Provision of Supply of Books, Newspapers and Standing Orders

European Central Bank

The European Central Bank (ECB) is seeking through this open procedure suppliers for lot 1 for the provision of supply of print books, e-books, audiobooks, standing orders (SOs) and lot 2 for the provision of print and electronic newspapers.
The ECB intends to award a framework agreement (the ‘Framework Contract’) to the suppliers offering the best value for money. The envisaged number of framework contracts for lot 1 to be awarded is three (3) based on ranking. For lot 2 the ECB intends to award one framework agreement (the ‘Framework Contract’) for the supplier offering the best value for money.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IMS GmbH & Co. KG
• LSL GmbH

Wer?

• European Central Bank

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-19	Auftragsbekanntmachung
2023-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Büchern, Zeitungen und Daueraufträgen
Referenznummer: PRO-006319
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Centralbank (ECB) søger via dette offentlige udbud leverandører til parti 1 vedrørende levering af trykte bøger, e-bøger, lydbøger, stående ordrer og parti 2 vedrørende levering af trykte og elektroniske aviser. ECB agter at tildele en rammeaftale (»rammeaftalen«) til de leverandører, der tilbyder den bedste værdi for pengene. Det planlagte antal rammeaftaler, der skal tildeles for parti 1, er tre (3) baseret på rangordning. For parti 2 agter ECB at tildele én rammeaftale (»rammeaftalen«) til den leverandør, der tilbyder den bedste værdi for pengene.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bibliotheksverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦
Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
URL der Teilnahme: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 145-410968
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (»e-tendering«), der kan findes via følgende internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet. Bemærk venligst følgende: — Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug; — Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse; — Registrering alene udgør ikke et bud. Buddet skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere anvisninger i udbudsmaterialet. Systemreferencenummeret for ovennævnte udbud er: Parti 1 — RFX-PT-2022-000042: PRO-006319-L1-Books and Standing Orders Parti 2 — RFX-PT-2022-000043: PRO-006319-L2-Newspapers Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det ny vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet. Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support. Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse referencenummer og det pågældende problem. Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under fanebladet »Discussion«). ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html Og i EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501

Zusätzliche Informationen

Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (»e-tendering«), der kan findes via følgende internetadresse:

http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html

Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet. Bemærk venligst følgende:

— Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug;

— Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse;

— Registrering alene udgør ikke et bud. Buddet skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere anvisninger i udbudsmaterialet.

Systemreferencenummeret for ovennævnte udbud er:

Parti 1 — RFX-PT-2022-000042: PRO-006319-L1-Books and Standing Orders

Parti 2 — RFX-PT-2022-000043: PRO-006319-L2-Newspapers

Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det ny vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet.

Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support.

Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse referencenummer og det pågældende problem.

Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under fanebladet »Discussion«).

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Og i EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECB agter at tildele en rammeaftale (»rammeaftalen«) til de leverandører, der tilbyder den bedste værdi for pengene. Det planlagte antal rammeaftaler, der skal tildeles for parti 1, er tre (3) baseret på rangordning. For parti 2 agter ECB at tildele én rammeaftale (»rammeaftalen«) til den leverandør, der tilbyder den bedste værdi for pengene.

Geschätzter Gesamtwert: 960 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Bestilling, levering og fakturering af trykte bøger, e-bøger, lydbøger og stående ordrer
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

I parti 1 anmodes om tjenesteydelser vedrørende bestilling, levering og fakturering af trykte bøger, e-bøger, lydbøger og stående ordrer på forskellige sprog, ovenfor omtalt som »bøger og stående ordrer«.

ECB's bibliotek ønsker at tilbyde sine interne kunder et bredt udvalg af bøger og stående ordrer. Bøgerne kan være udgivet af mange forskellige forlag og behandle mange forskellige fagområder, men vedrører især økonomi, finans og jura. ECB forbeholder sig ret til at indhente alle trykte bøger og stående ordrer direkte fra andre kilder, hvis ECB's krav såsom leveringstider og -mængde ikke kan opfyldes af tilbudsgiveren.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Bestillings-, leverings-, licenserings- og faktureringstjenester til trykte aviser og netaviser samt nyhedsmagasiner på forskellige sprog
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Parti 2 omfatter tjenesteydelser vedrørende bestilling, levering, licensudstedelse og fakturering af abonnementer på trykte aviser (herunder ugeblade) på forskellige sprog, der skal leveres mandag til fredag mellem kl. 7.00 og 8.00 CET på offentliggørelsesdatoen, samt elektroniske aviser.

ECB's bibliotek ønsker at tilbyde sine interne kunder en lang række abonnementer på aviser (herunder ugeblade).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 580 000 EUR 💰

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Den Europæiske Centralbank, Frankfurt, Tyskland.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Manuela Mawick
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (»e-tendering«), der kan findes via følgende internetadresse:

http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html

Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet. Bemærk venligst følgende:

— Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug;

— Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse;

— Registrering alene udgør ikke et bud. Buddet skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere anvisninger i udbudsmaterialet.

Systemreferencenummeret for ovennævnte udbud er:

Parti 1 — RFX-PT-2022-000042: PRO-006319-L1-Books and Standing Orders

Parti 2 — RFX-PT-2022-000043: PRO-006319-L2-Newspapers

Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det ny vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet.

Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support.

Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse referencenummer og det pågældende problem.

Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under fanebladet »Discussion«).

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end syv kalenderdage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Og i EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første punktum, i afgørelse ECB/2016/2 om regler for offentligt udbud, som ændret. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, Central Procurement Office, c/o Legal Advice Team
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
Quelle: OJS 2022/S 145-410968 (2022-07-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 990 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 017-047116
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 145-410968
ABl. S-Ausgabe: 17

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Som angivet i udbudsmaterialet
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-06 📅
Name: LSL GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Sachsen-Anhalt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 760 000 EUR 💰
Name: ims GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 160 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første sætning, i afgørelse ECB/2016/2 om regler for offentligt udbud, som ændret. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Quelle: OJS 2023/S 017-047116 (2023-01-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen (16)

Bibliotheksverwaltung