Regionalmanagement für die LEADER-Region "Börde trifft Ruhr" im Umfang von 1,5 Vollzeitpersonalstellen für den Zeitraum von 2023 bis zum 31.12.2028

LEADER-Region Börde trifft Ruhr e.V.

Regionalmanagement für die LEADER-Region "Börde trifft Ruhr" im Umfang von 1,5 Vollzeitpersonalstellen für den Zeitraum von 2023 bis zum 31.12.2028
Im Zeitraum 2016-2022 war die Region "Börde trifft Ruhr", bestehend aus den Kommunen Ense, Fröndenberg/Ruhr, Welver, Werl und Wickede (Ruhr), eine von 28 Regionen, die in das LEADER-Programm des Landes Nordrhein-Westfalen aufgenommen worden sind. Der Region in den Kreisen Soest und Unna standen dabei bis Ende 2022 incl. Finanzaufstockungen insgesamt über 3 Mio. Euro an LEADER-Fördermitteln zur Umsetzung von Projekten zur nachhaltigen Entwicklung und wirtschaftlichen Stärkung der Region zur Verfügung.
Zur Unterstützung des LEADER-Region Börde trifft Ruhr e.V. wird schnellstmöglich bzw. 14 Tage nach Auftragserteilung ein Regionalmanagement als Geschäftsstelle für die Zeit bis zum 31.12.2028 gesucht, welche im Wesentlichen folgende Aufgaben im Rahmen des LEADER-Prozesses wahrnehmen soll:
- Koordination, Umsetzung und Weiterentwicklung der Regionalen Entwicklungsstrategie (RES)
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Verwaltungstätigkeiten wie Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und Sitzungen der LAG, etc.
- Planung und Durchführung von LEADER-Akquise- und Sensibilisierungsveranstaltungen (z.B. Arbeitskreise, Ideenbörsen, Regionalkonferenzen)
- Betreuung von Projektinitiativen bei der Projektentwicklung, Antragsstellung, Umsetzung und Abrechnung
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechperson für Formalkontakte, z.B. zwischen Regionalverein und der Bezirksregierung Arnsberg
- Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und gesellschaftlichen EntscheidungsträgerInnen der Kommunal-, Kreis-, Landes-, Bundes- und EU-Ebene sowie den LEADER-Nachbarregionen
- Öffentlichkeitsarbeit und Marketing (Pflege der Internetseite, Pressearbeit, Gestaltung und Realisierung von Informationsmaterial, etc.)
- Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu LEADER und Präsenz auf regional und überregional bedeutsamen Veranstaltungen
- Erstellung regelmäßiger Tätigkeits- und Evaluierungsberichte für die LAG und das Regionalmanagement
- Begleitung des dauerhaften Projekt- und Prozessmonitorings
- Durchführung des Förderprogramms "Regionalbudget/Kleinprojekte" bestehend aus Projektaufruf, Projektträgerberatung, Prüfung der Antragsunterlagen, Vorbereitung der Projektauswahl, Prüfung der Auszahlungsanträge und Erstellung des Verwendungsnachweises

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-22 Auftragsbekanntmachung
2023-05-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 35-23
Kurze Beschreibung:
Regionalmanagement für die LEADER-Region "Börde trifft Ruhr" im Umfang von 1,5 Vollzeitpersonalstellen für den Zeitraum von 2023 bis zum 31.12.2028 Im Zeitraum 2016-2022 war die Region "Börde trifft Ruhr", bestehend aus den Kommunen Ense, Fröndenberg/Ruhr, Welver, Werl und Wickede (Ruhr), eine von 28 Regionen, die in das LEADER-Programm des Landes Nordrhein-Westfalen aufgenommen worden sind. Der Region in den Kreisen Soest und Unna standen dabei bis Ende 2022 incl. Finanzaufstockungen insgesamt über 3 Mio. Euro an LEADER-Fördermitteln zur Umsetzung von Projekten zur nachhaltigen Entwicklung und wirtschaftlichen Stärkung der Region zur Verfügung. Zur Unterstützung des LEADER-Region Börde trifft Ruhr e.V. wird schnellstmöglich bzw. 14 Tage nach Auftragserteilung ein Regionalmanagement als Geschäftsstelle für die Zeit bis zum 31.12.2028 gesucht, welche im Wesentlichen folgende Aufgaben im Rahmen des LEADER-Prozesses wahrnehmen soll: - Koordination, Umsetzung und Weiterentwicklung der Regionalen Entwicklungsstrategie (RES) - Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Verwaltungstätigkeiten wie Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und Sitzungen der LAG, etc. - Planung und Durchführung von LEADER-Akquise- und Sensibilisierungsveranstaltungen (z.B. Arbeitskreise, Ideenbörsen, Regionalkonferenzen) - Betreuung von Projektinitiativen bei der Projektentwicklung, Antragsstellung, Umsetzung und Abrechnung - Funktion als Schnittstelle und Ansprechperson für Formalkontakte, z.B. zwischen Regionalverein und der Bezirksregierung Arnsberg - Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und gesellschaftlichen EntscheidungsträgerInnen der Kommunal-, Kreis-, Landes-, Bundes- und EU-Ebene sowie den LEADER-Nachbarregionen - Öffentlichkeitsarbeit und Marketing (Pflege der Internetseite, Pressearbeit, Gestaltung und Realisierung von Informationsmaterial, etc.) - Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu LEADER und Präsenz auf regional und überregional bedeutsamen Veranstaltungen - Erstellung regelmäßiger Tätigkeits- und Evaluierungsberichte für die LAG und das Regionalmanagement - Begleitung des dauerhaften Projekt- und Prozessmonitorings - Durchführung des Förderprogramms "Regionalbudget/Kleinprojekte" bestehend aus Projektaufruf, Projektträgerberatung, Prüfung der Antragsunterlagen, Vorbereitung der Projektauswahl, Prüfung der Auszahlungsanträge und Erstellung des Verwendungsnachweises
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Soest 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LEADER-Region Börde trifft Ruhr e.V.
Postanschrift: Am Spring 4
Postleitzahl: 59469
Postort: Ense
Kontakt
Internetadresse: https://www.boerdetrifftruhr.de 🌏
E-Mail: info@boerdetrifftruhr.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRBLY3P/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRBLY3P 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-27 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 061-181535
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen
Konkrete Angaben zum Vertragszeitraum (Ergänzung zu Ziff. II.2.7): Der Vertrag beginnt schnellstmöglich bzw. 14 Tage nach Auftragserteilung und endet am 31.12.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es wird erwartet, dass seitens des Auftragsnehmers die Option zur Verlängerung des Vertrages bis zum 31.12.2029 eingeräumt wird.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Regionalmanagement für die LEADER-Region "Börde trifft Ruhr" im Umfang von 1,5 Vollzeitpersonalstellen für den Zeitraum von 2023 bis zum 31.12.2028
Im Zeitraum 2016-2022 war die Region "Börde trifft Ruhr", bestehend aus den Kommunen Ense, Fröndenberg/Ruhr, Welver, Werl und Wickede (Ruhr), eine von 28 Regionen, die in das LEADER-Programm des Landes Nordrhein-Westfalen aufgenommen worden sind. Der Region in den Kreisen Soest und Unna standen dabei bis Ende 2022 incl. Finanzaufstockungen insgesamt über 3 Mio. Euro an LEADER-Fördermitteln zur Umsetzung von Projekten zur nachhaltigen Entwicklung und wirtschaftlichen Stärkung der Region zur Verfügung.
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Zur Unterstützung des LEADER-Region Börde trifft Ruhr e.V. wird schnellstmöglich bzw. 14 Tage nach Auftragserteilung ein Regionalmanagement als Geschäftsstelle für die Zeit bis zum 31.12.2028 gesucht, welche im Wesentlichen folgende Aufgaben im Rahmen des LEADER-Prozesses wahrnehmen soll:
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- Koordination, Umsetzung und Weiterentwicklung der Regionalen Entwicklungsstrategie (RES)
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Verwaltungstätigkeiten wie Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und Sitzungen der LAG, etc.
- Planung und Durchführung von LEADER-Akquise- und Sensibilisierungsveranstaltungen (z.B. Arbeitskreise, Ideenbörsen, Regionalkonferenzen)
- Betreuung von Projektinitiativen bei der Projektentwicklung, Antragsstellung, Umsetzung und Abrechnung
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechperson für Formalkontakte, z.B. zwischen Regionalverein und der Bezirksregierung Arnsberg
- Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und gesellschaftlichen EntscheidungsträgerInnen der Kommunal-, Kreis-, Landes-, Bundes- und EU-Ebene sowie den LEADER-Nachbarregionen
- Öffentlichkeitsarbeit und Marketing (Pflege der Internetseite, Pressearbeit, Gestaltung und Realisierung von Informationsmaterial, etc.)
- Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu LEADER und Präsenz auf regional und überregional bedeutsamen Veranstaltungen
- Erstellung regelmäßiger Tätigkeits- und Evaluierungsberichte für die LAG und das Regionalmanagement
- Begleitung des dauerhaften Projekt- und Prozessmonitorings
- Durchführung des Förderprogramms "Regionalbudget/Kleinprojekte" bestehend aus Projektaufruf, Projektträgerberatung, Prüfung der Antragsunterlagen, Vorbereitung der Projektauswahl, Prüfung der Auszahlungsanträge und Erstellung des Verwendungsnachweises
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Beschreibung der Verlängerungen:
Es wird erwartet, dass seitens des Auftragsnehmers die Option zur Verlängerung des Vertrages bis zum 31.12.2029 eingeräumt wird.
Anmerkung zum Beginn des Vertragszeitraumes:
Der Vertrag beginnt schnellstmöglich bzw. 14 Tage nach Auftragserteilung.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: An den Zuwendungen für das Projekt ist das Land Nordrhein-Westfalen und die Europäischen Union - finanziert aus dem Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER) gem. der VO (EU) 2021/2115 vom 02.12.2021 - beteiligt.
Zusätzliche Informationen:
Konkrete Angaben zum Vertragszeitraum (Ergänzung zu Ziff. II.2.7):
Der Vertrag beginnt schnellstmöglich bzw. 14 Tage nach Auftragserteilung und endet am 31.12.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es wird erwartet, dass seitens des Auftragsnehmers die Option zur Verlängerung des Vertrages bis zum 31.12.2029 eingeräumt wird.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
LEADER-Region Börde trifft Ruhr e.V. Am Spring 4 59469 Ense Die Region "Börde trifft Ruhr" besteht aus den Kommunen Ense, Fröndenberg/Ruhr, Welver, Werl und Wickede (Ruhr).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
siehe Vergabeunterlagen
Dem Angebot ist zunächst anhand des Vordrucks 521 EU eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB beizufügen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen vor einer evtl. Beauftragung zu belegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot ist vorzulegen:
aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:
Vermögensschaden- Haftpflicht (Drittschäden): je Fall mindestens 100.000,00 Euro / je Jahr mindestens 300.000,00 Euro, Haftpflicht für betriebliche und berufliche Risiken: je Fall mindestens 3.000.000,00 Euro / je Jahr mindestens 9.000.000,00 Euro. In dem Fall, dass keine Versicherung in der geforderten Höhe vorliegt, ist eine Bestätigung einer Versicherung vorzulegen, die die Absicht bestätigt, im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen. Vor Ausführungsbeginn ist der Versicherungsabschluss mit den geforderten Mindestdeckungssummen nachzuweisen. Die Versicherung ist im Falle der Auftragserteilung über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten und bei Nachfrage des Auftraggebers ist diesem ein entsprechender Nachweis vorzulegen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot ist vorzulegen
Referenzliste:
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (mit dem inhaltlichen Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Der Auftraggeber sieht eine Leistung als vergleichbar an, wenn alle nachstehenden Leistungen (Mindestanforderungen) eigenverantwortlich durchgeführt wurden:
- die Durchführung eines Managements / einer Netzwerksteuerung
- einschließlich des Führens einer Geschäftsstelle
- für mindestens drei Regional- oder Lokalbehörden der öffentlichen Verwaltung
- für die Dauer von mindestens 3 Jahren (einschließlich 02/2023)
Die Übersicht muss den Auftraggeber (Telefonnummer mit Ansprechpartner), den Leistungszeitraum und den Rechnungswert ausweisen.
In der Referenzerklärung werden Aussagen zu den Kenntnissen im Projekt- und Prozessmanagement und Abwicklung von Förderprojekten und -programmen, den Erfahrungen bei der Moderation und Steuerung im Projektmanagement und den Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erwartet.
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Ebenso werden Aussagen zu den Kenntnissen im Bereich ländlicher Regionalentwicklung und der damit verbundenen weiteren Förderinstrumentarien und -programmen sowie den praktische Erfahrungen bei der Moderation und Steuerung regionaler Entwicklungsprozesse erwartet.
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Angaben zum Projektteam:
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (mit dem inhaltlichen Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Darstellung des Projektteams und dessen projektbezogener Leistungsfähigkeit
Mindeststandards: siehe Leistungsbeschreibung
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
siehe Vergabeunterlagen
Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetztes NRW verfplichtet.
Es ist dem Angebot eine Eigenerklärung beizufügen, mittels der er sich verpflichtet, Unteraufträge nicht an Russland zu vergeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:15
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Wallfahrtsstadt Werl, Hedwig-Dransfeld-Str. 23, 59457 Werl
Zusätzliche Informationen: Die Submission ist nicht öffentlich. Teilnehmer sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept der Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kenntnisse der Region und deren Akteure
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Verein
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRBLY3P/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wallfahrtsstadt Werl
Postanschrift: Hedwig-Dransfeld-Str. 23
Postort: Werl
Postleitzahl: 59457
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2922800-1014 📞
E-Mail: zentralevergabestelle@werl.de 📧
Fax: +49 2922800-1099 📠
Land: Soest 🏙️
Internetadresse: www.werl.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
- Bieteranfragen sind zugelassen bis zum 12.04.2023!
- Bieteranfragen und weitere Kommunikation erfolgt ausschließlich
elektronisch über diese Vergabeplattform zu dieser Ausschreibung.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRBLY3P

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-3514 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des
Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2023/S 061-181535 (2023-03-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 537 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-279767
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 061-181535
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRBLDZM

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-08 📅
Name: planinvent - Büro für räumliche Planung
Postanschrift: Alter Steinweg 22-24
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 537 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 092-279767 (2023-05-09)
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