Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) ist mit ca. 1.000 Mitarbeitenden (konzernweit) und einem Wohnungsbestand von rd. 74.500 Wohneinheiten eines von sechs kommunalen Wohnungsbauunternehmen des Landes Berlin. Die HOWOGE sucht mit diesem Vergabeverfahren einen leistungsstarken Vertragspartner zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Personalmarketing.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-13.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) ist mit ca. 1.000 Mitarbeitenden (konzernweit) und einem Wohnungsbestand von rd. 74.500 Wohneinheiten eines von sechs kommunalen Wohnungsbauunternehmen des Landes Berlin. Die HOWOGE sucht mit diesem Vergabeverfahren einen leistungsstarken Vertragspartner zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Personalmarketing.
Für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich des Personalmarketings beabsichtigt die HOWOGE eine Kommunikations-/Marketing-Agentur zu folgenden Inhaltskomplexen zu binden:
1. Employer Branding: Strategische Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke HOWOGE
2. Rekrutierungsstrategien: Ausrichtung des Personalmarketing, Fachkräftegewinnung, Schaltung von Stellenanzeigen
3. Optimierung der Mitarbeiterbindungsstrategien
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 3 Verlängerungen um 12 Monate bis max. 48 Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Vergabestelle wird alle geeigneten Bewerbungen berücksichtigen, die die gestellten Mindestanforderungen erfüllen und für die keine Ausschlussgründe...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Vergabestelle wird alle geeigneten Bewerbungen berücksichtigen, die die gestellten Mindestanforderungen erfüllen und für die keine Ausschlussgründe vorliegen. Sollten mehr als fünf geeignete Bewerber vorliegen, werden Bewerbungen nach den folgenden Kriterien bewertet:
- Das Unternehmen verfügt über mindestens 12 Mitarbeitende, um als geeignete Bewerber anerkannt zu werden.
- Die Nennung von Referenzen hinsichtlich der Leistungserbringung mit dem Schwerpunkt „Strategische Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke oder vergleichbare Leistungserbringungen im Geschäftsjahr 2022.
Jede Referenz wird mit 5 Punkten bewertet und die Höchstpunktzahl beträgt 30 Punkte.
Die nachfolgenden Kriterien werden wie dargestellt mit einer entsprechenden Punktzahl bewertet. Das „beste“ abgegebene Ergebnis entspricht 100 % der maximal zu erzielenden Punkte. Die restlichen Ergebnisse werden dann ins Verhältnis gesetzt und die erreichte Punktzahl wird ermittelt:
- Die Anzahl von entwickelten und umgesetzten Rekrutierungsstrategien für Mandanten im letzten Geschäftsjahr. Dieses Kriterium wird mit einer maximalen Punktzahl von 20 in die Bewertung einfließen. Hierbei entspricht die höchste Anzahl an Konzepten dem besten Ergebnis.
- Die Anzahl von entwickelten und umgesetzten Konzepten mit dem Schwerpunkt Arbeitgebermarke im letzten Geschäftsjahr wird mit einer maximalen Punktzahl von 20 in die Bewertung einfließen. Hierbei entspricht die höchste Anzahl an Konzepten dem besten Ergebnis.
- Der durchschnittliche Anzahl an Tagen zur Onlineschaltung von Stellenanzeigen inkl. Qualitätsprüfung der zu Verfügung gestellten Anzeige wird mit maximal 10 Punkten in die Bewertung einfließen. Der kürzeste Zeithorizont entspricht dem besten Ergebnis.
- Die Nennung aller erhaltenen branchenüblichen Awards bzw. Auszeichnungen in den Jahren 2019 bis einschließlich 2022. Dieses Kriterium wird mit maximal 20 Punkten in die Bewertung eingehen. Die höchste Anzahl der Awards, welche nach qualitativer Überprüfung der benannten Auszeichnungen ermittelt wird, entspricht dem bestmöglichen Ergebnis.
Die max. fünf Bewerber mit den meisten erzielten Punkten wird die Vergabestelle am Vergabeverfahren beteiligen. Bei Punktgleichheit wird per Los entschieden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist.
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist.
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister ist mit der Bewerbung einzureichen, soweit die Eintragung vorgeschrieben ist.
2. Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufsregister oder Handelsregister seines Sitzes, soweit die Eintragung vorgeschrieben ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Vergabestelle behält sich vor, auf eigene Kosten Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den
Bonitätsindex der Bewerber einzuholen. Die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die Vergabestelle behält sich vor, auf eigene Kosten Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den
Bonitätsindex der Bewerber einzuholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert.
Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern.
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist.
3. Durch die Bewerber ist der Umsatz betreffend der Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung
vergleichbar sind (Personalmarketing), der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2021,
2020) anzugeben
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Die Vergabestelle erwartet eine schriftliche Unternehmensvorstellung des Bewerbers max. 2 DIN A4 Seiten, welche Auskunft über das Marktbestehen und die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
4) Die Vergabestelle erwartet eine schriftliche Unternehmensvorstellung des Bewerbers max. 2 DIN A4 Seiten, welche Auskunft über das Marktbestehen und die Unternehmensgröße gibt. Die Nennung der Tätigkeits- und Spezialisierungsfelder des Bewerbers und die Anzahl der Mitarbeiter (Mindeststandard/-forderung) je Spezialisierungsfeld sollen ebenfalls Inhalt der Unternehmensvorstellung sein.
Es wird erwartet, dass sich der Bewerber auf Profile aus der Immobilienbranche fokussiert oder auf allgemeine kaufmännische Tätigkeiten spezialisiert ist.
Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
5) Referenzen Strategische Ausrichtung von Arbeitgebermarken:
Angaben zu Referenzen für die Umsetzung von Employer-Branding-Kampagnen(Bewertungskriterium) im Geschäftsjahr 2022
6) Weitere Referenzangaben:
a. Angaben zu Referenzen für die Entwicklung und Umsetzung von Rekrutierungsstrategien für Kunden im Geschäftsjahr 2022 (Bewertungskriterium)
b. Angaben zu Referenzen für die Entwicklung und Umsetzung von Konzepten mit dem Schwerpunkt
Arbeitgebermarke im Geschäftsjahr 2022 (Bewertungskriterium)
7) weitere Angaben
a. Angaben zur durchschnittlichen Anzahl an Tagen zur Onlineschaltung von Stellenanzeigen inkl.
Qualitätsprüfung der zu Verfügung gestellten Anzeige (Bewertungskriterium)
b. Angaben zu erhaltenen branchenüblichen Awards bzw. Auszeichnungen in den Jahren 2019 bis
einschließlich 2022. (Bewertungskriterium)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 4) Das Unternehmen des Bewerbers muss über mindestens 12 festangestellte Mitarbeiter verfügen.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten Erklärungen Musterformulare:
1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BAVG)
2. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG
3. Erklärung Vertraulichkeit (Datenschutz)
4. Eigenerklärung EU-Sanktionen gegen Russland
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-12
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-16 📅
“1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular)
elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes...”
1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular)
elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/166039 zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.
2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
3. Der Teilnahmeantrag ist in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/166039 einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und fristgerecht eingereicht werden.
4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder
der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit
gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen.
5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist
dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im
Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +493 090137613 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 055-162891 (2023-03-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-18) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Vergabestelle, Frau Wöhrl
Telefon: +49 3054642384📞 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Landeseigens Unternehmen
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich des Personalmarketings beabsichtigt die HOWOGE eine Kommunikations-/Marketing-Agentur zu folgenden...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich des Personalmarketings beabsichtigt die HOWOGE eine Kommunikations-/Marketing-Agentur zu folgenden Inhaltskomplexen zu binden:
1. Employer Branding: Strategische Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke HOWOGE
2. Rekrutierungsstrategien: Ausrichtung des Personalmarketing, Fachkräftegewinnung, Schaltung von Stellenanzeigen
3. Optimierung der Mitarbeiterbindungsstrategien
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 055-162891
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Raven51 AG
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Ka-lendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Ka-lendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 183-571671 (2023-09-18)