Full-Service-Agentur

AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe des Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Full-Service-Agentur (Kreativ-Agentur) und die Beschaffung deren Dienstleistungen. Das Vergabeverfahren findet nach den Bestimmungen der VgV als Verhand-lungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb statt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ressourcenmangel

Wer?

• AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-10	Auftragsbekanntmachung
2023-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 2023-01 Bereich Kunde/Markt
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kasernenstr. 61
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de/rh 🌏
E-Mail: vergabestelle@rh.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDA6CPZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDA6CPZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Datum des Beginns: 2023-05-15 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-020515
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDA6CPZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Beratung in allen Fragen des Marketings einschließlich der Planung, Entwicklung, Gestaltung, Umsetzung und Analyse von Werbemaßnahmen sucht die AOK Rh/HH eine Full-Service-Agentur für die strategische Beratung und kreative und operative Umsetzung. Der Auftragnehmer übernimmt die allgemeine und strategische Beratung, Kreation und Produktion der zielgruppenspezifischen Kundenkommunikation. Die Auftraggeberin sucht daher eine Full-Service-Agentur, welche die verschiedenen Kommunikationsaufgaben im Zusammenhang und Wechselspiel strategisch betreut sowie operativ umsetzt. Hierzu gehört auch deren technische und gestalterische Umsetzung, Administration, Überwachung und Analyse. Dies beinhaltet die Aufgaben in den Bereichen Beratung und Strategie, Projekt und Community Management, Konzeption und Entwicklung von Kampagnen sowie Apps, Monitoring und Reporting.

Eine genaue Festlegung des Inhaltes der Einzelaufträge ist derzeit noch nicht möglich. Er richtet sich nach den jeweiligen Marktanforderungen.

Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoption zu je 24 Monaten
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann zweimal um jeweils 24 Monate verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse Kasernenstr. 61 40213 Düsseldorf

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Gemäß den bisherigen Erfahrungen der Auftraggeberin geht der Wechsel des Auftragnehmers von Dienstleistungen aus dem Bereich einer Full-Service-Agentur regelhaft mit längeren Phasen der Einarbeitung einher (onboarding). Teilweise ist es aus Gründen des Wissenstransfer und der Kontinuität der Leistungserbringung auch erforderlich, dass neuer und bisheriger Vertragspartner parallel unter Vertrag stehen. So können nicht beendete Projete usw. trotz Wechsel der Bearbeiter und Verantwortlichen zum Abschluss gebracht werden. Dies geht mit einem merklichen finanziellen und organisatorischen Aufwand der Auftraggeberin einher, der nach hiesiger Auffassung rechtfertigt zur Vermeidung der vorgenannten Nachteile erstmals eine zweimalige Verlängerungsoption zu jeweils 24 Monate anzubieten, um zu prüfen, ob sich hieraus Effizienzsteigerungen realisieren lassen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 104212505
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaft des Öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Recht-Datenschutz/Vergabestelle
Internetadresse: www.aok.de/rh 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDA6CPZ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kasernenstr. 61
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
E-Mail: vergabestelle@rh.aok.de 📧
Internetadresse: www.aok.de/rh 🌏
Quelle: OJS 2023/S 010-020515 (2023-01-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2023-10 Bereich Kunde/Markt
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-635755
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 010-020515
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDA6TC5

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): s. Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): s. Vergabeunterlagen
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-23 📅
Name: ressourcenmangel
Postanschrift: Schlesische Str. 26
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2023/S 203-635755 (2023-10-17)

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