TFM NL Köln Inneres 100-22-00116

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale

Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln für Liegenschaften, die den Regionalbereichen Köln rechtsrheinisch und Bonn rechtsrheinisch zugeordnet sind, auszuschreiben (siehe auch Datei Verfahrensbeschreibung TFM-Konzept).
Dem Dienstleister soll eine Gesamtverantwortung für die ausgeschriebenen Liegenschaften des BLB NRW mit den Leistungen Objektleitung, Betriebsführung, Wartungen/Sachkundeprüfungen (SK-Prüfungen)/Inspektionen und Instandsetzungen bis 10.000 EUR sowie Not- und Störfallbeseitigung übertragen werden.
Es werden hohe Anforderungen an das Berichtswesen, an die Transparenz der Leistungs- und Kostenverfolgung, die Qualitätssicherung und die Verfügbarkeit als Objektmannschaft gestellt.
Nähere Infos: Siehe Vertrag TFM und Leistungsbeschreibung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Strabag Property and Facility Services GmbH

Wer?

• Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-05	Auftragsbekanntmachung
2023-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im technischen Bereich
Referenznummer: 100-22-00116
Kurze Beschreibung:

Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln für Liegenschaften, die den Regionalbereichen Köln rechtsrheinisch und Bonn rechtsrheinisch zugeordnet sind, auszuschreiben (siehe auch Datei Verfahrensbeschreibung TFM-Konzept). Dem Dienstleister soll eine Gesamtverantwortung für die ausgeschriebenen Liegenschaften des BLB NRW mit den Leistungen Objektleitung, Betriebsführung, Wartungen/Sachkundeprüfungen (SK-Prüfungen)/Inspektionen und Instandsetzungen bis 10.000 EUR sowie Not- und Störfallbeseitigung übertragen werden. Es werden hohe Anforderungen an das Berichtswesen, an die Transparenz der Leistungs- und Kostenverfolgung, die Qualitätssicherung und die Verfügbarkeit als Objektmannschaft gestellt. Nähere Infos: Siehe Vertrag TFM und Leistungsbeschreibung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im technischen Bereich 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im technischen Bereich 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale
Postanschrift: Mercedesstraße 12
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.blb.nrw.de 🌏
E-Mail: blbvergabe@blb.nrw.de 📧
Telefon: +49 21161700-0 📞
URL der Dokumente: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYLNG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYLNG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-10 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 195-553418
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat die Vollständigkeit der Ausschreibungsunterlagen zu prüfen und das Fehlen von Unterlagen der Vergabestelle unverzüglich mitzuteilen. Voraussetzung für die Wertung des Angebots ist die Teilnahme an der Objektbesichtigung innerhalb der Angebotsphase. Eine entsprechende Teilnahmebestätigung ist mit dem Angebot einzureichen. Das Formular zur Teilnahmebestätigung wird den Bietern mit der Einladung zur Objektbesichtigung zur Verfügung gestellt. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXYLNG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dem Dienstleister soll eine Gesamtverantwortung für die ausgeschriebenen Liegenschaften des BLB NRW mit den Leistungen Objektleitung, Betriebsführung, Wartungen/Sachkundeprüfungen (SK-Prüfungen)/Inspektionen und Instandsetzungen bis 10.000 EUR sowie Not- und Störfallbeseitigung übertragen werden.

Es werden hohe Anforderungen an das Berichtswesen, an die Transparenz der Leistungs- und Kostenverfolgung, die Qualitätssicherung und die Verfügbarkeit als Objektmannschaft gestellt.

Nähere Infos: Siehe Vertrag TFM und Leistungsbeschreibung

Geschätzter Gesamtwert: 17 132 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Los 3.3 Köln rechtsrheinisch
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln für Liegenschaften, die dem Regionalbereich Köln rechtsrheinisch zugeordnet sind, auszuschreiben (siehe auch Datei Verfahrensbeschreibung TFM-Konzept).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 316 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Kündigt der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit, verlängert sich die Vertragslaufzeit jeweils um ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet spätestens am 31.01.2030.

Bezeichnung des Loses: Los 3.4 Bonn rechtsrheinisch
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Köln für Liegenschaften, die dem Regionalbereich Bonn rechtsrheinisch zugeordnet sind, auszuschreiben (siehe auch Datei Verfahrensbeschreibung TFM-Konzept).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 816 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Polizeipräsidium Köln 51103 Köln, Polizeiinspektion Leverkusen Heymannstr. 22 51373 Leverkusen, Kreispolizeibehörde Bergisch-Gladbach Hauptstr. 1-9 51465 Bergisch Gladbach, Polizeiinspektion Nord Lüdenscheider Str. 10 51688 Wipperfürth, Wasserschutzpolizei Köln Alfred-Schütte-Allee 2-4 50679 Köln, Polizeiwache Leverkusen Opladener Platz 6 51379 Leverkusen, WSP-K Wasserschutzpolizei Alfred-Schütte-Allee 2-4 50678 Köln, POL-K, PI Nordost Clevischer Ring 123 51063 Köln, POL-K, PW Porz Ernst-Mühlendyck-Str. 2-4 51143 Köln, POL-K, Messe Deutz-Mühlheimer-Str. 30 50679 Köln, PW Deutz Siegburger Str. 195a 50679 Köln, LZPD KFZ-Werkstatt Wipperfürther Str. 33-36 51103 Köln

Polizeipräsidium Bonn 53227 Bonn, Wasserschutzpolizei Bonn-Beuel Rheinaustr. 132 53225 Bonn, Kreispolizeibehörde Siegburg Frankfurter Str. 12-18 53721 Siegburg, Polizeiwache Eitorf Bahnhofstr. 10 53783 Eitorf, Polizeihauptwache Troisdorf Poststr. 65 53840 Troisdorf, Autobahnpolizeiwache Sankt Augustin Am Bauhof 6 53757 Sankt Augustin, KPB Sankt Augustin Rathausallee 2 53757 Sankt Augustin, KPB SU Wache Hennef Lindenstr. 3 53773 Hennef

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Berufs- oder Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate (Bewerber und deren Nachunternehmer)

Nachweis über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung einschl. Umwelthaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.

Die Deckungssummen je Schadensart der Versicherung müssen mindestens je Schadensereignis folgende Summen betragen:

Personenschäden: 5.000.000,00 EUR

Sachschäden: 5.000.000,00 EUR

Vermögensschäden: 2.000.000,00 EUR

Mit dem Teilnahmeantrag muss der Bewerber zum Nachweis seiner Versicherungswürdigkeit die Eigenerklärung Versicherung UND die schriftliche Erklärung eines Versicherers vorlegen, in der bestätigt wird, im Auftragsfall die ausgeschriebenen Leistungen mit den o. g. Mindestdeckungssummen zu versichern.

Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, soweit sich ein Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von Nachunternehmen beruft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Formblatt Erklärung zu Interessen und Beteiligungen

- Formblatt wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Formblatt Eigenerklärung Versicherung

- Verpflichtungserklärung Versicherung

- Formblatt Verantwortliche Erfahrung

Mindeststandards:

Los 1: durchschn. Mindestumsatz 3.105.000 EUR p.a. netto

Los 2: durchschn. Mindestumsatz 2.605.000 EUR p.a. netto

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Formblatt Referenzen

- Formblatt Eigenerklärung berufliche Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber muss über die folgenden Eintragungen, Zulassungen, Zertifikate und Bescheinigungen verfügen und die entsprechenden Nachweise spätestens vor Zuschlag der Leistung erbringen:

Los 1:

Eintragungen

- Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik

- Eintragung Handwerksrolle Installateur / Heizungsbau

- Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten…

… Energieversorgungs- unternehmen / Netzbetreibern in NRW

… Gasversorgungsunternehmen / Netzbetreibern in NRW

- Eintragung in Installateurverzeichnisse von Wasserversorgungsunternehmen in NRW

Zulassungen

- Wassergefährdende Stoffe: Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG

- Wassergefährdende Stoffe: Fachkundenachweis gemäß § 62 WHG Betrieb und ver-antwortliche Person

Zertifikate

- Trinkwasser: Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023

- Klima, Lüftung: Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022 (Kategorie A)

- Zertifizierung für Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig

- Zertifizierung nach § 6 Chemikalien-Klimaschutzverordnung (Unternehmensbezogen)

- BMA: Zertifizierung nach DIN 14675 für die Phase 7, 8, 11 - Instandhaltung (Unternehmensbezogen)

Bescheinigungen

- Feuererlaubnisschein

- Asbest: Sachkundenachweis gem. TRGS 519

- Abscheider: Fachkundenachweis für die Generalinspektion von…

… Fettabscheidern gemäß DIN EN 1825-2 / DIN 4040-100

… Leichtflüssigkeitsabscheidern gemäß DIN 1999-100/101

- Feststellanlagen für Brand- und Rauchschutztüren: Nachweis ausreichende Anzahl an Fachkräften gemäß DIN 14677

- Schweißen: Zertifizierung nach DIN EN 1090-212008+A1:2011 (Schweißen von Stahltragwerken)

- Nachweis Blitzschutz-Fachkraft

- Befähigungsnachweis Anlagenverantwortung DIN 50110

- Krananlagen: Sachkundige Person nach den Vorgaben der DGUV-G 309-001 (ehem. BGG/GUV-G 905)

- Hebe-/Hubbühnen: Sachkundige Person nach den Vorgaben der DGUV-G 308-002 (ehem. BGG 945)

- Nachweis der BAFA-Zertifizierung für Energieberater mit Nachweis mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im

Energiemanagement

Los 2:

- Zertifizierung für Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleich-wertig

Mindeststandards:

Los 1:

1. Mind. drei Referenzen Dritter für Objektleitung, Betriebsführung, Wartungen/SK-Prüfungen/Inspektionen und Instandsetzungen . Davon müssen alle Referenzen ein Auftragsvolumen über 1.200,00 EUR p.a. netto beinhalten und eine Projektgröße von mind. 60.000 m2 erfüllen und eine Mindestlaufzeit von 3 Jahren vorweisen. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen die Leistungen bis zum Fristende des Teilnahmewettbewerbs mindestens seit 3 Jahren erbracht worden. Sofern die Leistungserbringung bereits abgeschlossen ist, darf das Ende der Leistungserbringung nicht mehr als 3 Jahre (Stichtag ist der Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung) zurück liegen.

Die Referenzen müssen eine vergleichbare Leistung sein und zur Erfüllung der Mindestanforderung für die Eignung wertungsfähig sein.

2. Mind. eine Referenz der Objektleitung für vergleichbare Leistungen der hier vorgesehenen "Objektleitung". Die Referenz muss bezogen auf die BGF mind. 60.000 m2, auf das Auftragsvolumen mind. 1.200.000,00 EUR p.a. netto und eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren vorweisen. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen die Leistungen bis zum Fristende des Teilnahmewettbewerbs mindestens seit 3 Jahren erbracht worden. Sofern die Leistungserbringung bereits abgeschlossen ist, darf das Ende der Leistungserbringung nicht mehr als 3 Jahre (Stichtag ist der Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung) zurück liegen.

Die Referenzaufgabe muss eine vergleichbare Leistung sein und zur Erfüllung der Mindestanforderung für die Eignung wertungsfähig sein.

Los 2:

1. Mind. drei Referenzen Dritter für Objektleitung, Betriebsführung, Wartungen/SK-Prüfungen/Inspektionen und Instandsetzungen . Davon müssen alle Referenzen ein Auftragsvolumen über 1.100.000,00 EUR p.a. netto beinhalten und eine Projektgröße von mind. 50.000 m2 erfüllen und eine Mindestlaufzeit von 3 Jahren vorweisen. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen die Leistungen bis zum Fristende des Teilnahmewettbewerbs mindestens seit 3 Jahren erbracht worden. Sofern die Leistungserbringung bereits abgeschlossen ist, darf das Ende der Leistungserbringung nicht mehr als 3 Jahre (Stichtag ist der Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung) zurück liegen.

2. Mind. eine Referenz der Objektleitung für vergleichbare Leistungen der hier vorgesehenen "Objektleitung". Die Referenz muss bezogen auf die BGF mind. 50.000 m2, auf das Auftragsvolumen mind.1.100.000,00 EUR p.a. netto und eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren vorweisen. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen die Leistungen bis zum Fristende des Teilnahmewettbewerbs mindestens seit 3 Jahren erbracht worden. Sofern

die Leistungserbringung bereits abgeschlossen ist, darf das Ende der Leistungserbringung nicht mehr als 3 Jahre (Stichtag ist der Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung) zurück liegen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

siehe Befähigung zur Berufsausübung einschl. Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zu allen Kriterien gibt es Mindestbedingungen, die den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen sind.

Auswahlkriterien mind. 3 Unternehmensreferenzen Dritter, mind. 1 Referenz Objektleitung, Anzahl Beschäftigte

- Referenzen - Objektleitung, Betriebsführung, Wartung/Inspektionen und Instandsetzungen: 50 %

- Referenz - Objektleitung: 40 %

- Anzahl Beschäftigte für die entsprechenden Dienstleistungen im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: 10 %

Innerhalb der gewichteten Kriterien werden, entsprechend den mit den eingereichten Unterlagen gemachten Angaben, jeweils bis zu 6 Punkte vergeben. Die Punktezahl wird mit der jeweiligen Gewichtung des Kriteriums multipliziert.

Ausnahme: Bei den Angaben zum Auftraggeber im Rahmen der Unternehmensreferenzen wird die Summe der Punkte je Referenz mit der jeweiligen Gewichtung des Kriteriums multipliziert.

Die Gesamtzahl der Punkte wird durch Addition aller gewichteten Punktzahlen der Kriterien ermittelt. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 750.

Siehe auch Verfahrensbeschreibung und Auswahlmatrix.

Nach Auswertung der Bewerbungen wird die o.g. Zahl der Bewerber aufgefordert ein Angebot einzureichen. Folgend behält sich die Vergabestelle die Option vor, über die Erstangebote zu verhandeln und zur weiteren Angebotsabgabe aufzufordern oder den Zuschlag direkt auf das erste Angebot zu erteilen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: teilrechtsfähiges Sondervermögen des Landes NRW
Kontakt
Kontaktperson: Servicecenter Facheinkauf
Dokumente URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYLNG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat die Vollständigkeit der Ausschreibungsunterlagen zu prüfen und das Fehlen von Unterlagen der Vergabestelle unverzüglich mitzuteilen.

Voraussetzung für die Wertung des Angebots ist die Teilnahme an der Objektbesichtigung innerhalb der

Angebotsphase. Eine entsprechende Teilnahmebestätigung ist mit dem Angebot einzureichen. Das Formular

zur Teilnahmebestätigung wird den Bietern mit der Einladung zur Objektbesichtigung zur Verfügung gestellt.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXYLNG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln·
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale
Postanschrift: Mercedesstraße 12
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
E-Mail: blbvergabe@blb.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.blb.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 195-553418 (2022-10-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 16989143.63 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 140-447783
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 195-553418
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXY1581A1UM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Polizeipräsidium Köln Walter-Pauli-Ring 2,4,6 51103 Köln siehe Liegenschaftsverzeichnisse, Polizeipräsidium Bonn Königswinterer Str. 500 53227 Bonn

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-18 📅
Name: STRABAG Property and Facility Services GmbH
Postanschrift: Vogelsanger Weg 80
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 9746005.91 EUR 💰
7243137.72 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicecenter Zentraler Einkauf

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat
Fax: +49 21161700174 📠
Quelle: OJS 2023/S 140-447783 (2023-07-19)

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