Sicherheits- und Schließmanagement sowie Empfangsdienste für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein am Standort Köln, Butzweilerhofallee

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-21	Auftragsbekanntmachung
2022-07-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: X-KVNO-2022-0012
Kurze Beschreibung:

Sicherheits- und Schließmanagement sowie Empfangsdienste für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein am Standort Köln, Butzweilerhofallee

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Postanschrift: Tersteegenstr. 9
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvno.de 🌏
E-Mail: einkauf@kvno.de 📧
Telefon: +49 21159708434 📞
Fax: +49 21159708320 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2022-0012 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2022-0012 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-26 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 081-218666
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Empfangsdienste:

Unter dem Themenbereich Empfangsdienst werden die Prozesse verstanden, die sich mit den klassischen Empfangsdiensten (erste Anlaufstelle für Besucher und Gäste), der Schlüssel- und Zutrittskartenverwaltung und dem Management der Besucherausweise beschäftigen. Darüber hinaus stehen die Empfangsdienste den Mitarbeitern und Besuchern als allgemeiner Informationspunkt zur Verfügung.

Der Empfangsdienst ist die Visitenkarte des Unternehmens. Besucher und Gäste finden hier meist die erste Kontaktperson im Gebäude. Besucher erwarten eine überdurchschnittliche Servicebereitschaft, sowie flexible und kompetente Ansprechpersonen.

Der Auftraggeber geht aktuell von einer werktäglichen (Mo. - Fr.) Leistungszeit des Empfangsdienstes von 8:00 - 18:00 Uhr aus.

Sicherheits-, Sperr- und Schließmanagement:

Die Aufgaben umfassen diverse, sicherheitsrelevante Leistungen zur Überwachung und Aufrechterhaltung des allgemeinen Sicherheitsstandards.

Am Standort Köln, Butzweilerhofalle sollen folgende Sicherheits-, Sperr und Schließmanagementdienstleistungen erbracht werden:

- Zustandskontrolle

- Schließkontrolle

- Notrufzentrale (optional)

Darüber hinaus sind im Bedarfsfall die nachfolgenden Leistungen umzusetzen:

• Alarmverfolgung

• Diebstahl-/Einbruchsverfolgung

• Überwachung von temporär offenen Bereichen (Baustellen/Umbauten, etc.)

• Überwachung des ruhenden Verkehrs (Parkfläche)

Die Leistungszeit des Sicherheits-, Sperr- und Schließmanagements ist werktags in der Zeit zwischen 6:00 und 08:00 Uhr morgens sowie abends zwischen 20:00 und 22:00 Uhr.

Details zur Leistungserbringung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Mit einer Frist von 3 Monaten zum Laufzeitende kann der AG den Vertrag einmalig um 2 Jahre verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein, Butzweilerhofallee 7, 50829 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: - Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate zum Ende der Angebotsfrist)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- eine Beschreibung des Unternehmens, mindestens unter Angabe von: Name des Unternehmens, Besitzverhältnisse, Adresse vom Hauptsitz und ggf. Niederlassungen, Ansprechpartner, Rechtsform des Unternehmens, Anzahl Mitarbeiter für die letzten 3 Jahre, Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre

- Darstellung der bestehenden Haftpflichtversicherung

- Bonitätsnachweis (z. B. Bankauskunft oder Selbstauskunft einer etablierten Auskunftsdatei)

- Nachweis Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig

- Nachweis Zertifizierung nach DIN 77200 oder gleichwertig

Mindestanforderungen:

- Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, von jeweils über 500.000,- Euro (netto)

- mindestens 20 festangestellte Mitarbeiter im ausgeschriebenen Leistungsbereich (Sicherheits- und Schließmanagement sowie Empfangsdienste)

Mindeststandards:

Mindestanforderungen:

- Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, von jeweils über 500.000,- Euro (netto)

- mindestens 20 festangestellte Mitarbeiter im ausgeschriebenen Leistungsbereich (Sicherheits- und Schließmanagement sowie Empfangsdienste)

- Nachweis Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig

- Nachweis Zertifizierung nach DIN 77200 oder gleichwertig

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Liefern Sie mit Angebotsabgabe Nachweise von 3 vergleichbaren Referenzen

unter Beschreibung von:

- genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung

- Durchführungszeitraum

- Zeitraum Projektierung & Implementierung

- Auftragsvolumen (ca.)

- Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer

- Besonderheiten

Mindestanforderungen:

- Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate

- Auftragsvolumen größer 250 TEUR p.a.

- vergleichbare Anforderungen der Leistungserbringung: Empfangsdienste in einem Büro- oder Verwaltungsgebäude für mindestens 400 Mitarbeiter und Sicherheits- und Schließmanagement in einem Büro- oder Verwaltungsgebäude mit einer BGF von > 10.000qm

Mindeststandards:

- Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate

- Auftragsvolumen größer 250 TEUR p.a.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Internetadresse: www.kvno.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2022-0012 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 081-218666 (2022-04-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-386164
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 081-218666
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der KV Nordrhein ist es, im neuen Büro- und Verwaltungsgebäude am Standort Köln, Butzweilerhof, Schutz von Mitarbeitern, Gebäude und Anlagen sowie Informationen gemäß den Anforderungen der KVNO zu gewährleisten. Ebenso soll durch das Empfangspersonal ein freundlicher und kompetenter erster Eindruck bei den Mitgliedern, Mitarbeitern sowie Gästen hinterlassen werden. Diese Leistungen werden mit diesem Vergabeverfahren ausgeschrieben. Empfangsdienste: Unter dem Themenbereich Empfangsdienst werden die Prozesse verstanden, die sich mit den klassischen Empfangsdiensten (erste Anlaufstelle für Besucher und Gäste), der Schlüssel- und Zutrittskartenverwaltung und dem Management der Besucherausweise beschäftigen. Darüber hinaus stehen die Empfangsdienste den Mitarbeitern und Besuchern als allgemeiner Informationspunkt zur Verfügung. Der Empfangsdienst ist die Visitenkarte des Unternehmens. Besucher und Gäste finden hier meist die erste Kontaktperson im Gebäude. Besucher erwarten eine überdurchschnittliche Servicebereitschaft, sowie flexible und kompetente Ansprechpersonen. Der Auftraggeber geht aktuell von einer werktäglichen (Mo. - Fr.) Leistungszeit des Empfangsdienstes von 8:00 - 18:00 Uhr aus. Sicherheits-, Sperr- und Schließmanagement: Die Aufgaben umfassen diverse, sicherheitsrelevante Leistungen zur Überwachung und Aufrechterhaltung des allgemeinen Sicherheitsstandards. Am Standort Köln, Butzweilerhofalle sollen folgende Sicherheits-, Sperr und Schließmanagementdienstleistungen erbracht werden: - Zustandskontrolle - Schließkontrolle - Notrufzentrale (optional) Darüber hinaus sind im Bedarfsfall die nachfolgenden Leistungen umzusetzen: • Alarmverfolgung • Diebstahl-/Einbruchsverfolgung • Überwachung von temporär offenen Bereichen (Baustellen/Umbauten, etc.) • Überwachung des ruhenden Verkehrs (Parkfläche) Die Leistungszeit des Sicherheits-, Sperr- und Schließmanagements ist werktags in der Zeit zwischen 6:00 und 08:00 Uhr morgens sowie abends zwischen 20:00 und 22:00 Uhr. Details zur Leistungserbringung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-11 📅
Name: Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG
Postanschrift: Hannoversche Straße 91-95
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5415841700 📞
E-Mail: info@piepenbrock.de 📧
Land: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 135-386164 (2022-07-11)

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