Vom Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:
1. Unterstützung bei der Vorbereitung der Digitalisierung
2. Bereitstellung eines Aktenregistrierungstools (ART)
3. Logistik und Transport vor der Digitalisierung der Papierakten
4. Digitalisierung der Papierakten
5. Aufbewahrung und Vernichtung der Akten und Daten
Die einzelnen Leistungen, die der Auftraggeber vom Auftragnehmer erwartet, sind in der Leistungsbeschreibung genauer definiert.
In dem Dokument wird darüber hinaus beschrieben, welche der heutigen Papierakten des Auftraggebers für die Digitalisierung relevant sind, und wie die Papierakten für die Digitalisierung vorbereitet, transportiert und digitalisiert werden sollen. Zusätzlich werden die qualitätssichernden Maßnahmen beschrieben. Der auszuwählende Dienstleister muss seine Qualifikation für die Durchführung der beschriebenen Tätigkeiten durch entsprechende Referenzen nachweisen. Die geforderten Nachweise werden im Rahmen der Ausschreibungsdokumente näher spezifiziert.
In der Leistungsbeschreibung werden die zur Umsetzung der Aufgabenstellung erforderlichen Themen
beschrieben. Die zugehörige Preiskalkulation wird im separaten Preisblatt erfragt.
Bei Vertragsschluss ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art 28 EU-DSGVO zu unterzeichnen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-02.
Auftragsbekanntmachung (2023-03-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: B-2022-0017
Kurze Beschreibung:
“Vom Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:” Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
“Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen....”
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
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Quelle: OJS 2023/S 047-138237 (2023-03-02)