022-10-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Beratung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 206-588815
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 197-559489
ABl. S-Ausgabe: 206
Quelle: OJS 2022/S 206-588815 (2022-10-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 249 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-088009
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHH6LHF

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Beratungsleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratungskompetenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12,5
Preis (Gewichtung): 12,5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-06 📅
Name: Pro-Klinik Krankenhausberatung GmbH
Postanschrift: Richard-Zanders-Straße 45
Postort: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51469
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2202-96120 📞
E-Mail: sekretariat@pro-klinik.de 📧
Land: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 249 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Die Frist beträgt dann, wie auch die Frist zur Geltendmachung von Verstößen gegen § 134 GWB, 30 Tage ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 030-088009 (2023-02-06)

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