Rahmenvertrag Lettershop mit Abo Handling, Fulfillment

Bayern Tourismus Marketing GmbH

Die BayTM sucht für die Abwicklung des Abo-Handlings und weiteren Fulfillment Leistungen einen Dienstleister, der sich um die Einlagerung und Abwicklung kümmert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-08.

Wer?

• Bayern Tourismus Marketing GmbH

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckerei- und Verteilerdienste
• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Bürohilfsarbeiten
• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Abonnementdienste
• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Lettershop mit Abo Handling, Fulfillment
Kurze Beschreibung:

Die BayTM sucht für die Abwicklung des Abo-Handlings und weiteren Fulfillment Leistungen einen Dienstleister, der sich um die Einlagerung und Abwicklung kümmert.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Lettershop mit Abo-Handling
Beschreibung der Beschaffung:

Die BayTM sucht für die Abwicklung des Abo-Handlings einen Fulfillment Dienstleister, der sich um die Einlagerung der bestehenden und zukünftigen Magazine kümmert und den Versand von Einzelbestellungen sowie das regelmäßige Beschicken unserer Abonnenten übernimmt. Das Bayern-Magazin, welches im Abo verschickt werden muss, erscheint nach aktuellem Stand viermal im Jahr mit einer Auflage von ca. 150.000/Ausgabe.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Abonnementdienste 📦

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦

Postleitzahl: 81925
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 x 12 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Fulfillment Dienstleistungen
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsanforderung: 1. Externes Lager AG für Broschüren, Werbemittel, kleineres Event-Zubehör (Aufsteller, Fahnen, Liegestühle etc.) 2. Aktuell ca. 100 Artikel ohne Eventmaterial (1 Artikel ist ein (Paletten)Stellplatz) 3. Pflege, Bestandshaltung und Handling über ein Echtzeitsystem 4. Versand von Materialien: ab Bestelleingang innerhalb 24 Stunden an Lieferadresse, wenn keine andere Zeit vorgegeben wird. 5. Abwicklung von B2B sowie B2C Bestellungen a. B2B: Beispiel: KSD (Abteilung mit Sitz in Waldkirchen) benötigt 200 Broschüren A, 30 Broschüren B und 50 Aufkleber. Bestellung wird vom AG eingegeben und vom AN übernommen. AN stellt Bestellung zusammen und bucht sie aus dem System aus. Der Lieferschein wird gedruckt, ein Absender-Aufkleber aufgeklebt, die Bestellung versand- und portooptimiert zusammengestellt und aufgeliefert. b. Eventmaterial: Lagerung und Bestellabwicklung c. Zusammenstellung von Messelieferungen: der AG besucht Veranstaltungen und ca. 2 Messen im Bundesgebiet. Hierfür muss das angeforderte Material (z.B. Prospekte, Eventmaterial) idR. mittels Spedition kostenoptimiert und in time an den Veranstaltungsort geliefert werden. d. B2C: Beispiel: Familie Müller aus Bottrop bestellt Urlaubsbroschüren. Diese Bestellung geht in Echtzeit beim AN ein. AN stellt die Bestellung zusammen, bucht Broschüren aus, druckt ein entsprechendes (vom AG zur Verfügung gestelltes) Anschreiben auf Briefpapier des AG aus, legt es der Bestellung bei, versieht den Umschlag mit einem Absender Aufkleber und die Bestellung wird postaufgeliefert, Bestellungen bis 12 Uhr werden noch tagesaktuell verschickt. Hier läuft ein Statistik-System im Hintergrund, um das B2C Interesse nachvollziehen zu können.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bürohilfsarbeiten 📦

Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Druckerei- und Verteilerdienste 📦

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-22 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-22 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-22 08:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: liegen nicht vor
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 10 Bescheinigung in Steuersachen nicht älter als 12 Monate Formblatt L124 11 Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen (Anzahl meist Versicherter MA) Formblatt L124 12 Keine Vergabe öffentlicher Aufträge an Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne Verordnung (EU) 2022/576 / 09.04.22 Formblatt L127

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: 1 Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 30.06.2022, Zweckverbandsvertrag oder Nachweis als eingetragener Verein 2 Firmenprofil / Unternehmensdarstellung A. Haupttätigkeit des Unternehmens B. für den Auftraggeber zuständige Niederlassung 3 Haftpflicht, Datenverarbeitung, Verbindlichkeit Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und -summe) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall sowie Eigenerklärung zur Datenverarbeitung/Verbindlichkeit 4 Nachweis Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft Formblatt L124 5 Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber, sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR). 6 Eigenerklärung zu § 123 GWB 7 Eigenerklärung AentG 8 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt 9 Eigenerklärungen zur Vertraulichkeitserklärung

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Los 1 - Lettershop inkl. Abo Handling Es müssen mindestens 3 Referenzen von vergleichbaren Projekten in Unternehmen nachgewiesen werden; mehr als drei Referenzprojekte haben keine Bedeutung für die Bewertung. Dabei zu berücksichtigen sind: 1. Mindestens 5.000 Abonnenten pro Versand 2. Versand von mindestens 3 Ausgaben pro Jahr an Abonnentenstamm 3. Nachweis Analysefunktionen z.B. mittels Demo (Testlink): - Abfrage von Abonnentenzahlen - Abfrage von Rückläufern, Versanddatum, Auswertung nach bestimmten Kriterien (z.B. Zu-/Abgänge) Los 2 - Fulfillment Es müssen mindestens 3 Referenzen von vergleichbaren Projekten in Unternehmen nachgewiesen werden; mehr als drei Referenzprojekte haben keine Bedeutung für die Bewertung. Dabei zu berücksichtigen sind: 1. Lagerkapazitäten 2. Handling Bestellungen mit Versand 3. Nachweis Analysefunktionen z.B. mittels Demo (Testlink): - Abfrage von Lagerbeständen z.B. pro Artikel, Auswertung nach bestimmten Kriterien (z.B. Zu-/Abgänge)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: liegen nicht vor
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayern Tourismus Marketing GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 0892123970
Postanschrift: Arabellastr 17
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: graebner@bayern.info 📧
Telefon: +49 8921239762 📞
URL: https://tourismus.bayern/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://tourismus.bayern/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y195JXTR8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y195JXTR8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYD6Y195JXTR8 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 29
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHYD6Y195JXTR8 Bitte Vergabeunterlagen und Zeitplan beachten, Rückfragen gerne über die Vergabeplattform stellen. Zwischen 22.12.2023 und 08.01.2024 werden keine Fragen beantwortet.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 0892123970
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89 2176-2411 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 238-749588 (2023-12-08)

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