Zubereitung und Lieferung der Mittagsverpflegung für 8 städt. Kindertagesstätten

Stadt Wermelskirchen -Zentrale Vergabestelle

Die Stadt Wermelskirchen beabsichtigt, die Verpflegungsleistung für 8 Kindertagesstätten ab dem 01.07.2022 neu zu vergeben.
Der Umfang der Leistungen besteht aus der Zubereitung und Lieferung von Tiefkühlkost nach dem cook & freeze Verfahren. Die Tiefkühlprodukte werden in Gefrierschränken aufbewahrt und später mit Kombidämpfern und Konvektomaten von den Küchenkräften der AG zubereitet. Die Bereitstellung, Wartung und Reparatur dieser Geräte sowie die Zurverfügungstellung einer Grundausstattung mit Zubehör bestehend aus Gastronorm-Behältern zur Aufbereitung erfolgen durch den AN. Diese werden auf die einzelne Kita und deren Bedarf ausgerichtet. Die Kindertagesstätten bieten täglich eine Mahlzeit für die Kinder an.
Anforderungen/Vorgaben für alle Lose:
- Ein qualitativ hochwertiges Essen, was alle Essensteilnehmer zufriedenstellt – das Essen soll den Kindern schmecken und auf Kinder abgestimmt sein.
- Hohe Anteile an saisonalen Produkten
- Zuverlässige zeitlich abgestimmte Lieferung der Mittagessen
- Speisen, die den regionalen Verzehrgewohnheiten sowie dem religiösen Hintergrund gerecht werden
- Flexible und bedarfsgerechte Anpassung des Speiseplans in Bezug auf Speisenauswahl, Zusammenstellung und Portionsgrößen
- Grundvoraussetzung des zum Einsatz kommenden Zubereitungssystems / Verteilsystems ist die Einhaltung der Qualitätsanforderungen aus der Leistungsbeschreibung.
Speisenangebot:
- Kindern wird wöchentlich 1x Fisch, 2x Fleisch (jedoch kein Schweinefleisch) und 2x vegetarische Kost angeboten.
- Hauptkomponente ggf. mit Sauce
- Täglich wechselnde Beilage (z.B. Salzkartoffeln, Nudeln, Reis)
- Täglich wechselnde Gemüsebeilage
- Eine Auswahl an Desserts als Alternative zu frischem Obst, das die Kitas auch häufig anbieten
- Möglichst Einsatz von Fair-Trade-Produkten
- Ein abwechslungsreiches Angebot von verschiedenen Speisen wird erwartet. Eine Menüwiederholung innerhalb von 4 Wochen ist nicht zulässig.
Ein Musterspeiseplan für 4 Wochen ist zu erstellen und bei der Angebotsabgabe vorzulegen. Er orientiert sich an den Vorgaben der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung und den Orientierungswerten (siehe den VU beigefügte "Anlage 1 Orientierungswerte". Die Bepreisung des Musterspeiseplans wird in die Wertung mit einbezogen.
Verarbeitungsniveau:
- Fachlich korrekt zubereitete Speisen
- Festlegung der Produktspezifikationen und detaillierte Beschreibung der wesentlichen Bearbeitungsschritte (Rezeptur)
- Genaue Bezeichnung der Essenskomponenten
- Die AG ist jederzeit dazu berechtigt, Stichproben der Rezepturangaben und Bearbeitungsschritte durchzuführen, sowie sich die dazu gehörigen Dokumentationen vom AN unverzüglich vorlegen zu lassen.
- Die einzelnen Komponenten müssen erkennbar sein und dürfen nicht vermischt werden.
- Fettreiche Lebensmittel, Zucker und Salz werden nur sparsam verwendet.
- Verboten ist Alkohol in jeder Form.
- Fleisch muss leicht zu schneiden sein.
Gesundheitswert:
- Berücksichtigung von qualitativ hochwertigen Gemüsen und Früchten
- Kalorienbewusst und vitaminreich
- So vollwertig wie möglich
- Weitestgehend Verzicht auf Zusatzstoffe
- Nicht erlaubt sind Geschmacksverstärker (Glutamate), künstliche Aromen, Süßstoffe und genveränderte Lebensmittel.
Einhaltung der Lebensmittelvorschriften: Der AN besitzt ein HACCP Konzept (Hazard Analysis of Critical Control Points), das alle gesetzlichen Vorgaben, die LMHV (Lebensmittel Hygiene Verordnung), sonstigen Vorschriften und Verordnungen, national und EU – Recht berücksichtigt.
Neben den formalen Ausschlusskriterien orientiert sich der AN an den Qualitätsstandards der DGE. Der AN hat den Verzehr sicherer Lebensmittel zu gewährleisten und haftet für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zur Herstellung und Bereitstellung der Speisen. Bei der Ausschreibung wird eine wertmäßige Quote von 20% Bio-Produkten mit Gütezeichen gemäß Verordnung (EG) Nr. 834/2007 bezogen auf den Gesamtwareneinsatz gefordert.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-02.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-02-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Wermelskirchen -Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Telegrafenstr. 29-33
Postort: Wermelskirchen
Postleitzahl: 42929
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2196/710-112 📞
E-Mail: vergabestelle@wermelskirchen.de 📧
Fax: +49 2196/710-7112 📠
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
URL: www.wermelskirchen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E96724148 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E96724148 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Zubereitung und Lieferung der Mittagsverpflegung für 8 städt. Kindertagesstätten”
Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Wermelskirchen beabsichtigt, die Verpflegungsleistung für 8 Kindertagesstätten ab dem 01.07.2022 neu zu vergeben. Der Umfang der Leistungen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tiefkühlprodukte 📦
Ort der Leistung: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“42929 Wermelskirchen, Rheinisch-Bergischer Kreis, NRW Kita Am Ecker, Am Ecker 70; Kita Bussardweg, Bussardweg 2; Kita Grunewald, Grunewald 27 und Kita...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dem Los 1 wird die Zubereitung und Lieferung der Mittagsverpflegung in Form von Tiefkühlkost nach dem cook & freeze Verfahren für die folgenden 4 städt....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Speisenqualität nach Wertung des Probeessens
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Höhe der Miete bzw. des Kaufpreises der notwendigen Geräte für die Mittagsverpflegung”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz von Fair-Trade-Produkten
Preis (Gewichtung): 40 %
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Option einer Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis zu max. 2 Jahren.”

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“42929 Wermelskirchen, Rheinisch-Bergischer Kreis, NRW Kita Jahnstraße, Jahnstr. 29; Kita Danziger Straße, Danziger Str. 8; Kita Jörgensgasse, Jörgensgasse...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit dem Los 2 wird die Zubereitung und Lieferung der Mittagsverpflegung in Form von Tiefkühlkost nach dem cook & freeze Verfahren für die folgenden 4 städt....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in dem Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer-...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nicht präqualifizierte Unternehmen haben die "VgV_Eigenerklärung_LD" der Stadt Wermelskirchen mit dem Angebot abzugeben. Diese beinhaltet folgende Angaben /...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“- Angaben zur Haftpflichtversicherung inkl. Deckungssumme (mind. je 1 Mio für Personen- und Sachschäden)”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot abzugeben ist die Eigenerklärung zur Eignung der Stadt Wermelskirchen, die folgende Angaben/Erklärungen beinhaltet: - ggf. Erklärung über...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die den Vergabeunterlagen beigefügten Bewerbungs- und Vergabebedingungen für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen und die Zusätzlichen...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-07 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-03-07 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Stadt Wermelskirchen, Haupt- und Personalamt/Zentrale Vergabestelle, Telegrafenstraße 29/33, 42929 Wermelskirchen”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und Bevollmächtigte sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Anfang 2026
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Abgabe eines Angebotes ist nur im Fall der unentgeltlichen Registrierung über die Vergabeplattform ‚Subreport ELViS‘ über den Link...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln)
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-3045 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
URL: https://bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen verwiesen. Es wird darauf...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rheinisch-Bergischer Kreis, Der Landrat
Postanschrift: Postfach 200450
Postort: Bergisch-Gladbach
Postleitzahl: 51462
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2202/13-0 📞
Quelle: OJS 2022/S 026-066655 (2022-02-02)