Zweckverband LANDFOLGE Garzweiler

Los 1: Externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Los 2: Veranstaltungsmanagement

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Presentation Service Kurt Breuers GmbH
• Sputnik GmbH

Wer?

• Zweckverband LANDFOLGE Garzweiler

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Köln › Heinsberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-27	Auftragsbekanntmachung
2023-06-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 01/2023
Kurze Beschreibung:

Los 1: Externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Los 2: Veranstaltungsmanagement

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heinsberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband LANDFOLGE Garzweiler
Postanschrift: In Kuckum 68A
Postleitzahl: 41812
Postort: Erkelenz
Kontakt
Internetadresse: https://landfolge.de/ 🌏
E-Mail: joerg.meyer@landfolge.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW66E13/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW66E13 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 023-066142
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Los 2: Veranstaltungsmanagement

Bezeichnung des Loses: Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer über Agenturleistungen zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und des Marketings zur Umsetzung des Kommunikationskonzepts. Dies umfasst insbesondere die Betreuung von Internetseiten, gestalterische Aufgaben sowie die Produktion von Foto-/Video-Inhalten. Das maximale Auftragsvolumen liegt bei EUR 625.000 brutto.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Mit Zuschlag wird der Auftrag für zwei Jahre erteilt, es besteht die einseitige Option der Vergabestelle, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern.

Beschreibung der Optionen: Der Umfang der Leistung steht derzeit noch nicht fest.
Zusätzliche Informationen:

Gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages

Bezeichnung des Loses: Veranstaltungsmanagement
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag mit maximal drei Auftragnehmern zur Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen. Das maximale Auftragsvolumen liegt bei EUR 800.000 brutto.

Beschreibung der Optionen: Der Umfang der Veranstaltungen steht noch nicht fest.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Keine der nachfolgenden Ausschlussgründe (A):

- Über das Vermögen des Unternehmens wurde nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt nach den Bestimmungen des Landes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat;

- Unser Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation;

- Keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, ist rechtskräftig verurteilt worden, wegen:

a) § 129 des Strafgesetzbuches (StGB) (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen), §129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

b) § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,

c) § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

d) § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

e) § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

f) § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen),

g) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern)

h) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),

i) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder

j) den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a des Strafgesetzbuches (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung).

Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Bewerber oder einem Bieter zuzurechnen, wenn sie für diesen Bewerber oder Bieter bei der Führung der Geschäfte selbstverantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes gegen Ordnungswidrigkeiten dieser Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für den Bewerber oder Bieter handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.

- Unser Unternehmen kommt seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben gemäß den Bestimmungen des Landes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat, ordnungsgemäß nach.

- Unser Unternehmen hat bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen keine geltenden umwelt- , sozial- oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen verstoßen.

- Unser Unternehmen hat im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen, durch die unsere Integrität infrage gestellt wird. Insbesondere wurden keine Vereinbarungen mit einem anderen Unternehmen getroffen haben, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A = Ausschluss

Los 1:

- durchschnittlicher Umsatz von EUR 300.000 brutto pro Jahr (A)

- Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio. pro Jahr (A)

Los 2:

- durchschnittlicher Umsatz von EUR 400.000 brutto pro Jahr (A)

- Haftpflichtversicherung für Personen-/Sachschäden in Höhe von 3 Mio. und Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio. pro Jahr (A)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A = Ausschluss, B = Bewertungskriterium

Los 1:

- 10 Mitarbeiter (Vollzeit bzw. Vollzeitäquivalent) (A)

- Projektleiter/Projektstellvertreter namentlich benannt (A)

- Mitarbeiter in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikationsberatung, Marketing, Grafik und Corporate Design, Webdesign /Onlineredaktion, Webprogrammierung, Social Media Kommunikation, Redaktion Printproduktion, Foto/Film/Videoproduktion (A)

- Projektleiter festangestellt mit mindestens 3 Jahren spezifischer Berufserfahrung in der Kommunikationsbranche (Agentur, Öffentlichkeitsarbeit/PR) (A);

- mehr als 3 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters (B)

- Projektstellvertreter festangestellt mit mindestens 3 Jahren spezifischer Berufserfahrung in der Kommunikationsbranche (Agentur, Öffentlichkeitsarbeit/PR) (A);

- mehr als 3 Jahre Berufserfahrung des Projektstellvertreters (B)

- 3 Referenzen mit einem Auftragsvolumen von je EUR 25.000 netto aus den letzten drei Jahren (A)

- Referenzmerkmale: Corporate Design und Grafik, Online-Kommunikatiion, Film- und Fotoproduktion, Marketingkommunikation, Printproduktion, 4 Referenzmerkmale in einer Referenz (B)

- Schwerpunkt Referenz: Kommunalpolitische Kommunikation, Bezug/Umgang mit Förderprojekten (B)

- Referenzgeber: Zuwendungsempfänger/Kommune (B)

- Zielgruppe: politische Entscheidungsträger/Gremien, Unternehmen B2B, Bürgerinnen und Bürger (B)

Los 2:

- 5 Mitarbeiter (A)

- 3 Referenzen zum Eventmanagement/Organisation von Veranstaltungen aus den letzten drei Jahren (A)

- Referenzmerkmale (B): Koordination und Organisation Veranstaltungsort (Auswahl, Buchung Tagungsort), Koordination und Organisation Veranstaltungsort (Mobiliar, Technik, Bühne, etc.), Catering incl. Servicekräfte (Auswahl/Buchung), Grafische Gestaltung und Produktion, Veranstaltungsdesign incl. Bühnengestaltung, Erstellung Veranstaltungsmedien, Begleitmedien, Präsentationen, Pressemappen, Erstellung/Druck Teilnehmerliste, Namensschilder, etc., Einladungsmanagement (Definition/Abstimmung Multiplikatoren, Ermittlung Kontaktdaten), Vorauswahl und Kontaktaufnahme Referenten, Konzeption, Druck und Versand, Save the Date-Karte oder -Mail, Konzeption, Druck und Versand Veranstaltungsflyer, Anmelde- und Rückmeldemanagement, Planung und Durchführung des Auf- und Abbaus sowie Lieferung von Werbe- und Messematerialien/-ständen, Sicherstellung des reibungslosen Veranstaltungsablaufs in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber, Referenten- und Teilnehmerbetreuung incl. Hotelbuchung, Einholung der Präsentationen, Dokumentation (Einzel-/Gruppen- und Veranstaltungsfotos, professionelle Bildbearbeitung, Aufbereitung für die Homepage), Nachbereitung (Pressearbeit, -spiegel, crossmediale PR), Produktion Web-Video

- Größe bzw. Art der Veranstaltung (B): Workshop vor Ort, Symposium/Konferenz Hybrid (bis 50 TN), Festakt (bis 150 TN), Symposium/Konferenz ganztägig (bis 150 TN), Mehrtägige Konferenz (bis zu 300 TN) (B)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

A = Ausschluss, B = Bewertungskriterium

- Keine Ausschlussgründe (A)

- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (durchschnittlicher Umsatz von EUR 300.000 brutto; Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio.) (A)

- 10 Mitarbeiter (A)

- Projektleiter/Projektstellvertreter namentlich benannt (A)

- Projektleiter festangestellt mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in der Kommunikationsbranche (Agentur, Öffentlichkeitsarbeit/PR) (A); > 3 Jahre Berufserfahrung (B)

- Projektstellvertreter festangestellt mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in der Kommunikationsbranche (Agentur, Öffentlichkeitsarbeit/PR) (A); > 3 Jahre Berufserfahrung (B)

- 3 Referenzen mit einem Auftragsvolumen von je EUR 25.000 netto aus den letzten drei Jahren (A)

- Referenzmerkmale: Corporate Design und Grafik, Online-Kommunikatiion, Film- und Fotoproduktion, Marketingkommunikation, Printproduktion, 4 Referenzmerkmale in einer Referenz (B)

- Schwerpunkt Referenz: Kommunalpolitische Kommunikation, Bezug/Umgang mit Förderprojekten (B)

- Referenzgeber: Zuwendungsempfänger/Kommune (B)

- Zielgruppe: politische Entscheidungsträger/Gremien, Unternehmen B2B, Bürgerinnen und Bürger (B)

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (durchschnittlicher Umsatz von EUR 400.000 brutto pro Jahr (A); Haftpflichtversicherung für Personen-/Sachschäden in Höhe von 3 Mio. und Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio.pro Jahr (A))

- 5 Mitarbeiter (A)

- 3 Referenzen zum Eventmanagement/Organisation von Veranstaltungen aus den letzten drei Jahren (A)

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Los 1: Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer Los 2: Rahmenvertrag mit drei Wirtschaftsteilnehmern

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Los 1: Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer Los 2: Rahmenvertrag mit drei Wirtschaftsteilnehmern

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Meyer zu Altenschildesche
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW66E13/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YW66E13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Quelle: OJS 2023/S 023-066142 (2023-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 156 305 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-377327
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 023-066142
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag mit maximal drei Auftragnehmern zur Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen. Das maximale Auftragsvolumen liegt bei EUR 850.000 brutto.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsprobe Internetseite
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes zur Organisation und Ablauf von Veranstaltungen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-17 📅
Name: Sputnik GmbH
Postanschrift: Hafenweg 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: porsch@sputnik-agentur.de 📧
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.sputnik-agentur.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 488 005 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-01 📅
Name: Presentation Service Kurt Breuers GmbH
Postanschrift: Im Taubental 39
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41468
E-Mail: ab@breuers-ps.de 📧
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Internetadresse: http://www.konferenztechnik-seit1979.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 668 300 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YW663UY
Quelle: OJS 2023/S 119-377327 (2023-06-17)

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