Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Unternehmensdarstellung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber beschreibt in vorgegebener Weise die Unternehmensstruktur und das Leistungs-portfolio.
Mindestangaben Unternehmensstruktur:
- Aktuelles Organigramm mit Beschreibung der Bereiche
- Anzahl Festangestellte insgesamt
- Anzahl Festangestellte in folgenden Leistungsbereichen: Brand Strategy (mind. 1 FA), Creative Direction Art (mind. 1 FA), Art Direction (mind. 1 FA), Infografik Design (mind. 1 FA), Interface Design (mind. 1 FA), Account Management (mind. 1 FA Senior Level)
Mindestanforderung: mindestens 20 Festangestellte (aktuell)
Mindestanforderungen zum Leistungsportfolio der Agentur:
- Angaben über die Geschäftsfelder
- Spezialisierung auf Corporate Design/Corporate Identity
- Kompetenzen in Datenvisualisierung, Infografiken, UI- und UX-Design
- Agentur betreut KMU-Unternehmen und größere national und international tätige Kunden
- Unternehmensreferenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anzugeben sind Referenzaufträge (je Leistungsbereich) in vorgegebener Weise, in deren Rahmen ihr Unternehmen in den letzten 7 Geschäftsjahren (2017 bis heute) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Vergleichbar ist die Leistung, wenn die angegebenen Referenzaufträge die Anforderungen, insbesondere, aus der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung als Leistungsgegenstand beinhaltet.
Die Referenzaufträge enthalten mindestens Angaben zu:
- Name des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name des Auftragsgebers)
- Aufgabe und Zielsetzung
- Beschreibung der Ausgangslage und Lösung der Aufgabe in Wort und Bild
- Beschreibung Herangehensweise/Prozess
- Tätigkeiten der Agentur
- Umsetzungszeitraum
- Dauer der Zusammenarbeit (Erbringungszeitraum)
Alle genannten Referenzen sind dem Antrag beizufügen.
- 3 Referenzaufträge aus den letzten 7 Jahren (2017 bis heute) für evolutionäre Weiterentwicklungen von Corporate Designs
- 1 Referenzauftrag aus den letzten 7 Jahren (2017 bis heute) für eine Neuentwicklung oder ein Redesign eines Corporate Designs, auf den Sie besonders stolz sind oder als besonders aussagekräftig für Ihren Arbeitsansatz sehen (Highlightprojekt)
- 3 Referenzaufträge aus den letzten 7 Jahren (2017 bis heute) für Website-Design mit Entwicklung eines Frontend-Styleguides (bitte senden Sie hier jeweils den aktuellen Link im Teilnahmeantrag mit)
- 1 Referenzauftrag aus den letzten 7 Jahren (2017 bis heute) für einen Geschäftsbericht, der geprägt ist durch Diagramme, Datentabellen und Infografiken
- 1 Referenzauftrag aus den letzten 7 Jahren (2017 bis heute) für die Entwicklung eines Styleguides für die Darstellung von Diagrammen, Tabellen und Infografiken
- Unterauftragsvergabe (sofern notwendig) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der interessierte Wirtschaftsteilnehmer hat bei Antragsabgabe die Teile des Auftrags, die es im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen. Der Bieter / die Bietergemeinschaft hat in diesem Fall das Formblatt 5 "Unterauftragsvergabe" vollständig auszufüllen und als Bestandteil des Antrags einzureichen. Die Unterauftragnehmer sind nicht namentlich zu benennen, es sei denn, diese sind für die Eignungsleihe im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs herangezogen werden und haben den Status eines eignungsverleihenden Unterauftragnehmers.
Vor Zuschlagserteilung kann der öffentliche Auftraggeber von den Bietern / den Bietergemeinschaften, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, einzelne oder alle Unterauftragnehmer zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen (vgl. § 36 Abs. 1 Satz 2 VgV).
Ein Austausch von einzelnen oder mehreren Unterauftragnehmern ist während der Vertragslaufzeit möglich, soweit der Auftraggeber einem Austausch zustimmt.
- Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beabsichtigt der interessierte Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit oder Fachkunde die Kapazitäten anderer Unternehmen (eignungsverleihender Unterauftragnehmer) in Anspruch zu nehmen, muss der interessierte Wirtschaftsteilnehmer in seinem Teilnahmeantrag Art und Umfang der Inanspruchnahme angeben, diese anderen Unternehmen (eignungsverleihender Unterauftragnehmer) benennen und nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel dieser Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende vergaberechtliche Verpflichtungserklärung [Formblatt 5] dieser anderen Unternehmen (eignungsverleihender) im Sinne des § 47 VgV vorlegt.
- Erklärung zum Datenschutzbeauftragten / Erklärung zum Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Für die Beurteilung der Eignung erklärt der Bewerber, dass er - soweit eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) - einen Datenschutzbeauftragten bestellt hat. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten fügt der Bewerber im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung in Anlage 1,2,3 und 4 des Auftragsverarbeitungsvertrags bei. Diese Anlagen werden dann Bestandteil des im Verhandlungsteil abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvertrages.
Für die Beurteilung der Eignung erklärt der Bewerber, dass er ein Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO erstellt hat, welches die in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags genannten Punkte berücksichtigt. Das Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen ist dem Antrag beizufügen.