Externe Unterstützung im Project Management Office (PMO)

Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat

Im Rahmen des Förderprogrammes Pakt ÖGD wurde ein Modellprojekt zur Steigerung der digitalen Reife des Fachdienstes (DGAS) begonnen. Das Projekt mit einer Laufzeit vom 01.10.2022 bis 30.09.2024 verfolgt das Ziel einer ganzheitlichen Steigerung der digitalen Reife. Es setzt sich aus vier Maßnahmen zusammen, die eine dimensionsübergreifende Weiterentwicklung ermöglichen, den Fachdienst Gesundheit effizienter und auch resilienter gegenüber Krisen machen, speziell in Bezug auf den Infektionsschutz, und den Herausforderungen der Digitalisierung mit einer entsprechenden Prozessanalyse und einer daraus abgeleiteten Strategie begegnen. Die zu vergebende, externe Unterstützung im Project Management Office (PMO) setzt auf verschiedene Maßnahmen des Fachdienstes Gesundheit des Kreises Schleswig-Flensburg auf, die im DGAS-Projekt erarbeitet wurden. Dazu zählen: M1 – Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für den Fachdienst Gesundheit M2 – Prozessdokumentation und Prozessdigitalisierung M3 – Steigerung der IT-Sicherheit und Erstellung eines Datenschutzkonzepts M4 – Integration der Mitarbeitenden in den Digitalisierungsprozess durch ein Schulungs- und Sensibilisierungskonzept Ergänzend wurde im Vorfeld eine Organisationsuntersuchung durchgeführt, aus der Handlungsempfehlungen zu inhaltlich-organisatorischen Veränderungen im Fachdienst Gesundheit erarbeitet wurden. Um die Umsetzbarkeit der einzelnen Maßnahmen in dem vorgegeben Projektzeitraum zu gewährleisten und einer Überbelastung des Projektteams entgegen zu wirken, sollen relevante Maßnahmen ab 2024 durch externe Dienstleister begleitet bzw. umgesetzt werden. Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die folgende Arbeitspakete: Allgemeine PMO Aufgaben - Controlling des Projektplans - Etablierung einer professionellen Projektmanagement-Struktur - kontinuierliche Projektberichterstattung - Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationsplans Fachliche Unterstützung und Mitarbeit bei der Umsetzung von den Projektmaßnahmen M1, M2 und M4

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-11-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Externe Unterstützung im Project Management Office (PMO)
Referenznummer: 2023-072-1530
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des Förderprogrammes Pakt ÖGD wurde ein Modellprojekt zur Steigerung der digitalen Reife des Fachdienstes (DGAS) begonnen. Das Projekt mit einer Laufzeit vom 01.10.2022 bis 30.09.2024 verfolgt das Ziel einer ganzheitlichen Steigerung der digitalen Reife. Es setzt sich aus vier Maßnahmen zusammen, die eine dimensionsübergreifende Weiterentwicklung ermöglichen, den Fachdienst Gesundheit effizienter und auch resilienter gegenüber Krisen machen, speziell in Bezug auf den Infektionsschutz, und den Herausforderungen der Digitalisierung mit einer entsprechenden Prozessanalyse und einer daraus abgeleiteten Strategie begegnen. Die zu vergebende, externe Unterstützung im Project Management Office (PMO) setzt auf verschiedene Maßnahmen des Fachdienstes Gesundheit des Kreises Schleswig-Flensburg auf, die im DGAS-Projekt erarbeitet wurden. Dazu zählen: M1 – Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für den Fachdienst Gesundheit M2 – Prozessdokumentation und Prozessdigitalisierung M3 – Steigerung der IT-Sicherheit und Erstellung eines Datenschutzkonzepts M4 – Integration der Mitarbeitenden in den Digitalisierungsprozess durch ein Schulungs- und Sensibilisierungskonzept Ergänzend wurde im Vorfeld eine Organisationsuntersuchung durchgeführt, aus der Handlungsempfehlungen zu inhaltlich-organisatorischen Veränderungen im Fachdienst Gesundheit erarbeitet wurden. Um die Umsetzbarkeit der einzelnen Maßnahmen in dem vorgegeben Projektzeitraum zu gewährleisten und einer Überbelastung des Projektteams entgegen zu wirken, sollen relevante Maßnahmen ab 2024 durch externe Dienstleister begleitet bzw. umgesetzt werden. Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die folgende Arbeitspakete: Allgemeine PMO Aufgaben - Controlling des Projektplans - Etablierung einer professionellen Projektmanagement-Struktur - kontinuierliche Projektberichterstattung - Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationsplans Fachliche Unterstützung und Mitarbeit bei der Umsetzung von den Projektmaßnahmen M1, M2 und M4
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2023-072-153
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postleitzahl: 24837
Stadt: Schleswig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schleswig-Flensburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-20 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2023-12-21 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachgefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: Eigenerklärung
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Eigenerklärung
Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt: Eigenerklärung
Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Eigenerklärung
Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens: Eigenerklärung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Eigenerklärung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften: Eigenerklärung
Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Eigenerklärung
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 21 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer: T:0462187209
Abteilung: Fachdienst Gesundheit
Postanschrift: Moltkestraße 22-26
Postleitzahl: 24837
Postort: Schleswig
Region: Schleswig-Flensburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Telefon: +49(4621)870 📞
Fax: +49(4621)87569 📠
URL: https://www.schleswig-flensburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D452528959 🌏
Teilnahme-URL: https://bi-medien.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: T:04319884640
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431-9884640 📞
Fax: +49 431-9884702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 225-710332 (2023-11-20)
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