Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe des Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Full-Service-Agentur (Kreativ-Agentur) und die Beschaffung deren Dienstleistungen. Das Vergabeverfahren findet nach den Bestimmungen der VgV als Verhand-lungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb statt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe des Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Full-Service-Agentur (Kreativ-Agentur) und die Beschaffung deren Dienstleistungen. Das Vergabeverfahren findet nach den Bestimmungen der VgV als Verhand-lungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb statt.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse Kasernenstr. 61 40213 Düsseldorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Beratung in allen Fragen des Marketings einschließlich der Planung, Entwicklung, Gestaltung, Umsetzung und Analyse von Werbemaßnahmen sucht die AOK...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Beratung in allen Fragen des Marketings einschließlich der Planung, Entwicklung, Gestaltung, Umsetzung und Analyse von Werbemaßnahmen sucht die AOK Rh/HH eine Full-Service-Agentur für die strategische Beratung und kreative und operative Umsetzung. Der Auftragnehmer übernimmt die allgemeine und strategische Beratung, Kreation und Produktion der zielgruppenspezifischen Kundenkommunikation. Die Auftraggeberin sucht daher eine Full-Service-Agentur, welche die verschiedenen Kommunikationsaufgaben im Zusammenhang und Wechselspiel strategisch betreut sowie operativ umsetzt. Hierzu gehört auch deren technische und gestalterische Umsetzung, Administration, Überwachung und Analyse. Dies beinhaltet die Aufgaben in den Bereichen Beratung und Strategie, Projekt und Community Management, Konzeption und Entwicklung von Kampagnen sowie Apps, Monitoring und Reporting.
Eine genaue Festlegung des Inhaltes der Einzelaufträge ist derzeit noch nicht möglich. Er richtet sich nach den jeweiligen Marktanforderungen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-05-15 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoption zu je 24 Monaten
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann zweimal um jeweils 24 Monate verlängert werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Gemäß den bisherigen Erfahrungen der Auftraggeberin geht der Wechsel des Auftragnehmers von Dienstleistungen aus dem Bereich einer Full-Service-Agentur...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Gemäß den bisherigen Erfahrungen der Auftraggeberin geht der Wechsel des Auftragnehmers von Dienstleistungen aus dem Bereich einer Full-Service-Agentur regelhaft mit längeren Phasen der Einarbeitung einher (onboarding). Teilweise ist es aus Gründen des Wissenstransfer und der Kontinuität der Leistungserbringung auch erforderlich, dass neuer und bisheriger Vertragspartner parallel unter Vertrag stehen. So können nicht beendete Projete usw. trotz Wechsel der Bearbeiter und Verantwortlichen zum Abschluss gebracht werden. Dies geht mit einem merklichen finanziellen und organisatorischen Aufwand der Auftraggeberin einher, der nach hiesiger Auffassung rechtfertigt zur Vermeidung der vorgenannten Nachteile erstmals eine zweimalige Verlängerungsoption zu jeweils 24 Monate anzubieten, um zu prüfen, ob sich hieraus Effizienzsteigerungen realisieren lassen.
Mehr anzeigen Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-09
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-01-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDA6CPZ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kasernenstr. 61
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@rh.aok.de📧
URL: www.aok.de/rh🌏
Quelle: OJS 2023/S 010-020515 (2023-01-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Full-Service-Agentur - BüvA -
2023-10 Bereich Kunde/Markt
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): s. Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): s. Vergabeunterlagen
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 010-020515
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Full-Service-Agentur
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ressourcenmangel
Postanschrift: Schlesische Str. 26
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰