Veranstaltungsdienste

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu
Gegenstand der Ausschreibung ist die fortlaufende Beratung, Koordination, Vorbereitung, Begleitung, Durchführung und Nachbetreuung von bis zu 3.000 Veranstaltungen und Ausstellungen, die unter dem Dach der KBB von den vier Häusern pro Jahr durchgeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Busch & Dähn Services GmbH

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-24	Auftragsbekanntmachung
2023-05-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: 02322KBB
Kurze Beschreibung:

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu Gegenstand der Ausschreibung ist die fortlaufende Beratung, Koordination, Vorbereitung, Begleitung, Durchführung und Nachbetreuung von bis zu 3.000 Veranstaltungen und Ausstellungen, die unter dem Dach der KBB von den vier Häusern pro Jahr durchgeführt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Telefon: +49 30263970 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ65KS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ65KS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-28 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 209-596620
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen

Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1. bis III.1.3. der EU-Bekanntmachung geforderten Angabender Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff.III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, können in dem der Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügten Muster Teil B Anlage 1 Eigenerklärung Eignung gemacht werden. Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separatem Blatt gemacht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die fortlaufende Beratung, Koordination, Vorbereitung, Begleitung, Durchführung und Nachbetreuung von bis zu 3.000 Veranstaltungen und Ausstellungen, die unter dem Dach der KBB von den vier Häusern pro Jahr durchgeführt werden.

Die Veranstaltungsdienstleistungen dienen der fortlaufenden Beratung, Koordination, Vorbereitung, Begleitung, Durchführung und Nachbetreuung von bis zu 3.000 Veranstaltungen, die unter dem Dach der KBB von den vier Häusern pro Jahr durchgeführt werden. Für das äußere Erscheinungsbild sowie die Qualität der angebotenen Veranstaltungen bzw. den gebotenen Rahmen sind insbesondere die für den Erstkontakt mit den Kunden betrauten Dienstleister von größter Bedeutung.

Die Dienstleistungen beinhalten Servicedienstleistungen für diverse Veranstaltungen und Ausstellungen. Sie umfassen insbesondere folgende Aufgaben:

- Gestellung von Einlasspersonal,

- Ausstellungsbetreuung,

- Besucherinformationen,

- Tickethotline,

- Garderobendienste,

- Platzanweisungen,

- Ausgabe von Simultanübersetzungsgeräten,

- Besetzung von Abendkassen,

- dem Verkauf von Programmheften und/oder anderen Produkten (Merchandising)

- Begleitung der Evakuierung der Häuser im Notfall.

Die Veranstaltungs- und Bewachungsdienste sind an den Standorten, standortübergreifend sowie an wechselnden Spielstätten der Geschäftsbereiche zu erbringen. Die Geschäftsbereiche sind:

- die Berliner Festspiele (BFS),

- das Haus der Kulturen der Welt (HKW),

- die Internationale Filmfestspiele Berlin (IFB)

- der Gropius Bau Berlin

Während die Internationalen Filmfestspiele Berlin über keine eigenen Spielstätten verfügen und verschiedene Kinos am Potsdamer Platz und in ganz Berlin nutzen, verfügen die BFS, das HKW und der Gropius Bau über eigene Spielstätten, die anlassbezogen durch fremde Spielstätten und Veranstaltungsorte ergänzt werden.

Für folgende Positionen wir qualifiziertes Personal benötigt

1. Einsatzleitung

Die Einsatzleitung übernimmt außerdem das Info-Management sowie das Briefing des eingesetzten Personals auf der Grundlage von Informationen des Auftraggebers. Sie ist für die Koordination und Einweisung des eingesetzten Personals, sowie weitere Aufgaben gemäß Anlage Teil C Entwurf Leistungsbeschreibung zuständig

2. Einlass-, Aufsichts- und Garderobenpersonal

Das Einlass- und Aufsichtspersonal scannt und kontrolliert die Eintrittskarten und ggf. andere Einlassvoraussetzungen an den Eingängen und verweist Unbefugte an die Einsatzleitung bzw. den Direktionsdienst des Auftraggebers. Das gleiche gilt für den Fall, dass sich Besucher*innen nicht an die Hausordnung der KBB halten.

3. Einlass Westtor MGB

Zu den Aufgaben gehört, das Führen von ausstellungsspezifischen Anwesenheitslisten, die Kontrolle der Dienstausweise des ausstellungsspezifischen Personals, sowei die Registrierung der dienstlichen Besucher und die Ausgabe von Gastausweisen und Kontrolle der ordnungsgemäßen Rückgabe.

4. Bedienung Hubpodium und Lastenaufzug MGB

Das Hubpodium wird nach Notwendigkeit zum Auf- und Abbau von Ausstellungen in Betrieb genommen. Materialien und Kunstwerke werden damit vom Sockelgeschoss in den Lichthof des Hauses transportiert. Der Lastenaufzug wird nach Notwendigkeit zum Auf- und Abbau von Ausstellungen in Betrieb genommen. Materialien, Kunstwerke und begleitende Personen werden damit von Sockelgeschoss ins EG, 1.OG, 2.OG und ins Dachgeschoß des Hauses transportiert.

5. Personal für Informationscounter/Tageskasse/Abendkassen

Zu den Aufgaben gehört, die Erteilung von Informationen zum HKW unter selbstständiger Nutzung aller zur Verfügung stehender Informationen, Beantwortung aller Anrufer auf der Tickethotline der KBB, Beratung von Besucher*innen zu Veranstaltungen, sowie der Verkauf von Eintrittskarten und die Ausgabe von Infomaterialien veranstaltungsspezifischen Materialien für Veranstaltung der KBB

6. Personal für den Verkauf von Merchandisingprodukten

Vor und während der Festivalzeit der Berlinale (vom Montag vor dem Festival bis zum letzten Festivaltag) werden Merchandisingprodukte zu den üblichen Geschäftszeiten verkauft.

Zu den Aufgaben gehört, der Verkauf von Merchandisingprodukten der Berlinale mit dem durch die KBB zur Verfügung gestellte Tool, - Beratung der Kund*innen zu Merchandisingprodukten, sowie die Bedienung und Kenntnisse Ticketingsystem und E-Cash System

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Dienstleistungsvertrag beinhaltet Optionen zur dreimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate (vom 01.09.2025 bis 31.08.2026, vom 01.09.2026 bis 31.08.2027 und vom 01.09.2027 bis 31.08.2028). Der Dienstleistungsvertrag endet spätestens am 31.08.2028.

Die Leitungen in Verbindung mit dem MGB und den unter Position 1 (Pforten) der Leistungsbeschreibung (Teil C Anlage 4) benannten Leistungen müssen erst ab dem 27.02.2024 übernommen werden.

Beschreibung der Optionen:

Optionale Positionen sind in der Leistungsbeschreibung und im Preisblatt separat gekennzeichnet.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) Schöneberger Straße 15 10963 Berlin Die Veranstaltungsdienste sind an den Standorten, standortübergreifend sowie an wechselnden Spielstätten der Geschäftsbereiche zu erbringen: Die Standorte der Geschäftsbereiche befinden sich für

- die Berliner Festspiele (BFS), in der Schaperstraße 24 in 10719 Berlin,

- das Haus der Kulturen der Welt (HKW), in der John-Foster-Dulles-Allee 10, 10557 Berlin und

- die Internationale Filmfestspiele Berlin (IFB) in der Potsdamer Straße 5, 10785 Berlin.

- den Martin-Gropius-Bau (MGB), Niederkirchnerstraße 710963 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

2) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die

Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

3) Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Haupt-sitz und den Niederlassungen des Unternehmens.

4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17. Februar 2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html. Das Muster Anlage Teil B Anlage 2 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.pdf kann

verwendet werden.

5) Eigenerklärung Verordnung (EU) 2022/576

Das Muster Anlage Teil B Anlage 4 Eigenerklärung Verordnung (EU) 2022_576.pdf kann verwendet werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre

Vergleichbare Dienstleistungen sind Besucherdienste (Veranstaltungsdienste / Wachschutzleistungen)

in einem Museum, Konzerthaus bzw. -saal, Oper, Theater oder einer ähnlichen kulturellen Einrichtung auf hohem und höchstem künstlerischen Niveau. Soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind für jedes Mitglied Umsatzerklärungen der letzten 3 Jahre (Gesamt und über

vergleichbare Leistungen) vorzulegen.

2) Betriebshaftpflichtversicherung

Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:

Personenschäden bis zu: 10.000.000 EUR

Sachschäden bis zu: 10.000.000 EUR

Vermögensschäden: 100.000 EUR

Mindeststandards:

zu 1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre

Es muss mindestens ein durchschnittlicher Umsatz mit der Leistung von 700.000 EUR pro Jahr erwirtschaftet worden sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben zum Personal

a) Angaben zur Anzahl der in den letzten 3 Jahren durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter

b) Angaben zu temporär eingesetztem Personal

c) Angaben zur durchschnittlichen Dauer der Betriebszugehörigkeit des Personals

2. Personal- und Organisationsstruktur

a) Angaben zur Personal- und Organisationsstruktur

b) Angaben zur Qualifikation der Mitarbeiter, verbunden mit Angaben zur beruflichen Erfahrung des Leitungspersonals sowie der fest angestellten Mitarbeiter mit vergleichbaren Leistungen

c) Angaben zur Personaldisposition, sowie den hierbei eingesetzten Instrumenten zur Rekrutierung und Personaleinsatzplanung anhand eines der Referenzbeispiele.

3. Referenzliste

Angaben zu den Leistungen, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden und mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind Referenzen. Vergleichbare Dienstleistungen sind Veranstaltungsdienste in einem Konzerthaus bzw. -saal, Oper, Theater oder einer ähnlichen kulturellen Einrichtung auf hohem und höchstem künstlerischen Niveau. Alle Referenzen sind mit Angaben zur Art der Veranstaltung, zur Anzahl der Besucher sowie mit Angaben zu Ansprechpartnern und Kontaktdaten zu versehen. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein.

4. Angaben zur Zertifizierungen nach DIN ISO oder vergleichbare Zertifizierungen über die ihr Unternehmen verfügt.

5. Angaben über Mitgliedschaft in berufsständischen Vereinigungen wie z.B. Arbeitgeberverband

Mindeststandards:

zu 3. Referenzliste

Referenzen über vergleichbare Leistungen:

a) Mindestens zwei Referenzen müssen sich auf eine Veranstaltung mit mindestens 1.000 Besuchern auf der Grundlage eines Bestuhlungsplans beziehen und die Einbindung in die Notfallplanung der Veranstaltung für den Fall einer Evakuierung umfassen.

Davon mindestens eine Referenz aus der ersichtlich wird, dass mindestens drei Veranstaltungen, für die der Bieter zuständig war, zeitlich parallel (am selben Tag) durchgeführt und betreut wurden.

b) Mindestens zwei Referenzen müssen sich auf Ausstellungshäuser mit jährlich wechselnden Veranstaltungen mit einer Ausstellungsfläche von mindestens 1000 m² beziehen

c) Mindestens eine Referenz muss eine Leistungserbringung über einen längeren durchgehenden Zeitraum, mindestens 12 Monate, belegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollte die Eignungsprüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebots aufzufordernden Bewerber beschränken. Die Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt auf der Grundlage der zum Nachweis der Eignung gemachten Angaben. Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die dargestellten Leistungsanforderungen gemäß Teil C Anlage 4 Entwurf Leistungsbeschreibung erfüllen zu können und ob die von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens Angebote zu erhalten, die der Aufgabenstellung gerecht werden.

Die Auswahlentscheidung erfolgt anhand folgender Angaben der Bewerber gemäß mit folgender Gewichtung:

Die gem. Ziff. III.1.1) und Ziff. III.1.2), sowie III.1.3) Nr. 1, sowie Nr. 4 bis 6 der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und auf Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichen bzw. qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen. Die gem. Ziff. III.1.3) Nr. 2) und 3) erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen (Punkte-) Wertung unterzogen. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 10 für jedes Kriterium.

1. Qualitative Bewertung der angegebenen Referenzen Veranstaltungsdienste im Hinblick auf ihre Vergleichbarkeit mit den zu erbringenden Dienstleistungen. Gewichtung 60%

2. Qualitative Bewertung der Erläuterungen zur Personal- und Organisationsstruktur Gewichtung 40%

Wertungsmaßstab:

I. Wertebereich: 8 bis 10 Punkte:

Anhand des Angaben zur Personal- und Organisationsstruktur und aufgrund der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Veranstaltungen, ist von einem hohen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen des Teils C Entwurf Anlage 4 auszugehen. Insbesondere durch die Referenzen konnte belegt werden, dass bereits Veranstaltungen in vergleichbarer Größe und mit vergleichbaren Anforderungen durchgeführt worden sind. Durch die Angaben zur Qualifikation des Leitungspersonal und der Mitarbeiter, ist davon auszugehen, dass weitreichende Kenntnisse und Erfahrungen bei der Ausführung der geforderten Leistungen bestehen. Die Angaben zur Personaldisposition, sowie die Instrumente zur Rekrutierung, lassen darauf schließen, dass bei der Auswahl des Personals darauf geachtet wird, ob das Personal über eine entsprechende Qualifikation verfügt. Anhand der Einsatzplanung ist ersichtlich, das ausreichend Personal zur Verfügung steht, um die Veranstaltungen reibungslos durchzuführen. Der Grad der zu erwartenden Abdeckung des Leistungskatalogs in Bezug auf die benannten Personen und die Referenzen ist hoch.

II. Wertebereich: 4 bis 7 Punkte:

Anhand des Angaben zur Personal- und Organisationsstruktur und aufgrund der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Veranstaltungen, ist von einem durchschnittlichen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen des Teils C Entwurf Anlage 4 auszugehen. Insbesondere anhand der Referenzen konnte nur teilweise belegt werden, dass bereits Veranstaltungen in vergleichbarer Größe und mit vergleichbaren Anforderungen durchgeführt worden sind. Es wurden nicht alle bzw. nur einige Mindestanforderungen an die Referenzen erfüllt. Anhand der Angaben zur Qualifikation des Leitungspersonals und der Mitarbeiter, ist nicht bei allen Mitarbeitern davon auszugehen, dass weitreichende Kenntnisse und Erfahrungen bei der Ausführung der geforderten Leistungen bestehen. Die Angaben zur Personaldisposition, sowie die Instrumente zur Rekrutierung, lassen darauf schließen, dass bei der Auswahl des Personals nur vereinzelt geachtet wird, ob das Personal über eine entsprechende Qualifikation verfügt. Anhand der Einsatzplanung ist ersichtlich, das nicht immer ausreichend Personal zur Verfügung steht. Der Grad der zu erwartenden Abdeckung des Leistungskatalogs in Bezug auf die benannten Personen und die Referenzen ist im mittleren Bereich. Es konnten nur teilweise belegt werden, dass alle Anforderungen des Leistungskatalogs erfüllt werden.

III. Wertebereich: 0 bis 3 Punkte:

Anhand des Angaben zur Personal- und Organisationsstruktur und aufgrund der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Veranstaltungen, ist von einem geringen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen des Teils C Entwurf Anlage 4 auszugehen. Insbesondere aufgrund der Referenzen konnte nicht oder nur vereinzelt belegt werden, dass bereits Veranstaltungen in vergleichbarer Größe und mit vergleichbaren Anforderungen durchgeführt worden sind. Es wurden keine oder mehrere Mindestanforderungen an die Referenzen nicht erfüllt. Anhand der Angaben zur Qualifikation des Leitungspersonal und der Mitarbeiter, ist bei einem Großteil des Personals davon auszugehen, dass keine weitreichenden Kenntnisse und Erfahrungen bei der Ausführung der geforderten Leistungen bestehen. Die Angaben zur Personaldisposition, sowie den eingesetzten Instrumenten zur Rekrutierung und Einsatzplanung, lassen darauf schließen, dass bei der Auswahl des Personals nicht darauf nicht darauf geachtet wird, ob das Personal über eine entsprechende Qualifikation verfügt. Anhand der Einsatzplanung ist ersichtlich, das nicht ausreichend Personal zur Verfügung steht, um die Veranstaltungen reibungslos durchzuführen.

Auf Grundlage der beschriebenen Bewertung wird eine Rangfolge der Bewerber gebildet. Die Bewerber auf den Rängen 1 bis 3 werden in jedem Fall zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Bewerber auf den Rängen 4 und 5 werden nur dann zur Angebotsabgabe zugelassen, wenn kein erheblicher Punktabstand (20 %) zum nächsthöheren Rang besteht. Bei Punktegleichheit zwischen Rang 5 und 6 ff. entscheidet das Los.

Die Wertung erfolgt durch ein Vierergremium. Gewertet wird der Mittelwert der Punkte der Eignungskriterien Ziff. III.1.3) Nr. 2) und

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-12-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Internetadresse: www.kbb.eu 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ65KS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die insbesondere in Ziffer III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Angaben sollen unter Verwendung der vom Auftraggeber gestellten Formblätter gemacht werden. Bei den Formblättern handelt es sich um interaktive PDF-Dateien zum maschinellen Ausfüllen, die heruntergeladen werden können. Die Formblätter sind - in deutscher Sprache gut lesbar - vollständig auszufüllen.

Eine Unterschrift ist bei elektronischer Bewerbung nicht erforderlich. Der Name des Erklärenden/der bevollmächtigten Person sowie der Name der vertretenen Gesellschaft/Bewerbergemeinschaft sind anzugeben. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für die Bewerbergemeinschaft vorzunehmen, sofern nicht individuelle Angaben/Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gefordert sind. Je Bewerbung ist nur ein Teilnahmeantrag zugelassen. Bewerbergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter als zentralen Ansprechpartner.

2. Die Bewerbungsunterlagen (Teilnahmeantrag) sind elektronisch unter Nutzung des sog. Bietertools auf dem Deutschen Vergabeportal (siehe Ziff. I.3) bis zu der in Ziff. IV.2.2 genannten Frist einzureichen. Nicht form- und fristgerecht eingereichte Bewerbungen werden ausgeschlossen. Der ausgefüllte Teilnahmeantrag nebst Anlagen ist im PDF-Format hochzuladen. Da Formularmuster in einem bearbeitbaren PDF-Format vom AG zur Verfügung gestellt werden, sind die ausgefüllten Formulare zunächst in ein nicht mehr bearbeitbares PDF umzuwandeln, um die Eintragungen zu schützen. Soweit separate Anlagen beigefügt werden, sind diese einzuscannen und ebenfalls im PDF-Format beizufügen.

Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise hat den Ausschluss vom weiteren Verfahren zur Folge. Es bleibt vorbehalten, fehlende, unvollständige Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen etc. nachzufordern, vgl. § 56 Abs. 2 VgV. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

4. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

5. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er/sie sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/ Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Teilnahmeantrag einschließlich der Anlagen ausgefüllt eingereicht wird.

6. Unter der in Ziff. I.3 genannten Internetadresse können alle Vergabeunterlagen, die im Laufe des Verfahrens sukzessive zur Verfügung gestellt werden, unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden. Dies gilt ebenso für etwaige Änderungen/ Ergänzungen zur Bekanntmachung und ähnliches, wie auch die weiteren Auskünfte. Bewerber sind verpflichtet, sich eigenständig die Informationen dort zu verschaffen.

7. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind möglichst bis zum 19.11.2022 zu stellen. Der Auftraggeber behält sich vor, danach gestellte Fragen im Teilnahmewettbewerb nicht mehr zu beantworten. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Deutschen Vergabeportals (siehe Ziff. I.3). Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ65KS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894-990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und, nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH - Kontakt siehe unter Ziffer I.1)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Quelle: OJS 2022/S 209-596620 (2022-10-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 17 535 570 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-309980
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 209-596620
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6X35

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-24 📅
Name: Busch & Dähn Services GmbH
Postanschrift: Alt-Moabit 90
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 303906-780 📞
E-Mail: busch@buschdaehn.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://buschdaehn.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 17 535 570 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 101-309980 (2023-05-24)

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