Digitalisierung von Bestandsakten des Amtes für Soziales und Wohnen, Abteilung 50-2-1/50-2-3
Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Vom Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:
1. Unterstützung bei der Vorbereitung der Digitalisierung
2. Bereitstellung eines Aktenregistrierungstools (ART)
3. Logistik und Transport vor der Digitalisierung der Papierakten
4. Digitalisierung der Papierakten
5. Aufbewahrung und Vernichtung der Akten und Daten
Die einzelnen Leistungen, die der Auftraggeber vom Auftragnehmer erwartet, sind in der Leistungsbeschreibung genauer definiert.
In dem Dokument wird darüber hinaus beschrieben, welche der heutigen Papierakten des Auftraggebers für die Digitalisierung relevant sind, und wie die Papierakten für die Digitalisierung vorbereitet, transportiert und digitalisiert werden sollen. Zusätzlich werden die qualitätssichernden Maßnahmen beschrieben. Der auszuwählende Dienstleister muss seine Qualifikation für die Durchführung der beschriebenen Tätigkeiten durch entsprechende Referenzen nachweisen. Die geforderten Nachweise werden im Rahmen der Ausschreibungsdokumente näher spezifiziert.
In der Leistungsbeschreibung werden die zur Umsetzung der Aufgabenstellung erforderlichen Themen
beschrieben. Die zugehörige Preiskalkulation wird im separaten Preisblatt erfragt.
Bei Vertragsschluss ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art 28 EU-DSGVO zu unterzeichnen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-02.
Wer? Wie?- • Bibliotheksverwaltung › Archivierung
- • Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Datenarchivierung
- • Unternehmensorganisation › Aktenführung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-03-02 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2023-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: B-2022-0017
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811330 📞
Fax: +49 201-889111330 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YW1RRTXJF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YW1RRTXJF 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 047-138237
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dauer: 6 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Amt für Soziales und Wohnen Steubenstr. 53 45138 Essen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YW1RRTXJF/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2023/S 047-138237 (2023-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: B-2022-0017
Kurze Beschreibung:
Vom Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:
1. Unterstützung bei der Vorbereitung der Digitalisierung
2. Bereitstellung eines Aktenregistrierungstools (ART)
3. Logistik und Transport vor der Digitalisierung der Papierakten
4. Digitalisierung der Papierakten
5. Aufbewahrung und Vernichtung der Akten und Daten
Die einzelnen Leistungen, die der Auftraggeber vom Auftragnehmer erwartet, sind in der Leistungsbeschreibung genauer definiert.
In dem Dokument wird darüber hinaus beschrieben, welche der heutigen Papierakten des Auftraggebers für die Digitalisierung relevant sind, und wie die Papierakten für die Digitalisierung vorbereitet, transportiert und digitalisiert werden sollen. Zusätzlich werden die qualitätssichernden Maßnahmen beschrieben. Der auszuwählende Dienstleister muss seine Qualifikation für die Durchführung der beschriebenen Tätigkeiten durch entsprechende Referenzen nachweisen. Die geforderten Nachweise werden im Rahmen der Ausschreibungsdokumente näher spezifiziert.
In der Leistungsbeschreibung werden die zur Umsetzung der Aufgabenstellung erforderlichen Themen
beschrieben. Die zugehörige Preiskalkulation wird im separaten Preisblatt erfragt.
Bei Vertragsschluss ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art 28 EU-DSGVO zu unterzeichnen.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811330 📞
Fax: +49 201-889111330 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YW1RRTXJF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YW1RRTXJF 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 047-138237
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YW1RRTXJF
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vom Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:
1. Unterstützung bei der Vorbereitung der Digitalisierung
2. Bereitstellung eines Aktenregistrierungstools (ART)
3. Logistik und Transport vor der Digitalisierung der Papierakten
4. Digitalisierung der Papierakten
5. Aufbewahrung und Vernichtung der Akten und Daten
Die einzelnen Leistungen, die der Auftraggeber vom Auftragnehmer erwartet, sind in der Leistungsbeschreibung genauer definiert.
In dem Dokument wird darüber hinaus beschrieben, welche der heutigen Papierakten des Auftraggebers für die Digitalisierung relevant sind, und wie die Papierakten für die Digitalisierung vorbereitet, transportiert und digitalisiert werden sollen. Zusätzlich werden die qualitätssichernden Maßnahmen beschrieben. Der auszuwählende Dienstleister muss seine Qualifikation für die Durchführung der beschriebenen Tätigkeiten durch entsprechende Referenzen nachweisen. Die geforderten Nachweise werden im Rahmen der Ausschreibungsdokumente näher spezifiziert.
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In der Leistungsbeschreibung werden die zur Umsetzung der Aufgabenstellung erforderlichen Themen
beschrieben. Die zugehörige Preiskalkulation wird im separaten Preisblatt erfragt.
Bei Vertragsschluss ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art 28 EU-DSGVO zu unterzeichnen.
Die Dienstleistung umfasst 41.000 Akten. Die Anzahl der Dokumente pro Einhakhefter variiert abhängig vom Sachverhalt und den durchgeführten Maßnahmen. Es kann von einer durchschnittlichen Zahl von 250 Blatt pro Aktenband ausgegangen werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Amt für Soziales und Wohnen Steubenstr. 53 45138 Essen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Nachweis erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Nachweis erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Nachweis erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YW1RRTXJF/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
Mehr anzeigen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YW1RRTXJF
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2023/S 047-138237 (2023-03-02)
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