Durchführung von Facility Management Leistungen

Stadt Frankfurt am Main, Gesundheitsamt

Sicherheitsdienstleistungen, techn. Gebäudemanagement, Gebäudereinigung,
Arealbewirtschaftung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Gesundheitsamt

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste › Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen
• Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht › Dienstleistungen im Gartenbau
• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
• Reinigungsdienste › Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-10	Auftragsbekanntmachung
2023-02-14	Ergänzende Angaben
2023-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
Referenznummer: 53-2023-00001
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistungen, techn. Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Arealbewirtschaftung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Dienstleistungen im Gartenbau 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Gesundheitsamt
Postanschrift: Breite Gasse 28
Postleitzahl: 60313
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: vergabe.amt53@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-36603 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1857310b004-3aaba56f85b61ad0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-019547
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistungen, techn. Gebäudemanagement, Gebäudereinigung,

Arealbewirtschaftung

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienstleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Sicherheits-/Empfangsdienst für das Gesundheitsamt Frankfurt am Main Es gibt versch. Beratungsstellen mit regelm. öffentlichen Publikumsverkehr. Als med. Gefahrenabwehrbehörde ist das Amt 365 Tage/Jahr und 24 Std/Tag in Betrieb.

Beschreibung der Verlängerungen: 2x optionale Verlängerung um jeweils 1 Jahr (max. bis 31.12.2028)
Beschreibung der Optionen: 2x optionale Verlängerung um jeweils 1 Jahr (max. bis 31.12.2028)
Bezeichnung des Loses: techn. Gebäudemanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Techn. Gebäudemanagement für das Gesundheitsamt Frankfurt am Main. Als medizinische Gefahrenabwehrbehörde gibt es im Gesundheitsamt bestimmte Technik, die 365 Tage im Jahr und 24 Stunden am Tag im Betrieb ist.

Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung Haupgebäude: 10.343,17 m² + Gebäudereinigung Außenstelle Zeil 5, 2./4./5. OG: 2.222,83 m² + Gebäudereinigung Außenstelle Töngesgasse 4, 1.-4. OG: 1.483,39 m²

Bezeichnung des Loses: Arealbewirtschaftung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Arealbewirtschaftung für das Gesundheit Frankfurt am Main - umfasst

Außenreinigung, Grünpflege und Winterdienst.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte Stadtgebiet

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Lose 1-4:

- Angaben des Bieters zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen

Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

(ggf. Angabe d. Eigenanteils).

- Nachweis (Kopie) oder Absichtserklärung einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Schlüsselverlustversicherung.

Mindestversicherungssummen:

- Betriebs- und Produkt-Haftpflichtversicherung:

EUR 10 Mio. pauschal für Personen- und Sachschäden, 2-fach max. p.a.

mit folgenden Sublimits:

EUR 500.000 für Schlüsselschäden, 2-fach max. p.a.

EUR 250.000 für Vermögensschäden, 2-fach max. p.a.

EUR 2,5 Mio. für Bearbeitungsschäden, 2-fach max. p.a.

EUR 100.000 Mio. für Obhutsschäden, 2-fach max. p.a.

EUR 250.000 für das Abhandenkommen von bewachten Sachen, 2-fach max. p.a.

EUR 1 Mio. für Persönlichkeitsrechtsverletzungen, 2-fach max p.a.

- Umwelt-Haftpflicht-Versicherung

EUR 10 Mio. pauschal für Personen-, Sach- und mitversicherte Vermögensschäden,

1-fach max. p.a.

-Umwelt-Schadenversicherung

EUR 1 Mio. je Versicherungsfall und -jahr für die Basisdeckung

oder Nachweis, dass im Falle einer Beauftragung die Versicherungssummen entsprechend der Vorgaben angepasst werden.

- Beim Einsatz von Nachunternehmern - Erklärung zum

Nachunternehmereinsatz.

- Bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft - Erklärung der

Bietergemeinschaft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Lose 1-4:

- Vorlage einer Referenzliste mit den wesentlichen in den letzten 3

Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des

Auftragsvolumen, Erbringungszeitraums und Auftraggebers.

- Bietererklärung zur Eignung hinsichtlich Vorliegen von

Ausschlussgründen nach § 123 GWB und § 124 GWB.

- Angaben des Bieters über eine / die Niederlassung(en) in Deutschland

mit Anschrift und Telefonnummer (sofern derzeit keine

Niederlassung(en) in Deutschland vorhanden, Konzept über die geplante

Umsetzung des Auftrags).

Los 1 (zusätzlich vorzulegen):

- Nachweis (Kopie) über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001: 2000 ff (oder

gleichwertige, zertifizierte Qualitätssicherungssysteme).

- Darstellung bzw. Eigenerklärung, dass eine Reaktionszeit von max. 1 Stunde für die Gestellung von zusätzlichem Personal sichergestellt wird.

- aktueller Nachweis bzw. Eigenerklärung, dass beim Bieter eine VdS-zertifizierte 24-Std. Notruf- und Serviceleitstelle der Klasse C vorhanden ist, oder Gleichwertiges

- auftragsbezogenes Konzept insbesondere mit inhaltlicher

Auseinandersetzung zu den Aspekten Implementierung / Organisation

des Sicherheitsdienstes, Ausfall- / Notfallkonzept, Mitarbeiterbindung sowie Qualitätssicherung.

Los 2 (zusätzlich vorzulegen):

- Nachweis (Kopie) über die Zertifizierung eines gültigen

Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001: 2000 ff (oder

Auseinandersetzung zu den Aspekten Personal-, Vertretungs- und

Organisationskonzept, Implementierungskonzept / Start-up Phase sowie Ausfall- / Notfallkonzept.

Los 3 (zusätzlich vorzulegen):

- Angabe der Planstunden pro Jahr

Auseinandersetzung zu den Aspekten Implementierung, Ausfall- / Notfallkonzept, Nachhaltige Sicherstellung der Qualität sowie Mitarbeiterbindung.

Los 4 (zusätzlich vorzulegen):

Auseinandersetzung zu den Aspekten Organisation sowie Prävention.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Konzepte - Unterkriterium "Implementierung/Organisation des Sicherheitsdienstes"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Konzepte - Unterkriterium "Qualitätssicherung
Qualität/Konzepte - Unterkriterium "Ausfall- / Notfallkonzept"
Qualität/Konzepte - Unterkriterium "Mitarbeiterbindung"
Kostenkriterium (Name): Preis - Unterkriterium "Sicherheitsdienst/Empfang"
Kostenkriterium (Gewichtung): 59,00
Kostenkriterium (Name): Preis - Unterkriterium "Sonderüberwachung"
Kostenkriterium (Gewichtung): 1,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Konzepte - Unterkriterium "Personal- Vertretungs- und Organisationskonzept"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Konzepte - Unterkriterium "Implementierungskonzept / Start-up Phase"
Kostenkriterium (Name): Preis - Unterkriterium "Preis Techn. Objektleitung"
Kostenkriterium (Gewichtung): 6,00
Kostenkriterium (Name): Preis - Unterkriterium "Preis Dokumentation"
Kostenkriterium (Gewichtung): 2,00
Kostenkriterium (Name): Preis - Unterkriterium "Preis Betriebsführung (Bedienung techn. Anlagen)" /
Preis - Unterkriterium "Preis Wartung und Inspektion"
Kostenkriterium (Gewichtung): 20,00
Kostenkriterium (Name): Preis - Unterkriterium "Preis Störungsmanagement"
Preis - Unterkriterium "Preis Haustechniker /techn. Hausmeister"
Kostenkriterium (Gewichtung): 18,00
Kostenkriterium (Name): Preis - Unterkriterium "Preis Start-Up"
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Konzepte - Unterkriterium "Implementierung"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,00
2,50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Konzepte - Unterkriterium "Nachhaltige Sicherstellung der Qualität"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4,00
3,50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Jahresstunden - Planstunden pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 41,00
Kostenkriterium (Name): Preis - Unterkriterium "Gebäudereinigung (EUR netto/Jahr)"
Kostenkriterium (Gewichtung): 46,00
Kostenkriterium (Name): Preis - Unterkriterium "Sonderleistungen / Preisblatt (EURO netto/Jahr)"
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Konzepte - Unterkriterium "Organisation"
Qualität/Konzepte - Unterkriterium "Prävention"
Kostenkriterium (Name): Preis - Unterkriterium "Außenreinigung"
Kostenkriterium (Gewichtung): 25,00
Kostenkriterium (Name): Preis - Unterkriterium "Grünpflege"
Preis - Unterkriterium "Winterdienst"
Kostenkriterium (Gewichtung): 10,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1857310b004-3aaba56f85b61ad0 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 010-019547 (2023-01-10)

Ergänzende Angaben (2023-02-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 035-101735
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 010-019547
ABl. S-Ausgabe: 35
Quelle: OJS 2023/S 035-101735 (2023-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 136-434089
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Arealbewirtschaftung für das Gesundheit Frankfurt am Main - umfasst Außenreinigung, Grünpflege und Winterdienst.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-13 📅
Name: I-SEC Deutsche Luftsicherheit SE & Co. KG
Postanschrift: Kleiner Kornweg 26-28
Postort: Kelsterbach
Postleitzahl: 65451
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 16337590268 📞
E-Mail: m.hildebrandt@i-sec.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: WISAG Gebäudetechnik Hessen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Rebstöcker Straße 35
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60326
Telefon: +49 699738073000 📞
E-Mail: silja.allmer@wisag.de 📧
Name: Jacobi Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Boschstr. 8
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Telefon: +49 615583680 📞
E-Mail: service@jacobi-gmbh.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
10
15
Quelle: OJS 2023/S 136-434089 (2023-07-13)

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