Externe Unterstützung im Project Management Office (PMO)

Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat

Im Rahmen des Förderprogrammes Pakt ÖGD wurde ein Modellprojekt zur Steigerung der digitalen Reife des Fachdienstes (DGAS) begonnen. Das Projekt mit einer Laufzeit vom 01.10.2022 bis 30.09.2024 verfolgt das Ziel einer ganzheitlichen Steigerung der digitalen Reife. Es setzt sich aus vier Maßnahmen zusammen, die eine dimensionsübergreifende Weiterentwicklung ermöglichen, den Fachdienst Gesundheit effizienter und auch resilienter gegenüber Krisen machen, speziell in Bezug auf den Infektionsschutz, und den Herausforderungen der Digitalisierung mit einer entsprechenden Prozessanalyse und einer daraus abgeleiteten Strategie begegnen. Die zu vergebende, externe Unterstützung im Project Management Office (PMO) setzt auf verschiedene Maßnahmen des Fachdienstes Gesundheit des Kreises Schleswig-Flensburg auf, die im DGAS-Projekt erarbeitet wurden. Dazu zählen: M1 – Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für den Fachdienst Gesundheit M2 – Prozessdokumentation und Prozessdigitalisierung M3 – Steigerung der IT-Sicherheit und Erstellung eines Datenschutzkonzepts M4 – Integration der Mitarbeitenden in den Digitalisierungsprozess durch ein Schulungs- und Sensibilisierungskonzept Ergänzend wurde im Vorfeld eine Organisationsuntersuchung durchgeführt, aus der Handlungsempfehlungen zu inhaltlich-organisatorischen Veränderungen im Fachdienst Gesundheit erarbeitet wurden. Um die Umsetzbarkeit der einzelnen Maßnahmen in dem vorgegeben Projektzeitraum zu gewährleisten und einer Überbelastung des Projektteams entgegen zu wirken, sollen relevante Maßnahmen ab 2024 durch externe Dienstleister begleitet bzw. umgesetzt werden. Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die folgende Arbeitspakete: Allgemeine PMO Aufgaben - Controlling des Projektplans - Etablierung einer professionellen Projektmanagement-Struktur - kontinuierliche Projektberichterstattung - Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationsplans Fachliche Unterstützung und Mitarbeit bei der Umsetzung von den Projektmaßnahmen M1, M2 und M4

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-20.

Wer?

• Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Schleswig-Flensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Externe Unterstützung im Project Management Office (PMO)
Referenznummer: 2023-072-1530
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des Förderprogrammes Pakt ÖGD wurde ein Modellprojekt zur Steigerung der digitalen Reife des Fachdienstes (DGAS) begonnen. Das Projekt mit einer...”

Kurze Beschreibung

Im Rahmen des Förderprogrammes Pakt ÖGD wurde ein Modellprojekt zur Steigerung der digitalen Reife des Fachdienstes (DGAS) begonnen. Das Projekt mit einer Laufzeit vom 01.10.2022 bis 30.09.2024 verfolgt das Ziel einer ganzheitlichen Steigerung der digitalen Reife. Es setzt sich aus vier Maßnahmen zusammen, die eine dimensionsübergreifende Weiterentwicklung ermöglichen, den Fachdienst Gesundheit effizienter und auch resilienter gegenüber Krisen machen, speziell in Bezug auf den Infektionsschutz, und den Herausforderungen der Digitalisierung mit einer entsprechenden Prozessanalyse und einer daraus abgeleiteten Strategie begegnen.
Die zu vergebende, externe Unterstützung im Project Management Office (PMO) setzt auf verschiedene Maßnahmen des Fachdienstes Gesundheit des Kreises Schleswig-Flensburg auf, die im DGAS-Projekt erarbeitet wurden. Dazu zählen:
M1 – Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für den Fachdienst Gesundheit
M2 – Prozessdokumentation und Prozessdigitalisierung
M3 – Steigerung der IT-Sicherheit und Erstellung eines Datenschutzkonzepts
M4 – Integration der Mitarbeitenden in den Digitalisierungsprozess durch ein Schulungs- und Sensibilisierungskonzept
Ergänzend wurde im Vorfeld eine Organisationsuntersuchung durchgeführt, aus der Handlungsempfehlungen zu inhaltlich-organisatorischen Veränderungen im Fachdienst Gesundheit erarbeitet wurden. Um die Umsetzbarkeit der einzelnen Maßnahmen in dem vorgegeben Projektzeitraum zu gewährleisten und einer Überbelastung des Projektteams entgegen zu wirken, sollen relevante Maßnahmen ab 2024 durch externe Dienstleister begleitet bzw. umgesetzt werden.
Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die folgende Arbeitspakete:
Allgemeine PMO Aufgaben
- Controlling des Projektplans
- Etablierung einer professionellen Projektmanagement-Struktur
- kontinuierliche Projektberichterstattung
- Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationsplans
Fachliche Unterstützung und Mitarbeit bei der Umsetzung von den Projektmaßnahmen M1, M2 und M4

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2023-072-153
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Förderprogrammes Pakt ÖGD wurde ein Modellprojekt zur Steigerung der digitalen Reife des Fachdienstes (DGAS) begonnen. Das Projekt mit einer...”

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen des Förderprogrammes Pakt ÖGD wurde ein Modellprojekt zur Steigerung der digitalen Reife des Fachdienstes (DGAS) begonnen. Das Projekt mit einer Laufzeit vom 01.10.2022 bis 30.09.2024 verfolgt das Ziel einer ganzheitlichen Steigerung der digitalen Reife. Es setzt sich aus vier Maßnahmen zusammen, die eine dimensionsübergreifende Weiterentwicklung ermöglichen, den Fachdienst Gesundheit effizienter und auch resilienter gegenüber Krisen machen, speziell in Bezug auf den Infektionsschutz, und den Herausforderungen der Digitalisierung mit einer entsprechenden Prozessanalyse und einer daraus abgeleiteten Strategie begegnen.
Die zu vergebende, externe Unterstützung im Project Management Office (PMO) setzt auf verschiedene Maßnahmen des Fachdienstes Gesundheit des Kreises Schleswig-Flensburg auf, die im DGAS-Projekt erarbeitet wurden. Dazu zählen:
M1 – Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für den Fachdienst Gesundheit
M2 – Prozessdokumentation und Prozessdigitalisierung
M3 – Steigerung der IT-Sicherheit und Erstellung eines Datenschutzkonzepts
M4 – Integration der Mitarbeitenden in den Digitalisierungsprozess durch ein Schulungs- und Sensibilisierungskonzept
Ergänzend wurde im Vorfeld eine Organisationsuntersuchung durchgeführt, aus der Handlungsempfehlungen zu inhaltlich-organisatorischen Veränderungen im Fachdienst Gesundheit erarbeitet wurden. Um die Umsetzbarkeit der einzelnen Maßnahmen in dem vorgegeben Projektzeitraum zu gewährleisten und einer Überbelastung des Projektteams entgegen zu wirken, sollen relevante Maßnahmen ab 2024 durch externe Dienstleister begleitet bzw. umgesetzt werden.
Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die folgende Arbeitspakete:
Allgemeine PMO Aufgaben
- Controlling des Projektplans
- Etablierung einer professionellen Projektmanagement-Struktur
- kontinuierliche Projektberichterstattung
- Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationsplans
Fachliche Unterstützung und Mitarbeit bei der Umsetzung von den Projektmaßnahmen M1, M2 und M4

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Postleitzahl: 24837
Stadt: Schleswig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schleswig-Flensburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-20 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2023-12-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Unterlagen werden im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachgefordert.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: Eigenerklärung”

“Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Eigenerklärung”

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“Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt: Eigenerklärung”

“Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Eigenerklärung”

“Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens: Eigenerklärung”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zum Umsatz des Unternehmens, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Eigenerklärung”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Angaben zu den für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräften: Eigenerklärung”

“Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Eigenerklärung”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: corruption
fraud
crime-org
terr-offence
susp-act
finan-laund
bankruptcy
liq-admin
partic-confl
sanction
human-traffic
bankr-nat
cred-arran
nati-ground
prof-misconduct
misrepresent
labour-law
socsec-law
envir-law
socsec-pay
tax-pay
distorsion
prep-confl
insolvency
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer: T:0462187209
Abteilung: Fachdienst Gesundheit
Postanschrift: Moltkestraße 22-26
Postleitzahl: 24837
Postort: Schleswig
Region: Schleswig-Flensburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Telefon: +49(4621)870 📞
Fax: +49(4621)87569 📠
URL: https://www.schleswig-flensburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D452528959 🌏
Teilnahme-URL: https://bi-medien.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: T:04319884640
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431-9884640 📞
Fax: +49 431-9884702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer: T:0462187209
Abteilung: Fachdienst Gesundheit
Postanschrift: Moltkestraße 22-26
Postleitzahl: 24837
Postort: Schleswig
Region: Schleswig-Flensburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabestelle@schleswig-flensburg.de 📧
Telefon: +49(4621)870 📞
Fax: +49(4621)87569 📠
URL: https://www.schleswig-flensburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 225-710332 (2023-11-20)

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