Rahmenvereinbarung über Beratungsdienstleistungen mit Schwerpunkt im Bereich SAP, Java und IT-Projektdurchführung

Landwirtschaftliche Rentenbank

Die Rentenbank hat sich entschieden, bis 2027 ihr eigenentwickeltes Kernbanksystem iSeries durch moderne, zukunftsfähige Lösungen zu ersetzen. Eine Voruntersuchung hat ergeben, sich auf eine Eigenentwicklung der Förderbankenspezifika auf Grundlage von SAP-Standardsoftware für Kreditgeschäfte sowie der bereits bestehenden eigenentwickelten Förderanwendung der Rentenbank (FÖRWeb) zu fokussieren. Es soll daher die bestehende Anwendung zur Darlehensverwaltung durch einen Einsatz der SAP-Module CML und CMS abgelöst werden. Im Rahmen der Einführung von SAP CML und CMS benötigt die Rentenbank neben der Implementierungsleistung zudem Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die entsprechenden Anpassungen in Ihrer Systemlandschaft. Zur Beschaffung der benötigten Beratungsleistungen soll eine Rahmenvereinbarung mit mindestens drei und höchstens fünfzehn Unternehmen je Los abgeschlossen werden. Auf Basis dieser Rahmenvereinbarungen wird die Rentenbank ihren Bedarf an Beratungsdienstleistungen durch Abschluss zeitlich befristeter Einzelaufträge decken. Die Einzelaufträge werden im Wettbewerb zwischen den Rahmenvereinbarungspartnern gemäß § 21 Abs. 4 und 5 VgV vergeben (sog. "Miniwettbewerb ").

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-11-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über Beratungsdienstleistungen mit Schwerpunkt im Bereich SAP, Java und IT-Projektdurchführung
Kurze Beschreibung:
Die Rentenbank hat sich entschieden, bis 2027 ihr eigenentwickeltes Kernbanksystem iSeries durch moderne, zukunftsfähige Lösungen zu ersetzen. Eine Voruntersuchung hat ergeben, sich auf eine Eigenentwicklung der Förderbankenspezifika auf Grundlage von SAP-Standardsoftware für Kreditgeschäfte sowie der bereits bestehenden eigenentwickelten Förderanwendung der Rentenbank (FÖRWeb) zu fokussieren. Es soll daher die bestehende Anwendung zur Darlehensverwaltung durch einen Einsatz der SAP-Module CML und CMS abgelöst werden. Im Rahmen der Einführung von SAP CML und CMS benötigt die Rentenbank neben der Implementierungsleistung zudem Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die entsprechenden Anpassungen in Ihrer Systemlandschaft. Zur Beschaffung der benötigten Beratungsleistungen soll eine Rahmenvereinbarung mit mindestens drei und höchstens fünfzehn Unternehmen je Los abgeschlossen werden. Auf Basis dieser Rahmenvereinbarungen wird die Rentenbank ihren Bedarf an Beratungsdienstleistungen durch Abschluss zeitlich befristeter Einzelaufträge decken. Die Einzelaufträge werden im Wettbewerb zwischen den Rahmenvereinbarungspartnern gemäß § 21 Abs. 4 und 5 VgV vergeben (sog. "Miniwettbewerb ").
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Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Beratungs- und Unterstützungsleistungen bezüglich Konzeption, Umsetzung und Test von Anpassungen in den SAP-Systemen der Rentenbank (mit Bezug zur Einführung von SAP CML und CMS)
Beschreibung der Beschaffung:
Die zu beschaffenden Beratungs- und Unterstützungsleistungen umfassen insbesondere die Themen: - Konzeption und Umsetzung von notwendigen Anpassungen in den SAP-Systemen der Rentenbank, - die Weiterentwicklung der Förderanwendung FÖRWeb (Geschäftsvorfälle, Oberflächen, Schriftverkehr), - die Anpassung von Schnittstellen zwischen der Förderanwendung FÖRWeb und Drittsystemen, - die Umsetzung neuer Schnittstellen zwischen SAP CML/CMS und Drittsystemen, - die konzeptionelle und technische Unterstützung bei der Migration von Daten auf die neue Systemlandschaft, - die Durchführung von Tests und Fehlerbehebungen in den SAP-Systemen der Rentenbank und der Förderanwendung FÖRWeb, - die Erstellung der notwendigen Dokumentationen, - das Projektmanagement auf Programm-, Projekt- und Teilprojektebene sowie begleitendes Test-, Anforderungs- und Qualitäts-Management, - die Beratung zur Architektur von SAP-Systemlandschaften.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 5 weitere
Postanschrift: Landwirtschaftliche Rentenbank
Theodor-Heuss-Allee 80
Postleitzahl: 60486
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Laufzeit kann zweimal um jeweils sechs Monate verlängert werden (d.h. max. 52 Monate Laufzeit).
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Beratungs- und Unterstützungsleistungen bezüglich Konzeption, Umsetzung und Test von Anpassungen der bestehenden auf Java-Technologien basierenden Förderanwendung FÖRWeb
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Unterstützungsleistungen in den Bereichen Projektmanagement, Architekturentwicklung sowie Anforderungs-, Test- und Qualitäts-Management
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 6 weitere
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 5 weitere

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Siehe Bewerbungsbedingungen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-22 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
Bei dem Gegenstand der Rahmenvereinbarung handelt es sich insoweit um einen Sonderfall, als dass die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen (max. 52 Monate, davon 40 Monate Grundlaufzeit und zwei Mal 6 Monate Verlängerungsoption) an das mit der hiesigen Ausschreibung verbundene Vorhaben zur Implementierung von SAP CML und CMS in der Rentenbank angelehnt wurde, welches parallel in einer europaweiten Ausschreibung ausgeschrieben wurde. Es soll damit gewährleistet werden, dass die über die Rahmenvereinbarungen abgedeckten Beratungsdienstleistungen nicht innerhalb des Implementierungsprojektes von SAP CML und CMS erneut ausgeschrieben werden müssen. Das geringfügige Überschreiten der 48-Monats-Grenze (hier max. 52 Monate) ist somit durch einen sachlich begründeten Sonderfall i.S.v. § 21 Abs. 6 Hs. 2 VgV gerechtfertigt und aufgrund der sukzessiven Vorgehensweise mittels der beiden Verlängerungsoptionen auch verhältnismäßig ausgestaltet.
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Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 15
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-22 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Die Rentenbank prüft die Angebote nach Maßgabe insbesondere von § 56 VgV. Sie behält sich vor, Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Auf die Ausschlussgründe gemäß § 57 Abs. 1 VgV wird hingewiesen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Berufs- oder Handelsregister: Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister abzugeben, entweder durch Angabe, dass der Bewerber/ die jeweiligen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Handels-/ Partnerschaftsregister eingetragen ist/ sind (Auszug ist im Auftragsfall vorzulegen) oder (für Unternehmen, die nicht im Handels-/Partnerschaftsregister eingetragen sind) durch Angabe der Rechtsform und des bevollmächtigtes Vertreters des Unternehmens. Bei Unternehmen mit einer Niederlassung in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union sind die jeweiligen Handels-/ Partnerschaftsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU.
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Unternehmensdarstellung: Mit dem Angebot ist außerdem eine Darstellung des Unternehmens des Bieters (höchstens zehn DIN-A-4-Seiten) hinsichtlich Rechtsform, Unternehmensstruktur und Tätigkeitsfeldern einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Haftpflichtversicherung: Es ist der Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung durch Vorlage eines Versicherungsnachweises (nicht älter als 12 Monate) zu erbringen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen aufweisen: - jeweils 1.000.000 EUR für Personenschäden, für Sachschäden und für Vermögensschäden. Der Betrag muss jeweils mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Alternativ kann der Bieter / der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft erklären, dass im Auftragsfall eine solche Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird, falls die bestehende Haftpflichtversicherung die o.g. Mindestdeckungssummen nicht enthält. Mindestanforderung: Es muss eine Haftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen nachgewiesen oder eine entsprechende Eigenerklärung abgegeben werden.
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Gesamtumsatz: Es sind Angaben über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) zu machen. Mindestanforderung: Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) mindestens einen Gesamtumsatz von durchschnittlich 5.000.000 EUR erzielt haben. Die Verteilung des Mindestumsatzes auf die einzelnen Jahre ist unerheblich.
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Umsatz im Tätigkeitsbereich des Loses: Es sind Angaben über den Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) im Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses zu machen. Mindestanforderung: Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) im Tätigkeitsbereich des Loses mindestens einen Umsatz von durchschnittlich 1.000.000 EUR erzielt haben. Die Verteilung des Mindestumsatzes auf die einzelnen Jahre ist unerheblich.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Referenzaufträge: Es sind Angaben zu Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist abzugeben, welche mit der zu vergebenden Leistung im jeweiligen Los vergleichbar sind. Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen: - Bezeichnung des Referenzauftrages - Auftraggeber des Referenzauftrags (Name und Ort) sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzauftrags - Leistungszeitraum - Auftragsvolumen des Referenzauftrags (Angabe in Projekttagen) - Rolle des Bieters im Referenzprojekt und Auftragsvolumen der Rolle im Referenzauftrag (Angabe in Projekttagen) - Beschreibung von Auftragsgegenstand/Inhalt des Referenzauftrags, die so aussagekräftig ist, dass sie eine Bewertung des Referenzauftrages gemäß den festgelegten Kriterien zulässt. Mindestanforderungen: a) Der Bieter muss in dem genannten Zeitraum im jeweiligen Los mindestens drei Referenzprojekte bei Banken oder Finanzdienstleistern ausgeführt haben. Mehrfachnennungen sind im Falle einer Bewerbung für mehrere Lose zulässig. b) Bei jedem der unter a) genannten Referenzprojekte muss der Bieter mindestens eine der folgenden Rollen im Rahmen einer Umsetzung ausgeführt haben: im Los 1: - (Senior) Fachberater/-in SAP - (Senior) Business Analyst/-in SAP - (Senior) Entwickler/-in SAP - Entwickler/-in SAP Business Objects - Entwickler/-in SAP Schnittstellen im Los 2: - (Senior) Fachberater/-in Fördergeschäft - (Senior) Business Analyst/-in Fördergeschäft - (Senior) Backend Entwickler/-in Java - (Senior) UI Designer/-in Java - Administrator/-in PostgreSQL-Datenbanken - Administrator/-in Webanwendungen im Los 3: - Projektleiter/-in - Projektunterstützung (PMO) - Anforderungsmanager/-in - Test-/ und Qualitätsmanager/-in - Architektin/-in c) Bei jedem der unter a) genannten Referenzprojekte muss der Bieter die aus b) benannte Rolle über mindestens sechs Monate ausgeübt und eine Mindestverfügbarkeit von 60 %, bezogen auf die Kapazitäten der jeweiligen Rolle in dem Referenzauftrag, gewährleistet haben. d) In Los 1 muss in mindestens einem der unter a) genannten Referenzprojekte an einem SAP CML System gearbeitet worden sein. e) Über alle angegebenen Referenzen im jeweiligen Los hinweg müssen mindestens zwei Rollen des Loses gemäß b) ausgeführt worden sein.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Rahmenvereinbarung und deren Anlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landwirtschaftliche Rentenbank
Nationale Registrierungsnummer: DE114104302
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 80
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: ADVANT Beiten - BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
E-Mail: christopher.theis@advant-beiten.com 📧
Telefon: +49 69756095-481 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MH66P/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MH66P 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MH66P 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MH66P
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:+4922894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:+4922894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 233-733846 (2023-11-30)
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