Dienstfahrzeuge der AOK Baden-Württemberg

AOK Baden-Württemberg

Die Auftraggeberin beabsichtigt mit diesem Vergabeverfahren einen Teil Ihres Unternehmensfuhrparks auszuschreiben. Ziel ist es, mit dieser Ausschreibung die Komplettumstellung auf eFahrzeuge zu vollziehen sowie Synergieeffekte und eine Optimierung im Bereich der Verwaltung und der Prozesskosten zu erreichen. Alle nachfolgenden Regelungen und Vorgaben aus dieser Leistungsbeschreibung sind allgemeingültig für Los 1 "Dienstwagen mit Privatnutzung" als auch für Los 2 "Poolfahrzeuge" anzuwenden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-11-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstfahrzeuge der AOK Baden-Württemberg
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin beabsichtigt mit diesem Vergabeverfahren einen Teil Ihres Unternehmensfuhrparks auszuschreiben. Ziel ist es, mit dieser Ausschreibung die Komplettumstellung auf eFahrzeuge zu vollziehen sowie Synergieeffekte und eine Optimierung im Bereich der Verwaltung und der Prozesskosten zu erreichen. Alle nachfolgenden Regelungen und Vorgaben aus dieser Leistungsbeschreibung sind allgemeingültig für Los 1 "Dienstwagen mit Privatnutzung" als auch für Los 2 "Poolfahrzeuge" anzuwenden.
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Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeuge 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Dienstwagen mit Privatnutzung
Beschreibung der Beschaffung:
Die Auftraggeberin möchte in diesem Los maximal 45 Fahrzeuge ausschreiben, die dem oberen Management und dem Vorstand zugewiesen sind. Eine Abnahmeverpflichtung der Höchstmenge von 45 Fahrzeuge kann gegenüber dem Auftragnehmer nicht garantiert werden. Für diese Fahrzeuge ist ein Privatnutzung vertragsrechtlich geregelt. Fahrzeuge aus diesem Los fallen unter die sogenannte "1%-Versteuerung" (§ 8 Abs. 2 S. 2 bis 6 EStG). Dienstwagen mit Privatnutzug sind bei der Auftraggeberin ausschließlich des mittleren und oberen Managements, namentlich den Geschäftsführungen und Vorständen, vorbehalten. Die Nutzung dieser Fahrzeuge unterliegt der Carpolicy, hier genannt "Dienstwagen-Überlassungsvertrag", der Auftraggeberin.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: AOK Baden-Württemberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Biberach 🏙️
+ 41 weitere
Calw 🏙️
Enzkreis 🏙️
Konstanz 🏙️
Lörrach 🏙️
Rastatt 🏙️
Rottweil 🏙️
Waldshut 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Diese Ausschreibung wird nach Ende der maximalen Vertragslaufzeit erneut ausgeschrieben.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Poolfahrzeuge & aufgabenbezogene Fahrzeuge
Beschreibung der Beschaffung:
Die Auftraggeberin möchte in diesem Los maximal 138 Fahrzeuge ausschreiben, die als Poolfahrzeuge sowie als aufgabenbezogene Fahrzeuge genutzt werden. Eine Abnahmeverpflichtung der Höchstmenge von 138 Fahrzeuge während der Vertragslaufzeit kann gegenüber dem Auftragnehmer nicht garantiert werden. Die Auftraggeberin unterhält an 35 Standorten in Baden-Württemberg Poolfahrzeuge, die über das Los 2 ausgeschrieben werden sollen. Die Fahrzeuge unterteilen sich in nachfolgende Klassen: - Kleinwagen - Kompaktwagen sowie Kombivariante - Hochdachkombis normaler und langer Radstand - Kleintransporter normaler und langer Radstand Die Fahrzeuge werden durch die Beschäftigten der Auftraggeberin für ausschließlich dienstliche Zwecke genutzt. Eine Privatnutzung dieser Fahrzeuge ist nicht gestattet. Deren Einsatz erfolgt als klassisches Poolfahrzeug oder für aufgabenbezogene Tätigkeiten der Auftraggeberin (z. B. Post- bzw. Hausmeisterdienste, Vollzugsdienst etc.).
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Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stuttgart
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Externe Personen sowie Bieter sind am Öffnungsverfahren nicht beteiligt und nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 7
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Ort des Eröffnungstermins: Stuttgart
Zusätzliche Informationen:
Externe Personen sowie Bieter sind am Öffnungsverfahren nicht beteiligt und nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Die Vergabestelle kann einzelne fehlende Unterlagen nach eigenem Ermessen nachfordern.
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Punkte, genau)
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Kauf, Leasing oder Miete von Fahrzeugen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Insgesamt können max. 100 Punkte für die Eignung erreicht werden. Die Punkte werden wie folgt aufgeteilt: Max. 70 Punkte Händlernetz (Achtung: Mindestpunktzahl 52,5 Punkte!!) Max. 30 Punkte Referenzen Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Addition der Punkte des Händlernetzes sowie der Punkte der Referenzen. Es werden mindestens drei, jedoch maximal vier Bewerber, mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsverfahren zugelassen bzw. zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Ein Teilnehmer gilt grundsätzlich als geeignet, wenn mind. 67,5 Punkte aus Händlernetz (Achtung: hier Mindestpunkzahl 52,5 Punkte) und Referenzen erreicht werden. Ein Anspruch auf Angebotsaufforderung bei Erreichen der Mindestpunktzahl besteht nicht (siehe u. a. Beispiel Punktegleichstand; max. zugelassene Bewerber). Punktgleichstand: Bei Punktegleichstand zweier oder mehrerer Bewerber wird nur derjenige zur Angebotsabgabe aufgefordert, der im Händlernetz die meisten Punkte erreicht hat.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung (nicht älter als 3 Monate) Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022; 2021; 2020), soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 4)
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE168368778
Postanschrift: Presselstr. 19
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: berichtsstellevergabenaokbw@bw.aok.de 📧
Telefon: 071165250 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0HDB1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0HDB1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0HDB1 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 7

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0HDB1
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 219-691705 (2023-11-13)
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