Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Angaben zur technischen Ausrüstung
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit fügen Sie Ihrem Angebot je Los bitte eine Erklärung bei, die nähere Informationen über die technische Ausrüstung (z.B.: Hard- und Software, Maschinenpark) Ihres Unternehmens enthält. Es muss nachgewiesen werden, dass die technischen Voraussetzungen für die Erbringung der geforderten Leistung grundsätzlich erfüllt sind.
Die geforderten Angaben zur technischen Ausrüstung sind formlos auf einer gesonderten Anlage mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung soll einen Umfang von maximal einer DIN A4 Seite haben.
b) Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte in den Excel-Vorlagen "07.1_Vordruck Referenzen_Los 1" und "07.2_Vordruck Referenzen_Los 2" mindestens zwei gleichwertige Referenzen jeweils für Los 1 und für Los 2 in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Referenzen für Los 1
Referenzobjekt 1 (Nachweis für gestalterische Kompetenz)
Vom Bieter ist mindestens ein mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertiges Referenzobjekt als Nachweis für gestalterische Kompetenz zu benennen. Als gleichwertig werden Publikationen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
− Die Referenz muss mindestens folgende Publikation (Magazin, Heft, Broschüre o.ä.) mit Gestaltung auf Basis bestehender Gestaltungsrichtlinien (bzw. Corporate Design) umfassen.
− Die Publikation muss einen Seitenumfang von mindestens 100 Seiten haben und verschiedenen Textsorten, Tabellen, Grafiken und Bildmaterial enthalten.
Referenzobjekt 2 (Nachweis für Kompetenz barrierefreie PDF-Dateien)
Vom Bieter ist mindestens eine Referenz für barrierefreie PDF-Dateien zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen:
− Die barrierefreie PDF-Datei muss einen Umfang von mindestens 100 Seiten haben und verschiedene Textsorten, Tabellen, Grafiken und Bildmaterial enthalten.
− Die barrierefreie PDF-Datei muss den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechen.
Referenzen für Los 2
Referenzobjekt 1 (Nachweis für drucktechnische Kompetenz)
Vom Bieter ist mindestens ein mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertiges Referenzobjekt als Nachweis für drucktechnische Leistungen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzobjekte angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
− Druck, Weiterverarbeitung und Lieferung von klebegebundenen Broschüren
− Umfang: mind. 100 Seiten
− Format: DIN A5 bis DIN A4 inkl. Zwischenformate und quadratische Formate in diesem Bereich
− Druck: Umschlag: mind. 4/0-farbig Euroskala, Inhalt: mind. 4/4-farbig Euroskala
− Auflage: mind. 2.000 Exemplare
Referenzobjekt 2 (Nachweis für drucktechnische Kompetenz)
Vom Bieter ist mindestens ein mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertiges Referenzobjekt als Nachweis für drucktechnische Leistungen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzobjekte angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
− Druck, Weiterverarbeitung und Lieferung von Flyern
− Umfang: mind. 2 Seiten
− Format: DIN A5 bis DIN A4 inkl. Zwischenformate und quadratische Formate in diesem Bereich
− Druck: mind. 4/4-farbig Euroskala
− Auflage: mind. 1.000 Exemplare
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
• Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
Für die Referenzen ist zwingend die Excel-Vorlage "07.1_Vordruck Referenzen Los 1" und "07.2_Vordruck Referenzen Los 2" zu verwenden. Nutzen Sie die Excel-Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
Es sind nur jeweils zwei Referenzen für Los 1 und für Los 2 gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungs-amt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).