Regionalmanagement für die LEADER-Region "Börde trifft Ruhr" im Umfang von 1,5 Vollzeitpersonalstellen für den Zeitraum von 2023 bis zum 31.12.2028

LEADER-Region Börde trifft Ruhr e.V.

Regionalmanagement für die LEADER-Region "Börde trifft Ruhr" im Umfang von 1,5 Vollzeitpersonalstellen für den Zeitraum von 2023 bis zum 31.12.2028
Im Zeitraum 2016-2022 war die Region "Börde trifft Ruhr", bestehend aus den Kommunen Ense, Fröndenberg/Ruhr, Welver, Werl und Wickede (Ruhr), eine von 28 Regionen, die in das LEADER-Programm des Landes Nordrhein-Westfalen aufgenommen worden sind. Der Region in den Kreisen Soest und Unna standen dabei bis Ende 2022 incl. Finanzaufstockungen insgesamt über 3 Mio. Euro an LEADER-Fördermitteln zur Umsetzung von Projekten zur nachhaltigen Entwicklung und wirtschaftlichen Stärkung der Region zur Verfügung.
Zur Unterstützung des LEADER-Region Börde trifft Ruhr e.V. wird schnellstmöglich bzw. 14 Tage nach Auftragserteilung ein Regionalmanagement als Geschäftsstelle für die Zeit bis zum 31.12.2028 gesucht, welche im Wesentlichen folgende Aufgaben im Rahmen des LEADER-Prozesses wahrnehmen soll:
- Koordination, Umsetzung und Weiterentwicklung der Regionalen Entwicklungsstrategie (RES)
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Verwaltungstätigkeiten wie Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und Sitzungen der LAG, etc.
- Planung und Durchführung von LEADER-Akquise- und Sensibilisierungsveranstaltungen (z.B. Arbeitskreise, Ideenbörsen, Regionalkonferenzen)
- Betreuung von Projektinitiativen bei der Projektentwicklung, Antragsstellung, Umsetzung und Abrechnung
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechperson für Formalkontakte, z.B. zwischen Regionalverein und der Bezirksregierung Arnsberg
- Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und gesellschaftlichen EntscheidungsträgerInnen der Kommunal-, Kreis-, Landes-, Bundes- und EU-Ebene sowie den LEADER-Nachbarregionen
- Öffentlichkeitsarbeit und Marketing (Pflege der Internetseite, Pressearbeit, Gestaltung und Realisierung von Informationsmaterial, etc.)
- Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu LEADER und Präsenz auf regional und überregional bedeutsamen Veranstaltungen
- Erstellung regelmäßiger Tätigkeits- und Evaluierungsberichte für die LAG und das Regionalmanagement
- Begleitung des dauerhaften Projekt- und Prozessmonitorings
- Durchführung des Förderprogramms "Regionalbudget/Kleinprojekte" bestehend aus Projektaufruf, Projektträgerberatung, Prüfung der Antragsunterlagen, Vorbereitung der Projektauswahl, Prüfung der Auszahlungsanträge und Erstellung des Verwendungsnachweises

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-22 Auftragsbekanntmachung
2023-05-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: LEADER-Region Börde trifft Ruhr e.V.
Postanschrift: Am Spring 4
Postort: Ense
Postleitzahl: 59469
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@boerdetrifftruhr.de 📧
Region: Soest 🏙️
URL: https://www.boerdetrifftruhr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRBLY3P/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Wallfahrtsstadt Werl
Postanschrift: Hedwig-Dransfeld-Str. 23
Postort: Werl
Postleitzahl: 59457
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2922800-1014 📞
E-Mail: zentralevergabestelle@werl.de 📧
Fax: +49 2922800-1099 📠
Region: Soest 🏙️
URL: www.werl.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRBLY3P 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Verein

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Regionalmanagement für die LEADER-Region "Börde trifft Ruhr" im Umfang von 1,5 Vollzeitpersonalstellen für den Zeitraum von 2023 bis zum 31.12.2028 35-23”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Kurze Beschreibung:
“Regionalmanagement für die LEADER-Region "Börde trifft Ruhr" im Umfang von 1,5 Vollzeitpersonalstellen für den Zeitraum von 2023 bis zum 31.12.2028 Im...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung: Soest 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“LEADER-Region Börde trifft Ruhr e.V. Am Spring 4 59469 Ense Die Region "Börde trifft Ruhr" besteht aus den Kommunen Ense, Fröndenberg/Ruhr, Welver, Werl und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Regionalmanagement für die LEADER-Region "Börde trifft Ruhr" im Umfang von 1,5 Vollzeitpersonalstellen für den Zeitraum von 2023 bis zum 31.12.2028 Im...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept der Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kenntnisse der Region und deren Akteure
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %
Dauer
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es wird erwartet, dass seitens des Auftragsnehmers die Option zur Verlängerung des Vertrages bis zum 31.12.2029 eingeräumt wird. Anmerkung zum Beginn des...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“An den Zuwendungen für das Projekt ist das Land Nordrhein-Westfalen und die Europäischen Union - finanziert aus dem Europäischen Landwirtschaftsfonds für...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Konkrete Angaben zum Vertragszeitraum (Ergänzung zu Ziff. II.2.7): Der Vertrag beginnt schnellstmöglich bzw. 14 Tage nach Auftragserteilung und endet am...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“siehe Vergabeunterlagen Dem Angebot ist zunächst anhand des Vordrucks 521 EU eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot ist vorzulegen: aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Vermögensschaden- Haftpflicht...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot ist vorzulegen Referenzliste: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): siehe Leistungsbeschreibung
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Vergabeunterlagen Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetztes NRW verfplichtet. Es ist dem Angebot eine...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-24 09:15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-24 09:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus der Wallfahrtsstadt Werl, Hedwig-Dransfeld-Str. 23, 59457 Werl
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Submission ist nicht öffentlich. Teilnehmer sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“- Bieteranfragen sind zugelassen bis zum 12.04.2023! - Bieteranfragen und weitere Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über diese...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-3514 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 061-181535 (2023-03-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 537 200 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 061-181535

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: planinvent - Büro für räumliche Planung
Postanschrift: Alter Steinweg 22-24
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 537 200 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRBLDZM
Quelle: OJS 2023/S 092-279767 (2023-05-09)