Versandvorbereitung und -abwicklung Periodika 2023

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)

Der Auftragnehmer erbringt Leistungen zur Versandvorbereitung und -abwicklung in Bezug auf verschiedene Periodika (Zeitung, Zeitschriften, Betriebskalender, Jahresbericht, Plakate, Terminplaner (1-6 x jährlich)).
• Eingangskontrolle der angelieferten Druckerzeugnisse (betreffend Menge und offensichtliche Beschädigungen).
• Aufarbeitung und Optimierung der digital zur Verfügung gestellten Adressen • Hausverteiler für die BG ETEM: In diesem Fall müssen Umschläge/Pakete gepackt werden und mit einer Adressierung versehen werden (interne Adressen der BG ETEM an verschiedenen Standorten).
• Anschreiben müssen mit verschickt werden. Die Anschreiben sollen auf weißem Papier (80g/m²) gedruckt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-29.

Wer?

• Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: AS 18-2022
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer erbringt Leistungen zur Versandvorbereitung und -abwicklung in Bezug auf verschiedene Periodika (Zeitung, Zeitschriften, Betriebskalender, Jahresbericht, Plakate, Terminplaner (1-6 x jährlich)). • Eingangskontrolle der angelieferten Druckerzeugnisse (betreffend Menge und offensichtliche Beschädigungen). • Aufarbeitung und Optimierung der digital zur Verfügung gestellten Adressen • Hausverteiler für die BG ETEM: In diesem Fall müssen Umschläge/Pakete gepackt werden und mit einer Adressierung versehen werden (interne Adressen der BG ETEM an verschiedenen Standorten). • Anschreiben müssen mit verschickt werden. Die Anschreiben sollen auf weißem Papier (80g/m²) gedruckt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 120-122
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E52378119 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E52378119 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 191-541284
ABl. S-Ausgabe: 191

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

• Eingangskontrolle der angelieferten Druckerzeugnisse (betreffend Menge und offensichtliche Beschädigungen).

• Aufarbeitung und Optimierung der digital zur Verfügung gestellten Adressen • Hausverteiler für die BG ETEM: In diesem Fall müssen Umschläge/Pakete gepackt werden und mit einer Adressierung versehen werden (interne Adressen der BG ETEM an verschiedenen Standorten).

• Anschreiben müssen mit verschickt werden. Die Anschreiben sollen auf weißem Papier (80g/m²) gedruckt werden.

Versandvorbereitung und -abwicklung Periodika 2023

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat die einseitige Option, die Laufzeit des Vertrags dreimal durch einseitige Erklärung um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Nachweis über den Eintrag im Berufs- oder Handelsregister Bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar ist. (Form: Vorlage des Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Angebots nicht älter als 12 Monate sein.) b) Unternehmensdarstellung, insbesondere durch folgende Angaben (Form: durch den Bieter zu erstellende Eigenerklärung):

o Zeitlicher Bestand des Unternehmens o Geschäftsfelder o Nennung der im Rahmen der Auftragsdurchführung zuständigen Niederlassung o Nennung des für die Auftragsdurchführung zuständigen Ansprechpartners o Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (jeweils Jahresmittel) c) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Form: Formblatt 1) d) Eigenerklärung im Zusammenhang mit dem Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) und § 21 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz) (Form: Formblatt 2) e) Ggf. Bietergemeinschaftserklärung, aus der sich die Firmen der Bietergemeinschaft, die Absichtserklärung ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle und der bevollmächtigte Vertreter ergeben. (Formblatt 4) Anmerkung:

Soweit der/die Bietende bzw. die Bietergemeinschaft Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit entsprechend § 47 VGV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen zu Ziff. a) bis d) aus Punkt 3 „Eignung“ auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bietenden über eine Eignungsleihe (Formblatt 5) und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen (Formblatt 6).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

e) Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung: Nachweis des Bestehens einer Haftpflichtversicherung für Vermögens-, Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 250.000 EUR (zweifach maximiert pro Jahr) oder eine schriftliche Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der Versicherungssumme oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit entsprechenden Versicherungssummen im Auftragsfall. Maximal 6 Monate alt. (Form: Vorlage Bestätigung der Versicherung) Anmerkung:

Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der/die Bietende bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend auf § 47 VGV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen zu Ziff. e) aus Punkt 3 „Eignung“ auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bietenden über eine Eignungsleihe (Formblatt 5) und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen (Formblatt 6).

Anmerkung:

Bei Bietergemeinschaften müssen die gesetzten Mindestbedingungen jeweils durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt werden.

Mindeststandards:

Nachweis einer bestehenden Versicherung entsprechend den vorstehenden Vorgaben oder Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der Versicherungssumme oder den Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit entsprechenden Ver-sicherungssummen im Auftragsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

f) Angabe von zwei Referenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge im aktuel-len Jahr bzw. den letzten 3 Kalenderjahren (2019 bis heute). Form: Eigenerklärung gemäß Formblatt 3 mit folgenden Angaben:

• Name des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Ansprechpartner/in mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Anschrift des Auftraggebers),

• Bezeichnung des Referenzprojekts • Beschreibung des Referenzprojekts • Beschreibung der erbrachten Leistung • Zeitraum der Durchführung • Auftragswert Die Referenz muss in Art und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein.

g) Nachweis der Einhaltung der Pflichten des Auftragsverarbeiters nach Art. 28 DS- GVO sowie der Einhaltung ausreichender technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen. Dieser Nachweis kann nach Aufforderung seitens der Auftrag-geberin vor Zuschlagserteilung durch Vorlage aussagekräftiger Unterlagen oder schriftliche Selbstauskunft des auftragsverarbeitenden Unternehmens (siehe Anlage 6 Checklisten) erbracht werden.

Die erbrachten Nachweise müssen erst durch die Datenschutzbeauftragte der BG ETEM geprüft und für ausreichend befunden werden, bevor der Zuschlag erteilt werden kann. Maßgeblich sind hier letztlich die Bedingungen des Mustervertrags „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung“ (Anlage 5).

Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung nach Ziffer 3 für sämtliche Mitglieder Bietergemeinschaft vorzulegen.

Soweit der/die Bietende bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VGV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen zu Ziff. f aus Punkt 3 „Eignung“ auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bietenden über eine Eignungsleihe (Formblatt 5) und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen (Formblatt 6).

h) Eigenerklärung gemäß Sanktions-VO bezüglich des in der Ukraine von Russland geführten Krieges Als restriktive Maßnahmen angesichts des Angriffskrieges gegen die Ukraine wurden am 08.04.2022 erstmals Sanktionen (nachfolgend: Sanktions-VO) erlassen, die auch Auswirkungen auf die Vergabe von Aufträgen und Dienstleistungen haben. Im Zuge dessen ist eine Eigenerklärung auszufüllen. Diese ist durch Bieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft auszufüllen. Angebote von Unternehmen, die eine entsprechende Erklärung trotz entsprechender Anforderung nicht abgeben, sind von der Wer-tung auszuschließen (siehe insb. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV). (Form: Formblatt 7) Anmerkung: Bei Bietergemeinschaften müssen die gesetzten Mindestbedingungen jeweils durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt werden.

Mindeststandards:

- Vorlage von zwei Referenzen, die die vorstehenden unter Ziff. III.1.3 Nr. f aufgeführten Anforderungen erfüllen

- Nachweis der Einhaltung der Pflichten des Auftragsverarbeiters nach Art. 28 DS- GVO sowie der Einhaltung ausreichender technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen gem. Ziff III.1.3 g)

- Eigenerklärung gemäß Sanktions-VO bezüglich des in der Ukraine von Russland geführten Krieges gem. Ziff III.1.3 h)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.bgetem.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E52378119 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2026

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2022/S 191-541284 (2022-09-29)

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