Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen
European Insurance and Occupational Pensions Authority
Das Ziel ist es, einen Rahmenvertrag mit einem verlässlichen Auftragnehmer für Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen abzuschließen. Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Besetzung der EIOPA Rezeption im 28. OG des Westhafen-Towers (Westhafenplatz 1, 60327 Frankfurt am Main) mit zwei qualifizierten Vollzeitkräften mit sehr guten Englisch- und Deutsch-Kenntnissen. Dabei ist eine permanente Besetzung durch zwei Stammkräfte mit überlappenden Schichten erforderlich, um einen durchgehenden Betrieb der EIOPA Rezeption zwischen 08:00 und 18:00 an EIOPA-Werktagen (und in Sonderfällen auch darüber hinaus) zu gewährleisten.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-24.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?- • Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-11-24 | Auftragsbekanntmachung |
| 2024-04-30 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2023-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung:
Dauer: 48 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: 32018R1046
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-11 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-12 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-12 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-03 00:00:00 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Insurance and Occupational Pensions Authority
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: EIOPA.OC - Office of the Chair,EIOPA.OC.ED - Office of the Executive Director,EIOPA.OC.ED.CSD - Corporate Support Department,EIOPA.OC.ED.CSD.FCSU - Finance and Corporate Services Unit
Postanschrift: Westhafen Tower, Westhafenplatz 1
Postleitzahl: D-60327
Postort: Frankfurt
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: procurement@eiopa.europa.eu 📧
Telefon: +49 (0) 69 95 11 19 20 📞
URL: https://www.eiopa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/41702239-f565-49ae-b945-a2a165acc125-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=41702239-f565-49ae-b945-a2a165acc125 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/41702239-f565-49ae-b945-a2a165acc125-CN 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Körper überprüfen
Name: Gerichtshof der Europäischen Union
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 228-719678 (2023-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen
Referenznummer:
EIOPA/2023/OP/0009
Kurze Beschreibung:
Das Ziel ist es, einen Rahmenvertrag mit einem verlässlichen Auftragnehmer für Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen abzuschließen. Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Besetzung der EIOPA Rezeption im 28. OG des Westhafen-Towers (Westhafenplatz 1, 60327 Frankfurt am Main) mit zwei qualifizierten Vollzeitkräften mit sehr guten Englisch- und Deutsch-Kenntnissen. Dabei ist eine permanente Besetzung durch zwei Stammkräfte mit überlappenden Schichten erforderlich, um einen durchgehenden Betrieb der EIOPA Rezeption zwischen 08:00 und 18:00 an EIOPA-Werktagen (und in Sonderfällen auch darüber hinaus) zu gewährleisten.
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Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung:
EIOPA/2023/OP/0009
Dauer: 48 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Rahmenvertrag wird zunächst für 12 (zwölf) Monate, verlängerbar 3 (drei) geschlossen. Bitte konsultieren Sie den Entwurf des Rahmenvertrags in den Auftragsunterlagen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: 32018R1046
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-11 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-12 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
+ 22 weitere
Dänisch 🗣️Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-12 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-03 00:00:00 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Insurance and Occupational Pensions Authority
Nationale Registrierungsnummer:
EIOPA
Abteilung: EIOPA.OC - Office of the Chair,EIOPA.OC.ED - Office of the Executive Director,EIOPA.OC.ED.CSD - Corporate Support Department,EIOPA.OC.ED.CSD.FCSU - Finance and Corporate Services Unit
Postanschrift: Westhafen Tower, Westhafenplatz 1
Postleitzahl: D-60327
Postort: Frankfurt
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: procurement@eiopa.europa.eu 📧
Telefon: +49 (0) 69 95 11 19 20 📞
URL: https://www.eiopa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/41702239-f565-49ae-b945-a2a165acc125-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=41702239-f565-49ae-b945-a2a165acc125 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/41702239-f565-49ae-b945-a2a165acc125-CN 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Stehen die elektronischen Kommunikationsmittel nach Abschnitt 5.1.11 in den letzten 5 Kalendertagen vor dem in Abschnitt 5.1.12 angegebenen Schlusstermin nicht zur Verfügung oder ist ihre Funktion gestört, behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, diese Frist zu verlängern und die Verlängerung unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Internetadresse bekanntzugeben, ohne zuvor eine Berichtigung der vorliegenden Bekanntmachung zu veröffentlichen. Wirtschaftsteilnehmer, die an dieser Ausschreibung interessiert sind, werden gebeten, sie unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Adresse zu abonnieren, damit sie benachrichtigt werden, wenn neue Informationen oder Unterlagen veröffentlicht werden.
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Name: Gerichtshof der Europäischen Union
Nationale Registrierungsnummer:
CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 228-719678 (2023-11-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 453340.8 EUR 💰
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-04-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 453340.8 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Esd empfangs- und sekretariatsdienstleistungen gmbh
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: KOELNER STRASSE 10
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@esd-empfang.de 📧
Telefon: +49(0)61 96 78 07 00 📞
Quelle: OJS 2024/S 086-262569 (2024-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 453340.8 EUR 💰
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Vertragsnummer:
EIOPA/2023/OP/0009
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-04-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 453340.8 EUR 💰
Kennung des Angebots:
ESD EMPFANGS- UND SEKRETARIATSDIENSTLEISTUNGEN GMBH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Esd empfangs- und sekretariatsdienstleistungen gmbh
Nationale Registrierungsnummer:
DE273756360
Postanschrift: KOELNER STRASSE 10
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@esd-empfang.de 📧
Telefon: +49(0)61 96 78 07 00 📞
Quelle: OJS 2024/S 086-262569 (2024-04-30)
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