Rahmenvertrag mit einem DL zur Umsetzung der Erfüllung der EU Melde- und Registrierungspflichten auf der Grundlage der EU-Entsendungsrichtlinie EU2018/7957 u. des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AentG) - PR95005_Bon

Fraunhofer-Gesellschaft, D12 Einkaufskataloge und -Prozesse

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Suche nach einem Dienstleister zur Umsetzung der Erfüllung der EU Melde- und Registrierungspflichten für die Fraunhofer-Gesellschaft sowie ihrer Institute und Forschungseinrichtungen in der Bundesrepublik Deutschland. Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung) mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen werden. Die Einzelaufträge auf Grundlage der Rahmenvereinbarung erfolgen dezentral durch die einzelnen Institute und Einrichtungen auf Basis eines SAP Ariba Kataloges.
Grundlage für die zu erbringende Dienstleistung EU Melde- und Registrierungspflichten ist die EU-Entsendungsrichtlinie EU 2018/957 und die entsprechende Umsetzung in deutsches Recht im Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG).
Neben der Umsetzung der Erfüllung der EU-Melde- und Registrierungspflichten wird vom Dienstleister ein begleitendes Betreuungskonzept erwartet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-25.

Wer?

• Fraunhofer-Gesellschaft, D12 Einkaufskataloge und -Prozesse

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Dienstleistungen für Geschäftsreisen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-25	Auftragsbekanntmachung
2022-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Geschäftsreisen
Referenznummer: PR95005_Bon
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Suche nach einem Dienstleister zur Umsetzung der Erfüllung der EU Melde- und Registrierungspflichten für die Fraunhofer-Gesellschaft sowie ihrer Institute und Forschungseinrichtungen in der Bundesrepublik Deutschland. Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung) mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen werden. Die Einzelaufträge auf Grundlage der Rahmenvereinbarung erfolgen dezentral durch die einzelnen Institute und Einrichtungen auf Basis eines SAP Ariba Kataloges. Grundlage für die zu erbringende Dienstleistung EU Melde- und Registrierungspflichten ist die EU-Entsendungsrichtlinie EU 2018/957 und die entsprechende Umsetzung in deutsches Recht im Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG). Neben der Umsetzung der Erfüllung der EU-Melde- und Registrierungspflichten wird vom Dienstleister ein begleitendes Betreuungskonzept erwartet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Geschäftsreisen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft, D12 Einkaufskataloge und -Prozesse
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.fraunhofer.de/ 🌏
E-Mail: d12-info@zv.fraunhofer.de 📧
Fax: +49 891205777509 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182d5823db9-63352c07dcec84c3 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.fraunhofer.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-30 📅
Datum des Beginns: 2022-11-16 📅
Datum des Endes: 2024-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 166-471764
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Grundlage für die zu erbringende Dienstleistung EU Melde- und Registrierungspflichten ist die EU-Entsendungsrichtlinie EU 2018/957 und die entsprechende Umsetzung in deutsches Recht im Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG).

Neben der Umsetzung der Erfüllung der EU-Melde- und Registrierungspflichten wird vom Dienstleister ein begleitendes Betreuungskonzept erwartet.

Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag mit einem DL zur Umsetzung der Erfüllung der EU Melde- und Registrierungspflichten auf der Grundlage der EU-Entsendungsrichtlinie EU2018/7957 und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AentG)

Beschreibung der Verlängerungen: 2x je 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerung zweimal um jeweils 12 Monate, optional ergänzende Leistungen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 80686 München / bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Erklärungen zur Bietergemeinschaft

- Angaben / Verzeichnis über Teilleistungen anderer Unternehmen

- Ggf. Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB

- Unternehmensdarstellung (Firmenprofil); Bewertung mit 40%

- Erklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit Nachweis der Deckungssummen oder Erklärung zur Versicherbarkeit

Mindeststandard: Der Bieter verfügt über eine Betriebshaftpflichtversicherung, bei der die Deckungs-summe für Personen- und Sachschäden mindestens eine (1) Mio. Euro je Schadensfall (2-fach ma-ximiert pro Jahr) sowie für Vermögensschäden mindestens fünfhunderttausend (500.000) Euro je Schadensfall (2-fach maximiert pro Jahr) beträgt.

- Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens

Mindeststandard: Der Bieter muss über die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (damit muss das Unternehmen mindestens seit dem 01.01.2019 am Markt tätig gewesen sein oder sich die entsprechende Eignung von einem anderen Unternehmen leihen) einen kumulierten Gesamtumsatz von mindestens einer (1) Mio. Euro pro Jahr erzielt haben.

- Der Auftraggeber behält sich zur Überprüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähig-keit vor, eine Bonitätsauskunft bei der Creditreform einzuholen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Darstellung zu Qualitätssicherung, Qualitätsmanagement und Informationssicherheit oder Vorlage entsprechender, gültiger Zertifizierungsurkunden; Bewertung mit 30%

- Referenzen für den Onlineverkauf mit vergleichbaren Volumina

Mindeststandard: Der Bieter muss mindestens drei (3) Referenzen, die mit dem Ausschreibungsge-genstand hinsichtlich der Umsatzvolumina und der Bestell- und Distributionswege vergleichbar sind, nachweisen; die Referenzen müssen laufende oder abgeschlossene Projekte aus den letzten drei (3) Jahren umfassen. Bei mind. einer (1) Referenz sollte der Bieter sein Dienstleistungsportfolio-Katalog an das eProcurement-System des Auftraggebers angebunden haben. Bewertung mit 30%

- Erklärung zum Betrieb eines E-Shops mit eProcurement-Systemanbindung (optional)

Mindeststandard: Der Bieter muss erklären, dass er aktuell einen E-Shop mit eProcurement-Systemanbindung betreibt.

- Auszug aus dem Wettbewerbsregister (wird durch den Auftraggeber eingeholt)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.1.) aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschung und Entwicklung e. V.
Kontakt
Kontaktperson: D12 Einkaufskataloge und -Prozesse
Dokumente URL: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182d5823db9-63352c07dcec84c3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- Anforderung Unterlagen - erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Fraunhofer Vergabeportal unter https://vergabe.fraunhofer.de abgerufen werden. - Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§134 GWB) - Die Fristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Fragen oder Hinweise der Bieter können nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Soweit relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise der Bieter auch an alle anderen Bieter versandt. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Bewerber noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 15.09.22 12:00 Uhr eingehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB) . Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postort: München
Postleitzahl: 80686
E-Mail: d12-info@zv.fraunhofer.de 📧
Internetadresse: https://www.fraunhofer.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 166-471764 (2022-08-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 249-726804
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 166-471764
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Aufhebung: § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV
Quelle: OJS 2022/S 249-726804 (2022-12-22)

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