RV Unterstützung Antragsbearbeitung Förderprogramme

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) beabsichtigt, für die zukünftige Bearbeitung von Förderprogrammen, insbesondere wenn zeitlich sehr kurzfristig und/oder mit hohen Fallzahlen verbunden sind, diese mittels Unterstützung durch einen externen Dienstleiter bearbeiten zu lassen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Protiviti GmbH

Wer?

• Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-11	Auftragsbekanntmachung
2022-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Help-Desk und Unterstützungsdienste
Referenznummer: V4/2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltungsdienstleistungen für Unternehmenstätigkeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstraße 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.isb.rlp.de 🌏
E-Mail: it-vergabestelle@isb.rlp.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQNR3KN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQNR3KN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 053-138268
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Angebote sind ausschließlich über das Vergabeportal in der Rubrik "Angebote" einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YQNR3KN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Unterstützung der Auftraggeberin bei der Antragsbearbeitung aller bestehenden und neuen Corona-Hilfsprogramme (z.B. Überbrückungshilfe 3, 4, Neustarthilfe, Novemberhilfe und Dezemberhilfe), einschließlich eventueller Subprogramme im öffentlich-rechtlichen Verfahren, als Billigkeitsleistungen.

Die Auftraggeberin ist dazu berechtigt, über Unterstützungsleistungen für die Hilfsprogramme Überbrückungshilfe 3, 4, Neustarthilfe, November- und Dezemberhilfe hinaus weitere Unterstützungsleistungen für Corona-Hilfsprogramme abzurufen. Hierzu zählen insbesondere neue Corona-Hilfsprogramme, deren genaue Ausgestaltung zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht bekannt ist, deren Bearbeitung jedoch den Grundzügen der Bearbeitung der vorgenannten Programme entspricht.

Weiterer Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Unterstützung der Auftraggeberin bei der vollumfänglichen Bearbeitung (z. B. Beratung, Bewilligung, Mittelabruf, Verwendungsnachweis, Reporting) bestehender und neuer Zuschussprogramme im öffentlich-rechtlichen Verfahren als Zuwendungen nach den jeweils geltenden Vorschriften und Vereinbarungen mit den jeweiligen Ministerien.

Die konkreten Leistungen des Auftragnehmers, sowie die Schnittstellen zu anderen Tätigkeitsbereichen, ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung bzw. dem Einzelabrufauftrag.

Die Aufgaben der Auftraggeberin unterliegen dynamischen Prozessen. Es ist deshalb möglich, dass sich die oben beschriebenen Aufgaben und Anforderungen an den Auftragnehmer ändern. Die Aufgaben im Einzelnen können deshalb während der Vertragslaufzeit angepasst und in einem verhältnismäßigen Rahmen geändert werden.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Diese Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach einem Jahr. Sie verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht drei Monate vor Ablauf vom Auftraggeber schriftlich gekündigt wird, höchstens aber auf insgesamt vier Jahre. Nach Ablauf dieser Höchstlaufzeit endet sie automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Ebenfalls endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, wenn vor Eintritt der Höchstlaufzeit die verbindliche Höchstabnahmemenge erreicht wird.

Die Höchstabrufmenge des Rahmenvertrages beträgt 9.600.000 EUR brutto.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz Der Auftragnehmer ist in der Wahl des Leistungsortes grundsätzlich frei. Die Auftraggeberin stellt hierbei keine Räumlichkeiten zur Verfügung.

Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass eine vertragsgemäße Leistungserbringung auch im Hinblick auf eine mögliche rechtliche Verschärfung der Corona-Schutzmaßnahmen vollständig erfolgen kann, beispielsweise mittels "Homeoffice" oder geeigneter Schutzmaßnahmen am Leistungsort.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung über die Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Eigenerklärung über die Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

(Vordruck gemäß Dokument "C2 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit")

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Unternehmensdarstellung

- Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Geschäftsjahre des Unternehmens:

a. insgesamt

b. mit Bereich Antragsbearbeitung

c. im Bereich Antragsbearbeitung von Förderbanken

- Angabe Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

- Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern

- Erklärung zum Personal

- Betriebshaftpflichtversicherungsschutz

Mindeststandards:

Betriebshaftpflichtversicherung über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung i.d.H. von 1 Mio. EUR für

Personen/Sachschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden. Nachweis durch Eigenerklärung über das

Vorhandensein einer entsprechenden Versicherung, Kopie des Versicherungsscheins oder Eigenerklärung im

Zuschlagsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A. Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistung

B. Einsatz von qualifiziertem Personal

1. Mindestens zwei entsprechend qualifizierte und entscheidungsbefugten Mitarbeiter, die als Verantwortungsträger für die durchzuführenden Aufgaben vorgesehen werden können. Bitte anonyme Mitarbeiterprofile einreichen.

2. Der Bewerber kann bei Bedarf für Vertretung des angebotenen Personals sorgen.

3. Sämtliche eingesetzte Personen erklären sich bereit, nach Zuschlagserteilung und vor Beginn der Leistungserbringung das Dokument: "D1_Vertraulichkeitszusage Externe Mitarbeiter" zu unterzeichnen.

Mindeststandards: Drei Referenzen vergleichbarer Leistung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik
Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung Mitwirkungskeistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Kostenkriterium (Name): Angebotsvergleichspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQNR3KN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote sind ausschließlich über das Vergabeportal in der Rubrik "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YQNR3KN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2022/S 053-138268 (2022-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 9 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 131-374366
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 053-138268
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YQNRW58

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-06 📅
Name: Protiviti GmbH
Postanschrift: Sendlinger Straße 12
Postort: München
Postleitzahl: 80331
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89552139-330 📞
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 9 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 131-374366 (2022-07-06)

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