Bestell- und Abrechnungssystem für Mittagsverpflegung in den Schulen (Full-Service)

Stadt Hildesheim

Einführung eines Bestell-& Abrechnungssystems für die städtischen 19 Ganztagsschulen (Full-Service) (ca. 315.000 Mahlzeiten/Jahr, ca. 2700 regelmäßige Essensteilnehmer)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-06 Auftragsbekanntmachung
2023-06-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hildesheim
Postanschrift: Markt 2
Postort: Hildesheim
Postleitzahl: 31134
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich Recht - Öffentliches Auftragswesen
Telefon: +49 5121-3011704 📞
E-Mail: oeffentliche-auftraege@stadt-hildesheim.de 📧
Fax: +49 5121-301951707 📠
Region: Hildesheim 🏙️
URL: http://www.hildesheim.de/ausschreibungen 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYPDSKM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYPDSKM 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bestell- und Abrechnungssystem für Mittagsverpflegung in den Schulen (Full-Service) 3395”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines Bestell-& Abrechnungssystems für die städtischen 19 Ganztagsschulen (Full-Service) (ca. 315.000 Mahlzeiten/Jahr, ca. 2700 regelmäßige...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung: Hildesheim 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Hildesheim div. Liegenschaften Markt 2 31134 Hildesheim 19 städtische Liegenschaften in 31134 bis 31141 Hildesheim.”
Beschreibung der Beschaffung: Es wird ein offenes Verfahren durchgeführt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Preis (Gewichtung): 85%
Dauer
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-17 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Auftragserteilung des Auftragsgebers erfolgt bis spätestens 01.05.2023. Der Auftragnehmer hat das System für das neue Schuljahr 2023/2024 zu...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat das Vorliegen der geforderten Kriterien sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzuweisen. Die Nachweise können durch...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe kann außerdem von der Vorlage von Nachweisen gem. §§ 4 und 5 Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) abhängig gemacht werden. Hier:...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-09 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-09 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Stadt Hildesheim Fachbereich Recht Öffentliches Auftragswesen (Submissionsstelle) Markt 2, Raum A 223 31134 Hildesheim”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Hinweis zur elektronischen Vergabe/Registrierung: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Bewerber/Bieter sich auf der Vergabeplattform...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 030-083879 (2023-02-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 137 337 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 030-083879

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PCA GmbH
Postanschrift: Vorsetzen 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.graedener@pca.com 📧
Region: Hildesheim 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 137 337 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYPD3ZJ
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 126-400220 (2023-06-29)