Vergabeverfahren - Rahmenvertrag Projektmanager gem. § 17a Allgemeines Eisenbahngesetz

Eisenbahn-Bundesamt

Das Eisenbahn-Bundesamt (im Folgenden: EBA) ist Planfeststellungs- und Anhörungsbehörde im Rahmen der Planfeststellung für bundeseigene Eisenbahnen nach dem Allgemeinen Eisenbahngesetz (§§ 18 ff. AEG, 72 ff. VwVfG, 3 Abs. 2 BEVVG). Als Anhörungsbehörde kann das EBA gemäß § 17a AEG einen Dritten (Projektmanager) mit der Vorbereitung und Durchführung von Verfahrensschritten beauftragen. Die Beauftragung erfolgt auf Vorschlag oder mit Zustimmung des Vorhabenträgers und auf dessen Kosten (§ 17a Satz 1 AEG).
Der Dritte wird als Verwaltungshelfer tätig. Hoheitliche Entscheidungen einschließlich der Entscheidung über den Planfeststellungsantrag verbleiben bei der Planfeststellungsbehörde (EBA).
Das wesentliche Ziel der Beauftragung eines Projektmanagers besteht in einer Beschleunigung des Anhörungsverfahrens. Der Projektmanager soll die Anhörungsbehörde insbesondere in komplexen Verfahren sowie in einer kritischen Personalsituation unterstützen. Eine signifikante Beschleunigungsmöglichkeit soll sich insbesondere durch eine erste Auswertung der eingereichten Stellungnahmen nach § 17a Satz 1 Nr. 5 AEG sowie durch die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung sowie die Leitung eines Erörterungstermins nach § 17a Satz 1 Nrn. 6 und 7 AEG ergeben.
Es ist geplant, für einen Zeitraum von 48 Monaten Aufgaben des Anhörungsverfahrens in bis zu neun Planfeststellungsverfahren jährlich mit einem geschätzten Gesamtumfang von 1,1 Mio Euro jährlich (incl. USt) an einen Projektmanager zu vergeben. Die Verfahren und der detaillierte Aufgabenumfang für den Projektmanager in den jeweiligen Verfahren können zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht näher benannt werden. Das mögliche Aufgabenspektrum ergibt sich aus Abschnitt 2 der Leistungsbeschreibung. Die Aufgabenwahrnehmung kann sich zeitgleich für mehrere Verfahren ergeben.
Es wird beabsichtigt, resultierend aus dieser Ausschreibung die beiden bestbewerteten Angebote zu bezuschlagen. Die Beauftragung im Einzelfall soll anschließend über Einzelabrufe aus den so geschlossenen Rahmenverträgen erfolgen, wobei jeweils abwechselnd beide bezuschlagte Anbieter beauftragt werden, beginnend mit dem Bieter, dessen Angebot die meisten Bewertungspunkte erreicht hat.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Eisenbahn-Bundesamt

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-27	Auftragsbekanntmachung
2023-01-27	Ergänzende Angaben
2023-02-10	Ergänzende Angaben
2023-07-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im juristischen Bereich
Referenznummer: 111vb/005-0099#007
Kurze Beschreibung:

Das Eisenbahn-Bundesamt (im Folgenden: EBA) ist Planfeststellungs- und Anhörungsbehörde im Rahmen der Planfeststellung für bundeseigene Eisenbahnen nach dem Allgemeinen Eisenbahngesetz (§§ 18 ff. AEG, 72 ff. VwVfG, 3 Abs. 2 BEVVG). Als Anhörungsbehörde kann das EBA gemäß § 17a AEG einen Dritten (Projektmanager) mit der Vorbereitung und Durchführung von Verfahrensschritten beauftragen. Die Beauftragung erfolgt auf Vorschlag oder mit Zustimmung des Vorhabenträgers und auf dessen Kosten (§ 17a Satz 1 AEG). Der Dritte wird als Verwaltungshelfer tätig. Hoheitliche Entscheidungen einschließlich der Entscheidung über den Planfeststellungsantrag verbleiben bei der Planfeststellungsbehörde (EBA). Das wesentliche Ziel der Beauftragung eines Projektmanagers besteht in einer Beschleunigung des Anhörungsverfahrens. Der Projektmanager soll die Anhörungsbehörde insbesondere in komplexen Verfahren sowie in einer kritischen Personalsituation unterstützen. Eine signifikante Beschleunigungsmöglichkeit soll sich insbesondere durch eine erste Auswertung der eingereichten Stellungnahmen nach § 17a Satz 1 Nr. 5 AEG sowie durch die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung sowie die Leitung eines Erörterungstermins nach § 17a Satz 1 Nrn. 6 und 7 AEG ergeben. Es ist geplant, für einen Zeitraum von 48 Monaten Aufgaben des Anhörungsverfahrens in bis zu neun Planfeststellungsverfahren jährlich mit einem geschätzten Gesamtumfang von 1,1 Mio Euro jährlich (incl. USt) an einen Projektmanager zu vergeben. Die Verfahren und der detaillierte Aufgabenumfang für den Projektmanager in den jeweiligen Verfahren können zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht näher benannt werden. Das mögliche Aufgabenspektrum ergibt sich aus Abschnitt 2 der Leistungsbeschreibung. Die Aufgabenwahrnehmung kann sich zeitgleich für mehrere Verfahren ergeben. Es wird beabsichtigt, resultierend aus dieser Ausschreibung die beiden bestbewerteten Angebote zu bezuschlagen. Die Beauftragung im Einzelfall soll anschließend über Einzelabrufe aus den so geschlossenen Rahmenverträgen erfolgen, wobei jeweils abwechselnd beide bezuschlagte Anbieter beauftragt werden, beginnend mit dem Bieter, dessen Angebot die meisten Bewertungspunkte erreicht hat.

Kurze Beschreibung

Das Eisenbahn-Bundesamt (im Folgenden: EBA) ist Planfeststellungs- und Anhörungsbehörde im Rahmen der Planfeststellung für bundeseigene Eisenbahnen nach dem Allgemeinen Eisenbahngesetz (§§ 18 ff. AEG, 72 ff. VwVfG, 3 Abs. 2 BEVVG). Als Anhörungsbehörde kann das EBA gemäß § 17a AEG einen Dritten (Projektmanager) mit der Vorbereitung und Durchführung von Verfahrensschritten beauftragen. Die Beauftragung erfolgt auf Vorschlag oder mit Zustimmung des Vorhabenträgers und auf dessen Kosten (§ 17a Satz 1 AEG).

Der Dritte wird als Verwaltungshelfer tätig. Hoheitliche Entscheidungen einschließlich der Entscheidung über den Planfeststellungsantrag verbleiben bei der Planfeststellungsbehörde (EBA).

Das wesentliche Ziel der Beauftragung eines Projektmanagers besteht in einer Beschleunigung des Anhörungsverfahrens. Der Projektmanager soll die Anhörungsbehörde insbesondere in komplexen Verfahren sowie in einer kritischen Personalsituation unterstützen. Eine signifikante Beschleunigungsmöglichkeit soll sich insbesondere durch eine erste Auswertung der eingereichten Stellungnahmen nach § 17a Satz 1 Nr. 5 AEG sowie durch die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung sowie die Leitung eines Erörterungstermins nach § 17a Satz 1 Nrn. 6 und 7 AEG ergeben.

Es ist geplant, für einen Zeitraum von 48 Monaten Aufgaben des Anhörungsverfahrens in bis zu neun Planfeststellungsverfahren jährlich mit einem geschätzten Gesamtumfang von 1,1 Mio Euro jährlich (incl. USt) an einen Projektmanager zu vergeben. Die Verfahren und der detaillierte Aufgabenumfang für den Projektmanager in den jeweiligen Verfahren können zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht näher benannt werden. Das mögliche Aufgabenspektrum ergibt sich aus Abschnitt 2 der Leistungsbeschreibung. Die Aufgabenwahrnehmung kann sich zeitgleich für mehrere Verfahren ergeben.

Es wird beabsichtigt, resultierend aus dieser Ausschreibung die beiden bestbewerteten Angebote zu bezuschlagen. Die Beauftragung im Einzelfall soll anschließend über Einzelabrufe aus den so geschlossenen Rahmenverträgen erfolgen, wobei jeweils abwechselnd beide bezuschlagte Anbieter beauftragt werden, beginnend mit dem Bieter, dessen Angebot die meisten Bewertungspunkte erreicht hat.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im juristischen Bereich 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Eisenbahn-Bundesamt
Postanschrift: Heinemannstraße 6
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.eisenbahn-bundesamt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@eba.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=483869 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=483869 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 210-603363
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen