Die digitalisierten Vorgänge des Fachbereiches Stadtplanung und Bauordnung unterliegen seit Beginn der Digitalisierung einer speziellen Unterteilung und Sortierung, die die weitere Verwendung und Benutzung des jeweiligen Vorgangs - sei es im Rahmen aktueller Bauvorhaben zur Prüfung durch die eigenen Sachbearbeiter, Architekten, Investoren, Bauherren oder sonstigen Berechtigten Personen - vereinfacht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Sortierung und Digitalisierung von Bauakten
282/22
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Die digitalisierten Vorgänge des Fachbereiches Stadtplanung und Bauordnung unterliegen seit Beginn der Digitalisierung einer speziellen Unterteilung und...”
Kurze Beschreibung
Die digitalisierten Vorgänge des Fachbereiches Stadtplanung und Bauordnung unterliegen seit Beginn der Digitalisierung einer speziellen Unterteilung und Sortierung, die die weitere Verwendung und Benutzung des jeweiligen Vorgangs - sei es im Rahmen aktueller Bauvorhaben zur Prüfung durch die eigenen Sachbearbeiter, Architekten, Investoren, Bauherren oder sonstigen Berechtigten Personen - vereinfacht.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 260 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung📦
Ort der Leistung: Borken🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bocholt Kaiser-Wilhelm-Str. 52-58 46395 Bocholt
Beschreibung der Beschaffung:
“In den vergangenen Jahren wurden bereits ca. 50 % des Gesamtbestands sortiert und gescannt. Im Rahmen dieses Vertrages sollen möglichst die noch vorhandenen...”
Beschreibung der Beschaffung
In den vergangenen Jahren wurden bereits ca. 50 % des Gesamtbestands sortiert und gescannt. Im Rahmen dieses Vertrages sollen möglichst die noch vorhandenen ca. 55.000 Vorgänge (entspricht ca. 8.000 Akten) sortiert und gescannt werden. Die Vorgänge und Akten stammen überwiegend aus dem 20. Jahrhundert.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 260 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das maximale Volumen dieser Rahmenvereinbarung beträgt 1.512.600,00 Euro netto bei einer maximalen Dauer von 6 Jahren ab Auftragserteilung” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Das maximale Volumen dieser Rahmenvereinbarung beträgt 1.512.600,00 Euro netto bei einer maximalen Dauer von 6 Jahren ab Auftragserteilung”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A) Eigenerklärung, dass zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen;
B) Eigenerklärung, dass...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
A) Eigenerklärung, dass zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen;
B) Eigenerklärung, dass fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen.
C) Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung vorliegen
zu A bis C) Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied hat die Erklärungen und Nachweise zu erbringen; die Erklärungen sind im Angebotsschreiben enthalten)
Rechtsform der / Anforderung an Bietergemeinschaften
Bewerber-/Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben:
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtige Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Erklärung nach § 47 VgV welche Teile des evtl. Auftrages als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind. Es wird im Falle der Bildung einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A) Erklärung nach § 47 VgV welche Teile des evtl. Auftrages als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind. Es wird im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft davon ausgegangen, dass sämtlichen Mitglieder Ihre Kapazitäten uneingeschränkt zur Verfügung stellen.
Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Nur ein Mitglied hat die Erklärungen zu erbringen.
Wenn Teile des Auftrages an Nachunternehmer vergeben werden, hat der Bieter auf besonderer schriftlicher Anforderung eine Erklärung der/s Nachunternehmer/s vorzulegen, dass diese Leistung dem Bieter im Auftragsfall uneingeschränkt zur Verfügung gestellt wird.
B) Bietererklärung über die Sortierung von Bauakten im Hinblick auf die Anforderungen an die Projektleitung (vgl. III.1a der Leistungsbeschreibung)
C) Eigenerklärung über erbrachte Leistung des Unternehmens (Referenz), die mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe von Art und Umfang der durchgeführten Leistungen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu C) Mindestanforderung:
Der Auftraggeber sieht nur dann eine vergleichbare Leistung vor, wenn die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sind:
Mindestens...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu C) Mindestanforderung:
Der Auftraggeber sieht nur dann eine vergleichbare Leistung vor, wenn die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sind:
Mindestens eine Referenz über
- die Sortierung und
- Digitalisierung von Bauakten
- eines öffentlichen Auftraggebers
- über einen Auftragswert von mindestens 300.000 Euro netto oder 1.000 Bauakten.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Anerkennung der besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung desTariftreue- und Vergabegesetzes des Landes...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Anerkennung der besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung desTariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-31
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-01-31
09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Submissionsraum, Kaiser-Wilhelm-Straße 52-58, 46935 Bocholt
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Der Termin ist nicht öffentlich; eine Teilnahme somit nicht erlaubt.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYYS9TK3
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514📞
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Stadt Bocholt innerhalb von spätestens 10 Tagen nach Erkennen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Stadt Bocholt gerügt hat,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe erster indikativer Angebote gegenüber der Stadt Bocholt gerügt werden,
4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bocholt einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514📞
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2022/S 252-734423 (2022-12-27)
Ergänzende Angaben (2023-01-30)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 252-734423
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-01-31 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2023-02-08 📅
Zeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-01-31 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2023-02-08 📅
Zeit: 09:00
Quelle: OJS 2023/S 025-067818 (2023-01-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-06) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 28719531305📞
Fax: +49 28719531333 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 978973.60 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 252-734423
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MBC GmbH - Tempus digital
Postanschrift: Am Bahnhof 13
Postort: Wächtersbach
Postleitzahl: 63607
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Main-Kinzig-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 260 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 978973.60 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYYSLDD1
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Gem. § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Quelle: OJS 2023/S 071-215923 (2023-04-06)