Provision of audit and investigative services, namely general process audits (lot 1) and provision of investigative services, collecting and assessing facts on possible breaches of professional duties under, in particular, the ECB's ethics framework (legal assessment (lot 2) and technical assessment (lot 3)).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-06.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Audit and Investigative Services (Lots 1–3)
PRO-008295
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit📦
Kurze Beschreibung:
“Provision of audit and investigative services, namely general process audits (lot 1) and provision of investigative services, collecting and assessing facts...”
Kurze Beschreibung
Provision of audit and investigative services, namely general process audits (lot 1) and provision of investigative services, collecting and assessing facts on possible breaches of professional duties under, in particular, the ECB's ethics framework (legal assessment (lot 2) and technical assessment (lot 3)).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 500 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: General Process Audits (Lot 1)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: On the ECB's premises, remotely or a combination of both.
Beschreibung der Beschaffung:
“Evaluating and improving the effectiveness and efficiency of risk management, control and governance processes in support of selected audit missions and...”
Beschreibung der Beschaffung
Evaluating and improving the effectiveness and efficiency of risk management, control and governance processes in support of selected audit missions and methodologies in various areas of competence, as specified further in the procurement documents.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 800 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Under this lot 1, the ECB intends to invite five candidates to submit a tender provided that a sufficient number of candidates meeting the selection...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Under this lot 1, the ECB intends to invite five candidates to submit a tender provided that a sufficient number of candidates meeting the selection criteria is available.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen: The maximum value of this lot 1 is EUR 960 000,00.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Investigative Services (Legal Competence) (Lot 2)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Collecting and assessing facts on possible breaches of professional duties under, in particular, the ECB's ethics framework (legal competence).” Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 350 000 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Under this lot 2, the ECB intends to invite five candidates to submit a tender provided that a sufficient number of candidates meeting the selection...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Under this lot 2, the ECB intends to invite five candidates to submit a tender provided that a sufficient number of candidates meeting the selection criteria is available.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen: The maximum value of this lot 2 is EUR 420 000,00.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Investigative Services (Technical Competence)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ermittlungsdienste📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Under this lot 3, collecting and assessing facts on possible breaches of professional duties (technical competence), as further specified in the procurement...”
Beschreibung der Beschaffung
Under this lot 3, collecting and assessing facts on possible breaches of professional duties (technical competence), as further specified in the procurement documents.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 350 000 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Under this lot 3, the ECB intends to invite five candidates to submit a tender provided that a sufficient number of candidates meeting the selection...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Under this lot 3, the ECB intends to invite five candidates to submit a tender provided that a sufficient number of candidates meeting the selection criteria is available.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen: The maximum value of this lot 3 is EUR 420 000,00.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: As stated in the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: As indicated in the procurement documentation.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“In line with the terms and conditions in the draft contract per lot. See details in the procurement documents.”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-14
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”
This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address:
http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on ‘Register’). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on ‘Login’) and to access the tender documentation. Please note that:
— A registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future;
— In case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address;
— Your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation.
The system reference numbers for the above lots under this procurement are:
• Lot 1: RFX-PT-2022-000081: PRO-008295-L1R1-Audit and investigative
• Lot 2: RFX-PT-2022-000082: PRO-008295-L2R1-Audit and investigative
• Lot 3: RFX-PT-2022-000083: PRO-008295-L3R1-Audit and investigative
To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field ‘Public Tenders – Upcoming Events’. Click on ‘Click to request an invitation to this event’ for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to ‘Invited’ and the RFx documentation will be accessible via the RFx tab.
Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support.
Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support .team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced.
Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab ‘Discussion’).
The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders.
The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements.
The tender procedure is conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 laying down the Rules on Procurement (as amended), available at
https://eur-lex.europa.eu/search.html?CT_CODED=c_40b2d24f&SUBDOM_INIT=ECB_ACTS&scope=ECB_ACTS&DTS_SUBDOM=ECB_ACTS&DTS_DOM=EU_LAW&type=quick&locale=en&qid=1665066375894
And in EUR-Lex:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Services Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu📧
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the Rules on Procurement, as amended. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank c/o Legal Services Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏
Quelle: OJS 2022/S 201-570503 (2022-10-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Audit and Investigative Services (Lots 1-3)
PRO-008295
Kurze Beschreibung:
“Provision of audit and investigative services, namely general process audits (Lot 1) and provision of investigative services, collecting and assessing facts...”
Kurze Beschreibung
Provision of audit and investigative services, namely general process audits (Lot 1) and provision of investigative services, collecting and assessing facts on possible breaches of professional duties under, in particular, the ECB's Ethics Framework (legal assessment (Lot 2) and technical assessment (Lot 3)).
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 800 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Proposed audit methodologies, tools and process mapping to be applied generally to the specified areas of competence”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Relevant experience and qualifications of professionals to be engaged in the provision of deliverables and relevance of the team composition”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 26 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Acceptance of the draft contract
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: The maximum value of this lot 1 is: EUR 960 000,00.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Concept, methodology and approach in conducting administrative inquiries on allegations of professional misconduct”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Concept, methodology and approach for carrying out a sound legal assessment and analysis in cases of alleged professional misconduct in relation of persons...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Concept, methodology and approach for carrying out a sound legal assessment and analysis in cases of alleged professional misconduct in relation of persons working for European Institutions and procedures followed in drafting a summary report
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Areas of competence covered by the pool of staff proposed to perform the deliverables and the approach to ensure continuity in the expertise in the team of...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Areas of competence covered by the pool of staff proposed to perform the deliverables and the approach to ensure continuity in the expertise in the team of professionals over the contract term
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Concept, methodology and approach for carrying out the technical assessment and analysis in cases of alleged professional misconduct in relation of persons...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Concept, methodology and approach for carrying out the technical assessment and analysis in cases of alleged professional misconduct in relation of persons working for European Institutions and procedure followed in drafting a summary report
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Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Areas of technical competence covered by the pool of staff proposed to perform the deliverables, the IT tools available, and the approach to ensure...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Areas of technical competence covered by the pool of staff proposed to perform the deliverables, the IT tools available, and the approach to ensure continuity in the expertise in the team of professionals over the contract term
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Acceptance of the ECB's draft contract
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 201-570503
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: PRO-008295
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: General Process Audits (Lot 1)
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bdo ag
Postanschrift: Fuhlentwiete 12
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 800 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 960 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Investigative Services (Legal Competence) (Lot 2)
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Tersteegenstrasse 19-23
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 420 000 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Investigative Services (Technical Competence)
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deloitte GmbH
Postanschrift: Europa-Allee 91
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 420 000 💰
“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”
This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address:
http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on ‘Register’). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on ‘Login’) and to access the tender documentation. Please note that:
— A registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future;
— In case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address;
— Your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation.
The system reference numbers for the above lots under this procurement are:
• Lot 1: RFX-PT-2022-000081: PRO-008295-L1R1-Audit and investigative;
• Lot 2: RFX-PT-2022-000082: PRO-008295-L2R1-Audit and investigative;
• Lot 3: RFX-PT-2022-000083: PRO-008295-L3R1-Audit and investigative.
To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field ‘Public Tenders – Upcoming Events’. Click on ‘Click to request an invitation to this event’ for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to ‘Invited’ and the RFx documentation will be accessible via the RFx tab.
Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support.
Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support .team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced.
Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab ‘Discussion’).
The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders.
The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements.
The tender procedure is conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 laying down the rules on procurement (as amended), available at
https://eur-lex.europa.eu/search.html?CT_CODED=c_40b2d24f&SUBDOM_INIT=ECB_ACTS&scope=ECB_ACTS&DTS_SUBDOM=ECB_ACTS&DTS_DOM=EU_LAW&type=quick&locale=en&qid=1665066375894
And in EUR-Lex:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501.
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the rules on procurement, as amended. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
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Quelle: OJS 2024/S 009-019286 (2024-01-02)