Dienstleistungen für Personal- und Eignungsdiagnostik

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages mit einem Anbieter, der eine umfassende fachlich kompetente Beratung und Unterstützung auf dem Fachgebiet der Personal- und Eignungsdiagnostik leistet.

Näheres ist den Vergabeunterlagen, vor allem der Leistungsbeschreibung, zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Die VBG greift bei Auswahlverfahren für Anwärter und Anwärterinnen auf die Ausbildung zur Aufsichtsperson, bei der Besetzung von Führungskräften im höheren Dienst sowie bei speziellen Anfragen von Fachbereichen auf personaldiagnostische Beratung und Verfahren zurück.

Es soll ein Vertrag über eine Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten mit der Option auf Verlängerung um weitere 24 Monate, bis zu einer Maximallaufzeit von 48 Monaten geschlossen werden.

Die Schwerpunkte der Tätigkeit liegen in der Durchführung von Auswahlverfahren, bei Beratungsdienstleistungen zur Personaldiagnostik sowie Durchführung von Schulungen zu Personaldiagnostischen Themen.

Nähere Informationen sind aus den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass im Auftragsfall eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 500.000 EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall und das Doppelte pro Jahr besteht oder abgeschlossen wird.

Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus dieser Rahmenvereinbarung bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen.

Der Versicherungsschutz ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen.
- ggf. Anlage/Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
- ggf. Erklärung Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
- ggf. Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
- ggf. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot vorzulegen)
- ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot vorzulegen)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- Berufs- oder Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht einen
aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Mind. 3 Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/ das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht mindestens drei geeignete Referenzen (aus den letzten 3 Jahren) im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand ein.
Diese müssen beinhalten:

- Kurze Beschreibung der erbrachten Leistungen im Bereich Personal- und Eignungsdiagnostik
- Name, Adresse der Auftraggeberin/des Auftraggebers sowie Benennung einer Ansprechperson bei der Auftraggeberin/beim Auftraggeber mit Telefonnummer
- Angaben zu Umfang der erbrachten Leistung
- Zeitraum der erbrachten Leistung

Es sind nur Referenzprojekte anzugeben, an denen das für die Auftragsdurchführung vorgesehene Personal beteiligt war.

- Technische und Organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht eine Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz seines Unternehmens ein.
- Angaben zu Erfahrungen im Bereich Personal- und Eignungsdiagnostik (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): B. Berufserfahrung (im Bereich der Personaldiagnostik; Anzahl in Jahren)

Der Bewerber/ das Mitglied der Bewerbergemeinschaft macht Angaben zur Berufserfahrung (in Jahren), des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Personals im Bereich der Personaldiagnostik.

Wertung:

Die eingereichten Unterlagen weisen eine Berufserfahrung des vorgesehenen Personals von mehr als 10 Jahren auf. 10 Punkte

Die eingereichten Unterlagen weisen eine Berufserfahrung des vorgesehenen Personals von mehr als 5 Jahren und weniger als 10 Jahren auf.
5 Punkte

Die eingereichten Unterlagen weisen eine Berufserfahrung des vorgesehenen Personals von weniger als 5 Jahren auf. 0 Punkte
- Angaben zu - Erfahrungen und Verwendung der gängigen Testverfahren ((BIP/FüMo/LMI etc.) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): C. Erfahrungen und Verwendung von gängigen Testverfahren (BIP/FüMo/LMI etc.).
Der Bewerber/ das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft macht innerhalb der Referenzbeschreibungen Angaben zu den im Unternehmen verwendeten Testverfahren.

Wertung:

Die eingereichten Referenzen lassen eine kontinuierliche praktische Verwendung der Testverfahren aus der Hogrefe Testzentrale erkennen. Umfangreiche Erfahrungen im Einsatz und der Auswertung dieser Testverfahren sind erkennbar. 10 Punkte

Die eingereichten Referenzen lassen die praktische Verwendung von Testverfahren erkennen. Erfahrungen im Einsatz und der Auswertung sind erkennbar 5 Punkte

Die eingereichten Referenzen lassen den Einsatz von selbstkonzipierten Testverfahren erkennen. Erfahrungen im Einsatz und in der Auswertung sind erkennbar. Die Verwendung der gängigsten Testverfahren ist nicht klar nachgewiesen. 0 Punkte

- Angaben zum wissenschaftlichen Bezug der personaldiagnostischen Arbeit (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): D. wissenschaftlicher Bezug der personaldiagnostischen Arbeit

Der Bewerber/ das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft macht, innerhalb eines eigenständig zu erstellenden Dokumentes, Angaben zu Aktivitäten und Publikationen mit Bezug zur Personaldiagnostik.

Wertung:

Die eingereichten Unterlagen lassen eine aktive Forschung und Publikation des Anbieters erkennen. Die Forschungsinhalte haben einen hohen Bezug zum hier ausgeschrieben Leistungsgegenstand. Die letzte Veröffentlichung erfolgte innerhalb der letzten drei Jahre. 6 - 10 Punkte

Die eingereichten Unterlagen lassen eine aktive Forschung ohne Publikation erkennen. Die Forschungsinhalte haben einen Bezug zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Die letzte Publikation des Anbieters liegt mehr als 3 Jahre zurück.
1 - 5 Punkte

Die eingereichten Unterlagen lassen Forschungsansätze erkennen, die bisher nicht weitergeführt wurden. 0 Punkte
- Angaben zu Erfahrungen des Unternehmens (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): A. Referenzen der letzten drei Jahre (Der Bewerber/ das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht mindestens drei geeignete Referenzen im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand ein. Diese müssen beinhalten: Kurze Beschreibung der zu vergleichenden Leistung, Angaben des Wertes, Angaben des Leistungs- bzw. Erbringungszeitpunktes, Angaben des öffentlichen oder privaten Empfängers)

Wertung:

Die eingereichten Referenzen beinhalten Aufträge aus dem öffentlichen Dienst und aus dem Bereich der Unfallversicherungsträger im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. 6 - 10 Punkte

Die eingereichten Referenzen beinhalten Aufträge aus dem öffentlichen Dienst und dem Bereich der Versicherung im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. 1- 5 Punkte

Keine der eingereichten Referenzen beinhaltet Aufträge aus dem öffentlichen Dienst. Die eingereichten Referenzen beinhalten Aufträge von Unternehmen mit weniger als 2 TSD Beschäftigten im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. 0 Punkte

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung Sanktionen 5k (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
- Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
- Formblatt Eignungskriterien inkl. aller Angaben und Erklärungen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
- Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen)
- Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen)
- Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
- Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (mit dem Angebot vorzulegen)
- Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis VOR Vertragsschluss (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
- Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis zum Vertragsschluss (mit dem Angebot vorzulegen)
- Konzept Auswahlverfahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Schulungskonzept (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY10CJL533


Das Vergabeverfahren (VV) wird elektr. in der webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL erreichbar: www.dtvp.de.

Die elektr. Teilnahme am VV sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Infos werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum VV oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt.

Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektr. Teilnahmeanträge/Angebote sind ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließl.HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:
- Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version;
- Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version;
- Google Chrome in der jeweils aktuellen Version;
- Apple Safari ab Version 5.

Für die Abgabe elektr. Angebote/Teilnahmeanträge wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des VV für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools am VV auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.

Die Infos über die eigentlichen VV werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Infos zum VV von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektr. Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sind sicher.

Für die elektr. Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Zugelassene Formen der Angebotsabgabe/zulässige Signaturniveau:
- qualifizierte elektronische Signatur;
- fortgeschrittene elektronische Signatur;
- Textform (§ 126b BGB).

Im Fall der Abgabe in Textform genügt die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens bei der Registrierung/Anmeldung zu dieser Vergabe auf dem DTVP.

Der vollständige Eingang übermittelter elektr. Angebote/Teilnahmeanträge wird mit einem qualifiz. / einem einfachen elektr. Zeitstempel dokumentiert. Ein Zugriff der Vergabestelle auf die eingereichten Teilnahmeanträge/Angebot vor Ablauf der jeweiligen Frist für den Antrag auf Teilnahme/Angebotsfrist ist nicht möglich.

Die Kommunikation zwischen der AG und den Bewerbern/Bietern ist ausschl. über den Projektraum des VV auf der Vergabeplattform möglich.
Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgr. nach § 123, § 124, § 125 GWB vorliegen).

Hinweise zum Einsatz von Bewerber-/Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern entnehmen Sie der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb/zur Angebotsabgabe. Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Die nach Prüfung und Wertung des Teilnahmeanträge besten 5 Bewerber werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bei Gleichstand der im Teilnahmewettbewerb erreichten Kennzahl, entscheidet das Los.

Weitere Informationen sind den Teilnahme-/Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
§ 134, Informations- und Wartepflicht,
§ 135, Unwirksamkeit,
§ 160, Einleitung, Antrag.