Strategische Beratung des EURO-Beauftragten und der Geschäftsführung der UEFA EURO 2024 in der Host City Dortmund bei der Vorbereitung und Umsetzung der Fußballeuropameisterschaft 2024.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-13.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Strategische Beratung des EURO-Beauftragten und der Geschäftsführung der UEFA EURO 2024 in der Host City Dortmund bei der Vorbereitung und Umsetzung der Fußballeuropameisterschaft 2024.
1️⃣
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund Viktoriastraße 15 44135 Dortmund
Beschreibung der Beschaffung:
“(1) Erstellung des Host City Konzeptes über alle Entwurfsphasen/-stufen, dabei Zusammenarbeit mit dem Euro-Beauftragten, der Geschäftsführung und den AGn...”
Beschreibung der Beschaffung
(1) Erstellung des Host City Konzeptes über alle Entwurfsphasen/-stufen, dabei Zusammenarbeit mit dem Euro-Beauftragten, der Geschäftsführung und den AGn Fan Zone, Marketing & Services, Volunteering, Sicherheit, Mobilität und Nachhaltigkeit sowie Analyse der geplanten Maßnahmen. Dabei Zusammenführung der Teilkonzepte, Finalisierung des Host City Konzeptes und Berücksichtigung Vorgaben der EURO 2024 GmbH
(2) Fortführung der Maßnahmen- und Kostenplanung bis nach Turnierende, Unterstützung des Projektcontrollings u. a. mit ergänzenden Tools, Budgetüberwachung und Anpassung von Planungen an laufende Erfordernisse
(3) Unterstützung des Euro-Beauftragten und der Geschäftsführung bei der Erfassung, Strukturierung, Auslegung und Übermittlung aller benötigten Informationen für die Planung und Umsetzung der EURO 2024 in der Host City Dortmund
(4) Unterstützung von internen und externen Kommunikations- und Abstimmungsprozessen. Daraus abgeleitet ggfs. die Abstimmung zwischen sämtlichen externen und internen Stakeholdern
(5) Unterstützung des Euro-Beauftragten und der Geschäftsführung bei Kommunikation und Zusammenarbeit mit der EURO 2024 GmbH sowie den dort vereinten Organisationen UEFA und DFB. Dies schließt die Analyse, die Interpretation und den Abgleich der von diesen Organisationen definierten Anforderungen mit den durch die Host City entwickelten Maßnahmen ein. Zu den genannten externen Partnern können in bestimmten Fällen auch weitere Institutionen hinzukommen, wie z. B. beteiligte Bundes- und Landesministerien.
(6) Abgleich vorhandener Detailplanungen mit dem Host City Konzept, Implementierung der Teilkonzepte, Mithilfe und Vorbereitung von Ausschreibungen
(7) Expertise im Bereich von Fußballgroßveranstaltungen mit dem Ziel, den Euro-Beauftragten, die Geschäftsführung und die AGn bestmöglich auf das Event vorzubereiten
(8) Erstellung eines ausführlichen Evaluations- und Abschlussberichtes zur Vorlage in den politischen Gremien
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals bei der Durchführung von Sportgroßveranstaltungen im...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals bei der Durchführung von Sportgroßveranstaltungen im Fußball und der Zusammenarbeit mit Sportverbänden
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Angebostpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Dauer
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Bei Bedarf kann der Vertrag nach Absprache monatsweise verlängert werden.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“-Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister
-Angabe zu Einträgen im Gewerbezentralregister
-Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
-Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister
-Angabe zu Einträgen im Gewerbezentralregister
-Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: -Erklärung zu der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
-Umsatz
Bedingungen für die Teilnahme
“-Mindest nötige Deckung 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden.
-150.000 EUR Umsatz (i. Mittel der letzten drei...”
-Mindest nötige Deckung 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden.
-150.000 EUR Umsatz (i. Mittel der letzten drei Jahre) im Kontext von Sport-Großveranstaltungen, wovon mind. 75.000 EUR auf Beratungsleistungen im Zusammenhang mit internationalen Fußball-Großveranstaltungen entfallen müssen
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: -Angabe Mitarbeiterstruktur
-Referenzabfrage
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“-mind. 2 festangestellte Mitarbeitende (i. Mittel der letzten drei Jahre) im Bereich Beratung Sportmanagement
-Eine Referenz über Beratungsleistungen im...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
-mind. 2 festangestellte Mitarbeitende (i. Mittel der letzten drei Jahre) im Bereich Beratung Sportmanagement
-Eine Referenz über Beratungsleistungen im Bereich internationaler Fußball-Großveranstaltungen (seit 2017 einschl.). Die Referenz muss durch das Büro abgeschlossen sein und nachweisbare Unterstützung in den Themenbereichen Nachhaltigkeit, Projekt-, Prozess- und Wissensmanagement, sowie Budget- und Maßnahmenplanung aufzeigen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Bewerberbogen
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-13
20:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-07-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen - Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der...”
Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen - Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung - vom 20.08.2014 - IR 12.02.2002-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden.
Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW).
Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Bereitstellung der Unterlagen:
Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.)
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFD4J5
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 2514112165 📠
URL: www.bezreg-muenster.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: s.o.
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird
(§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB).
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 134 GWB genannten Frist gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s.o.
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 096-265514 (2022-05-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 343 200 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 096-265514
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: F025/22
Titel: Strategische Beratung UEFA EURO 2024
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HFP GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 405 750 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 343 200 💰
“Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen - Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der...”
Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen - Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung - vom 20.08.2014 - IR 12.02.2002-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden.
Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW).
Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Bereitstellung der Unterlagen:
Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.)
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFDEQN
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Quelle: OJS 2022/S 206-588591 (2022-10-20)