Rahmenvereinbarung für CD Evolution

Kurze Beschreibung

Für die evolutionäre Weiterentwicklung ihres Corporate Designs, sucht die Germany Trade & Invest GmbH eine Corporate Design Agentur.


- Die GTAI sucht einen Agenturpartner mit Schwerpunkt Corporate Design, der mit ihr gemeinsam den bestehenden Markenauftritt der GTAI weiterentwickelt und erneuert.

- Der neu entwickelte Markenauftritt soll eine spürbare Auffrischung darstellen, aber aus dem bestehenden Markenauftritt heraus entwickelt werden. Das heißt, der übergreifende Gesamteindruck der Marke soll erhalten bleiben und es soll eine klar erkennbare Kontinuität vom heutigen Markenaufritt zum erneuerten Markenauftritt geben. Wir planen eine Evolution, keine Revolution.

- Kontinuität bedeutet für uns, dass der visuelle Gesamteindruck der Marke weiterhin durch folgende Gestaltungselemente bestimmt wird: Die primäre CD-Farbe Blau, das "(blaue) Fenster in den Markt" mit weißer Schrift, viel Weißraum und die an die deutsche Bundesflagge angelehnten Logo-Farben. Diese Elemente sollen im optimierten Markenauftritt erhalten bleiben.

- Trotzdem kann es an einigen Stellschrauben deutlichere Veränderungen geben. Dazu gehören zum Beispiel das Logo, die Schrift/-systematik, der Diagramm- und Tabellenstil sowie Vorgaben für Infografiken und das Entwickeln eines Illustrationsstils. Wie weit diese Veränderung an den einzelnen Stellschrauben geht, soll im Arbeitsprozess definiert werden.

Die Zielsetzung der Weiterentwicklung ist es, eine kluge, flexible, funktionale, zeitgemäße, ästhetische Gestaltung zu schaffen, die GTAI zu mehr Strahlkraft, Prägnanz, Eigenständigkeit und Wiedererkennbarkeit verhilft.

GTAI kann nach Zuschlag die Agentur mit allen derzeitigen und zukünftigen Aufgaben und die damit zusammenhängenden Leistungen aus dem Bereich Corporate Design beauftragen.
Die Rahmenvereinbarung über die Leistungen, die im Zusammenhang mit dem CD Evolution stehen, wird für die Dauer von 24 Monaten (mit Option auf Verlängerung) mit einer monetären Höchstmenge von insgesamt 456.000 EUR/netto mit einer Agentur geschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Versicherungen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Betriebshaftpflichtversicherung (Formblatt 1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung, mit einer Deckungssumme für Vermögensschäden von mindestens 250.000,00 EUR für den einzelnen Versicherungsfall bei einer Jahreshöchstleistung von mindestens 1.000.000 EUR. In der abzugebenden Eigenerklärung muss die Deckungshöhe angegeben sein. Vor Zuschlagserteilung ist der Vergabestelle auf Verlangen der Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung in den entsprechenden Mindesthöhen vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft vorzulegen (vor Zuschlagserteilung).

- Mindestumsätze (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): finanzielle Leistungsfähigkeit (Mindestjahresumsatz) - Formblatt 1 Eigenerklärung über den aktuellen Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den aktuellen (2022/2023) spezifischen Umsatz für die Leistungsbereiche des hier beschriebenen Auftrags. Der Honorarumsatz im Geschäftsfeld Corporate Design beträgt mindestens 70 % vom Gesamtumsatz/Jahr.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- Anmeldung Handelsregister (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): a. Bieter mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Ordnungsgemäße Anmeldung im Handelsregister für die Ausführung der angebotenen Leistung. Hierüber ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahmefrist endet) einzureichen.
b. Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland Ausländische Unternehmen haben die Bescheinigung (Handelsregister) als gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen. Form: Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus.
- Eigenerklärung zur Eignung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Erklärung Bewerbergemeinschaft (sofern relevant) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Erklärung Unterauftragsvergabe/ Eignungsleihe (sofern relevant) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Unternehmensdarstellung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber beschreibt in vorgegebener Weise die Unternehmensstruktur und das Leistungs-portfolio.

Mindestangaben Unternehmensstruktur:
- Aktuelles Organigramm mit Beschreibung der Bereiche
- Anzahl Festangestellte insgesamt
- Anzahl Festangestellte in folgenden Leistungsbereichen: Brand Strategy (mind. 1 FA), Creative Direction Art (mind. 1 FA), Art Direction (mind. 1 FA), Infografik Design (mind. 1 FA), Interface Design (mind. 1 FA), Account Management (mind. 1 FA Senior Level)

Mindestanforderung: mindestens 20 Festangestellte (aktuell)

Mindestanforderungen zum Leistungsportfolio der Agentur:
- Angaben über die Geschäftsfelder
- Spezialisierung auf Corporate Design/Corporate Identity
- Kompetenzen in Datenvisualisierung, Infografiken, UI- und UX-Design
- Agentur betreut KMU-Unternehmen und größere national und international tätige Kunden
- Unternehmensreferenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anzugeben sind Referenzaufträge (je Leistungsbereich) in vorgegebener Weise, in deren Rahmen ihr Unternehmen in den letzten 7 Geschäftsjahren (2017 bis heute) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Vergleichbar ist die Leistung, wenn die angegebenen Referenzaufträge die Anforderungen, insbesondere, aus der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung als Leistungsgegenstand beinhaltet.

Die Referenzaufträge enthalten mindestens Angaben zu:

- Name des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name des Auftragsgebers)
- Aufgabe und Zielsetzung
- Beschreibung der Ausgangslage und Lösung der Aufgabe in Wort und Bild
- Beschreibung Herangehensweise/Prozess
- Tätigkeiten der Agentur
- Umsetzungszeitraum
- Dauer der Zusammenarbeit (Erbringungszeitraum)

Alle genannten Referenzen sind dem Antrag beizufügen.

- 3 Referenzaufträge aus den letzten 7 Jahren (2017 bis heute) für evolutionäre Weiterentwicklungen von Corporate Designs

- 1 Referenzauftrag aus den letzten 7 Jahren (2017 bis heute) für eine Neuentwicklung oder ein Redesign eines Corporate Designs, auf den Sie besonders stolz sind oder als besonders aussagekräftig für Ihren Arbeitsansatz sehen (Highlightprojekt)

- 3 Referenzaufträge aus den letzten 7 Jahren (2017 bis heute) für Website-Design mit Entwicklung eines Frontend-Styleguides (bitte senden Sie hier jeweils den aktuellen Link im Teilnahmeantrag mit)

- 1 Referenzauftrag aus den letzten 7 Jahren (2017 bis heute) für einen Geschäftsbericht, der geprägt ist durch Diagramme, Datentabellen und Infografiken

- 1 Referenzauftrag aus den letzten 7 Jahren (2017 bis heute) für die Entwicklung eines Styleguides für die Darstellung von Diagrammen, Tabellen und Infografiken

- Unterauftragsvergabe (sofern notwendig) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der interessierte Wirtschaftsteilnehmer hat bei Antragsabgabe die Teile des Auftrags, die es im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen. Der Bieter / die Bietergemeinschaft hat in diesem Fall das Formblatt 5 "Unterauftragsvergabe" vollständig auszufüllen und als Bestandteil des Antrags einzureichen. Die Unterauftragnehmer sind nicht namentlich zu benennen, es sei denn, diese sind für die Eignungsleihe im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs herangezogen werden und haben den Status eines eignungsverleihenden Unterauftragnehmers.
Vor Zuschlagserteilung kann der öffentliche Auftraggeber von den Bietern / den Bietergemeinschaften, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, einzelne oder alle Unterauftragnehmer zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen (vgl. § 36 Abs. 1 Satz 2 VgV).

Ein Austausch von einzelnen oder mehreren Unterauftragnehmern ist während der Vertragslaufzeit möglich, soweit der Auftraggeber einem Austausch zustimmt.

- Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beabsichtigt der interessierte Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit oder Fachkunde die Kapazitäten anderer Unternehmen (eignungsverleihender Unterauftragnehmer) in Anspruch zu nehmen, muss der interessierte Wirtschaftsteilnehmer in seinem Teilnahmeantrag Art und Umfang der Inanspruchnahme angeben, diese anderen Unternehmen (eignungsverleihender Unterauftragnehmer) benennen und nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel dieser Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende vergaberechtliche Verpflichtungserklärung [Formblatt 5] dieser anderen Unternehmen (eignungsverleihender) im Sinne des § 47 VgV vorlegt.

- Erklärung zum Datenschutzbeauftragten / Erklärung zum Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Für die Beurteilung der Eignung erklärt der Bewerber, dass er - soweit eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) - einen Datenschutzbeauftragten bestellt hat. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten fügt der Bewerber im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung in Anlage 1,2,3 und 4 des Auftragsverarbeitungsvertrags bei. Diese Anlagen werden dann Bestandteil des im Verhandlungsteil abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvertrages.

Für die Beurteilung der Eignung erklärt der Bewerber, dass er ein Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO erstellt hat, welches die in Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrags genannten Punkte berücksichtigt. Das Konzept für technisch-organisatorische Maßnahmen ist dem Antrag beizufügen.