Gastronomische Bewirtschaftung – Betriebsrestaurant, Coffee points und Catering Services

European Union Aviation Safety Agency

Kernmerkmale der Beschaffung • Leistung 1 – Betriebsrestaurant: Bewirtschaftung von Betriebsrestaurant für: O Mittagessen; O Frühstück und Zwischenverpflegung; O Barista Barista. • Leistung 2 – Kaffeepunkte: Bewirtschaftung von Coffeepoints (kostenpflichtige Heißgetränkeversorgung über Spezialitätenmaschinen in Arbeitsplatznähe). • Leistung 3 – Konferenzbewirtung/Veranstaltungen: Gastronomische Betreuung von Konferenzbewirtung/Veranstaltungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-20.

Wer? Wie? Wo?
  • Köln Köln, Kreisfreie Stadt
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-12-20 Auftragsbekanntmachung
2024-01-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gastronomische Bewirtschaftung – Betriebsrestaurant, Coffee points und Catering Services
Referenznummer: EASA/2023/OP/0008
Kurze Beschreibung:
Kernmerkmale der Beschaffung • Leistung 1 – Betriebsrestaurant: Bewirtschaftung von Betriebsrestaurant für: O Mittagessen; O Frühstück und Zwischenverpflegung; O Barista Barista. • Leistung 2 – Kaffeepunkte: Bewirtschaftung von Coffeepoints (kostenpflichtige Heißgetränkeversorgung über Spezialitätenmaschinen in Arbeitsplatznähe). • Leistung 3 – Konferenzbewirtung/Veranstaltungen: Gastronomische Betreuung von Konferenzbewirtung/Veranstaltungen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 652 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: EASA/2023/OP/0008
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dauer: 48 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Rahmenvertrag wird zunächst für 12 (zwölf) Monate, verlängerbar 3 (drei) geschlossen. Bitte konsultieren Sie den Entwurf des Rahmenvertrags in den Auftragsunterlagen.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
sofern sie mit dem Grundprojekt übereinstimmen, können neue Dienstleistungen oder Arbeiten, die in der Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen oder Arbeiten bestehen, bis zu 40 % des ursprünglichen Vertrags dem ursprünglichen Auftragnehmer im Verhandlungsverfahren ohne vorherige Vereinbarung anvertraut werden Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: 32018R1046
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-29 10:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-30 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
+ 22 weitere Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-30 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-19 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Die vollständige Liste der Ausschlussgründe können Sie den Ausschreibungsunterlagen entnehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/195d7bb8-2664-4867-ad77-c652079fb5ac-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=195d7bb8-2664-4867-ad77-c652079fb5ac 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/195d7bb8-2664-4867-ad77-c652079fb5ac-CN?#anchorDocuments 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 00247136-2023
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Stehen die elektronischen Kommunikationsmittel nach Abschnitt 5.1.11 in den letzten 5 Kalendertagen vor dem in Abschnitt 5.1.12 angegebenen Schlusstermin nicht zur Verfügung oder ist ihre Funktion gestört, behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, diese Frist zu verlängern und die Verlängerung unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Internetadresse bekanntzugeben, ohne zuvor eine Berichtigung der vorliegenden Bekanntmachung zu veröffentlichen. Wirtschaftsteilnehmer, die an dieser Ausschreibung interessiert sind, werden gebeten, sie unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Adresse zu abonnieren, damit sie benachrichtigt werden, wenn neue Informationen oder Unterlagen veröffentlicht werden.
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Körper überprüfen
Name: Gerichtshof der Europäischen Union
Nationale Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 246-776109 (2023-12-20)
Auftragsbekanntmachung (2024-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 130 000 EUR 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-14 10:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-15 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-05 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Auftragsvolumen sowie weitere Werte mussten auf Nachfrage angepasst werden, einhergend damit auch der geänderte Zeitplan (Abschnitt 1.3 der Spezifikationen).
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 13fc1863-eb84-4c45-8d4c-97647038cb17-01
Quelle: OJS 2024/S 015-042815 (2024-01-18)