Der Kreis Steinfurt beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Altakten auszuschreiben. Die Vereinbarung wird über zwei Jahre vergeben, mit der Option, zweimal jeweils um ein Jahr zu verlängern. Die Vereinbarung umfasst sowohl den Transport der Akten, wie auch deren Scannen, das Erzeugen von Zieldateien und das Vernichten der Akten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Altakten
30-01.59.05-16-029-EU
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦
Kurze Beschreibung:
“Der Kreis Steinfurt beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Altakten auszuschreiben. Die Vereinbarung wird über zwei Jahre vergeben,...”
Kurze Beschreibung
Der Kreis Steinfurt beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Altakten auszuschreiben. Die Vereinbarung wird über zwei Jahre vergeben, mit der Option, zweimal jeweils um ein Jahr zu verlängern. Die Vereinbarung umfasst sowohl den Transport der Akten, wie auch deren Scannen, das Erzeugen von Zieldateien und das Vernichten der Akten.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Ort der Leistung: Steinfurt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10 48565 Steinfurt Abholung der Akten aus Steinfurt bzw. Tecklenburg, Verarbeitung am Standort des Bieters,...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10 48565 Steinfurt Abholung der Akten aus Steinfurt bzw. Tecklenburg, Verarbeitung am Standort des Bieters, Rückübertragung der Daten per SFTP
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Beschreibung der Beschaffung:
“Der Kreis Steinfurt beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Altakten auszuschreiben. Die Vereinbarung wird über zwei Jahre vergeben,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Kreis Steinfurt beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Altakten auszuschreiben. Die Vereinbarung wird über zwei Jahre vergeben, mit der Option, zweimal jeweils um ein Jahr zu verlängern. Die Vereinbarung umfasst sowohl den Transport der Akten, wie auch deren Scannen, das Erzeugen von Zieldateien und das Vernichten der Akten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Automatische zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr (max. zwei Mal bis längstens 31.05.2027), wenn nicht von der Verlängerung drei Monate vor Ablauf...”
Beschreibung der Verlängerungen
Automatische zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr (max. zwei Mal bis längstens 31.05.2027), wenn nicht von der Verlängerung drei Monate vor Ablauf des Zeitraums abgesehen wird.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zu Ausschlussgründen
Eigenerklärung zur NRW-Sanktionen
Betriebshaftpflichtversicherung” Bedingungen für die Teilnahme
Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 1.000.000 EUR
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angabe des Unternehmens, das die Vernichtung durchführt
- Angabe der Subunternehmen (soweit diese eingesetzt werden)
- Referenzen (mind. 2 vergleichbare...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Angabe des Unternehmens, das die Vernichtung durchführt
- Angabe der Subunternehmen (soweit diese eingesetzt werden)
- Referenzen (mind. 2 vergleichbare Projekte seit 01.01.2019)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-04
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-04
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B 692
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare...”
Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt.
Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt.
Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LYFN
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
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Quelle: OJS 2023/S 047-138635 (2023-03-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 226 098 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 047-138635
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Altakten
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Image Pro GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Str. 16-18
Postort: Karben
Postleitzahl: 61184
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service@imagepro.de📧
Region: Wetteraukreis🏙️
URL: http://www.imagepro.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 226 098 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LDSC
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
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Quelle: OJS 2023/S 092-280991 (2023-05-08)