Vorbereitung, Durchführung und Auswertung einer Verkehrserhebung im Verkehrsverbund Mittelsachsen im Zeitraum 2023/2024

Verkehrsverbund Mittelsachsen GmbH

Auftragsgegenstand ist die Durchführung einer Verkehrserhebung im Verkehrsverbund Mittelsachsen als Befragung der Fahrgäste auf Grundlage einer Stichprobenplanung im homograden Fall zur Erfassung von Anteilswerten.
Für die Zählungen der Verkehrsmengen ist auf ein im VMS etabliertes Modell der Nachfrageermittlung (auch für Belange der Fortschreibung) unter Verwendung von AFZS, RES sowie ergänzenden manuellen Zählungen nach den im VMS jährlich üblichen Verfahren abzustellen.
Diese Ermittlungen liegen damit ausdrücklich im Verantwortungsbereich des VMS (für die Vorgabe des Modells und der Grundlagen einer Stichprobenplanung im heterograden Fall) sowie der Verkehrsunternehmen. Insofern erfolgen durch den Bieter im Rahmen dieser Ausschreibung keine Zählungen zur Nachfrageermittlung.
Es obliegt somit dem Anbieter der Verkehrsbefragung, die vom Auftraggeber zu übergebenden Daten aus der Zählung und aus der Befragung zusammenzuführen und als erwartungstreue und ganzheitliche Schätzwerte zur Verkehrs- und Tarifnachfrage hochzurechnen.
Die Stichprobenplanung für die Fälle für die ausgeschriebene Befragung und für die separate Nachfrageermittlung gemäß Modell im VMS ist aufeinander abzustimmen. Durch das Modell der Nachfrageermittlung im VMS ist die Vorgabe sicherzustellen, dass eine schichtgebundene Füllung aller Befragungsschichten durch automatisch erfasste Zähldaten erfolgen kann, ohne dass eine gesonderte Disposition von Zählfahrzeugen auf Befragungsfahrten notwendig wird.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-08 Auftragsbekanntmachung
2023-04-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verkehrsverbund Mittelsachsen GmbH
Postanschrift: Am Rathaus 2
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verkehrsverbund Mittelsachsen GmbH
Telefon: +49 371/40008-0 📞
E-Mail: post@vms.de 📧
Fax: +49 371/40008-99 📠
Region: Chemnitz 🏙️
URL: www.vms.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E38168737 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vorbereitung, Durchführung und Auswertung einer Verkehrserhebung im Verkehrsverbund Mittelsachsen im Zeitraum 2023/2024”
Produkte/Dienstleistungen: Kundenbefragung 📦
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Durchführung einer Verkehrserhebung im Verkehrsverbund Mittelsachsen als Befragung der Fahrgäste auf Grundlage einer...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 250 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtverkehre Chemnitz und Zwickau (jeweils Stadtbus, Straßenbahn CVAG und SVZ)
Titel
Los-Identifikationsnummer: Ap a
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kundenbefragung 📦
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Zwickau 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Chemnitz und Stadt Zwickau
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die Durchführung einer Verkehrserhebung im Verkehrsverbund Mittelsachsen als Befragung der Fahrgäste auf Grundlage einer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zweckmäßigkeit des Stichprobenkonzepts homograder Fall
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zweckmäßigkeit des Erhebungskonzeptes
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Zweckmäßigkeit des Organisationskonzepts zur Felderhebung einschl. eines wirkungsvollen projektbezogenen Qualitätsmanagements”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Zweckmäßigkeit des Konzepts zur Hochrechnung PG/Erhebungsfahrzeug/ Fahrtnummer und Übertrag Merkmale auf extern vorliegende Nachfrage”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zweckmäßigkeit des Hygienekonzepts anlässlich der Corona-Pandemie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zweckmäßigkeit des Plausibilisierungskonzept Befragungsdaten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zweckmäßigkeit der Menüführung bei der Befragung bzw. Fragebogenentwurf
Preis (Gewichtung): 40 %
Dauer
Datum des Beginns: 2023-02-10 📅
Datum des Endes: 2024-09-13 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Für die Bieter mit Rang 4 und 5 ist Voraussetzung, dass 80 % der durchschnittlich erreichten Punktzahl aller Bewerber des betreffenden Loses erreicht werden müssen.”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Regionale Busverkehre inkl. Kooperationspartner im Verkehrsverbund Mittelsachsen (gesamter Busverkehr innerhalb des VMS außer Stadtverkehre Chemnitz und...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: Ap b
Beschreibung
Ort der Leistung: Erzgebirgskreis 🏙️
Ort der Leistung: Mittelsachsen 🏙️

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“SPNV im Verkehrsverbund Mittelsachsen (beteiligte Verkehrsunternehmen: DB Regio, EGB, CBC, FEG, DLB, MRB/Transdev, MRB/BOB, DB Fernverkehr; Zuordnung zu UG...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: Ap c
Beschreibung
Ort der Leistung: Chemnitz 🏙️

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bietererklärungen mit Angaben 1. zur Rechtsform und der zur Führung der Geschäfte bestellten Personen (Anlage B1) 2. zum Nichtvorliegen von gesetzlichen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit (Formblatt B5) mit Angaben 1.1. zur Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2,5 Mio EUR für...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“- Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme, siehe Ziffer 1.1 unter III.1.2 - Mindestgesamtumsatz, siehe Ziffer 1.2 unter III.1.2 -...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit (Formblatt B5) mit Angaben 1.1 zur Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens insgesamt (Durchschnitt Jahre 2019,2020...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- mindestens 2 Referenzen für Verkehrserhebungen im ÖPNV und/oder SPNV, siehe Ziffer 1.2 unter III.1.3”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Für die Erhebung wird von dem Auftraggeber folgender Zahlungsplan vorgegeben: - 10 % vom Honorar nach Vertragsschluss (Leistungsvertrag) und Vorlage der...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-30 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-02-13 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge anhand der in der Anlage A1 aufgelisteten Nachweise und Erklärungen formal und...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 133-379835 (2022-07-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 449 850 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die Durchführung einer Verkehrserhebung im Verkehrsverbund Mittelsachsen als Befragung der Fahrgäste auf Grundlage einer...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 133-379835

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VMS-T-2022-003
Los-Identifikationsnummer: Ap a
Titel: Stadtverkehre Chemnitz und Zwickau (jeweils Stadtbus, Straßenbahn CVAG und SVZ)
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PTV Transport Consult GmbH
Postanschrift: Cunnersdorfer Straße 25
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01189
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 206 590 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 311 200 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: Ap b
Titel:
“Regionale Busverkehre inkl. Kooperationspartner im Verkehrsverbund Mittelsachsen (gesamter Busverkehr innerhalb des VMS außer Stadtverkehre Chemnitz und...”    Mehr anzeigen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 584 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 720 400 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: Ap c
Titel:
“SPNV im Verkehrsverbund Mittelsachsen (beteiligte Verkehrsunternehmen: DB Regio, EGB, CBC, FEG, DLB, MRB/Transdev, MRB/BOB, DB Fernverkehr; Zuordnung zu UG...”    Mehr anzeigen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TRENDline GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Schornacker 5
Postort: Wesel
Postleitzahl: 46485
Region: Wesel 🏙️
Name: BVU Beratergruppe Verkehr + Umwelt GmbH
Postanschrift: Wentzingerstraße 19
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79106
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 456 250 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 418 250 💰
Quelle: OJS 2023/S 077-231821 (2023-04-14)