Instandhaltungen der Senderstandorte in NRW

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um Instandhaltungen technischer Gebäudeanlagen, verschiedene baugewerkliche Dienstleistungen sowie Grünpflege der Außenanlagen an den Senderstandorten und zweier WDR Regionalbüros in ganz NRW. Zudem sind das Objektmanagement und umfangreiche Haumeisterdienste als auch Elektroleistungen für die Sendertechnik an bzw. für die Masten zu gewährleisten.
Aktuell betreibt der WDR an 33 Standorten, außerhalb der Studios und Funkhäuser in NRW, Senderstandorte. Diese gliedern sich in den Hauptstandort mit der Sender-Betriebszentrale in Langenberg, die weiteren 11 großen Senderstandorte sowie die 20 Kleinstandorte (ehem. Füllsender). Dazu gehören an 4 Standorten auch die durch den WDR fremdvermieteten ehemaligen Wohnungen und Häuser für Senderbedienstete, welche teilweise an die Versorgungsanlagen der Sendergebäude angeschlossen sind.
Des Weiteren mietet der WDR an 13 zusätzlichen Standorten Flächen für Sendetechnik bei externen Sendemastbetreibern an.
Die angefragten Leistungen sind auf die vier Lose A bis D aufgeteilt, welche einzeln als Service-vertrag mit jeweils einem Bieter abgeschlossen werden.
Der Beginn der Laufzeit der vier einzelnen Verträge ist zum 01.06.2023 geplant.
Die Verträge werden für eine Laufzeit von zwei Jahren mit einer Verlängerungsoption
um zwei weitere Jahre und der anschließenden Option auf vier weitere Jahre
geschlossen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-02 Auftragsbekanntmachung
2023-06-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.wdr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG691Y/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG691Y 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Instandhaltungen der Senderstandorte in NRW ZE 2023-320-01
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um Instandhaltungen technischer Gebäudeanlagen, verschiedene...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los A
Titel
Los-Identifikationsnummer: A
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Los A beinhaltet die Instandhaltung der Elektrotechnik von der Mittelspannung über die Transformatoren bis zur Unterverteilung sowie das Objektmanagement...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 Jahre + 4 Jahre

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los B
Titel
Los-Identifikationsnummer: B
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Los B beinhaltet die Instandhaltung von Heizungs-, Klima- (einschl. Kälteerzeugung) und Sanitäranlagen.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los C
Titel
Los-Identifikationsnummer: C
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Anlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Metallbauarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dachdeckarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Grundstückspflege 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Los C beinhaltet die Baudienstleistungen wie Maler-, Metallbau- und Dachdeckerarbeiten sowie Außen-Grünpflege mit teilweisem Winterdienst.”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los D
Titel
Los-Identifikationsnummer: D
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Funksendern 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Los D beinhaltet die Instandhaltungen der versorgenden Elektrotechnik für die Sendegestelle und Masten-/Antennenträgern einschl. den DGUV-Prüfungen der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-06 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-07 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG691Y
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 027-077974 (2023-02-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 027-077974

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: ZE 2023-320-01
Los-Identifikationsnummer: A
Titel: Los A
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Elektro Hamburger
Postort: Reichshof
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Oberbergischer Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: B
Titel: Los B
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ENGIE Deutschland GmbH
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: C
Titel: Los C
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: D
Titel: Los D
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG63Z1”
Quelle: OJS 2023/S 115-358049 (2023-06-13)