PR318005 RV DL EU Melde- und Registrierungspflichten 2023 - PR318005_bon

Fraunhofer-Gesellschaft, D12 Einkaufskataloge und -Prozesse

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Suche nach einem Dienstleister zur Umsetzung der Erfüllung der EU Melde- und Registrierungspflichten für die Fraunhofer-Gesellschaft sowie ihrer Institute und Forschungseinrichtungen in der Bundesrepublik Deutschland. Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen werden. Die Einzelaufträge auf Grundlage der Rahmenvereinbarung erfolgen dezentral durch die einzelnen Institute und Einrichtungen auf Basis eines SAP Ariba Kataloges.
Grundlage für die zu erbringende Dienstleistung EU Melde- und Registrierungspflichten ist die EU-Entsendungsrichtlinie EU 2018/957 und die entsprechende Umsetzung in deutsches Recht im Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG).
Neben der Umsetzung der Erfüllung der EU-Melde- und Registrierungspflichten wird vom Dienstleister ein begleitendes Service- und Betreuungskonzept erwartet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH

Wer?

• Fraunhofer-Gesellschaft, D12 Einkaufskataloge und -Prozesse

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Dienstleistungen für Geschäftsreisen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-31	Auftragsbekanntmachung
2023-05-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Geschäftsreisen
Referenznummer: PR318005_bon
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Suche nach einem Dienstleister zur Umsetzung der Erfüllung der EU Melde- und Registrierungspflichten für die Fraunhofer-Gesellschaft sowie ihrer Institute und Forschungseinrichtungen in der Bundesrepublik Deutschland. Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen werden. Die Einzelaufträge auf Grundlage der Rahmenvereinbarung erfolgen dezentral durch die einzelnen Institute und Einrichtungen auf Basis eines SAP Ariba Kataloges. Grundlage für die zu erbringende Dienstleistung EU Melde- und Registrierungspflichten ist die EU-Entsendungsrichtlinie EU 2018/957 und die entsprechende Umsetzung in deutsches Recht im Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG). Neben der Umsetzung der Erfüllung der EU-Melde- und Registrierungspflichten wird vom Dienstleister ein begleitendes Service- und Betreuungskonzept erwartet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Geschäftsreisen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft, D12 Einkaufskataloge und -Prozesse
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://fraunhofer.de/ 🌏
E-Mail: d12-info@zv.fraunhofer.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1860729715f-6ab4b9e872951a62 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.fraunhofer.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-03 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 025-071153
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Grundlage für die zu erbringende Dienstleistung EU Melde- und Registrierungspflichten ist die EU-Entsendungsrichtlinie EU 2018/957 und die entsprechende Umsetzung in deutsches Recht im Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG).

Neben der Umsetzung der Erfüllung der EU-Melde- und Registrierungspflichten wird vom Dienstleister ein begleitendes Service- und Betreuungskonzept erwartet.

Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerung zweimal um jeweils 12 Monate, optional ergänzende Leistungen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 80686 München, bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Erklärungen zur Bietergemeinschaft

- Angaben / Verzeichnis über Teilleistungen anderer Unternehmen

- Ggf. Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB

- Unternehmensdarstellung (Firmenprofil); Bewertung mit 40%

- Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktdaten, (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),

- Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Un-ternehmen (ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36))

- Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie

- die organisatorische Gliederung des Unternehmens

- Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung des Bieters, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit Nachweis der Versicherungssummen durch Vorlage der Versicherungspolice in Kopie oder dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung unverzüglich nach Auftragserteilung abschließt und rechtzeitig vor Leistungsbeginn einen entsprechenden Nachweis vorlegt und dass er diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält (siehe Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, Anlage 4 (E-07)).

Die Deckungssumme muss dabei für

- Personen- und Sachschäden mindestens eine (1) Mio. Euro je Schadensfall (2-fach maxi-miert pro Jahr)

sowie für

- Vermögensschäden mindestens fünfhunderttausend (500.000) Euro je Schadensfall (2-fach maximiert pro Jahr) betragen Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens

- Umsatzdarstellung

Mindestanforderung: Der Bieter muss über die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (damit muss das Unternehmen mindestens seit dem 01.01.2020 am Markt tätig gewesen sein oder sich die entsprechende Eignung von einem anderen Unternehmen leihen) einen kumulierten Gesamtumsatz von mindestens drei (3) Mio. Euro für die Jahre 2020 bis 2022 in Summe erzielt haben.

Bietergemeinschaften (BG) haben die die Umsatzangaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen, die Bewertung erfolgt in einer Gesamtschau anhand der gemeinschaftlich addierten Werte.

- Der Auftraggeber behält sich zur Überprüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit vor, eine Bonitätsauskunft bei der Creditreform einzuholen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Darstellung zu Qualitätssicherung, Qualitätsmanagement und Informationssicherheit oder Vorlage entsprechender, gültiger Zertifizierungsurkunden; Bewertung mit 30%

Der Bieter hat seine vorhandenen Qualitätssicherungsmaßnahmen, sein vorhandenes Qualitätsmanagementsystem und Informationssicherheitsmechanismen für Leistungen zu beschreiben, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Im Einzelnen muss der Bieter angeben:

· Der Bieter muss die angestrebte Form der Kundenorientierung angeben und die kundenbezogenen Prozesse angeben, welche im Unternehmen etabliert sind.

· Der Bieter muss angeben, wie das Management von Ressourcen für Planung und Realisierung von Kundenprojekten erfolgt.

· Der Bieter muss die im Unternehmen etablierten Verfahren zur Messung der Erreichung von Qualitätszielen, z.B. der Kundenzufriedenheit, sowie der Analyse von Schwachstellen und gewählten Ansätzen zur Verbesserung der Qualität beschreiben.

· Der Bieter muss auf aufzeigen, welche geeigneten IT-Sicherheits- und Informationssicher-heits-mechanismen er im Unternehmen implementiert hat.

·Der Bieter muss angeben, wie er im Unternehmen Informationssicherheitsrisiken beurteilt und behandelt.

Ausreichend für die Erfüllung dieses Kriteriums ist auch die Vorlage entsprechender, gültiger Zerti-fizierungsurkunden in Kopie (z.B. DIN EN ISO 9001 und ISO/IEC 27001 oder gleichwertig).

- Referenzen mit vergleichbaren Volumina, Bewertung mit 30%

Mindeststandard: Der Bieter muss mindestens drei (3) Referenzen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich der Umsatzvolumina und der Bestell- und Distributionswege vergleichbar sind, nachweisen;

Eine Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie bezüglich Aufgabenstellung und Größe hinsichtlich der in den Wettbewerb gestellten Dienstleistungen und ergänzenden Leistungen vergleichbar ist und Aufträge zum Gegenstand hat, bei denen der Bieter sein Dienstleistungsspektrum elektronisch zur Verfügung stellt. Bei mind. einer Referenz sollte der Bieter seinen Dienstleistungsport-folio-Katalog an das eProcurement-System des Auftraggebers angebunden haben. Die Erfahrung des Bieters bei der Umsetzung der eProcurement-Systemanbindung ist anhand konkreter Beispiele zu schildern, wobei hier insbesondere auf nachfolgende Punkte einzugehen ist:

- Web-Schnittstelle zu einem externen Lieferantenkatalog;

- OCI-Schnittstelle (mind. 5.0) an ein ERP-SRM-Bestell-System oder statischer Katalog;

- Elektronische Übermittlung der Bestelldaten im XML-Format;

- Maßnahmen zur Gewähr zu erwartender Sicherheitsanforderungen (Authentizität der Bestellung, Vertraulichkeit und Integrität der Daten, Verfügbarkeit der Schnittstelle).

- Erklärung zum Betrieb eines E-Shops mit eProcurement-Systemanbindung (optional) Bestätigung des Bieters, dass er aktuell mindestens ein E-Shop-System betreibt, welches hinsichtlich der Anbindung an ein eProcurement-System erfüllt und darüber hinaus folgende Anforderungen umsetzt:

- Vollständige Benutzbarkeit für folgende Browser garantiert: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Apple Safari;

- Mehrsprachige Benutzerführung (mind. deutsch und englisch);

- Auszug aus dem Wettbewerbsregister (wird durch den Auftraggeber eingeholt)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.1.) aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungsgesellschaft e. V.
Kontakt
Kontaktperson: D12 Einkaufskataloge und -Prozesse
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.fraunhofer.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1860729715f-6ab4b9e872951a62 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- Anforderung Unterlagen - erhältlich bei: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Fraunhofer Vergabeportal unter https://vergabe.fraunhofer.de abgerufen werden. - Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§134 GWB) - Die Fristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Fragen oder Hinweise der Bieter können nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Soweit relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise der Bieter auch an alle anderen Bieter versandt. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Bewerber noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 15.02.23 12:00 Uhr eingehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB) . Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postort: München
Postleitzahl: 80686
E-Mail: d12-info@zv.fraunhofer.de 📧
Internetadresse: https://www.fraunhofer.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 025-071153 (2023-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-284717
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 025-071153
ABl. S-Ausgabe: 92

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Suche nach einem Dienstleister zur Umsetzung der Erfüllung der EU Melde- und Registrierungspflichten für die Fraunhofer-Gesellschaft sowie ihrer Institute und Forschungseinrichtungen in der Bundesrepublik Deutschland. Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen werden. Die Einzelaufträge auf Grundlage der Rahmenvereinbarung erfolgen dezentral durch die einzelnen Institute und Einrichtungen auf Basis eines SAP Ariba Kataloges. Grundlage für die zu erbringende Dienstleistung EU Melde- und Registrierungspflichten ist die EU-Entsendungsrichtlinie EU 2018/957 und die entsprechende Umsetzung in deutsches Recht im Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG). Neben der Umsetzung der Erfüllung der EU-Melde- und Registrierungspflichten wird vom Dienstleister ein begleitendes Service- und Betreuungskonzept erwartet.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-25 📅
Name: DVKG Deutsche Visa und Konsular Gesellschaft mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 132
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 092-284717 (2023-05-08)

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