Unterstützung bei der Durchführung der Internen Revision im Rahmen eines Co-Sourcing

Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH

Unterstützung bei der Durchführung der Internen Revision im Rahmen eines CO-Sourcing

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Q_PERIOR AG

Wer?

• Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH

Wie?

• Betriebsprüfung › Interne Betriebsrevision

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-17	Auftragsbekanntmachung
2023-05-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 2023-016-FIS
Kurze Beschreibung:

Unterstützung bei der Durchführung der Internen Revision im Rahmen eines CO-Sourcing

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Interne Betriebsrevision 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH
Postanschrift: Spittelmarkt 10
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.dakks.de/ 🌏
E-Mail: beschaffung@dakks.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMC6LGT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMC6LGT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 038-110867
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation im Rahmen des gesamten Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de/. Mit dem Angebot ist vom Bieter eine Unternehmensdarstellung einzureichen. In dieser sind das Unternehmen/die Bietergemeinschaft darzustellen und das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bietergemeinschaft zu erläutern. Insbesondere ist auf das Leistungsangebot in folgenden Bereichen einzugehen: - Revisionsleistungen Bei Bietergemeinschaften und beteiligten Unternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen in Deutschland sowie Informationen zum jährlichen Gesamtumsatz und zur Beschäftigtenzahl anzugeben. Weitere geforderte Erklärungen im Angebotsformblatt: - Erklärung zur Verwendung der Vergabeunterlagen - Erklärung über unveränderte Vergabeunterlagen - Erklärung über die Kostenfreiheit des Angebots - Erklärung über nicht erfolgte wettbewerbsbeschränkende Abreden - Personenbezogene Daten - Erklärung über Generalunternehmerschaft/Beauftragung von Unterauftragnehmern - Erklärung über Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter - Beachtung der Verordnung PR Nr. 30/53 - Erklärung nach § 21 Abs. 3 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) oder §19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) - Erklärung zur den Vereinbarungen zur Festlegung der technischen und organisatorischen Maßnahmen - Eigenerklärung Sanktion Russland Hinweis: Die Auftraggeberin kann jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 6 Abs. 1 WRegG sowie Auskünfte des Gewerbezentralregisters anfordern bzw. bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von 30.000,- Euro muss die Auftraggeberin für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 150a GewO einholen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMC6LGT

Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation im Rahmen des gesamten Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de/.

Mit dem Angebot ist vom Bieter eine Unternehmensdarstellung einzureichen. In dieser sind das Unternehmen/die Bietergemeinschaft darzustellen und das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bietergemeinschaft zu erläutern. Insbesondere ist auf das Leistungsangebot in folgenden Bereichen einzugehen:

- Revisionsleistungen

Bei Bietergemeinschaften und beteiligten Unternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden.

Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen in Deutschland sowie Informationen zum jährlichen Gesamtumsatz und zur Beschäftigtenzahl anzugeben.

Weitere geforderte Erklärungen im Angebotsformblatt:

- Erklärung zur Verwendung der Vergabeunterlagen

- Erklärung über unveränderte Vergabeunterlagen

- Erklärung über die Kostenfreiheit des Angebots

- Erklärung über nicht erfolgte wettbewerbsbeschränkende Abreden

- Personenbezogene Daten

- Erklärung über Generalunternehmerschaft/Beauftragung von Unterauftragnehmern

- Erklärung über Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter

- Beachtung der Verordnung PR Nr. 30/53

- Erklärung nach § 21 Abs. 3 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) oder §19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)

- Erklärung zur den Vereinbarungen zur Festlegung der technischen und organisatorischen Maßnahmen

- Eigenerklärung Sanktion Russland

Hinweis: Die Auftraggeberin kann jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 6 Abs. 1 WRegG sowie Auskünfte des Gewerbezentralregisters anfordern bzw. bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von 30.000,- Euro muss die Auftraggeberin für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 150a GewO einholen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMC6LGT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung von Dienstleistungen - Unterstützung bei der Durchführung der Internen Revision im Rahmen eines Co-Sourcing.

Es soll ist ein Rahmenvertrag über die Unterstützung bei der Durchführung der Internen Revision in Form von Prüfungs- und prüfungsnahen Beratungsleistungen abgeschlossen werden. Der externe Dienstleister übernimmt selbständig Prüfungen der im Vorfeld festgelegten und mit dem Revisionskomitee der DAkkS abgestimmten Themen, Bereiche oder Teilbereiche. Die Prüfungsleistungen sowie ggf. die Beratungsleistungen werden nach jeweiligem Bedarf der DAkkS aus dem Rahmenvertrag abgerufen und in Einzelaufträgen konkretisiert.

Auftragsumfang:

- 3 bis 4 Prüfungen jährlich

- ca. 10 PTs pro Prüfung

- max. 40 PTs jährlich

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt voraussichtlich im Mai 2023 und beträgt 1 Jahr mit der Option der dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

2. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und §124 GWB

Geforderte Nachweise bzw. Erklärungen - (siehe Anlage 11 Angebotsformblatt)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Darstellung des Netto-Jahresumsatzes im Bereich Revisionsleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

2. Versicherung der Haftungshöchstsumme: Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung und

Vermögenschadenshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

1. Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz für Leistungen im Bereich Revisionsleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 100.000 EUR.

2. Eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 2 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, sowie

Eine Vermögenschadenshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 1 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, (diese kann auch Teil der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung sein, sofern sich die Vermögensschäden nicht auf Personen- oder Sachschäden in Folge beziehen)

abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherungen oder vergleichbaren Versicherungen aus einem Mitgliedsstaat der EU entsprechen.

Ein Nachweis kann der ausschreibenden Stelle auf Verlangen vorgelegt werden bzw. wenn solch eine Versicherung noch nicht besteht, wird die Bestätigung eines Versicherers vorgelegt, dass im Falle eines Vertragsabschlusses eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Der Versicherungsschutz wird für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. In Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte - mit folgenden Angaben:

- Name der Referenz

- Referenznehmer

- Referenzgeber

- Branche

- Ansprechpartner des Referenzgebers

- Projektlaufzeit

- Auftragswert

- Leistungsumfang

- Rolle des Unternehmens

- Beschreibung der erbrachten Leistungen

2. Anzahl festangestellter Fachkräfte bzw. qualifizierter Mitarbeiter im Bereich Revisionsleistungen

Mindeststandards:

1. Mindestens drei in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren ab dem Datum der Bekanntmachung dieser Ausschreibung. Ein mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt liegt vor, wenn

- der Referenzgegenstand Leistungen der Internen Revision, also unabhängige Prüfdienstleistungen, betrifft, die insbesondere auf die Verbesserung der Geschäftsprozesse ausgerichtet sind,

- die Prüfungsleistungen einen Leistungsumfang von min. 30 Personentagen hatten oder mind. 2 Interne Revisionsprüfungen pro Jahr durchgeführt wurden,

- folgende Leistungen im Projekt erbracht wurden (kumulativ):

Durchführung und Dokumentation der Prüfungshandlungen,

Formulierung von Prüfungsergebnissen (Feststellungen) sowie von Empfehlungen in einem (Abschluss-)Bericht und

Abstimmung der getroffenen Feststellungen sowie des Berichts mit dem Auftraggeber.

2. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Bereich Revisionsleistungen in den letzten drei Jahren von mindestens 5.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Beliehene Stelle des Bundes
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMC6LGT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation im Rahmen des gesamten Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de/.

Mit dem Angebot ist vom Bieter eine Unternehmensdarstellung einzureichen. In dieser sind das Unternehmen/die Bietergemeinschaft darzustellen und das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bietergemeinschaft zu erläutern. Insbesondere ist auf das Leistungsangebot in folgenden Bereichen einzugehen:

- Revisionsleistungen

Bei Bietergemeinschaften und beteiligten Unternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden.

Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen in Deutschland sowie Informationen zum jährlichen Gesamtumsatz und zur Beschäftigtenzahl anzugeben.

Weitere geforderte Erklärungen im Angebotsformblatt:

- Erklärung zur Verwendung der Vergabeunterlagen

- Erklärung über unveränderte Vergabeunterlagen

- Erklärung über die Kostenfreiheit des Angebots

- Erklärung über nicht erfolgte wettbewerbsbeschränkende Abreden

- Personenbezogene Daten

- Erklärung über Generalunternehmerschaft/Beauftragung von Unterauftragnehmern

- Erklärung über Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter

- Beachtung der Verordnung PR Nr. 30/53

- Erklärung nach § 21 Abs. 3 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) oder §19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)

- Erklärung zur den Vereinbarungen zur Festlegung der technischen und organisatorischen Maßnahmen

- Eigenerklärung Sanktion Russland

Hinweis: Die Auftraggeberin kann jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 6 Abs. 1 WRegG sowie Auskünfte des Gewerbezentralregisters anfordern bzw. bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von 30.000,- Euro muss die Auftraggeberin für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 150a GewO einholen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMC6LGT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vegabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 038-110867 (2023-02-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 169 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-310980
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 038-110867
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation im Rahmen des gesamten Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal https://www.dtvp.de/. Hinweis: Die Auftraggeberin kann jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 6 Abs. 1 WRegG sowie Auskünfte des Gewerbezentralregisters anfordern bzw. bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von 30.000,- Euro muss die Auftraggeberin für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 150a GewO einholen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMC6XSM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es soll ein Rahmenvertrag über die Unterstützung bei der Durchführung der Internen Revision in Form von Prüfungs- und prüfungsnahen Beratungsleistungen abgeschlossen werden. Der externe Dienstleister übernimmt selbständig Prüfungen der im Vorfeld festgelegten und mit dem Revisionskomitee der DAkkS abgestimmten Themen, Bereiche oder Teilbereiche. Die Prüfungsleistungen sowie ggf. die Beratungsleistungen werden nach jeweiligem Bedarf der DAkkS aus dem Rahmenvertrag abgerufen und in Einzelaufträgen konkretisiert.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-05 📅
Name: Q_perior ag
Postanschrift: Leopoldstraße 28a
Postort: München
Postleitzahl: 80802
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 169 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMC6XSM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2023/S 101-310980 (2023-05-23)

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