Die ISB hat bereits mehrere Automatisierungs- und Digitalisierungsvorhaben realisiert. Die eingesetzte Softwarelösung Therefore mit folgenden weiteren Systemkomponenten, IRISPowerscan, IRISXtract und sysHUB soll sukzessive ausgebaut werden.
Dazu soll ein Rahmenvertag mit einem Dienstleister geschlossen werden, der folgende Beratungs- und Unterstützungsleistungen erbringt:
- Fachberatung beim Ausbau der Softwarelösung Therefore
- Entwicklung eines Vorgehenskonzepts
- Festlegung und Abstimmung der Rahmenbedingungen
- Konzeption und Etablierung der erforderlichen organisatorischen Strukturen
- Implementierungsberatung für die Einführung & Konfiguration der Software
- Konzeption weiterer Anwendungsfälle im Rahmen der Weiterentwicklung
- Durchführung von Workshops zur Erhebung der Anforderungen
- Ggf. Schulungskonzeption und Durchführung von Mitarbeiter-Schulungen
- Multichannel-Lösung: Dokumentenaustausch mit Stakeholdern und anderen Softwarelösungen zum Thema E-Akte über Portalfunktionen und Dokumentendrehschreiben soll realisiert werden
- Dienstleistungserbringung zum weiteren Ausbau der digitalen (Dokumenten)-prozesse auf Basis der Canon Produkte Therefore, IRISPowerscan, IRISXtract und sysHUB
Es wird ein Aufwand von 300 PT pro Jahr geschätzt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Die ISB hat bereits mehrere Automatisierungs- und Digitalisierungsvorhaben realisiert. Die eingesetzte Softwarelösung Therefore mit folgenden weiteren Systemkomponenten, IRISPowerscan, IRISXtract und sysHUB soll sukzessive ausgebaut werden.
Dazu soll ein Rahmenvertag mit einem Dienstleister geschlossen werden, der folgende Beratungs- und Unterstützungsleistungen erbringt:
- Fachberatung beim Ausbau der Softwarelösung Therefore
- Entwicklung eines Vorgehenskonzepts
- Festlegung und Abstimmung der Rahmenbedingungen
- Konzeption und Etablierung der erforderlichen organisatorischen Strukturen
- Implementierungsberatung für die Einführung & Konfiguration der Software
- Konzeption weiterer Anwendungsfälle im Rahmen der Weiterentwicklung
- Durchführung von Workshops zur Erhebung der Anforderungen
- Ggf. Schulungskonzeption und Durchführung von Mitarbeiter-Schulungen
- Multichannel-Lösung: Dokumentenaustausch mit Stakeholdern und anderen Softwarelösungen zum Thema E-Akte über Portalfunktionen und Dokumentendrehschreiben soll realisiert werden
- Dienstleistungserbringung zum weiteren Ausbau der digitalen (Dokumenten)-prozesse auf Basis der Canon Produkte Therefore, IRISPowerscan, IRISXtract und sysHUB
Es wird ein Aufwand von 300 PT pro Jahr geschätzt.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 320 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration📦
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz Aufgrund der aktuellen Pandemiesituation ist eine Einschätzung der...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz Aufgrund der aktuellen Pandemiesituation ist eine Einschätzung der Verteilung zwischen Vor-Ort- und Remotetätigkeiten mit erheblichen Unsicherheiten behaftet.
Angenommen und als Berechnungsgrundlage genutzt, wird eine Verteilung von 25% vor-Ort und 75 % Remote.
Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass eine vertragsgemäße Leistungserbringung auch im Hinblick auf eine mögliche rechtliche Verschärfung der Corona-Schutzmaßnahmen vollständig erfolgen kann, beispielsweise mittels "Homeoffice" oder geeigneter Schutzmaßnahmen am Leistungsort.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die beratende und konzeptionelle Unterstützung der Auftraggeberin bei folgenden Vorhaben auf dem bestehenden...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die beratende und konzeptionelle Unterstützung der Auftraggeberin bei folgenden Vorhaben auf dem bestehenden Zielsystem Therefore:
- Neben einer volldigitalen Rechnungsbearbeitung mit automatischer Rechnungsverarbeitung in SAP soll auf Basis der bereits implementierten Systeme die elektronische Akte sowie verschiedene Genehmigungsworkflows eingeführt werden. Ziel ist es, die Prozesse im Gesamthaus zu vereinfachen und die Abläufe zu automatisieren.
- Die Ablage von Akten soll auf die einzelnen Bedürfnisse der jeweiligen Organisationseinheiten angepasst und eingeführt werden.
- Darüber hinaus beinhaltet der Rahmenvertrag die Beratung und das Aufsetzen von Funktionen Schnittstellen, um den Automatisierungsgrad der täglichen Arbeit zu erhöhen. Der Dokumentenaustausch mit unterschiedlichen Stakeholdern, wie Ministerien, Behörden und anderen E-Akten-Systemen soll möglich sein.
- Die Planung von Fachtests inklusive Testfallerstellung und Testkoordination sowie die Testdurchführung und -Überwachung inklusive der Ergebnisdokumentation sind ebenfalls Teil der Aufgaben.
Es sind folgende Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu erbringen:
- Fachberatung beim Ausbau der Softwarelösung Therefore
- Entwicklung eines Vorgehenskonzepts
- Festlegung und Abstimmung der Rahmenbedingungen
- Konzeption und Etablierung der erforderlichen organisatorischen Strukturen
- Implementierungsberatung für die Einführung & Konfiguration der Software
- Konzeption weiterer Anwendungsfälle im Rahmen der Weiterentwicklung
- Durchführung von Workshops zur Erhebung der Anforderungen
- Ggf. Schulungskonzeption und Durchführung von Mitarbeiter-Schulungen
- Multichannel-Lösung: Dokumentenaustausch mit Stakeholdern und anderen Softwarelösungen zum Thema E-Akte über Portalfunktionen und Dokumentendrehschreiben soll realisiert werden
- Dienstleistungserbringung zum weiteren Ausbau der digitalen (Dokumenten)-prozesse auf Basis der Canon Produkte Therefore, IRISPowerscan, IRISXtract und sysHUB
Diese Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach vier Jahren. Nach Ablauf dieser Höchstlaufzeit endet sie automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Ebenfalls endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, wenn vor Eintritt der Höchstlaufzeit die verbindliche Höchstabnahmemenge erreicht wird.
Die Höchstabrufmenge des Rahmenvertrages beträgt 1.320.000,00 EUR netto für vier Jahre.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beraterqualität Prozessmodellierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Professionalität der Unterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption zur Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung der notwendigen Mitwirkungsleistungen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Verfügbarkeit der angebotenen Kapazitäten (Personen)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenzen Personen
Kostenkriterium (Name): Angebotsvergleichspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“In dem Fall, dass aus dem Einsatz der Software, sowie aus geänderten gesetzlichen Auflagen der Auftraggeberin, Problemstellungen und Anforderungen...”
Beschreibung der Verlängerungen
In dem Fall, dass aus dem Einsatz der Software, sowie aus geänderten gesetzlichen Auflagen der Auftraggeberin, Problemstellungen und Anforderungen resultieren, welche im fachlichen Zusammenhang mit bestehenden Einzelaufträgen zu bearbeiten sind, kann der Vertrag mit Zustimmung beider Vertragsparteien um ein Jahr verlängert werden, auf eine maximale Laufzeit von dann 5 Jahre. Die Höchstabrufmenge erhöht sich dabei anteilig.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung über die Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung über die Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Eigenerklärung über die Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
(Vordruck gemäß Dokument "C2 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit")
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Unternehmensdarstellung
2. Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Geschäftsjahre des Unternehmens:
a. insgesamt
b. mit Bereich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Unternehmensdarstellung
2. Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Geschäftsjahre des Unternehmens:
a. insgesamt
b. mit Bereich Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
c. im Bereich Dokumentenmanagementsystemen des Herstellers Canon
3. Angabe Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
4. Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern
5. Erklärung zum Personal
6. Betriebshaftpflichtversicherungsschutz
“Zu 2.: Mindestjahresumsatz mit Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem DMS des Herstellers Canon in Höhe von 600.000 EUR.
Zu 6:...”
Zu 2.: Mindestjahresumsatz mit Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem DMS des Herstellers Canon in Höhe von 600.000 EUR.
Zu 6: Betriebshaftpflichtversicherung über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung i.d.H. von 100.000 EUR für
Personen/Sachschäden und 100.000 EUR für Vermögensschäden. Nachweis durch Eigenerklärung über das
Vorhandensein einer entsprechenden Versicherung, Kopie des Versicherungsscheins oder Eigenerklärung im
Zuschlagsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben gem. Dokument: "C5_Bewertungsmatrix":
1. Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistung
2. Einsatz von qualifiziertem Personal
a) Mindestens 10 für...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben gem. Dokument: "C5_Bewertungsmatrix":
1. Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistung
2. Einsatz von qualifiziertem Personal
a) Mindestens 10 für die Leistungserbringung geeignete Personen, davon haben mindestens 4 Personen mehr als 5 Jahre ECM-Erfahrung in Pre- und Post-Sales.
b) Mindestens zwei entsprechend qualifizierte und entscheidungsbefugten Mitarbeiter, die als Verantwortungsträger für die durchzuführenden Aufgaben vorgesehen werden können. Bitte anonyme Mitarbeiterprofile einreichen.
c) Das Profil der für die Leistungserbringung in Aussicht genommenen Person umfasst Berufserfahrung mit Banken.
d) Der Bewerber kann bei Bedarf für Vertretung des angebotenen Personals sorgen.
e) Sämtliche eingesetzte Personen erklären sich bereit, nach Zuschlagserteilung und vor Beginn der Leistungserbringung das Dokument: "D1_Vertraulichkeitszusage Externe Mitarbeiter" zu unterzeichnen.
3. Zugriff auf Produktentwicklung und HelpDesk
4. Unternehmensbezogene Zertifizierungen ISO:9001, ISO:27001 und ISO:14001
5. langjährige Kenntnisse des genannten Produktportfolios DMS Canon
6.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1. Drei Referenzen vergleichbarer Leistung.
Zu 2: Eigenerklärung
Zu 3: Zugriff auf Produktentwicklung und HelpDesk des Herstellers
zu 4: Zertifizierungen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1. Drei Referenzen vergleichbarer Leistung.
Zu 2: Eigenerklärung
Zu 3: Zugriff auf Produktentwicklung und HelpDesk des Herstellers
zu 4: Zertifizierungen ISO:9001, ISO:27001 und ISO:14001
Zu 5. Mindestens 4 Personen besitzen Nachweise über langjährige Kenntnisse des genannten Produktportfolios DMS Canon zur Erbringung der geforderten Dienstleistungen
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-28
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-07-28
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Angebote sind ausschließlich über das Vergabeportal in der Rubrik "Angebote" einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YQNR2LA” Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2022/S 125-354855 (2022-06-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bekanntgabe verg. Auftrag RV Dienstleister Dokumentenmanagementsystem Therefore - Canon
V73/2022”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 320 000 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 125-354855
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Canon Deutschland GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Canon Deutschland GmbH
Postanschrift: Europark Fichtenhain A 10
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47807
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://canon.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 300 000 💰