Rahmenvereinbarung Markenführung und Branding für den DRK e. V

Deutsches Rotes Kreuz e.V.

Der Deutsche Rote Kreuz e. V. plant mit der gegenständlichen Ausschreibung den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Markenführung und Branding für das Generalsekretariat des DRK e. V. mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Der Vertragszeitraum ist auf maximal 4 Jahre (inkl. optionaler Verlängerungen) festgelegt.
Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen wird auf 1.200.000,00 EUR (netto) geschätzt (Schätzwert) und abschließend auf maximal 1.500.000,00 EUR (netto) festgelegt (maximale Obergrenze).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-20.

Wer?

• Deutsches Rotes Kreuz e.V.

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Referenznummer: 22-096
Kurze Beschreibung:

Der Deutsche Rote Kreuz e. V. plant mit der gegenständlichen Ausschreibung den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Markenführung und Branding für das Generalsekretariat des DRK e. V. mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Der Vertragszeitraum ist auf maximal 4 Jahre (inkl. optionaler Verlängerungen) festgelegt. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen wird auf 1.200.000,00 EUR (netto) geschätzt (Schätzwert) und abschließend auf maximal 1.500.000,00 EUR (netto) festgelegt (maximale Obergrenze).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Rotes Kreuz e.V.
Postanschrift: Carstennstraße 58
Postleitzahl: 12205
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.drk.de 🌏
E-Mail: s.kraetke@drk.de 📧
Telefon: +49 3085404-394 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF16R2H/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF16R2H 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-23 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 184-520439
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung erfolgt nach den einschlägigen Bestimmungen im Vier-Augen-Prinzip durch die Verfahrensleitung und die Stellvertretung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen wird auf 1.200.000,00 EUR (netto) geschätzt (Schätzwert) und abschließend auf maximal 1.500.000,00 EUR (netto) festgelegt (maximale Obergrenze).

Geschätzter Gesamtwert: 1 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Agentur mit besonderer Expertise in den Bereichen Markenbranding und Markenführung. Aufgabe der Agentur ist es, unter Beachtung und im Zusammenwirken aller Aufgabenbereiche, das Erscheinungsbild des DRK weiterzuentwickeln und im Zuge dessen, die Marke DRK zu schärfen und das Deutsche Rote Kreuz als bedeutende internationale Hilfsorganisation und Wohlfahrtsverband intern wie extern zu positionieren. Die Agentur ist verantwortlich für die Weiterentwicklung und Ausbau des Online-Styleguides. Es wird auch darum gehen, den anstehenden Relaunch des Online-Styleguides sowohl in Konzeption als auch in der Umsetzung zu begleiten. Ziel ist es, die Attraktivität und Nutzerfreundlichkeit des Styleguides zu erhöhen und damit ein Commitment für die Einhaltung des Erscheinungsbildes zu erreichen und für eine größere Verbreitung des Styleguides im Verband zu sorgen.

Zu erbringende Leistungen im Einzelnen:

- Weiterentwicklung des DRK-Erscheinungsbildes ausgehend der bestehenden Gestaltungs- und Stilelemente des aktuellen Erscheinungsbildes,

- Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen zum Erscheinungsbild des DRK, orientiert an aktuellen Bedarfen des Auftraggebers und seiner Mitgliedsverbände,

- Gestaltung neuer und Anpassung bereits bestehender Layouts und Grafiken an das Erscheinungsbild des DRK (z. B. Flyer, Anzeigen, Signets, Icons, neue Gestaltungselemente und Layouts/ Layoutadaptionen),

- (nach Bedarf) Überprüfung von Verbandsmedien (regionale DRK-Logos, Signets etc.) und Anpassung an das aktuelle Erscheinungsbild,

- (nach Bedarf) Entwicklung von Aktionslogos und Signets für das DRK und seine Verbände,

- Erstellung von Templates, Rohdateien und generellen Dateiformaten für den Auftraggeber (z. B. aber nicht abschließend: InDesign-, Word-, PDF-Vorlagen) und Einpflegen der Inhalte in den "Online-Styleguide",

- kontinuierliche konzeptionelle und inhaltliche Weiterentwicklung des "Online-Styleguides", jeweils nach Bedarf des Auftraggebers und seiner Mitgliedsverbände,

- Erstellen von Texten (im Kontext neuer Maßnahmen) für den "Online-Styleguide" zur Darstellung und Erläuterung des neuen Erscheinungsbildes,

- Entwickeln und Umsetzen von Ideen und Maßnahmen zum Bewerben des "Online-Styleguides" für eine größere Durchdringung des Angebots im Verband,

- Konzeption und Umsetzung des Relaunchs des "Online-Styleguides", angepasst an aktuellen Bedarfen der Nutzer und

- Lektorat, laufendes Projektmanagement und Support bei Einzelanfragen des Auftraggebers.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich zweimalig automatisch um weitere 12 Monate bei gleichbleibenden Bedingungen, sofern der Auftraggeber nicht drei Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit (hier= spätestens zum 30.09.2024; spätestens zum 30.09.2025) kündigt. Der Vertrag endet jedoch spätestens am 31.12.2026 oder bei Erreichen der budgetären Obergrenze.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsches Rotes Kreuz e.V. Carstennstraße 58 12205 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Mindeststandards:

Die wirtschaftliche und finanzielle Eignung der Bieter wird durch den Nachweis einer, zum Zeitpunkt des Bindefristendes, aufrechten Betriebshaftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherung geprüft. Für die nachzuweisende Betriebshaftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherung gelten die nachstehenden Deckungssummen:

(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens 3.000.000,00 EUR

(2) für Vermögensschäden: mindestens 1.000.000,00 EUR

Diese Deckungssummen sind maßgeblich sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Unternehmensreferenz(en)

- Angaben zu Fachkräften

Mindeststandards:

a) Unternehmensreferenz(en)

Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis von insgesamt drei vergleichbare(n) Unternehmensreferenz(en) geprüft. Eine Unternehmensreferenz ist vergleichbar, wenn sie in Art und Umfang dem Leistungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung entspricht. Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an die Unternehmensreferenz(en):

- Kreation eines Branddesign/ Erscheinungsbildes einer Marke und/oder eines Logos,

- Erstellung eines Styleguides/ Handlungsleitfaden und

- Referenzauftrag nicht älter als drei Jahre.

Hinweis: Zum Nachweis der Unternehmensreferenz(en) empfehlen wir das Ausfüllen des Formblattes B-22a für jede Referenz! Sofern Sie eine eigene Vorlage verwenden, müssen zumindest die Angaben des Formblattes B-22a vorliegen. Ansonsten ist der Nachweis nicht auskömmlich!

b) Angaben zu Fachkräften

Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch die Angebe(n) zu den einzusetzenden Fachkräften geprüft. Für die Auftragswahrnehmung hat der Bieter sicherzustellen, dass er über die nachstehenden Fachkräfte für den Zeitraum der Auftragsausführung verfügt:

Projektleiter (m/w/d): Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für den Auftraggeber bereit zu stellen. Der Projektleiter hat die nachstehenden Mindestanforderungen zu erfüllen:

- die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers gewährleistet ist;

- zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich "Branddesign" aufweisen;

Hinweis: Zum Nachweis der Fachkräfte empfehlen wir das Ausfüllen des Formblattes B-22b für jede Fachkraft! Sofern Sie eine eigene Vorlage verwenden, müssen zumindest die Angaben des Formblattes B-22b vorliegen. Ansonsten ist der Nachweis nicht auskömmlich!

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:01
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote erfolgt in den Büroräumlichkeiten des DRK-Generalsekretariats digital über den hauseigenen Server durch Abruf der Angebote aus dem Angebotstresor des DTVP.
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung erfolgt nach den einschlägigen Bestimmungen im Vier-Augen-Prinzip durch die Verfahrensleitung und die Stellvertretung.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Rotes Kreuz e. V.
Kontakt
Kontaktperson: Team 54 - Vergabe
Internetadresse: www.drk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF16R2H/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: September 2026
Bekanntmachungs-ID: CXP4YF16R2H

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Deutsches Rotes Kreuz e.V.
Postanschrift: Carstennstraße 58
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12205
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3085404-0 📞
E-Mail: n.habicht@drk.de 📧
Internetadresse: www.drk.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich daraufhin gewiesen, dass es sich bei dem Aufraggeber nicht um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB handelt.

Ein am Auftrag interessiertes Unternehmen, das eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften sieht, kann den Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei nachfolgender Adresse geltend machen:

Deutsches Rotes Kreuz e.V.

Team Compliance

Carstennstraße 58

12205 Berlin

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 184-520439 (2022-09-20)

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