Instandhaltungen der Senderstandorte in NRW

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um Instandhaltungen technischer Gebäudeanlagen, verschiedene baugewerkliche Dienstleistungen sowie Grünpflege der Außenanlagen an den Senderstandorten und zweier WDR Regionalbüros in ganz NRW. Zudem sind das Objektmanagement und umfangreiche Haumeisterdienste als auch Elektroleistungen für die Sendertechnik an bzw. für die Masten zu gewährleisten.
Aktuell betreibt der WDR an 33 Standorten, außerhalb der Studios und Funkhäuser in NRW, Senderstandorte. Diese gliedern sich in den Hauptstandort mit der Sender-Betriebszentrale in Langenberg, die weiteren 11 großen Senderstandorte sowie die 20 Kleinstandorte (ehem. Füllsender). Dazu gehören an 4 Standorten auch die durch den WDR fremdvermieteten ehemaligen Wohnungen und Häuser für Senderbedienstete, welche teilweise an die Versorgungsanlagen der Sendergebäude angeschlossen sind.
Des Weiteren mietet der WDR an 13 zusätzlichen Standorten Flächen für Sendetechnik bei externen Sendemastbetreibern an.
Die angefragten Leistungen sind auf die vier Lose A bis D aufgeteilt, welche einzeln als Service-vertrag mit jeweils einem Bieter abgeschlossen werden.
Der Beginn der Laufzeit der vier einzelnen Verträge ist zum 01.06.2023 geplant.
Die Verträge werden für eine Laufzeit von zwei Jahren mit einer Verlängerungsoption
um zwei weitere Jahre und der anschließenden Option auf vier weitere Jahre
geschlossen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-02 Auftragsbekanntmachung
2023-06-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
Referenznummer: ZE 2023-320-01
Kurze Beschreibung:
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um Instandhaltungen technischer Gebäudeanlagen, verschiedene baugewerkliche Dienstleistungen sowie Grünpflege der Außenanlagen an den Senderstandorten und zweier WDR Regionalbüros in ganz NRW. Zudem sind das Objektmanagement und umfangreiche Haumeisterdienste als auch Elektroleistungen für die Sendertechnik an bzw. für die Masten zu gewährleisten. Aktuell betreibt der WDR an 33 Standorten, außerhalb der Studios und Funkhäuser in NRW, Senderstandorte. Diese gliedern sich in den Hauptstandort mit der Sender-Betriebszentrale in Langenberg, die weiteren 11 großen Senderstandorte sowie die 20 Kleinstandorte (ehem. Füllsender). Dazu gehören an 4 Standorten auch die durch den WDR fremdvermieteten ehemaligen Wohnungen und Häuser für Senderbedienstete, welche teilweise an die Versorgungsanlagen der Sendergebäude angeschlossen sind. Des Weiteren mietet der WDR an 13 zusätzlichen Standorten Flächen für Sendetechnik bei externen Sendemastbetreibern an. Die angefragten Leistungen sind auf die vier Lose A bis D aufgeteilt, welche einzeln als Service-vertrag mit jeweils einem Bieter abgeschlossen werden. Der Beginn der Laufzeit der vier einzelnen Verträge ist zum 01.06.2023 geplant. Die Verträge werden für eine Laufzeit von zwei Jahren mit einer Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre und der anschließenden Option auf vier weitere Jahre geschlossen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen 📦
Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Reparatur und Wartung von Anlagen 📦
Reparatur und Wartung von Funksendern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG691Y/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG691Y 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-07 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 027-077974
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG691Y

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um Instandhaltungen technischer Gebäudeanlagen, verschiedene baugewerkliche Dienstleistungen sowie Grünpflege der Außenanlagen an den Senderstandorten und zweier WDR Regionalbüros in ganz NRW. Zudem sind das Objektmanagement und umfangreiche Haumeisterdienste als auch Elektroleistungen für die Sendertechnik an bzw. für die Masten zu gewährleisten.
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Aktuell betreibt der WDR an 33 Standorten, außerhalb der Studios und Funkhäuser in NRW, Senderstandorte. Diese gliedern sich in den Hauptstandort mit der Sender-Betriebszentrale in Langenberg, die weiteren 11 großen Senderstandorte sowie die 20 Kleinstandorte (ehem. Füllsender). Dazu gehören an 4 Standorten auch die durch den WDR fremdvermieteten ehemaligen Wohnungen und Häuser für Senderbedienstete, welche teilweise an die Versorgungsanlagen der Sendergebäude angeschlossen sind.
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Des Weiteren mietet der WDR an 13 zusätzlichen Standorten Flächen für Sendetechnik bei externen Sendemastbetreibern an.
Die angefragten Leistungen sind auf die vier Lose A bis D aufgeteilt, welche einzeln als Service-vertrag mit jeweils einem Bieter abgeschlossen werden.
Der Beginn der Laufzeit der vier einzelnen Verträge ist zum 01.06.2023 geplant.
Die Verträge werden für eine Laufzeit von zwei Jahren mit einer Verlängerungsoption
um zwei weitere Jahre und der anschließenden Option auf vier weitere Jahre
geschlossen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre.
Bezeichnung des Loses: Los A
Losnummer: A
Kurze Beschreibung:
Los A beinhaltet die Instandhaltung der Elektrotechnik von der Mittelspannung über die Transformatoren bis zur Unterverteilung sowie das Objektmanagement einschl. der Hausmeisterdienste.
Beschreibung der Verlängerungen: 2 Jahre + 4 Jahre
Bezeichnung des Loses: Los B
Losnummer: B
Kurze Beschreibung:
Los B beinhaltet die Instandhaltung von Heizungs-, Klima- (einschl. Kälteerzeugung) und Sanitäranlagen.
Bezeichnung des Loses: Los C
Losnummer: C
Kurze Beschreibung:
Los C beinhaltet die Baudienstleistungen wie Maler-, Metallbau- und Dachdeckerarbeiten sowie Außen-Grünpflege mit teilweisem Winterdienst.
Bezeichnung des Loses: Los D
Losnummer: D
Kurze Beschreibung:
Los D beinhaltet die Instandhaltungen der versorgenden Elektrotechnik für die Sendegestelle und Masten-/Antennenträgern einschl. den DGUV-Prüfungen der Sendertechnik selbst.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:
- Personenschäden 2.000.000,00 EUR
- Sachschäden 1.000.000,00 EUR
- allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR
- Schlüsselverlustschäden 150.000,00 EUR
- Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR
und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
2. Umsatz des Unternehmens
Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020 bis 2022 bzw. 2019 bis 2021, sofern die Umsatzzahlen aus 2022 noch nicht vorliegen), anzugeben.
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3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters
Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot
zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen
abzugeben.
Referenzen
Dem Angebot ist pro Los mindestens eine geeignete Referenz über früher ausgeführte,
vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens
drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb
sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen,
die mehr als drei Jahre zurückliegen.
An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:
- Umfangreiche Leistungen analog zu dem angebotenem Los
- Rufbereitschaft ähnlich der aktuellen Ausschreibung (Los A, B und D)
- sehr weitläufige Verteilung der Standorte (beispielsweise NRW-weit)
Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen"
zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.
Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung
basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern
unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle
geforderten Angaben zu achten.
Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift,
so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit
dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen
der angebotenen Leistung erbringen soll.
Nachweis Zertifizierungen für das Los B (Heizung, Klima, Sanitär)
- Erklärungen/Zertifizierungen :
Der Bieter hat zu erklären:
- dass er zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine Eintragung als
konzessionierter Fachbetrieb in das Installateurverzeichnis "Gas/Wasser"
bei einem Versorgungsnetzbetreiber verfügt und in die gewerkespezifische
Handwerksrolle eingetragen ist,
- dass er zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe als Kälte-Fachbetrieb in
die gewerkespezifische Handwerksrolle eingetragen ist,
- dass er zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine Zertifizierung
gemäß § 6 Abs. 1 der ChemKlimaschutzV in Verbindung mit der EGVerordnung
303/2008, Kategorie I vom 02. April 2008 verfügt,
- dass sein Unternehmen nach §62 AwSV über die Anerkennung als
WHG-Fachbetrieb verfügt und damit die fachgerechten Wartungen an
Tankanlagen ausführen darf
Die Erklärungen sind in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die
dem Angebot beizufügen ist.
- Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen)
Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung
den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung(en) in Kopie vorzulegen.
Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem
Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit
nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG691Y/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2023/S 027-077974 (2023-02-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-358049
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 027-077974
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG63Z1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-30 📅
Name: Elektro Hamburger
Postort: Reichshof
Land: Deutschland 🇩🇪
Oberbergischer Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: ENGIE Deutschland GmbH
Postort: Essen
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)
Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG63Z1
Quelle: OJS 2023/S 115-358049 (2023-06-13)
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Region:
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Anbieter:
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