Beschaffung und Einführung eines Intranets für die TU Berlin

Auftragsbekanntmachung (2023-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
Referenznummer: OV-018-23
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistung - Beschaffung und Einführung eines Intranets für die TU Berlin”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Intranet 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Ernst-Reuter-Platz 7
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.tu.berlin 🌏
E-Mail: strat.einkauf@zb.tu-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEAYWV5H6VU9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEAYWV5H6VU9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 033-096710
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen

“Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Bekanntmachungs-ID:...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Neustrukturierung der internen Kommunikation an der Technischen Universität Berlin ist die Einführung eines modernen Intranets als zentrales...”    Mehr anzeigen
Dauer: 42 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Technische Universität Berlin Wird mit Zuschlagserteilung bekannt gegeben. 10623 Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die nachstehenden Besonderen Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärungen sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu beachten und ggf....”    Mehr anzeigen

“1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei. Zusätzlich kann auch die...”    Mehr anzeigen

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“2. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren gemäß Vordruck "Vom...”

Befähigung zur Berufsausübung

2. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

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“3. Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt nach § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" - liegt...”

Befähigung zur Berufsausübung

3. Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt nach § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

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“4. Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen sowie Eigenerklärung nach § 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß...”

Befähigung zur Berufsausübung

4. Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen sowie Eigenerklärung nach § 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

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“5. Besondere Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärung zur Frauenförderverordnung nach § 13 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vom...”

Befähigung zur Berufsausübung

5. Besondere Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärung zur Frauenförderverordnung nach § 13 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

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“6. Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen nach § 14 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck...”

Befähigung zur Berufsausübung

6. Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen nach § 14 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" liegt den Vergabeunterlagen bei.

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“7. Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" -...”

Befähigung zur Berufsausübung

7. Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

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“8. Besondere Vertragsbedingungen über Umweltschutzanforderungen gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt...”

Befähigung zur Berufsausübung

8. Besondere Vertragsbedingungen über Umweltschutzanforderungen gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

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“9. Eigenerklärung zu ggf. vorgesehenen Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den...”

Befähigung zur Berufsausübung

9. Eigenerklärung zu ggf. vorgesehenen Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

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“10. Eigenerklärung zur ggf. bestehenden Bietergemeinschaft gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.”

“Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer), besteht für öffentliche Auftraggeber gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) vor...”

Befähigung zur Berufsausübung

Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer), besteht für öffentliche Auftraggeber gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) vor Erteilung des Zuschlags eine Abfragepflicht beim Wettbewerbsregister. In § 6 WRegG ist festgelegt, unter welchen Voraussetzungen eine Abfrage erfolgen darf. Konzessionsgeber sowie Sektorenauftraggeber sind ab Erreichen der EU-Schwellenwerte zur Abfrage verpflichtet. Durch das beim Bundeskartellamt eingerichtete Wettbewerbsregister zum Schutz des Wettbewerbs werden Auftraggebern im Sinne von § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Informationen über Ausschlussgründe eines Bieters im Sinne der §§ 123 und 124 GWB zur Verfügung gestellt. Die hierfür erforderlichen Daten werden druch die Zentrale Beschaffung vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, nachgefordert.

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“Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung...”

Befähigung zur Berufsausübung

Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Zentrale Beschaffung kurzfristig durch Vorlage entsprechender Nachweise bzw. Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

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“Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2 und 1.3”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Einzureichende Unterlagen:”

“- Betriebshaftpflichtversicherung (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in hat in Form einer Eigenerklärung zu...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Einzureichende Unterlagen:”

“- Detaillierte Übersicht (EK) (mit dem Angebot vorzulegen): Das Angebot muss Spezifikationsdokumente (informationstechnologische Beschreibung, o.ä.)...”    Mehr anzeigen

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“Im Falle eines gehosteten Dienstes (Variante A) im Geltungsbereich der EU-DSGVO, sind die entsprechende AVV inklusive der umgesetzten TOM dem Angebot beizulegen.”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Im Falle eines gehosteten Dienstes (Variante A) im Geltungsbereich der EU-DSGVO, sind die entsprechende AVV inklusive der umgesetzten TOM dem Angebot beizulegen.

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“- Referenzen (EK) (mit dem Angebot vorzulegen): Angaben über mindestens 2 Referenzen. Dabei muss es sich um durchgeführte Leistungen vergleichbarer Art der...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Referenzen (EK) (mit dem Angebot vorzulegen): Angaben über mindestens 2 Referenzen. Dabei muss es sich um durchgeführte Leistungen vergleichbarer Art der letzten 3 Jahre handeln. Eine Leistung ist vergleichbar, wenn das Unternehmen für andere öffentliche oder/und für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber Intranetsysteme eingeführt hat, die in Art und Umfang der hier ausgeschriebenen Leistung inklusive Nutzerzahlen gleichen.

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“Für die Angaben ist zwingend die Anlage OV-018-23 Preisblatt, Tabellenblatt "OV-018-23 Referenzen" zu verwenden.”

“- Zusicherung (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in bestätigt in Form einer Eigenerklärung, dass er/ sie aufgrund der...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Zusicherung (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in bestätigt in Form einer Eigenerklärung, dass er/ sie aufgrund der technischen, personellen und geschäftlichen Voraussetzungen grundsätzlich in der Lage ist die geforderten Leistungen zu erbringen.

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“- Kriterienkatalog (ZK) (mit dem Angebot vorzulegen): Der/die Bieter*in hat dem Angebot den vollständig ausgefüllten Kriterienkatalog beizulegen. Für die...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Kriterienkatalog (ZK) (mit dem Angebot vorzulegen): Der/die Bieter*in hat dem Angebot den vollständig ausgefüllten Kriterienkatalog beizulegen. Für die Angaben ist zwingend die Anlage OV-018-23 Preisblatt, Tabellenblatt "OV-018-23 Kriterienkatalog" zu verwenden. Die Auftraggeberin behält sich vor, ggf. Nachweise zu den Angaben zu fordern (z.B. entsprechende Benchmarks). Alle angegebenen Werte werden Vertragsgegenstand.

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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:”

“- Angebotsschreiben des Bieters (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in muss mit Angebotsabgabe das in den Vergabeunterlagen...”    Mehr anzeigen

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“- Vom Unternehmen einzureichende Erklärungen (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in muss mit Angebotsabgabe das in den...”

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Vom Unternehmen einzureichende Erklärungen (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in muss mit Angebotsabgabe das in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Dokument "vom Unternehmen einzureichende Erklärungen" vollständig ausgefüllt einreichen.

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“- Anbieterdarstellung (EK) (mit dem Angebot vorzulegen): Der/die Bieter*in hat dem Angebot seine Unternehmensvorstellung vollständig ausgefüllt beizulegen....”

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Anbieterdarstellung (EK) (mit dem Angebot vorzulegen): Der/die Bieter*in hat dem Angebot seine Unternehmensvorstellung vollständig ausgefüllt beizulegen. Für die Angaben ist zwingend die Anlage OV-018-23 Preisblatt, Tabellenblatt "OV-018-23 Anbieterdarstellung" zu verwenden.

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“- Zeitliche Projektumsetzung (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/die Bieter*in hat dem Angebot eine eigene chronologische...”

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Zeitliche Projektumsetzung (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/die Bieter*in hat dem Angebot eine eigene chronologische Übersicht über die Umsetzung des Gesamtprojekts beizulegen, aus der die einkalkulierte Dauer und Zeitabschnitte einzelner Projetteile hervorgeht. Die Vorgaben der TU Berlin (siehe Punkt 1) sind hierbei zwingend zu beachten.

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“- Unterauftragnehmer / Auftragsdatenverarbeiter (EK): (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dem Angebot sind eventuell hinzugezogene oder zur...”

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Unterauftragnehmer / Auftragsdatenverarbeiter (EK): (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dem Angebot sind eventuell hinzugezogene oder zur Auftragserfüllung notwendige Unterauftragnehmer oder Auftragsdatenverarbeiter vollständig mit Namen, Anschrift und Ansprechperson zu benennen. Werden diese Dienste nicht in Anspruch genommen, so bestätigt der/ die Bieter*in dies in Form einer Eigenerklärung.

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“- Einhaltung Zielsetzung und Leistungsanforderungen (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in bestätigt in Form einer...”

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Einhaltung Zielsetzung und Leistungsanforderungen (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in bestätigt in Form einer Eigenerklärung, dass die definierten Vorgaben unter Punkt 4 und 5 der Leistungsbeschreibung vollständig eingehalten und erfüllt werden.

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“- Einhaltung Rahmenbedingungen (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in bestätigt in Form einer Eigenerklärung, dass die...”

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Einhaltung Rahmenbedingungen (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in bestätigt in Form einer Eigenerklärung, dass die Anforderungen an den Kundenservice / Support und die dienstvertraglichen Bedingungen unter Punkt 7 der Leistungsbeschreibung erfüllt werden.

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“- Zertifizierungen des Anbieters als Partner (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in bestätigt in Form einer...”

Bedingungen für die Vertragserfüllung

- Zertifizierungen des Anbieters als Partner (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in bestätigt in Form einer Eigenerklärung, dass er/sie zertifizierter Partner des Softwareherstellers ist, dessen Lösung im Rahmen dieses Angebotes angeboten wird, oder er selbst der Softwarehersteller ist. Die Auftraggeberin behält sich vor, entsprechende Nachweise (z.B. Bestätigung des Herstellers) im Zuge der Zuschlagsfindung nachzufordern.

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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: elektronische Öffnung

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: https://www.tu.berlin/arbeiten/services-fuer-beschaeftigte/beschaffung-bestellung-einkauf/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEAYWV5H6VU9/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.”

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YEAYWV5H6VU9”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen

“Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im...”    Mehr anzeigen

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“Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB)...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Quelle: OJS 2023/S 033-096710 (2023-02-10)