Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen
European Insurance and Occupational Pensions Authority
Das Ziel ist es, einen Rahmenvertrag mit einem verlässlichen Auftragnehmer für Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen abzuschließen. Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Besetzung der EIOPA Rezeption im 28. OG des Westhafen-Towers (Westhafenplatz 1, 60327 Frankfurt am Main) mit zwei qualifizierten Vollzeitkräften mit sehr guten Englisch- und Deutsch-Kenntnissen. Dabei ist eine permanente Besetzung durch zwei Stammkräfte mit überlappenden Schichten erforderlich, um einen durchgehenden Betrieb der EIOPA Rezeption zwischen 08:00 und 18:00 an EIOPA-Werktagen (und in Sonderfällen auch darüber hinaus) zu gewährleisten.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-24.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
- • Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
- • Luxembourg › Luxembourg
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-11-24 | Auftragsbekanntmachung |
| 2024-04-30 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen
Referenznummer: EIOPA/2023/OP/0009
Kurze Beschreibung:
“Das Ziel ist es, einen Rahmenvertrag mit einem verlässlichen Auftragnehmer für Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen abzuschließen. Die zu...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: EIOPA/2023/OP/0009
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Ziel ist es, einen Rahmenvertrag mit einem verlässlichen Auftragnehmer für Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen abzuschließen. Die zu...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste 📦
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Rahmenvertrag wird zunächst für 12 (zwölf) Monate, verlängerbar 3 (drei) geschlossen. Bitte konsultieren Sie den Entwurf des Rahmenvertrags in den...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: 32018R1046
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-11 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-12 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
Mehr anzeigen (22)
Dänisch 🗣️Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-12 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
Mehr anzeigen (22)
Dänisch 🗣️Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-03 00:00:00 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
“Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankruptcy
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Insurance and Occupational Pensions Authority
Nationale Registrierungsnummer: Eiopa
Abteilung: EIOPA.OC - Office of the Chair,EIOPA.OC.ED - Office of the Executive Director,EIOPA.OC.ED.CSD - Corporate Support Department,EIOPA.OC.ED.CSD.FCSU - Finance and Corporate Services Unit
Postanschrift: Westhafen Tower, Westhafenplatz 1
Postleitzahl: D-60327
Postort: Frankfurt
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: procurement@eiopa.europa.eu 📧
Telefon: +49 (0) 69 95 11 19 20 📞
URL: https://www.eiopa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/41702239-f565-49ae-b945-a2a165acc125-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=41702239-f565-49ae-b945-a2a165acc125 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/41702239-f565-49ae-b945-a2a165acc125-CN 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Stehen die elektronischen Kommunikationsmittel nach Abschnitt 5.1.11 in den letzten 5 Kalendertagen vor dem in Abschnitt 5.1.12 angegebenen Schlusstermin...”
Körper überprüfen
Name: Gerichtshof der Europäischen Union
Nationale Registrierungsnummer: Curia
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 228-719678 (2023-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 453340.8 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: EIOPA/2023/OP/0009
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-04-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 453340.8 EUR 💰
Kennung des Angebots: Esd empfangs- und sekretariatsdienstleistungen gmbh
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Esd empfangs- und sekretariatsdienstleistungen gmbh
Nationale Registrierungsnummer: DE273756360
Postanschrift: KOELNER STRASSE 10
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@esd-empfang.de 📧
Telefon: +49(0)61 96 78 07 00 📞
Quelle: OJS 2024/S 086-262569 (2024-04-30)