Otto-Pankok-Schule - Veranstaltungstechnik

Stadt Mülheim an der Ruhr

Die Ausschreibung umfasst alle erforderlichen Arbeiten der Veranstaltungstechnik für das Forum und den neuen Multifunktionsraum des Gymnasiums.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-07.

Wer?

• Stadt Mülheim an der Ruhr

Wie?

• Installation von elektrischen Leitungen › Installation von Elektroanlagen
• Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte › Teile für Ton- und Videoanlagen
• Schiffsortungs- und Beschallungssystem › Beschallungsanlagen

Wo?

• Düsseldorf › Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-07	Auftragsbekanntmachung
2023-05-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Elektroanlagen
Referenznummer: MH-REFERAT_VI-2023-7590
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung umfasst alle erforderlichen Arbeiten der Veranstaltungstechnik für das Forum und den neuen Multifunktionsraum des Gymnasiums.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Elektroanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beschallungsanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr
Postanschrift: Hans-Böckler-Platz 5
Postleitzahl: 45468
Postort: Mülheim an der Ruhr
Kontakt
Internetadresse: http://www.muelheim-ruhr.de 🌏
E-Mail: vergabe@muelheim-ruhr.de 📧
Telefon: +49 2084556005 📞
Fax: +49 208455586005 📠
URL der Dokumente: https://www1.muelheim-ruhr.de/node/306012 🌏
URL der Teilnahme: https://www1.muelheim-ruhr.de/node/306012 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Datum des Beginns: 2023-06-22 📅
Datum des Endes: 2023-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-148146
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 14 EU Abs. 6 VOB/A sind keine Bieter bzw. Bevollmächtigte im Öffnungstermin zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 368 849 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Zuge der Sanierung der Otto-Pankok-Schule wird:

a) Der "Forum" genannte und auch als Aula von bis zu 400 Zuschauern genutzte Saal mit ca.

100qm Bühne im Altbau grundsaniert und komplett mit neuer Veranstaltungstechnik

ausgerüstet

b) Der zum Forum gehörende und gegenüber der Bühne liegende Regieraum saniert und mit

einem Zusatzraum für die eigentliche Bedienung mit einer Fußbodenerhöhung und einer

großen frontseitigen Wandöffnung in Richtung Bühne eingerichtet

c) Im z.Zt. errichteten Neubau ein Multifunktionsraum mit fixer Bühne für 70 Zuschauer erstellt, der ebenfalls mit Veranstaltungstechnik ausgestattet wird

d) Im Neubau rückseitig der Bühne des Forums ein großer Lagerraum für Forum und

Multifunktionsraum erstellt, der eine Doppelflügeltür zur Bühne des Forums erhält und durch

seine Lage zwischen Forum und Multifunktionsraum von beiden Veranstaltungsräumen optimal zu nutzen ist.

Die Bestandstechnik im Forum und Regieraum wird vor Beginn der Ausführung bauseits

demontiert und entsorgt.

Das Leitungsnetz wird bauseits erstellt, alle Anschlussarbeiten sind durch den Auftragnehmer auszuführen .

Der Regieraum des Forums erhält einen 19"-Schrank als Anschlussverteiler für die bauseitigen Signalleitungen,

die hier durch den Auftragnehmer zu verteilen und aufzulegen sind.

Alle Aufhängungen sind unter Einhaltung aller Vorschriften, insbesondere der DGUV Vorschrift

17 (früher BGV C1) zu dimensionieren und auszuführen.

Alle Positionen sind komplett betriebsfertig, norm- und vorschriftsgerecht anzubieten. Alle

anerkannten Regeln der Technik sind zu berücksichtigen und einzuhalten.

Der Schulbetrieb läuft im Bestands-Gebäude mit dem Forum kontinuierlich weiter, die

Ausführung der Arbeiten ist wie folgt vorgesehen:

Installation und Inbetriebnahme Forum: Regieraum und Traversenmontage im Saal in den

Sommerferien 2023 Nordrhein-Westfalen vom 22.06.2023 bis zum 04.08.2023. Danach wird

zunächst der Schulbetrieb wieder aufgenommen. Feininstallation im Saal und komplett

betriebsfertige Inbetriebnahme, Programmierung und Optimierung Forum dann in den

Herbstferien 2023 NRW mit jeweils zusätzlich einer Woche davor und danach, insgesamt vom

25.09.2023 bis zum 21.10.2023.

Sollten unvermeidbar noch Restarbeiten der Inbetriebnahme, Programmierung und

Optimierung fortzusetzen sein, steht dafür der Zeitraum der Weihnachtsferien 2023/24 NRW

vom 21.12.2023 bis zum 05.01.2024 als letztmaliger Ausweichzeitraum zur endgültigen

Fertigstellung zur Verfügung.

Die Einweisung und Schulungen der Nutzer sollen kurzfristig aber nach vollständiger

Fertigstellung der jeweiligen Raumeinheit und außerhalb der Ferienzeiten erfolgen.

Die Arbeiten im Multifunktionsraum beginnen Anfang 2024, hier sind alle Tätigkeiten bis zum

Ende der Osterferien 2024 NRW (vom 25.03.2024 bis zum 06.04.2024) endgültig

fertigzustellen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 368 849 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder die Handwerksrolle des Unternehmenssitzes oder Wohnsitzes

Sofern geforderte Unterlagen nicht innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorgelegt werden, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist einzureichen:

- Eigenerklärung entsprechend Formblatt 124

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, ist ggf. auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers einzureichen:

- Versicherungsbestätigung der Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personen- und 3 Mio. EUR für Sach-/Vermögensschäden

- Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Teilnahme am Sozialkassenverfahren der Bauwirtschaft

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. "Bescheinigung in Steuersachen"

- Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Sofern geforderte Unterlagen nicht innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorgelegt werden, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit der Angebotsabgabe sind einzureichen:

- Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235)

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, ist ggf. auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers einzureichen:

- Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer entsprechend Formblatt 236

- drei Referenznachweise vergleichbarer Leistungen der letzten 5 Jahre mit mindestens folgenden Angaben:

Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal); Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung

Sofern geforderte Unterlagen nicht innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorgelegt werden, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Mülheim an der Ruhr, Der Oberbürgermeister, Referat VI, Hans-Böckler-Platz 5, 45468 Mülheim an der Ruhr, (Technisches Rathaus)
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 14 EU Abs. 6 VOB/A sind keine Bieter bzw. Bevollmächtigte im Öffnungstermin zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat VI - Vergabestelle
Dokumente URL: https://www1.muelheim-ruhr.de/node/306012 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen und bis zum Öffnungstermin ausschließlich elektronisch in Textform über den genannten Link zur Homepage der Stadt Mülheim an der Ruhr hochzuladen. Für die Abgabe von Angeboten ist eine Registrierung zwingend erforderlich. Eine Übermittlung von Angeboten per E-Mail oder in Papierform ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss.

Bitte laden Sie bei Angebotsabgabe folgende Unterlagen hoch:

• „Deckblatt VOB“ der Stadt Mülheim an der Ruhr

• Leistungsverzeichnis im Dateiformat PDF oder GAEB. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung des jeweils anderen Dateiformates vor.

• Eigenerklärung zur Eignung entsprechend Formblatt (VHB) 124, alternativ Angabe der Nummer, unter der das Unternehmen im Präqualifikationsverzeichnis geführt wird

• Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt VHB 235)

• Formular 523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU

Vor Auftragserteilung werden vom Bestbieter neben den in Abschnitt III genannten Eignungsnachweisen folgende Unterlagen angefordert:

- Formblätter 221 bzw. 222, ggf. Formblatt 223. Ab einem Auftragswert von 30.000 € netto zusätzlich die Urkalkulation im verschlossenen Umschlag. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Umschlag zu öffnen und die Kalkulation bei Bedarf einzusehen. Diskretion wird seitens des Auftraggebers gewährleistet.

- Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes zum Steuerabzug bei Bauleistungen gem. § 48b Einkommensteuergesetz

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die in § 2 Abs. 1 bis 4 TVgG NRW genannten Vorgaben einzuhalten. Der Auftraggeber ist berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung der Vorgaben zu prüfen. Er darf sich zu diesem Zweck die Entgeltabrechnungen, die Unterlagen über die Abführung von Steuern, Abgaben und Beträgen in anonymisierter Form vorlegen lassen, diese prüfen und hierzu Auskunft verlangen. Für den Fall der Verletzung der Pflichten nach § 2 Abs. 1 bis 4 TVgG NRW steht dem Auftraggeber ein außerordentliches Kündigungsrecht zu.

Der Einsatz aller vom Auftragnehmer ggf. einzusetzenden Nachunternehmer ist mit dem Auftraggeber abzustimmen. Die Qualifizierung des Nachunternehmers ist dem Auftraggeber zu belegen.

Sicherheitsleistungen werden in Form von Bürgschaften nach den Grundsätzen der §§ 9 c EU VOB/A und 17 VOB/B verlangt. Als Zahlungsbedingung ist § 16 VOB/B maßgebend.

Ab einem Auftragswert von 30.000 € wird für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) angefordert.

Bieterfragen bitte schriftlich an die genannte Kontaktstelle per E-Mail oder über die Seite der Stadt Mülheim an der Ruhr (https://www1.muelheim-ruhr.de/node/306012) bis 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist! Die Beantwortung später gestellter Fragen behält sich die Vergabestelle vor.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 050-148146 (2023-03-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 093-288625
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 050-148146
ABl. S-Ausgabe: 93
Quelle: OJS 2023/S 093-288625 (2023-05-10)

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