Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer digitalen Business Coaching - Lösung

AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen

Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer digitalen Business Coaching-Lösung in Form eines Plattformansatzes für die AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen sowie der kubus IT GbR, einer gemeinsamen Tochtergesellschaft der AOK PLUS und der AOK Bayern. Die Bereitstellung einer digitalen Business Coaching-Lösung meint dabei die Zurverfügungstellung zweier Leistungsbestandteile:
- Zum einen soll durch den zukünftigen Auftragnehmer eine digitale Business Coaching-Lösung im Plattformansatz entlang der in dieser Leistungsbeschreibung erläuterten Anforderungen zur Verfügung gestellt sowie
- kundenspezifische Anpassungen dieser digitalen Business Coaching-Plattform bereitgestellt werden, die durch die AOK PLUS und die kubus IT GbR (Auftraggeber) in der Vertragslaufzeit in Anspruch genommen werden können und es ihr erlauben, die Plattform anhand organisationaler Spezifika und Besonderheiten zuzuschneiden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CoachHub GmbH

Wer?

• AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Coaching

Wo?

• Deutschland › Sachsen
• Deutschland › Thüringen
• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-12	Auftragsbekanntmachung
2022-04-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Coaching
Referenznummer: 218/2021
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer digitalen Business Coaching-Lösung in Form eines Plattformansatzes für die AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen sowie der kubus IT GbR, einer gemeinsamen Tochtergesellschaft der AOK PLUS und der AOK Bayern. Die Bereitstellung einer digitalen Business Coaching-Lösung meint dabei die Zurverfügungstellung zweier Leistungsbestandteile: - Zum einen soll durch den zukünftigen Auftragnehmer eine digitale Business Coaching-Lösung im Plattformansatz entlang der in dieser Leistungsbeschreibung erläuterten Anforderungen zur Verfügung gestellt sowie - kundenspezifische Anpassungen dieser digitalen Business Coaching-Plattform bereitgestellt werden, die durch die AOK PLUS und die kubus IT GbR (Auftraggeber) in der Vertragslaufzeit in Anspruch genommen werden können und es ihr erlauben, die Plattform anhand organisationaler Spezifika und Besonderheiten zuzuschneiden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Coaching 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen
Postanschrift: Augustinerstraße 38
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: https://plus.aok.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@plus.aok.de 📧
Telefon: +49 80010590-80066 📞
Fax: +49 8001059002-116 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRYRKZY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRYRKZY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 011-024099
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen
Bieter/Bietergemeinschaften sind zum Öffnungstermin nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Zum einen soll durch den zukünftigen Auftragnehmer eine digitale Business Coaching-Lösung im Plattformansatz entlang der in dieser Leistungsbeschreibung erläuterten Anforderungen zur Verfügung gestellt sowie

- kundenspezifische Anpassungen dieser digitalen Business Coaching-Plattform bereitgestellt werden, die durch die AOK PLUS und die kubus IT GbR (Auftraggeber) in der Vertragslaufzeit in Anspruch genommen werden können und es ihr erlauben, die Plattform anhand organisationaler Spezifika und Besonderheiten zuzuschneiden.

Siehe II.1.4)

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag um ein viertes Jahr zu verlängern. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer über das Verlängerungsvorhaben mindestens drei Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit schriftlich informieren. Nach Erreichen einer Laufzeit von drei bzw. vier Jahren endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen Sternplatz 7 01067 Dresden Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Sachsen und Thüringen, Kubus IT GbR Karl-Marx-Straße 7a 95444 Bayreuth

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB (Anlage 8-1 der Vergabeunterlagen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Darstellung des Gesamtumsatzes des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgesplittet je Geschäftsjahr, unter Verwendung der Anlage 8-2 der Vergabeunterlagen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Benennung von Referenzprojekten vergleichbarer Art und Größe unter Verwendung der Anlage 8-3 der Vergabeunterlagen

2) Angabe der Anzahl der für die Durchführung von Coachings vertraglich gebundenen Mitarbeiter (Coaches) unter Verwendung der Anlage 8-4 der Vergabeunterlagen

3) Die Auftraggeberin betrachtet lediglich solche Bieter als geeignet, die über eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder ISO/IEC 27017 (o. gleichwertig) verfügen; eine entsprechende Bescheinigung einer unabhängigen Stelle ist mit dem Angebot als Scan einzureichen; die Vorlage des Originals bleibt vorbehalten.

Mindeststandards:

Zu 1):

Die Auftraggeberin betrachtet lediglich solche Bieter als geeignet, welche aus den zurückliegenden 3 Jahren mindestens 2 Referenzen vorweisen können, die mit dem verfahrensgegenständlichen Auftrag hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar sind. Eine Vergleichbarkeit ist nur gegeben, wenn

- die Vertragslaufzeit des Referenzprojektes mindestens 6 Monate beträgt,

- das Referenzprojekt Erfahrungen in der Durchführung eines Coaching Programms unter Einsatz einer Plattform nachweist und

- dabei mindestens 60 Nutzer/Coachees das Programm genutzt haben sowie

- mindestens 320 Monatslizenzen in Anspruch oder mindestens 720 Sessions durchgeführt wurden.

Zu 2):

Die Auftraggeberin betrachtet lediglich solche Bieter als geeignet, die über mindestens 200 vertraglich gebundene (angestellte/freiberufliche) Mitarbeiter (Coaches) verfügen, die über folgende Qualifikationen verfügen:

- zertifizierter Coach bei einem der deutschen oder europäischen oder internationalen Coaching-Dachverband (Deutscher Verband für Coaching und Training (dvct), Deutscher Coaching Verband (DCV), European Coaching Association (ECA), Association for Coaching (AC), International Coaching Federation (ICF) oder vergleichbar);

- mindestens 500 Coaching-Stunden in den letzten fünf Jahren;

- mindestens fünf Jahre selbst in einer Führungsrolle tätig gewesen (zum Beispiel disziplinarische Führung);

- Sprachkenntnisse: deutsche Sprache auf Muttersprachenniveau (Niveaustufe C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) oder vergleichbar).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: Bieter/Bietergemeinschaften sind zum Öffnungstermin nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kubus IT GbR
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95444
Land: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Unternehmensbereich Corporate Governance, Geschäftsbereich Zentrale Vergabestelle
E-Mail: info@kubus-it.de 📧
Internetadresse: www.kubus-it.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRYRKZY/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) abzugeben. Darin haben alle Mitglieder zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten zu benennen, welcher alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin vertritt. Der unter Punkt III.1.1) der Bekanntmachung aufgeführte Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist bei Bildung einer Bietergemeinschaft von je-dem Mitglied vorzulegen. Der unter Punkt III.1.3) der Bekanntmachung genannte Eignungsnachweis kann für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gemeinschaftlich erbracht werden.

3. Die Auftraggeberin kann nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, an den gleichen Auftragnehmer im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Vergabebekanntmachung vergeben. Als gleichartig gelten alle Leistungen, die geeignet sind, die Zielstellung gemäß Punkt 2 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1-1 der Vergabeunterlagen) zu erreichen. Vorliegend gilt dies bis zu einem Auftragsvolumen von insgesamt 2,5 Mio. Euro (netto). Sofern die Auftraggeberin von dieser Möglichkeit Gebrauch macht, erfolgt die Vergabe des Auftrages gemäß den Bestimmungen der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) sowie in entsprechender Anwendung der in diesen Vergabeunterlagen (einschließlich Anlagen) genannten Bewerbungs- und Vertragsbedingungen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRYRKZY

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

"§ 134 Informations- und Wartepflicht:

(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist,

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an,

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist ...

§ 135 Unwirksamkeit:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 verstoßen hat...

§ 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind...

§ 168 Entscheidung der Vergabekammer:

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken,

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".

Quelle: OJS 2022/S 011-024099 (2022-01-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 080-216248
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 011-024099
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

1. Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bewerbern bzw. Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals (https://www.dtvp.de) möglich. Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind über den Projektraum des Verfahrens auf der o. g. Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Die Antworten werden ausschließlich und einheitlich auf der o. g. Vergabeplattform für alle Bewerber bzw. Bieter auch ohne Registrierung sichtbar eingestellt und sind regelmäßig selbst einzuholen. 2. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) abzugeben. Darin haben alle Mitglieder zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten zu benennen, welcher alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin vertritt. Der unter Punkt III.1.1) der Bekanntmachung aufgeführte Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist bei Bildung einer Bietergemeinschaft von je-dem Mitglied vorzulegen. Der unter Punkt III.1.3) der Bekanntmachung genannte Eignungsnachweis kann für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gemeinschaftlich erbracht werden. 3. Die Auftraggeberin kann nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, an den gleichen Auftragnehmer im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Vergabebekanntmachung vergeben. Als gleichartig gelten alle Leistungen, die geeignet sind, die Zielstellung gemäß Punkt 2 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1-1 der Vergabeunterlagen) zu erreichen. Vorliegend gilt dies bis zu einem Auftragsvolumen von insgesamt 2,5 Mio. Euro (netto). Sofern die Auftraggeberin von dieser Möglichkeit Gebrauch macht, erfolgt die Vergabe des Auftrages gemäß den Bestimmungen der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) sowie in entsprechender Anwendung der in diesen Vergabeunterlagen (einschließlich Anlagen) genannten Bewerbungs- und Vertragsbedingungen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YRYRQZW

Zusätzliche Informationen

1. Die Kommunikation zwischen der Auftraggeberin und den Bewerbern bzw. Bietern ist ausschließlich über den Projektraum des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals (https://www.dtvp.de) möglich. Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind über den Projektraum des Verfahrens auf der o. g. Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Die Antworten werden ausschließlich und einheitlich auf der o. g. Vergabeplattform für alle Bewerber bzw. Bieter auch ohne Registrierung sichtbar eingestellt und sind regelmäßig selbst einzuholen.

2. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) abzugeben. Darin haben alle Mitglieder zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten zu benennen, welcher alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin vertritt. Der unter Punkt III.1.1) der Bekanntmachung aufgeführte Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist bei Bildung einer Bietergemeinschaft von je-dem Mitglied vorzulegen. Der unter Punkt III.1.3) der Bekanntmachung genannte Eignungsnachweis kann für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gemeinschaftlich erbracht werden.

3. Die Auftraggeberin kann nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, an den gleichen Auftragnehmer im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Vergabebekanntmachung vergeben. Als gleichartig gelten alle Leistungen, die geeignet sind, die Zielstellung gemäß Punkt 2 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1-1 der Vergabeunterlagen) zu erreichen. Vorliegend gilt dies bis zu einem Auftragsvolumen von insgesamt 2,5 Mio. Euro (netto). Sofern die Auftraggeberin von dieser Möglichkeit Gebrauch macht, erfolgt die Vergabe des Auftrages gemäß den Bestimmungen der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) sowie in entsprechender Anwendung der in diesen Vergabeunterlagen (einschließlich Anlagen) genannten Bewerbungs- und Vertragsbedingungen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRYRQZW

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung inhaltliche Anforderungen der Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung kundenspezifische Anpassungsmöglichkeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Barrierefreiheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-20 📅
Name: CoachHub GmbH
Postanschrift: Rankestraße 5-6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10789
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRYRQZW
Quelle: OJS 2022/S 080-216248 (2022-04-20)

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