Rahmenvertrag Fotografie & Text

Bayern Tourismus Marketing GmbH

Es sollen Rahmenverträge für 5 Lose (Reportage-Fotografie mit Text, reine Reportagetexte, reine Fotografie, das Korrektorat sowie Bilder und Open Data mit CC-BY-SA Lizenzen) vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-01.

Wer?

• Bayern Tourismus Marketing GmbH

Wie?

• Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes › Werbefotografie
• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: BayTM-EU23-04
Kurze Beschreibung:

Es sollen Rahmenverträge für 5 Lose (Reportage-Fotografie mit Text, reine Reportagetexte, reine Fotografie, das Korrektorat sowie Bilder und Open Data mit CC-BY-SA Lizenzen) vergeben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen 📦
Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayern Tourismus Marketing GmbH
Postanschrift: Arabellastr. 17
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://daby.bayern.by/auftragsvergabe/ 🌏
E-Mail: vergabe@bayern.info 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRW6F75/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRW6F75 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-06 📅
Datum des Beginns: 2023-05-02 📅
Datum des Endes: 2027-05-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 046-136242
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRW6F75

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Pool Reportage-Fotografie mit Text
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

- Erstellung von Foto-Reportagen inklusive Text (9.000 Zeichen Gesamtlänge) für Online und/oder Print (Beispiele auf erlebe.bayern)

- Der AN stellt der BayTM die beauftragten Fotos und Texte im gewünschten Umfang zum vereinbarten Termin über Picdrop zur Auswahl und über die Bilddatenbank der BayTM zur Verfügung. Zusätzlich müssen Bildinfos über eine aussagekräftige Caption List, IPTC-Inhalte und die Verschlagwortung beim Upload in die Datenbank bereitgestellt werden.

Bezeichnung des Loses: Pool Reportage-Fotografie
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: - Erstellung von Fotos für Online und/oder Print (Beispiele auf erlebe.bayern).
Bezeichnung des Loses: Pool Reportage-Texte
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

- Erstellung neuer Reportage-Texte (von 5.000 bzw. 9.000 Zeichen Gesamtlänge) und von Listicles (8.000 bis 14.000 Zeichen) für Online und/oder Print (Beispiele auf www.erlebe.bayern).

- Die Reportagetexte machen die Atmosphäre erleb- und spürbar, auch durch O-Ton. Reportagen sind subjektiv geprägt, basieren auf nachweisbaren Fakten. Sie folgen dem dramaturgischen Aufbau: packender Einstieg > Hauptstück mit O-Ton, Hintergrundinfos und Impressionen > finale Schlusspointe

- Listicles umfassen in der Regel 8, 12 oder 16 Tipps und folgen einem festen Aufbau, der idealtypisch hier zu sehen ist: www.erlebe.bayern/listicles/8-gravelbike-touren/

Bezeichnung des Loses: Pool Korrektorat
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

- Korrektorat bestehender Texte: Der AN redigiert und korrigiert Texte für die Website und Printprodukte.

- Prüfung auf Grammatik-, Interpunktions- und Syntaxfehler. Bei Printobjekten erfolgt die Bearbeitung mit Incopy. Wichtig ist die leserfreundliche Optimierung der Elemente Head, Lead und Lauftext. Ziel ist eine hohe sprachliche Qualität und Lesefreundlichkeit sowie die Kontrolle der inhaltlichen und stilistischen Qualität.

- Mitunter werden auf der Basis von Textfragmenten und Roh-Input Dritter neue Texte etwa für Sponsored Posts oder Botschafterporträts erstellt, die dem Tone of Voice von BayTM angepasst werden müssen. Nach Fertigstellung der Layouts bzw. Web-Pages nimmt der AN eine letzte Prüfung vor.

Bezeichnung des Loses: Bilder und Open Data mit CC-BY-SA Lizenzen
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Die BayTM sucht Fotografen, die Bilder mit CC BY-SA Lizenz produzieren.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayern Tourismus Marketing GmbH Arabellastr. 17 81925 München abhänging vom Inhalt des jeweiligen Projektes

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1 Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter 12 Monate)

2 Firmenprofil/Unternehmensdarstellung

A. Haupttätigkeit des Unternehmens

B. für die Auftraggeberin zuständige Niederlassung

3 Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit

4 Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall

5 Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt: Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). Eigene Anlage

6 Eigenerklärung zu § 123 GWB

7 Eigenerklärung AentG Formblatt 6

8 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

9 Nachweis der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1 Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt) eigene Anlage

2 Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind mit Formblatt L 124

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzprojekte (als PDF oder Link zu publizierten Beiträgen):

Lose 1 bis 3: Darstellung von mindestens drei vergleichbaren Projekten losweise, vorzugsweise im touristischen Bereich, der letzten drei Jahre.

Los 4: Vorlage von mindestens drei betreuten Artikeln mit mindestens 4.000 Zeichen pro Beitrag aus den letzten drei Jahren. Formblatt 8

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsmuster
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70%
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRW6F75/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 046-136242 (2023-03-01)

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