Otto-Pankok-Schule - Veranstaltungstechnik

Beschreibung der Beschaffung

Im Zuge der Sanierung der Otto-Pankok-Schule wird:
a) Der "Forum" genannte und auch als Aula von bis zu 400 Zuschauern genutzte Saal mit ca.
100qm Bühne im Altbau grundsaniert und komplett mit neuer Veranstaltungstechnik
ausgerüstet
b) Der zum Forum gehörende und gegenüber der Bühne liegende Regieraum saniert und mit
einem Zusatzraum für die eigentliche Bedienung mit einer Fußbodenerhöhung und einer
großen frontseitigen Wandöffnung in Richtung Bühne eingerichtet
c) Im z.Zt. errichteten Neubau ein Multifunktionsraum mit fixer Bühne für 70 Zuschauer erstellt, der ebenfalls mit Veranstaltungstechnik ausgestattet wird
d) Im Neubau rückseitig der Bühne des Forums ein großer Lagerraum für Forum und
Multifunktionsraum erstellt, der eine Doppelflügeltür zur Bühne des Forums erhält und durch
seine Lage zwischen Forum und Multifunktionsraum von beiden Veranstaltungsräumen optimal zu nutzen ist.
Die Bestandstechnik im Forum und Regieraum wird vor Beginn der Ausführung bauseits
demontiert und entsorgt.
Das Leitungsnetz wird bauseits erstellt, alle Anschlussarbeiten sind durch den Auftragnehmer auszuführen .
Der Regieraum des Forums erhält einen 19"-Schrank als Anschlussverteiler für die bauseitigen Signalleitungen,
die hier durch den Auftragnehmer zu verteilen und aufzulegen sind.
Alle Aufhängungen sind unter Einhaltung aller Vorschriften, insbesondere der DGUV Vorschrift
17 (früher BGV C1) zu dimensionieren und auszuführen.
Alle Positionen sind komplett betriebsfertig, norm- und vorschriftsgerecht anzubieten. Alle
anerkannten Regeln der Technik sind zu berücksichtigen und einzuhalten.
Der Schulbetrieb läuft im Bestands-Gebäude mit dem Forum kontinuierlich weiter, die
Ausführung der Arbeiten ist wie folgt vorgesehen:
Installation und Inbetriebnahme Forum: Regieraum und Traversenmontage im Saal in den
Sommerferien 2023 Nordrhein-Westfalen vom 22.06.2023 bis zum 04.08.2023. Danach wird
zunächst der Schulbetrieb wieder aufgenommen. Feininstallation im Saal und komplett
betriebsfertige Inbetriebnahme, Programmierung und Optimierung Forum dann in den
Herbstferien 2023 NRW mit jeweils zusätzlich einer Woche davor und danach, insgesamt vom
25.09.2023 bis zum 21.10.2023.
Sollten unvermeidbar noch Restarbeiten der Inbetriebnahme, Programmierung und
Optimierung fortzusetzen sein, steht dafür der Zeitraum der Weihnachtsferien 2023/24 NRW
vom 21.12.2023 bis zum 05.01.2024 als letztmaliger Ausweichzeitraum zur endgültigen
Fertigstellung zur Verfügung.
Die Einweisung und Schulungen der Nutzer sollen kurzfristig aber nach vollständiger
Fertigstellung der jeweiligen Raumeinheit und außerhalb der Ferienzeiten erfolgen.
Die Arbeiten im Multifunktionsraum beginnen Anfang 2024, hier sind alle Tätigkeiten bis zum
Ende der Osterferien 2024 NRW (vom 25.03.2024 bis zum 06.04.2024) endgültig
fertigzustellen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder die Handwerksrolle des Unternehmenssitzes oder Wohnsitzes
Sofern geforderte Unterlagen nicht innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorgelegt werden, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot ist einzureichen:
- Eigenerklärung entsprechend Formblatt 124
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, ist ggf. auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers einzureichen:
- Versicherungsbestätigung der Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personen- und 3 Mio. EUR für Sach-/Vermögensschäden
- Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Teilnahme am Sozialkassenverfahren der Bauwirtschaft
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. "Bescheinigung in Steuersachen"
- Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
Sofern geforderte Unterlagen nicht innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorgelegt werden, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit der Angebotsabgabe sind einzureichen:
- Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235)
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, ist ggf. auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers einzureichen:
- Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer entsprechend Formblatt 236
- drei Referenznachweise vergleichbarer Leistungen der letzten 5 Jahre mit mindestens folgenden Angaben:
Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal); Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung
Sofern geforderte Unterlagen nicht innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorgelegt werden, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen und bis zum Öffnungstermin ausschließlich elektronisch in Textform über den genannten Link zur Homepage der Stadt Mülheim an der Ruhr hochzuladen. Für die Abgabe von Angeboten ist eine Registrierung zwingend erforderlich. Eine Übermittlung von Angeboten per E-Mail oder in Papierform ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss.
Bitte laden Sie bei Angebotsabgabe folgende Unterlagen hoch:
• „Deckblatt VOB“ der Stadt Mülheim an der Ruhr
• Leistungsverzeichnis im Dateiformat PDF oder GAEB. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung des jeweils anderen Dateiformates vor.
• Eigenerklärung zur Eignung entsprechend Formblatt (VHB) 124, alternativ Angabe der Nummer, unter der das Unternehmen im Präqualifikationsverzeichnis geführt wird
• Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt VHB 235)
• Formular 523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
Vor Auftragserteilung werden vom Bestbieter neben den in Abschnitt III genannten Eignungsnachweisen folgende Unterlagen angefordert:
- Formblätter 221 bzw. 222, ggf. Formblatt 223. Ab einem Auftragswert von 30.000 € netto zusätzlich die Urkalkulation im verschlossenen Umschlag. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Umschlag zu öffnen und die Kalkulation bei Bedarf einzusehen. Diskretion wird seitens des Auftraggebers gewährleistet.
- Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes zum Steuerabzug bei Bauleistungen gem. § 48b Einkommensteuergesetz
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die in § 2 Abs. 1 bis 4 TVgG NRW genannten Vorgaben einzuhalten. Der Auftraggeber ist berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung der Vorgaben zu prüfen. Er darf sich zu diesem Zweck die Entgeltabrechnungen, die Unterlagen über die Abführung von Steuern, Abgaben und Beträgen in anonymisierter Form vorlegen lassen, diese prüfen und hierzu Auskunft verlangen. Für den Fall der Verletzung der Pflichten nach § 2 Abs. 1 bis 4 TVgG NRW steht dem Auftraggeber ein außerordentliches Kündigungsrecht zu.
Der Einsatz aller vom Auftragnehmer ggf. einzusetzenden Nachunternehmer ist mit dem Auftraggeber abzustimmen. Die Qualifizierung des Nachunternehmers ist dem Auftraggeber zu belegen.
Sicherheitsleistungen werden in Form von Bürgschaften nach den Grundsätzen der §§ 9 c EU VOB/A und 17 VOB/B verlangt. Als Zahlungsbedingung ist § 16 VOB/B maßgebend.
Ab einem Auftragswert von 30.000 € wird für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) angefordert.
Bieterfragen bitte schriftlich an die genannte Kontaktstelle per E-Mail oder über die Seite der Stadt Mülheim an der Ruhr (https://www1.muelheim-ruhr.de/node/306012) bis 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist! Die Beantwortung später gestellter Fragen behält sich die Vergabestelle vor.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 160 Abs. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.