Verpflegungsleistungen für die Kindertagesstätte in der Gemeinde Rüdnitz

Gemeinde Rüdntiz vertreten durch das Amt Biesenthal-Barnim

Die Gemeinde Rüdnitz plant die Neuvergabe der Verpflegungsleistungen für die Kita "Traumhaus". Die Versorgung der Einrichtungen soll ab dem 01. Juli 2023 erfolgen. Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen:
*1. LOS betrifft die Mittagsverpflegung im Rahmen des Verpflegungssystems "Cook & Hold"
*2. LOS betrifft die Verpflegung mit Frühstück, Zwischenmahlzeit, Vesper und Getränken
Gegenstand der Ausschreibung ist die Verpflegung der Kinder mit gesundem, kind- und altersgerechtem Essen. Das abwechslungsreiche Speisenangebot erfolgt nach den Vorgaben der aktuellen allgemeinen DGE-Qualitätsstandards für Kita-Verpflegung.
Die Vorbereitung, Portionierung und Ausgabe der Verpflegung in der Kindertagesstätte erfolgt durch das Personal des Auftraggebers.
Den konkreten Leistungsumfang und alle weiteren Informationen und Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-21.

Wer?

• Gemeinde Rüdntiz vertreten durch das Amt Biesenthal-Barnim

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Barnim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auslieferung von Mahlzeiten
Referenznummer: 02/23(5)-19-VL
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Rüdnitz plant die Neuvergabe der Verpflegungsleistungen für die Kita "Traumhaus". Die Versorgung der Einrichtungen soll ab dem 01. Juli 2023 erfolgen. Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen: *1. LOS betrifft die Mittagsverpflegung im Rahmen des Verpflegungssystems "Cook & Hold" *2. LOS betrifft die Verpflegung mit Frühstück, Zwischenmahlzeit, Vesper und Getränken Gegenstand der Ausschreibung ist die Verpflegung der Kinder mit gesundem, kind- und altersgerechtem Essen. Das abwechslungsreiche Speisenangebot erfolgt nach den Vorgaben der aktuellen allgemeinen DGE-Qualitätsstandards für Kita-Verpflegung. Die Vorbereitung, Portionierung und Ausgabe der Verpflegung in der Kindertagesstätte erfolgt durch das Personal des Auftraggebers. Den konkreten Leistungsumfang und alle weiteren Informationen und Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Auslieferung von Mahlzeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Auslieferung von Mahlzeiten 📦
Diverse Nahrungsmittel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Barnim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Rüdntiz vertreten durch das Amt Biesenthal-Barnim
Postanschrift: Berliner Straße 1
Postleitzahl: 16359
Postort: Biesenthal
Kontakt
Internetadresse: http://www.amt-biesenthal-barnim.de 🌏
E-Mail: vergabe@amt-biesenthal-barnim.de 📧
Telefon: +49 3337-459964 📞
Fax: +49 3337-459946 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHJ6H94/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHJ6H94 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 040-114450
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

*Den Vergabeunterlagen liegt der abzuschließende Vertrag als Entwurf bei. *Weitere Informationen zu den Bewertungskriterien können den Vergabeunterlagen, insbesondere der Zuschlagsmatrix, entnommen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

*1. LOS betrifft die Mittagsverpflegung im Rahmen des Verpflegungssystems "Cook & Hold"

*2. LOS betrifft die Verpflegung mit Frühstück, Zwischenmahlzeit, Vesper und Getränken

Gegenstand der Ausschreibung ist die Verpflegung der Kinder mit gesundem, kind- und altersgerechtem Essen. Das abwechslungsreiche Speisenangebot erfolgt nach den Vorgaben der aktuellen allgemeinen DGE-Qualitätsstandards für Kita-Verpflegung.

Die Vorbereitung, Portionierung und Ausgabe der Verpflegung in der Kindertagesstätte erfolgt durch das Personal des Auftraggebers.

Den konkreten Leistungsumfang und alle weiteren Informationen und Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Bezeichnung des Loses: Mittagsessen
Losnummer: 01
Kurze Beschreibung:

*Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Herstellung, Lieferung und Bereitstellung der Mittagsverpflegung für die Einrichtung gemäß in der Leistungsbeschreibung dargestellten Art und Umfang

*Verpflegungssystem "Cook & Hold"

*Kapazität der Einrichtung: 103 Kinder im Alter von 1-6 Jahren

*Die Versorgung erfolgt ganzjährig zu den Öffnungszeiten der Kita.

*Die Einrichtung hat keine länger währenden Schließzeiten.

*Versorgung nach den aktuellen DGE-Qualitätsstandards für Kita-Verpflegung

*Lieferung der Speisen direkt in die Küche der Einrichtung

*Vorbereitung, Portionierung und Ausgabe des Mittagessens erfolgt in Eigenregie durch das Personal des Auftraggebers

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von 2 Jahren bis zum 30.06.2025 und verlängert sich danach auf unbestimmte Zeit mit jährlicher Kündigungsmöglichkeit.

Zusätzliche Informationen:

*Den Vergabeunterlagen liegt der abzuschließende Vertrag als Entwurf bei.

*Weitere Informationen zu den Bewertungskriterien können den Vergabeunterlagen, insbesondere der Zuschlagsmatrix, entnommen werden.

Bezeichnung des Loses: Frühstück, Zwischenmahlzeit (Obst/Gemüse), Vesper, Getränke
Losnummer: 02
Kurze Beschreibung:

*Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Lieferung und Bereitstellung der Verpflegung der Einrichtung mit Frühstück, Zwischenmahlzeit (Obst/Gemüse), Vesper und Getränken gemäß in der Leistungsbeschreibung dargestellten Art und Umfang.

*Vorbereitung, Portionierung und Ausgabe der Verpflegung erfolgt in Eigenregie durch das Personal des Auftraggebers

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Versorgung muss ab 01.07.2023 sichergestellt werden. Entsprechend wird als Vertragsbeginn der 01.07.2023 festgelegt. Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von 2 Jahren bis zum 30.06.2025 und verlängert sich danach auf unbestimmte Zeit mit jährlicher Kündigungsmöglichkeit.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kindertagesstätte "Traumhaus" Bahnhofstraße 5 16321 Rüdnitz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Als vorläufiger Nachweis der Eignung ist mit dem Angebot die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung" (VHB 124 LD) vorzulegen. Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" (VHB 124 LD) liegt den Vergabeunterlagen bei.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden.

Der Einsatz von Nachunternehmen/Verleihern ist anzugeben (siehe Formulare in den Vergabeunterlagen). Auf gesondertes Verlangen ist die Eignung auch für diese nachzuweisen (Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen).

Folgende weitere Unterlagen und Einzelnachweise sind vom Bieter mit dem Angebot vorzulegen:

*Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1 EU)

*Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG (Formulare 5.3 EU)

*Nachweis o. Eigenerklärung über gültige Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: 3 Mio. EUR für Personenschäden, 2 Mio. EUR für sonstige Schäden. Wenn die Versicherung nicht wie gefordert besteht, ist zusätzlich eine Erklärung nötig, dass bei Zuschlag die geforderte Versicherung abgeschlossen wird.

*Sonderformular Russland-Embargo "Eigenerklärung Sanktionen" (Hinweis: Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge und Konzessionen seit dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Bitte reichen Sie das Formblatt "Eigenerklärung Sanktionen" mit dem Teilnahmeantrag/Angebot ein, um zu bestätigen, dass ein entsprechender Bezug zu Russland nicht besteht.)

*Nachweis von 1 aussagekräftigen und nachprüfbaren Referenz über ähnliche oder vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre (2020, 2021 oder 2022) je angebotenem LOS. Das Referenzprojekt kann abgeschlossen oder laufend sein. Anzugeben sind: Art der ausgeführten Leistung (kurze Beschreibung/Zusammenfassung), Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Auftraggeber. Die Referenz ist vergleichbar, wenn Sie für

LOS 01

eine Verpflegung mit Mittagessen nach DGE-Standard oder gleichwertig in einer Bildungseinrichtung (Kita, Hort, Schule, Universität) betrifft und eine Anzahl von mindestens 90 Portionen pro Tag aufweist. Die Portionen können auch in verschiedenen Einrichtungen ausgegeben werden, solange dies im Rahmen eines einheitlichen Auftragsverhältnisses (für einen Auftraggeber) erfolgt. Bitte nutzen Sie das beiliegenden Formblatt "Eigenerklärung Referenzen - LOS 01" für Ihre Angaben.

LOS 02

eine Verpflegung mit Frühstück und Vesper nach DGE-Standard oder gleichwertig in einer Bildungseinrichtung (Kita, Hort, Schule, Universität) betrifft und eine Anzahl von mindestens 90 Portionen pro Tag aufweist. Die Portionen können auch in verschiedenen Einrichtungen ausgegeben werden, solange dies im Rahmen eines einheitlichen Auftragsverhältnisses (für einen Auftraggeber) erfolgt. Bitte nutzen Sie das beiliegenden Formblatt "Eigenerklärung Referenzen - LOS 02" für Ihre Angaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

wie zuvor, siehe III.1.1) "Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister"

Mindeststandards:

Folgende Mindestanforderungen müssen erfüllt sein (Ausschlusskriterium):

*Mindestdeckungssummen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Personenschäden 3 Mio. EUR // sonstige Schäden 2 Mio. EUR. Wenn die Versicherung nicht wie gefordert besteht, ist zusätzlich eine Erklärung nötig, dass bei Zuschlag die geforderte Versicherung abgeschlossen wird.

*Mindestjahresumsatz i.H.v. 250.000 EUR (netto) jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022)

*Nachweis von 1 geeigneten Referenz je angebotenem LOS

Technische und berufliche Fähigkeiten:

wie zuvor, siehe III.1.1) "Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister"

Mindeststandards:

*Mindestjahresumsatz i.H.v. 150.000 EUR (netto) jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Amt Biesenthal-Barnim
Plottkeallee 5, 16359 Biesenthal
Beratungsraum im 1.OG
Zusätzliche Informationen:

Die Angebotsöffnung erfolgt durch 2 Vertreter des Auftraggebers.

Bieter sind nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bio-Anteil
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Saisonalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Preis (Gewichtung): 50%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: SB Vergabemanagement
Internetadresse: www.amt-biesenthal-barnim.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHJ6H94/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YHJ6H94

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1610 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB); der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Der Zuschlag kann frühestens nach Ablauf einer Informationsfrist von 15 Kalendertagen erfolgen, bei elektronischer Übermittlung verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 040-114450 (2023-02-21)

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