Provision of Audit and Investigative Services (Lots 1–3)

European Central Bank

Provision of audit and investigative services, namely general process audits (lot 1) and provision of investigative services, collecting and assessing facts on possible breaches of professional duties under, in particular, the ECB's ethics framework (legal assessment (lot 2) and technical assessment (lot 3)).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-06 Auftragsbekanntmachung
2024-01-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-07-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Prüfungs- und Ermittlungsdienstleistungen (Lose 1-3)
Referenznummer: PRO-008295
Kurze Beschreibung:
Levering af revisions- og efterforskningstjenester, dvs. generelle procesrevisioner (parti 1) og udførelse af efterforskningstjenester, indsamling og vurdering af fakta om mulige brud på tjenestepligter, navnlig i henhold til ECB's etiske rammer (retlig vurdering (parti 2) og teknisk vurdering (parti 3)).
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Ermittlungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
URL der Teilnahme: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 201-570503
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
Den maksimale værdi af parti 1 er 960 000,00 EUR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 500 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Generelle procesrevisioner (parti 1)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Evaluering og forbedring af effektiviteten og indvirkningen af risikostyrings-, kontrol- og forvaltningsprocesser til støtte for udvalgte revisionsmissioner og -metodologier inden for forskellige kompetenceområder, som nærmere specificeret i udbudsmaterialet.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen: Den maksimale værdi af parti 1 er 960 000,00 EUR.
Bezeichnung des Loses: Undersøgelsestjenester (juridisk kompetence) (parti 2)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Indsamling og vurdering af fakta om mulige brud på tjenestepligter, navnlig i henhold til ECB's etiske rammer (juridisk kompetence).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: Den maksimale værdi af parti 2 er 420 000,00 EUR.
Bezeichnung des Loses: Undersøgelsestjenester (teknisk kompetence)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
I parti 3 skal der indsamles og vurderes fakta om mulige brud på tjenestepligter (teknisk kompetence) som yderligere specificeret i udbudsmaterialet.
Zusätzliche Informationen: Den maksimale værdi af parti 3 er 420 000,00 EUR.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: I ECB's lokaler, fjernt eller en kombination af begge.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Som angivet i udbudsdokumenterne.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Som angivet i udbudsmaterialet.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
I overensstemmelse med vilkårene og betingelserne i kontraktudkastet for hvert parti. Se oplysninger i udbudsmaterialet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
I parti 1 påtænker ECB at opfordre fem ansøgere til at afgive et bud, forudsat at der er et tilstrækkeligt antal ansøgere til rådighed, som opfylder udvælgelseskriterierne.
I parti 2 påtænker ECB at opfordre fem ansøgere til at afgive et bud, forudsat at der er et tilstrækkeligt antal ansøgere til rådighed, som opfylder udvælgelseskriterierne.
I parti 3 påtænker ECB at opfordre fem ansøgere til at afgive et bud, forudsat at der er et tilstrækkeligt antal ansøgere til rådighed, som opfylder udvælgelseskriterierne.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: PRO-008295
Kontakt
Kontaktperson: Ms Uta Elbers-Kesten
Dokumente URL: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (»e-tendering«), der kan findes via følgende internetadresse:
Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet. Bemærk venligst følgende:
Mehr anzeigen
— Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug;
— Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse;
— Registrering alene udgør ikke en ansøgning/et bud. Ansøgningen/buddet skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere anvisninger i ansøgnings-/udbudsmaterialet.
Systemreferencenummeret for ovennævnte partier i dette udbud er:
• Parti 1: RFX-PT-2022-000081: PRO-008295-L1R1-Audit and investigative
• Parti 2: RFX-PT-2022-000082: PRO-008295-L2R1-Audit and investigative
• Parti 3: RFX-PT-2022-000083: PRO-008295-L3R1-Audit and investigative
Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det ny vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet.
Mehr anzeigen
Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support.
Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse referencenummer og det pågældende problem.
Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under fanebladet »Discussion«).
ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud.
Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.
Mehr anzeigen
Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på
og i EUR-Lex:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Services Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913446886 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første punktum, i afgørelse ECB/2016/2 om regler for offentligt udbud, som ændret. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.
Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, Central Procurement Office, c/o Legal Services Team
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
Quelle: OJS 2022/S 201-570503 (2022-10-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 009-019286
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 201-570503
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen
Den maksimale værdi af parti 1 er: 960 000,00 EUR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Den maksimale værdi af parti 1 er: 960 000,00 EUR.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Foreslåede revisionsmetoder, værktøjer og proceskortlægning, der generelt skal anvendes på de specificerede kompetenceområder
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Relevant erfaring og kvalifikationer hos de fagfolk, der skal deltage i leveringen af resultater, og relevans af teamets sammensætning
Qualitätskriterium (Gewichtung): 26 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Godkendelse af kontraktudkastet
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Koncept, metodologi og tilgang i forbindelse med udførelse af administrative undersøgelser af beskyldninger om tjenesteforseelser
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Koncept, metodologi og tilgang til udførelse af en forsvarlig juridisk vurdering og analyse i tilfælde af påståede tjenesteforseelser i forbindelse med personer, der arbejder for europæiske institutioner, og procedurer, der er fulgt i forbindelse med udarbejdelsen af en sammenfattende rapport
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenceområder omfattet af puljen af medarbejdere, der foreslås til at udføre leverancerne og tilgangen til at sikre kontinuitet i teamets ekspertise i løbet af kontraktperioden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Koncept, metodologi og tilgang til udførelse af den tekniske vurdering og analyse i tilfælde af påståede tjenesteforseelser i forbindelse med personer, der arbejder for europæiske institutioner, og procedurer, der er fulgt i forbindelse med udarbejdelsen af en sammenfattende rapport
Tekniske kompetenceområder omfattet af puljen af medarbejdere, der foreslås til at udføre leverancerne, de tilgængelige IT-værktøjer og tilgangen til at sikre kontinuitet i teamets ekspertise i løbet af kontraktperioden
Godkendelse af ECB's kontraktudkast

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-01 📅
Name: Bdo ag
Postanschrift: Fuhlentwiete 12
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 960 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-25 📅
Name: KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Tersteegenstrasse 19-23
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 420 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-12 📅
Name: Deloitte GmbH
Postanschrift: Europa-Allee 91
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
5

Referenz
Zusätzliche Informationen
• Parti 3: RFX-PT-2022-000083: PRO-008295-L3R1-Audit and investigative.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første sætning, i afgørelse ECB/2016/2 om regler for offentligt udbud, som ændret. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 009-019286 (2024-01-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Investigative Services (Legal Competence) (Lot 2)
Referenznummer: PRO-008295 - Lot 2
Kurze Beschreibung:
Collecting and assessing facts on possible breaches of professional duties under, in particular, the ECB's ethics framework (legal competence)
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 210 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: PRO-008295 - Lot 2
Titel: Investigative Services (Legal Competence)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: European Central Bank
Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Consolidated text: Decision (EU) 2016/245 of the European Central Bank of 9 February 2016 laying down the rules on procurement (ECB/2016/2) (recast)

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: PRO-008295 - Lot 2
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-25 📅
Titel: Framework agreement for the provision of investigative services (Lot 2)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 210 000 EUR 💰
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: PRO-008295 - Lot 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: 0002
Postanschrift: Tersteegenstrasse 19-23
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Nationale Registrierungsnummer: 0001
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement Office
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69 1344 0 📞
URL: https://www.ecb.europa.eu/home/html/index.en.html 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: European Central Bank
Nationale Registrierungsnummer: 0001
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Central Procurement Office
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69 1344 0 📞
URL: https://www.ecb.europa.eu/home/html/index.en.html 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
necessary additional services which cannot be technically separated from the initial contract (Article 8.3(b) ECB Procurement Decision)
Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: TEN-0001
Neuer Wert
Text: Increase of maximum value from EUR 420,000 to EUR 630,000
Quelle: OJS 2025/S 137-474397 (2025-07-17)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Hessen Darmstadt Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
BDO AG Deloitte GmbH KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,... Dienstleistungen im Bereich... Dienstleistungen von Detekteien und... Ermittlungsdienste