Rahmenvertrag Webdesign für das Goethe-Institut

Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Der Internet-Bereich des Goethe-Instituts in München sucht Unterstützung bei der Webdesignentwicklung für Goethe.de. Es ist beabsichtigt einen Rahmenvertag für die Dauer von vier Jahren mit bis zu drei Dienstleistern pro Los zu schließen. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 4th Motion GmbH
• Goodpatch GmbH
• Marc Bibas
• MOR Design Rasmus Giesel und Matthias Wörle GBR
• Neofonie GmbH
• Shaken not Stirred Consulting GmbH & Co. KG

Wer?

• Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-27	Auftragsbekanntmachung
2022-06-30	Ergänzende Angaben
2022-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 22/202205
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: sonja.scharfenberg@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXR77H/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXR77H 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 105-293495
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXR77H

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 520 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Webdesign-Konzeption
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Goethe-Institut kommt mit einer Problemstellung auf die Auftragnehmer zu. Gemeinsam wird das beste

Vorgehen und der Teilnehmerkreis besprochen - in vielen Fällen werden Kolleg*innen der Auslandsinstitute

und/ oder anderer Fachbereiche in die Ideengenerierung involviert. Der Auftragnehmer moderiert die

Workshops, bringt Ideen ein und visualisiert erste Aspekte. Die Entwicklung der Prototypen soll iterativ und

nutzerzentriert erfolgen. Das frühe Einholen von Nutzerfeedback ist Teil des Prozesses.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 760 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Webdesign-Realisierung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Auftragnehmer kennen die Webangebote auf goethe.de, das CMS "Contens", das Corporate Design und die

Standards des Goethe-Instituts. Das Goethe-Institut beauftragt sie mit Design-Optimierungen an bestehenden

Seiten, der Adaption für neue Angebote oder der Überführung eines Prototyps in ein CD-konformes,

pixelgenaues und vollständiges Design. Sie berücksichtigen in der Designentwicklung Aspekte wie

Barrierefreiheit, Performance, das Corporate Design und die technischen Möglichkeiten und Limitationen zur

Umsetzung im CMS "Contens".

Darüber hinaus unterstützen die Auftragnehmer die kontinuierliche Vereinfachung und Optimierung der

verwendeten Designkomponenten, den kollaborativen Aufbau und die Dokumentation unserer Komponenten?Library sowie die Weiterentwicklung des digitalen CD.

Die Zusammenarbeit erfolgt in kurzen, sprintzyklischen Rhythmen und in enger Abstimmung mit den Product

Ownern und dem CMS-Integrationsdienstleister. Die Implementierung des Designs im CMS ist nicht

Bestandteil dieser Ausschreibung, ggf. werden Front-End-Code-Elemente von den Auftragnehmern

bereitgestellt. In der Umsetzung stehen sie für Rückfragen, Adaptionen und Testing zur Verfügung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. - Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18 80333 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung wird anhand folgender Mindestanforderungen bewertet:

1. Unternehmensdarstellung (max. 3 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner*innen, Darstellung der Kernkompetenzen/ Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter*innen.

2. Soweit zutreffend Anlage B.1: Übersicht Nachunternehmer

3. Soweit zutreffend Anlage B.2: Erklärung der Bietergemeinschaft

4. Anlage B.3: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB

5. Anlage B.4: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB

6. Anlage B.5: Eigenerklärung gem. § 124 ABS. 1 NR. 2 GWB

Mindeststandards:

Die Eignung wird anhand folgender Mindestanforderung bewertet:

- Aktuelle positive Bankerklärung bzgl. der Bonität (nicht älter als 3 Monate)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignung wird anhand folgender Angaben bewertet:

Leistungsfähigkeit Los 1 und Los 2:

Teamzusammenstellung

-Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrungen in enger und iterativer Zusammenarbeit mit externen Entwicklerteams hat

Interkulturalität

-Angabe ob das einzusetzende Team über ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen, Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und der Durchführung von Projekten für internationale Zielgruppen verfügt

Nachweis der Fachkunde Los1 und Los 2

Barrierefreiheit

-Angabe ob das einzusetzende Team sehr gute Kenntnisse und Anwendungserfahrungen der BITV2.0-Richtlinien hat

Performance/ Nachhaltigkeit

-Angabe ob das einzusetzende Team gute Kenntnisse der Prinzipien für nachhaltiges Webdesign und praktische Erfahrungen wie sich Designlösungen auf die Performance einer Seite auswirken, hat

Websitestruktur

-Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrung mit dezentralen Webstrukturen und Kunden deren Webauftritt mehr als 100 separate Sites aufweist, hat

Datenschutz/ IT-Sicherheit

-Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrung in der DSGVO-konformen Gestaltung von Webangeboten und der Erstellung von IT-Sicherheitskonzepten hat

Nachweis der Fachkunde Los 1

Lernanwendungen

-Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrung in der Konzeption und Gestaltung von Lernanwendungen hat

Kaufprozesse

-Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrung in der Gestaltung von Produktdarstellungen und des Kaufprozesses von beratungsintensiven Produkten hat

Online-Magazine und Ausstellungen

Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrung in der Gestaltung von contentgetriebenen Produkten wie Multimedia-Magazinen oder Online-Ausstellungen hat

Portallösungen

-Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrung in der Konzeption von Designs für Moodle und SharePoint Online hat

Enterprise-Content-Management-Systeme

-Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrung in der Design-Konzeption für Enterprise-Content-Management-Systeme hat.

-Angabe ob es gewohnt ist, bereits in der Konzeption die technische Infrastruktur mit ihren Möglichkeiten und Limitationen zu berücksichtigen

Programmierkenntnisse

-Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrung in der Umsetzung von Designs für Websites und Apps hat

Mehrsprachigkeit

-Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrungen in der Gestaltung von Mehrsprachigkeit und Designs in nicht-lateinischen Schriftzeichen hat

Nachweis der Fachkunde Los 2

Skalierbarkeit

-Angabe ob das einzusetzende Team praktische Erfahrung in der Adaption von bestehenden Designs für ähnliche Produkte und ob es Erfahrung in der Erstellung von Designs, die in diversen Kontexten eingesetzt werden hat

Design-Library

-Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrung in der kollaborativen Pflege einer Design-Library für einen Kunden, z.B. in Figma hat

Designsprachen

-Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrungen in der Verwendung und Adaption von Designsprachen wie bspw. Google Material Design hat

-Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrung im digitalen Branding und digitaler Markenkommunikation und ob es Erfahrung in der Gestaltung einer plattformübergreifender Markenkommunikation hat

Formulare, On-/Off-Boarding

-Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrung in der Gestaltung von Formularstrecken und On-/Off-Prozessen, idealerweise im internationalen Kontext hat

Content-Management-System ""Contens""

- Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrungen im Umgang mit dem Content-Management-System ""Contens"" sowie der Template-Entwicklung hierfür hat

-Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrung in der Frontentwicklung und Expertenkenntnisse in HTML, Javascript und CSS und ob Sie Erfahrung im Einsatz von CSS/JS-Frameworks in Contentmanagement-Systemen haben

-Angabe ob das einzusetzende Team Erfahrungen im Einsatz von Ticketsystemen, idealerweise Atlassian JIRA hat

Mindeststandards:

Die Eignung wird anhand folgender Mindestangaben bewertet:

Leistungsfähigkeit Los 1 und Los 2:

Unternehmensschwerpunkt

-Angabe ob Schwerpunkt seit mindestens 5 Jahren in der Konzeption und Realisierung von Webdesigns liegt

Abgeschlossene Projekte

-Angabe von mindestens 20 erfolgreich abgeschlossenen Projekte in der Konzeption und Realisierung von Webdesigns nachweisen

Anzahl Kunden

-Angabe von mindestens 3 Kunden im laufenden Geschäftsjahr, davon mind. 1 mit internationaler Ausrichtung

Langfristige Zusammenarbeit

-Nachweis zur langfristigen Zusammenarbeit von mind. 3 Jahren mit Ihren Kunden

Öffentliche Auftraggeber

-Angabe zur Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern

Ansprechpartner*in

-Angabe zur Sicherstellung der Kontinuität bei dem*der Ansprechpartner*in und in der Teamzusammensetzung über den Ausschreibungszeitraum

Berufserfahrung

-Angabe zur Projekterfahrung der*die im Ausschreibungszeitraum eingesetzten Hauptansprechpartner*in und der*die in Projekten eingesetzte 1 UX-Designer*in von mind. 5 Jahre sowie alle weiteren im Projekt eingesetzten Mitarbeiter*innen von mind. 3 Jahre einschlägige Projekterfahrung bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand

Sprachkenntnisse

-Angabe zu Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau und sehr guten Englischkenntnissen zu allen im Projekt eingesetzten Mitarbeiter*innen

Absprachen

- Angabe zur Möglichkeit der Anbietung eines wöchentlichen, halbstündigen Jour Fixe oder projektbezogener Dailys seitens der*die Hauptansprechparnter*in

Tooleinsatz/ Prototyping

-Angabe ob einzusetzende Team Prototypen in der vom Auftraggeber verwendeten Software "Figma" bereitgestellt und bearbeitet werden kann

Agilität

-Angabe ob einzusetzende Team langjährige, praktische Erfahrung im Arbeiten mit agilen Frameworks inbes. Design Thinking, Scrum, Kanban hat. Angabe ob das einzusendente Team iterativ und nutzerzentriert arbeitet

Leistungsfähigkeit für Los 1

Leistungen

-Angabe ob das einzusetztende Team alle, in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen für Los 1 ggf. durch Subunternehmer erbringen kann

Kapazität

-Angabe ob das einzusetzende Team die Flexibilität und Kapazität bei Bedarf mit einer Vorlaufzeit von 4 Wochen ein Projekt im Umfang von 25 Personentagen pro Monat einplanen kann

Zeitliche Flexibilität

- Angabe ob das einzusetzende Team die Möglichkeit der Moderation eines Workshops z.B. mit Teilnehmer*innen aus San Franscisco (GMT-8) oder der Tokyo (GMT+9) (Beginn 8 Uhr oder Ende 20 Uhr MESZ) anbietet

Tooleinsatz/ Whiteboard

-Angabe ob Sie über Lizenzen für digitale Tools für die Moderation und Dokumentation von Workshops z.B. Mural oder Miro verfügen

Kommunikationstool

-Angabe ob das einzusetzende Team Workshops im, vom Auftraggeber verwendeten, Kommunikationstool "Microsoft Teams." durchführen kann

Leistungsfähigkeit für Los 2

-Angabe ob das einzusetzende Team alle, in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen für Los 2 ggf. durch Subunternehmer erbringen kann

-Angabe ob das einzusetzende Team die Flexibilität und Kapazität bei Bedarf über einen längeren Zeitraum mind. 2 Personentage pro Woche in einem Projekt einplanen kann

Verfügbarkeit

-Angabe ob der*die Hauptansprechpartner*in kurzzeitig für Absprachen zu Projekten (z.B. Rückfragen von Entwicklern) zur Verfügung steht

-Angabe ob das einzusetzende Team Absprachen, im vom Auftraggeber verwendeten Kommunikationstool "Microsoft Teams." durchführen kann

Nachweis der Fachkunde Los1 und Los 2

User-centered Design

-Angabe ob das einzusetzende Team langjährige, praktische Erfahrung in der nutzerzentrierten Gestaltung von intuitiven Oberflächen und effizienten Interaktionskonzepten sowie der iterativen Optimierung anhand von Nutzerfeedback hat

Usability und UX

-Angabe ob das einzusetzende Team mit den grundlegenden Prinzipien und Methoden des nutzerzentrierten Gestaltungsprozess sowie der Usability und User Experience vertraut ist

Responsives Webdesign

-Angabe ob das einzusetzende Team sehr gute Kenntnisse in der Realisierung von responsiven Webdesigns, Auflösung- und Plattform-spezifischen Patterns hat

Corporate Design Guidelines

-Angabe ob das einzusetzende Team umfangreiche, praktische Erfahrung in der Designentwicklung für große Unternehmen, die sehr strikte Vorgaben in ihrem Corporate Design bzw. Webstyleguide aufweisen kann

Nachweis der Fachkunde Los 1

Prototyping

-Angabe ob das einzusetzende Team umfangreiche, praktische Erfahrung in der Erstellung von Prototypen in allen Ausbaustufen (low-, medium-, und high-Fidelity) und der Visualisierung von Interaktionskonzepten hat

Moderation

-Angabe ob das einzusetzende Team umfangreiche, praktische Erfahrung in der Moderation von Ideation- und Exploration-Workshops sowie der Durchführung von Design Sprints hat

Methoden

Angabe ob das einzusetzende Team über umfangreiche, praktische UX-Methodenkenntnisse und kann zum Einsatz dieser beraten (u.a. Ideation, Design Thinking, Customer Journeys) verfügt

Nutzerfeedback

-Angabe ob das einzusetzende Team umfangreiche, praktische Erfahrung in der Formulierung von Testcases und der Durchführung von Nutzertests z.B. im Rahmen von Designsprints hat

Nachweis der Fachkunde Los 2

Designs

-Angabe ob das einzusetzende Team umfangreiche, praktische Erfahrung in der Realisierung von ""pixel-perfect"" Designs bemaßt in allen Breakingpoints der Zielseite sowie der Animation von Interaktionen bzw. der Darstellung aller Interaktionszustände hat

Design Guidelines

-Angabe ob das einzusetzende Team umfangreiche, praktische Erfahrung in der Erstellung und Anwendung von Typescales, Rastern und Icons hat

Design-System

-Angabe ob das einzusetzende Team umfangreiche, praktische Erfahrung im Aufbau und Pflege von Design-Systemen hat

Mehrsprachigkeit

-Angabe ob das einzusetzende Team praktische Erfahrung in der Gestaltung von mehrsprachigen Websites hat

Mehrsprachigkeit/ RTL

Goethe.de hat Seiten auf Arabisch und Hebräisch mit Right-to-Left Schriftführung. Angabe ob das einzusetzende Team praktische Erfahrung in der Gestaltung von Websites mit RTL-Unterstützung hat

High-Traffic-Sites

-Angabe ob das das einzusetzende Team Erfahrung in der Optimierung von umfangreichen Webangeboten und High-Traffic-Sites hat

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prognostizierte Qualität der angebotenen Leistung anhand von Fachkenntnissen gemäß der jeweiligen Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Preis (Gewichtung): 40%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXR77H/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mindestens 15 Kalendertage vergangen sind. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 105-293495 (2022-05-27)

Ergänzende Angaben (2022-06-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 127-362666
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 105-293495
ABl. S-Ausgabe: 127
Quelle: OJS 2022/S 127-362666 (2022-06-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 520 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-565627
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHX6H93

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-08 📅
Name: 4th Motion GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 760 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-28 📅
Name: Shaken not Stirred Consulting GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Land: Hamburg 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-23 📅
Name: Goodpatch GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-09 📅
Name: Neofonie GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-22 📅
Name: MOR Design Rasmus Giesel und Matthias Wörle GBR
Marc Bibas
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
6
Quelle: OJS 2022/S 199-565627 (2022-10-10)

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Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)